提升工作效率的人工智能工具推荐与应用

人工智能工具在职场中的应用与价值

在当今技术日新月异的时代，人工智能（AI）技术已经成为推动社会进步和企业发展的关键力量。AI技术不仅在科学研究、医疗健康、教育等多个领域展现出其巨大潜力，更在职场中扮演着越来越重要的角色。随着人工智能技术的不断成熟和普及，越来越多的职场人士开始意识到掌握AI工具的重要性。本文将深入探讨人工智能工具的基础知识、主流工具模型及其在职场中的应用，尤其是如何通过这些工具提升个人效率和业绩的增长。

孔令涛：给销售人员的AIGC工具应用课程

【课程背景】在当今技术日新月异的时代，人工智能（AI）技术已经成为推动社会进步和企业发展的关键力量。AI技术不仅在科学研究、医疗健康、教育等多个领域展现出其巨大潜力，更在职场中扮演着越来越重要的角色。从提高工作效率到优化决策过程，AI技术正逐步改变我们的工作方式和生活方式。本课程旨在深入探讨AI技术的基础知识和原理，介绍主流AI工具模型，并结合实际应用场景，销售如何有效利用AI技术提升个人效率和业绩的增长。随着人工智能技术的不断成熟和普及，越来越多的职场人士开始意识到掌握AI工具的重要性。无论是公文写作、PPT制作、数据分析、销售高情商的沟通，甚至是销售个人ip的打造，AI都能提供强大的辅助功能，帮助我们更快速、更精准地完成任务。通过本课程的学习，销售人员将能够深入了解AI技术的核心能力，掌握使用各种AI工具的技巧，并学会如何将AI技术与自身工作紧密结合，从而在职场竞争中占据优势。【课程收益】知识掌握：深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的前沿技术，为进一步的专业发展打下坚实的基础。技能提升：掌握使用主流AI工具和模型的能力，包括但不限于大语言模型、AI绘画、数字人技术、思维导图生成等，以提高工作效率和创造力。应用实践：通过实际案例分析和操作练习，学会将AI技术应用于公文写作、PPT制作、Excel表格处理、数据分析等职场常见任务。思维拓展：学习如何使用AI进行思维导图的创建和内容的精华提炼，增强逻辑思维和结构化表达的能力。沟通增强：掌握AI辅助下的沟通策略和技巧，提高在销售和客户关系管理中的沟通效率和效果。个性化发展：利用AI工具打造个人IP，构建个人品牌故事，提升个人在专业领域的影响力。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】销售从业者【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】一、人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史二、   AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点三、主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等Xmind AI：AI思维导图字语智能：办公写作场景全覆盖搭话快写：企业级营销文案生成据意查句：让文笔升华爱改写：科研工作场景万能AI助手：超级图片生成创客贴：智能海报生成标小智：图标生成器网易天音：音乐AI生成BibiGPT：一键总结音视频内容文字语音转换大师：生成多种逼真语音AIhub：AI工具平台GPT零：检测内容是否来自GPT影刀：低代码生成GPT应用提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路四、AI助力职场写作(文生文)公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值五、AI助力PPT制作AI生成大纲AI一键生成PPTPPT模板选择批量换配色AI生成插图调整每一页的演讲稿六、AI辅助Excel制作AI辅助表格生成AI控制表格做分析AI完成复杂公式运算AI控制生成数据透视表七、 AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化八、  AI在销售场景下的应用 AI辅助销售准备 销售准备的重要性 有效的销售准备 客户拜访准备 复杂情境的销售准备 AI辅助销售沟通 沟通策略制定 AI辅助设计开场白 AI辅助需求深挖 AI辅助产品介绍设计 有效的销售准备 客户拜访准备 复杂情境的销售准备AI处理客户异议和维护客户关系 处理客户异议的关键策略 处理客户异议的实操建议 维护客户关系回访的AI设计 维护客户关系重要日子问候的AI设计 提供个性化推荐的AI设计 提供持续沟通的话题 快速解决客户问题销售场景预演 AI教练的1对1训练 实景演练的优势与必要性 拜访前的话术练习 随机应变的销售练习 高情商快问快答AI辅助个人ip打造 为什么要打造个人ip AI让你成为各行业专家 AI让你和各行业人群都能搭上话 AI构建个人品牌故事 AI输出专业的文章，进一步输出价值观 AI做朋友圈让你更亲和，客户主动上门 AI低成本做自媒体文章展示自己 AI低成本做自媒体视频传播自己

孔令涛 培训咨询

人工智能技术基础知识

人工智能（AI）是计算机科学的一个分支，旨在创造能够模拟和执行人类智能行为的机器和软件。AI技术的发展经历了多个阶段，从早期的规则系统到如今的深度学习、自然语言处理等前沿技术，AI已经渗透到我们工作的各个方面。

• 人工智能概述：AI的目标是使机器能够自主学习、推理和解决问题，模仿人类的认知能力。
• 发展历程：从1950年代的图灵测试到如今的深度学习，AI经历了技术的不断演变和突破。

AIGC（人工智能生成内容）介绍

AIGC作为人工智能技术的一个重要应用领域，主要涉及内容的自动生成。大语言模型（如GPT系列）是实现AIGC的核心基础。这些模型通过大量数据的训练，能够生成自然流畅的文本，广泛应用于写作、翻译、生成广告文案等场景。

• 大语言模型：如ChatGPT、百度文心一言等，能够理解和生成文本，提供智能写作支持。
• AIGC核心能力：包括文本生成、图像生成等，能够帮助用户在多个领域提高工作效率。

主流AI工具模型介绍

为了有效利用人工智能技术，了解主流AI工具的功能和应用场景至关重要。以下是一些当前流行的AI工具模型及其特点：

• 大语言模型：如ChatGPT、科大讯飞星火和智谱清言，适合文档撰写、客户沟通等场景。
• AI绘画工具：如Midjourney和Stable Diffusion，能够生成高质量的艺术作品，适合设计和创意工作。
• AI数字人：如Heygen和剪映，能够生成虚拟人像和视频内容，增强视觉传播效果。
• 思维导图工具：如Xmind AI，帮助用户快速整理思路，提高逻辑思维能力。
• 办公写作工具：如字语智能和搭话快写，能够自动生成各种文档，提高工作效率。

AI助力职场写作

在职场中，写作是一个不可或缺的技能。AI工具能够帮助销售人员和其他职场人士提高写作效率，生成高质量的文档。以下是一些应用场景：

• 公文写作：利用AI工具快速生成各类公文，节省时间和精力。
• 报告生成：AI可以自动生成日报、周报和年度述职报告，确保内容准确且专业。
• 活动宣传文案：借助AI工具，撰写吸引人的活动宣传文案，增强活动的曝光率。
• 精华提炼：利用AI帮助提炼文档中的关键信息，提高信息传达的效率。

AI助力PPT制作

制作PPT是许多职场人士日常工作的一部分。通过使用AI工具，可以显著提升PPT制作的效率和质量。以下是AI在PPT制作中的应用：

• 自动生成大纲：AI帮助用户快速创建PPT大纲，确保逻辑清晰。
• 一键生成PPT：用户只需提供主题，AI即可生成完整的PPT。
• 模板和配色选择：AI可以根据内容自动选择合适的模板和配色，提高美观性。
• 演讲稿生成：AI能够为每一页PPT生成演讲稿，帮助用户更好地进行演讲。

AI辅助Excel制作

数据分析和报表生成是职场中的重要任务，AI工具能够大幅提升Excel使用的效率。以下是一些具体应用：

• 表格生成：AI可以自动生成符合需求的Excel表格，节省时间。
• 复杂公式运算：通过AI帮助用户完成复杂的公式计算，提高数据处理能力。
• 数据透视表生成：AI能够快速生成数据透视表，方便用户进行数据分析。

AI辅助数据分析

数据分析是企业决策的重要依据，AI能够帮助职场人士获取分析思路和方法。以下是AI在数据分析中的应用：

• 获取分析思路：AI能够提供多种分析思路，帮助用户进行全面的数据评估。
• 数据清洗：使用AI工具清洗数据，提高数据质量。
• 数据可视化：AI可以生成各种数据可视化图表，使分析结果更加直观。

AI在销售场景下的应用

销售是一个高度依赖沟通和关系管理的领域，AI工具能够帮助销售人员提高工作效率和业绩。以下是AI在销售中的一些应用：

• 销售准备：AI可以帮助销售人员制定有效的销售策略，提升销售准备的针对性。
• 客户沟通：AI辅助的沟通策略能够提高销售人员与客户之间的互动效率。
• 处理客户异议：AI提供处理客户异议的策略和建议，帮助销售人员更好地维护客户关系。
• 个人IP打造：AI能够帮助销售人员构建个人品牌故事，提升在专业领域的影响力。

结论

人工智能技术的快速发展为职场带来了巨大的变革。无论是写作、数据分析还是销售沟通，AI工具都能够提供强大的支持，帮助我们更快速、更精准地完成任务。通过学习和掌握这些工具，职场人士可以在竞争中占据优势，实现个人和职业的发展。无疑，人工智能将继续在未来的职场中发挥重要作用，改变我们的工作和生活方式。