掌握提示词使用技巧，提升内容创作效率

提示词使用：提升AI工具效能的关键

在当今快速发展的数字化时代，人工智能（AI）正在各个行业中扮演着越来越重要的角色。AI技术不仅引领了工作方式的变革，同时也为提高工作效率和质量提供了强大的支持。为了充分发挥AI工具的潜力，掌握提示词使用技巧显得尤为重要。本篇文章将系统地探讨提示词的概念、组成以及如何在不同场景下有效使用，以帮助职场人士更好地利用AI工具，提升工作效率。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业发展的关键力量。AI技术不仅改变了我们的工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程旨在深入探讨AI的基本概念、发展历程以及其在不同领域的应用，特别是如何将AI技术与日常工作相结合，以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。本课程将详细介绍一系列主流的AI工具和模型，包括但不限于大模型、AI办公工具、AI绘画、数字人、思维导图、文案写作、设计、剪辑、音乐与语音以及音视频总结工具。通过这些工具的介绍和应用，参与者将学会如何利用AI技术来提升自己的职场写作能力、PPT制作技巧、财务操作、数据分析、产品管理以及营销策略。此外，课程还将教授如何有效使用提示词和提问技巧，以最大化AI工具的潜力，确保在各种工作场景中都能获得精准和高效的支持。【课程收益】AI技术全面认识：深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的主流AI工具和模型，为职场应用打下坚实的理论基础。技能提升：掌握使用AI工具进行高效写作、PPT制作、财务操作、数据分析和产品管理的实用技巧，提高工作效率和质量。问题解决能力：学习如何通过AI工具解决实际工作中遇到的问题，比如数据分析、文案创作、财务报表制作等，增强职场竞争力。创新思维：通过AI辅助的创意策划和营销活动，激发创新思维，提高市场敏感度和营销效果。工作效率优化：通过学习AI工具的参数调节和提示词使用技巧，优化工作流程，减少重复劳动，提升工作效率。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】2天（6小时/天）【课程大纲】认识人工智能（AI）人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式通用写作与ppt制作部分3小时AI助力职场写作授信报告生成 ：AI协助客户经理生成授信报告。发言稿写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具财务工作坊部分3小时AI财务操作实战AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑财务人常用的函数公式AI辅助制作财务凭证表单AI辅助制作固定资产管理表单AI辅助制作资金管理表单AI辅助制作工资管理表单AI辅助制作税金管理表单AI辅助财务分析AI辅助财务分析准备数据筛选工具快速分类汇总数据利用数据透视表成本和利润数据分析成本利润占比分析利润指标达成和总指标进度分析财务报表和财务指标分析财务报表数据分析财务指标分析AI辅助合同合规检查与合同制作AI辅助财务相关的合同制作AI辅助合同合规检查数据分析、产品经理、运营工作坊部分3小时AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析AI营销1、AIGC 在营销活动文案中的应用实战使用 AIGC 工具生成媒体文案使用 AIGC 工具生成产品营销文案使用 AIGC 工具生成宣传文案使用 AIGC 工具生成活动文案2、爆款文案是什么样子激发购买欲望赢得读者信任引导马上下单标题抓人眼球产品经理AI辅助模版大全商业需求文档AI助手模版产品需求文档AI助手模版行业洞察专家AI助手模版方法论专家AI助手模版头脑风暴专家AI助手模版功能价值分析AI助手模版竞品分析报告AI助手模版

孔令涛 培训咨询

理解提示词的概念

提示词是指在与AI工具互动时，用户提供的指导性信息或请求。这些信息可以帮助AI更好地理解用户的需求，从而生成更加精准和有效的响应。提示词的有效使用可以显著提升AI工具的工作效率，进而优化工作流程。

提示词的基本组成元素

• 主题：提示词应明确表达用户希望AI处理的主题或问题。
• 背景信息：提供相关的背景信息可以帮助AI更好地理解上下文。
• 期望结果：清晰地说明用户期望从AI那里获得的具体结果。
• 情境设置：如果适用，描述特定的情境或条件，以便AI能够针对性地提供建议。

提示词使用的六大原则

在实际应用中，遵循一定的原则将有助于提高提示词的有效性。这些原则包括：

• 简明扼要：提示词应简洁明了，避免冗长的描述。
• 具体明确：尽量使用具体的词语，避免模糊的表述。
• 逻辑清晰：提示词的结构应当逻辑清晰，便于AI理解。
• 灵活调整：根据AI的反馈，不断调整提示词以获得更好的结果。
• 多样化尝试：不同的提示词组合可以产生不同的效果，鼓励用户进行尝试。
• 反馈利用：根据AI的响应结果，分析并总结经验，优化提示词使用。

常见的提问方法

在与AI互动时，采用不同的提问方式可以引导AI生成更具针对性的答案。以下是几种常见的提问方法：

• 指令式提问：直接指示AI执行某项任务，例如：“请为我生成一份年度报告。”
• 角色扮演式提问：让AI模拟某个专家角色，例如：“作为财务顾问，你会如何分析这份报表？”
• 关键词提问：使用关键词引导AI生成相关内容，例如：“请告诉我关于市场营销的最新趋势。”
• 示例式提问：提供具体示例帮助AI更快理解，例如：“请参考以下格式生成会议纪要。”
• 引导提问：引导AI产生更多创意，例如：“你能给我提供三个关于新产品的推广点子吗？”
• 发散提问：鼓励AI提供多种思路，例如：“请给我列出不同的市场进入策略。”

参数调节与万能提示词公式

在使用AI工具时，调整参数和使用万能提示词公式能够显著提高输出的质量。根据不同工具的特性，用户可以尝试以下参数调节方法：

• 输出长度：根据需求调整AI的回答长度，确保信息的完整性。
• 语气风格：选择合适的语气风格，如正式、非正式或幽默等，以符合目标受众。
• 回答类型：指定AI生成的回答类型，例如列表、段落或表格等。

通用写作与PPT制作技巧

AI工具在职场写作和PPT制作中展现出强大的能力。通过有效的提示词使用，用户可以快速生成各种文档，提升工作效率。

AI助力职场写作

• 授信报告生成：AI能够协助客户经理快速生成授信报告，提高报告的准确性和时效性。
• 发言稿写作：不同格式的发言稿可以在短时间内生成，节省了大量时间和精力。
• 日报、周报生成：借助AI，用户可以瞬间生成高质量的工作报告。
• 活动宣传文案：AI可以帮助用户撰写吸引人的宣传文案，有效提升活动的关注度。
• 精华提炼：利用AI工具，用户能够轻松提炼文档中的重要信息，减少重复劳动。

AI助力PPT制作

PPT制作往往是职场人士面临的一大挑战，AI工具的出现为这一问题提供了有效的解决方案。以下是AI在PPT制作中的应用：

• 制作痛点解决：识别PPT制作中的常见痛点，利用AI进行针对性的解决。
• 一键生成PPT：通过简单的提示词，用户可以快速生成高质量的PPT。
• 国内外AI制作工具：了解并掌握多种AI工具，提升PPT制作的效率和创意。

AI在财务工作中的应用

AI技术的引入，极大地简化了财务工作的复杂性。通过合理使用提示词，财务人员可以更高效地完成各类任务。

• 财务表格操作：AI能够辅助快速编辑财务表格，减少人工操作的错误。
• 数据整理与获取：通过AI工具，财务人员能够批量获取和整理数据，节省时间。
• 财务分析：利用AI进行数据筛选与分析，帮助财务人员更好地理解企业的财务状况。
• 合同合规检查：AI可以辅助检查财务相关合同的合规性，提高审核效率。

数据分析与产品管理

随着数据的重要性不断提升，如何有效利用数据成为了各个行业中的一项重要技能。AI工具在数据分析和产品管理中发挥着重要作用。

• 常用的数据分析方法：AI能够帮助用户掌握对比分析、分组分析等基本分析方法。
• 数据异常分析：利用AI工具快速识别数据中的异常情况，帮助企业规避风险。
• 用户路径分析：通过AI分析用户的行为路径，帮助产品经理优化产品设计。
• 营销活动分析：AI能够协助分析营销活动的效果，为未来的营销策略提供数据支持。

总结

在数字化转型的浪潮中，AI技术的快速发展为职场人士带来了前所未有的机遇。通过有效的提示词使用，用户能够最大化地发挥AI工具的潜力，提升工作效率和质量。无论是在写作、PPT制作、财务操作还是数据分析中，掌握提示词的使用技巧都是提升职场竞争力的关键。希望本文能够帮助您在实际工作中更好地利用AI工具，实现更高效的工作成果。