提升效果的提示词使用技巧与策略

提示词使用：提升AI工具应用效率的关键

在当今数字化时代，人工智能（AI）已成为推动社会变革的重要力量。无论是职场人士还是企业管理者，都在不断探索如何将AI技术融入日常工作，以提高效率和质量。而在这一过程中，**提示词的使用**则显得尤为重要。通过合理的提示词设计，用户可以更好地与AI工具进行互动，从而获得更精准和高效的支持。

孔令涛：AIGC工具赋能办公训练营

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业发展的关键力量。AI技术不仅改变了我们的工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程旨在深入探讨AI的基本概念、发展历程以及其在不同领域的应用，特别是如何将AI技术与日常工作相结合，以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。本课程将详细介绍一系列主流的AI工具和模型，包括但不限于大模型、AI办公工具、AI绘画、数字人、思维导图、文案写作、设计、剪辑、音乐与语音以及音视频总结工具。通过这些工具的介绍和应用，参与者将学会如何利用AI技术来提升自己的职场写作能力、PPT制作技巧、财务操作、数据分析、产品管理以及营销策略。此外，课程还将教授如何有效使用提示词和提问技巧，以最大化AI工具的潜力，确保在各种工作场景中都能获得精准和高效的支持。【课程收益】AI技术全面认识：深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的主流AI工具和模型，为职场应用打下坚实的理论基础。技能提升：掌握使用AI工具进行高效写作、PPT制作、财务操作、数据分析和产品管理的实用技巧，提高工作效率和质量。问题解决能力：学习如何通过AI工具解决实际工作中遇到的问题，比如数据分析、文案创作、财务报表制作等，增强职场竞争力。创新思维：通过AI辅助的创意策划和营销活动，激发创新思维，提高市场敏感度和营销效果。工作效率优化：通过学习AI工具的参数调节和提示词使用技巧，优化工作流程，减少重复劳动，提升工作效率。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】2天（6小时/天）【课程大纲】认识人工智能（AI）人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式通用写作与ppt制作部分3小时AI助力职场写作授信报告生成 ：AI协助客户经理生成授信报告。发言稿写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具财务工作坊部分3小时AI财务操作实战AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑财务人常用的函数公式AI辅助制作财务凭证表单AI辅助制作固定资产管理表单AI辅助制作资金管理表单AI辅助制作工资管理表单AI辅助制作税金管理表单AI辅助财务分析AI辅助财务分析准备数据筛选工具快速分类汇总数据利用数据透视表成本和利润数据分析成本利润占比分析利润指标达成和总指标进度分析财务报表和财务指标分析财务报表数据分析财务指标分析AI辅助合同合规检查与合同制作AI辅助财务相关的合同制作AI辅助合同合规检查数据分析、产品经理、运营工作坊部分3小时AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析AI营销1、AIGC 在营销活动文案中的应用实战使用 AIGC 工具生成媒体文案使用 AIGC 工具生成产品营销文案使用 AIGC 工具生成宣传文案使用 AIGC 工具生成活动文案2、爆款文案是什么样子激发购买欲望赢得读者信任引导马上下单标题抓人眼球产品经理AI辅助模版大全商业需求文档AI助手模版产品需求文档AI助手模版行业洞察专家AI助手模版方法论专家AI助手模版头脑风暴专家AI助手模版功能价值分析AI助手模版竞品分析报告AI助手模版

孔令涛 培训咨询

什么是提示词？

提示词，简单来说，就是与AI工具交流时所使用的关键词、短语或句子。这些提示词可以引导AI生成特定的信息、数据或内容。有效的提示词不仅能帮助用户快速获得所需的信息，还能提高AI生成内容的质量和相关性。

提示词的基本原则

在使用提示词时，有几个基本原则需要遵循，以确保与AI的互动更加顺畅：

• 明确性：提示词需要清晰明确，避免模糊的描述。
• 简洁性：尽量使用简短的句子或短语，减少冗余信息。
• 相关性：确保提示词与所需的信息高度相关，以提高答复的准确性。
• 逻辑性：提示词的结构需要逻辑清晰，便于AI理解。
• 多样性：可以尝试不同的提示词组合，以探索AI的潜力。

提示词的组成元素

有效的提示词通常由以下几个元素组成：

• 主题：确定你需要的信息主题，例如“市场分析”或“财务报表”。
• 问题类型：明确你想要AI解决的问题，比如“请给出销售数据的分析”或“如何提高客户满意度”。
• 上下文信息：提供必要的背景信息，以帮助AI更好地理解你的需求。

常见的提问方法

以下是一些常见的提问方法，它们可以帮助用户更有效地与AI进行互动：

• 指令式提问：这种方式要求AI执行特定的任务，例如“生成一份市场调研报告”。
• 角色扮演式提问：通过设定角色，AI能够模拟专家的视角，例如“作为一名金融分析师，请分析我的财务数据。”
• 关键词提问：使用关键词来引导AI的回答，确保结果更具针对性，例如“请列出影响销售额的主要因素。”
• 示例式提问：提供示例来帮助AI快速理解需求，例如“请参考以下文案，生成一份新的市场推广文案。”
• 引导提问：鼓励AI生成更多创意，例如“请给出五个关于新产品发布的创意宣传口号。”
• 发散提问：让AI提供多种思路，例如“如何在社交媒体上提高品牌曝光率？”

AI工具的应用场景

在职场中，AI工具的应用场景非常广泛。以下是一些关键领域及其应用示例：

职场写作

AI技术在职场写作中可以发挥巨大的作用。通过使用提示词，用户可以快速生成各种文档，如：

• 授信报告：AI可以协助客户经理生成授信报告，节省时间和精力。
• 发言稿：各种格式的发言稿可以通过AI快速生成，确保内容专业且有吸引力。
• 工作汇报：AI能瞬间生成日报、周报，甚至年度述职报告，提升工作效率。

PPT制作

制作PPT通常是许多职场人士的痛点，而AI工具的出现极大地简化了这一过程：

• 一键生成PPT：通过简单的提示词，用户可以快速生成高质量的PPT，节省准备时间。
• 设计建议：AI可以根据内容提供设计建议，帮助用户提升视觉效果。

财务工作

AI在财务领域的应用也日益广泛，特别是在数据处理和分析方面：

• 财务报表生成：AI能自动生成财务报表，并通过提示词引导进行数据分析。
• 合同合规检查：AI可以快速检查合同中的合规性，减少人为错误。

数据分析

数据分析是许多企业决策的重要基础，AI工具可以帮助用户进行深入分析：

• 用户流失分析：通过AI分析用户行为，企业可以找出流失原因并制定相应策略。
• 市场趋势分析：利用AI进行市场趋势分析，帮助企业把握市场机会。

营销策略

在营销活动中，AI的应用越来越普遍，特别是在内容生成和创意策划上：

• 文案生成：AI可以为企业生成吸引人的市场推广文案，提高营销效果。
• 创意策划：通过AI的辅助，企业可以激发更多创意，提高市场敏感度。

提升工作效率的策略

为了充分发挥AI工具的潜力，用户可以采取以下策略来优化工作流程：

• 学习提示词使用技巧：掌握各种提示词的使用方法，以便在不同场景中灵活应用。
• 探索AI工具的功能：充分了解AI工具的各项功能，发现其潜在应用场景。
• 定期反馈与调整：在使用过程中，定期反馈使用体验，调整提示词和使用策略，以提高效率。

总结

在数字化时代，掌握AI工具的使用及其提示词的有效运用，是提升工作效率和质量的关键。通过深入了解提示词的基本原则、组成元素以及具体应用场景，职场人士可以更好地与AI进行互动，从而实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。随着AI技术的不断发展，未来将会有更多的可能性等待我们去探索。

无论是职场写作、PPT制作、财务操作，还是数据分析和营销策略，AI工具都将为我们提供强有力的支持。通过合理使用提示词，我们不仅能够提高工作效率，还能激发创新思维，增强职场竞争力。在这个快速变化的时代，抓住AI技术带来的机遇，将是每个人都需要面对的重要课题。