职场效率提升：AI技术在工作中的应用
在当今数字化时代，人工智能（AI）不仅是科技发展的前沿，更是推动各行各业不断进步的动力。AI技术的不断演进，正在深刻改变我们的工作方式，并显著提升工作效率和质量。在这样的背景下，职场人士如何利用AI工具提升自己的工作效率，成为了一个重要的话题。
【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）已经成为推动各行各业发展的关键力量。AI技术不仅改变了我们的工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程旨在深入探讨AI的基本概念、发展历程以及其在不同领域的应用，特别是如何将AI技术与日常工作相结合，以实现更高效的工作流程和更出色的业务成果。本课程将详细介绍一系列主流的AI工具和模型，包括但不限于大模型、AI办公工具、AI绘画、数字人、思维导图、文案写作、设计、剪辑、音乐与语音以及音视频总结工具。通过这些工具的介绍和应用，参与者将学会如何利用AI技术来提升自己的职场写作能力、PPT制作技巧、财务操作、数据分析、产品管理以及营销策略。此外，课程还将教授如何有效使用提示词和提问技巧，以最大化AI工具的潜力，确保在各种工作场景中都能获得精准和高效的支持。【课程收益】AI技术全面认识：深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的主流AI工具和模型，为职场应用打下坚实的理论基础。技能提升：掌握使用AI工具进行高效写作、PPT制作、财务操作、数据分析和产品管理的实用技巧，提高工作效率和质量。问题解决能力：学习如何通过AI工具解决实际工作中遇到的问题，比如数据分析、文案创作、财务报表制作等，增强职场竞争力。创新思维：通过AI辅助的创意策划和营销活动，激发创新思维，提高市场敏感度和营销效果。工作效率优化：通过学习AI工具的参数调节和提示词使用技巧，优化工作流程，减少重复劳动，提升工作效率。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】2天（6小时/天）【课程大纲】认识人工智能（AI）人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史AIGC介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式通用写作与ppt制作部分3小时AI助力职场写作授信报告生成 ：AI协助客户经理生成授信报告。发言稿写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具财务工作坊部分3小时AI财务操作实战AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑财务人常用的函数公式AI辅助制作财务凭证表单AI辅助制作固定资产管理表单AI辅助制作资金管理表单AI辅助制作工资管理表单AI辅助制作税金管理表单AI辅助财务分析AI辅助财务分析准备数据筛选工具快速分类汇总数据利用数据透视表成本和利润数据分析成本利润占比分析利润指标达成和总指标进度分析财务报表和财务指标分析财务报表数据分析财务指标分析AI辅助合同合规检查与合同制作AI辅助财务相关的合同制作AI辅助合同合规检查数据分析、产品经理、运营工作坊部分3小时AI辅助数据分析常用的数据分析方法对比分析分组分析交叉分析同期群分析漏斗分析相关性分析热力图分析象限分析SWOT分析PEST分析数据分析的场景应用搭建数据指标体系探索性分析数据异常分析用户流失分析用户路径分析用户细分分析营销活动分析商品销售分析AI营销1、AIGC 在营销活动文案中的应用实战使用 AIGC 工具生成媒体文案使用 AIGC 工具生成产品营销文案使用 AIGC 工具生成宣传文案使用 AIGC 工具生成活动文案2、爆款文案是什么样子激发购买欲望赢得读者信任引导马上下单标题抓人眼球产品经理AI辅助模版大全商业需求文档AI助手模版产品需求文档AI助手模版行业洞察专家AI助手模版方法论专家AI助手模版头脑风暴专家AI助手模版功能价值分析AI助手模版竞品分析报告AI助手模版
人工智能的基础知识
要理解AI在职场中的应用，首先需要对人工智能的基本概念、发展历程有一个全面的认识。人工智能是指通过模拟人类的认知过程，使机器能够完成通常需要人类智能才能完成的任务。其发展历程可以追溯到20世纪50年代，随着计算能力的提升和大数据的出现，AI技术得到了飞速的发展。
AI在职场的多元化应用
在职场中，AI的应用已经涵盖了多个领域，包括文案写作、数据分析、财务操作、产品管理等。这些应用不仅提升了工作效率，还改善了工作质量，使职场人士能够更专注于创造性和战略性工作。
- 文案写作：AI工具可以快速生成各种类型的文稿，如日报、周报、会议纪要等，使得信息传递更加高效。
- 数据分析：通过AI的辅助，数据分析可以实现自动化，快速分类和汇总数据，从而为决策提供更为准确的依据。
- 财务操作：AI可以帮助财务人员进行数据录入、财务报表制作和合同合规检查等操作，大大减少了人工的工作负担。
- 产品管理：AI能够辅助产品经理进行市场调研、用户分析和竞争对手分析，提升产品的市场竞争力。
- 营销策略：利用AI生成精准的营销文案，帮助营销团队提升活动的效果和影响力。
主流AI工具与模型的介绍
在众多的AI工具中，一些主流工具和模型已成为职场人士提高效率的得力助手：
- 大模型：如ChatGPT、百度文心一言等，这些模型通过自然语言处理技术可以理解和生成文本，广泛应用于文案创作和客户服务领域。
- AI办公工具：微软办公和WPS等工具的AI功能，可以自动生成文档、制作PPT，帮助用户节省大量时间。
- AI绘画：如Midjourney和Stable Diffusion等，可以在创意设计中为用户提供灵感和视觉素材。
- AI思维导图：Xmind Copilot等工具可以帮助用户快速梳理思路，提升创意策划的效率。
AI工具的使用技巧
为了最大化AI工具的潜力，掌握一些使用技巧是非常必要的。提示词的使用就显得尤为重要。有效的提示词能够引导AI生成更符合需求的内容。
- 指令式提问：确保获得更精准的答案，比如在问问题时尽量明确主题和要求。
- 角色扮演式提问：通过设定角色，让AI以专业的口吻提供建议和解决方案。
- 关键词提问：使用关键词可以让AI的回答更加聚焦，适合需要具体信息的场景。
- 示例式提问：提供示例可以帮助AI快速理解你的需求，提升响应的准确性。
- 引导提问：通过引导性的问题，激发AI的创造力，获得更多的创意方案。
- 发散提问：鼓励AI提供多种解决思路，以便从中选择最佳方案。
实际案例分析
在实际工作中，AI工具的运用已经展现出了其强大的效率提升能力。例如，在财务工作中，AI可以辅助财务人员进行数据整理和报表生成。传统的财务报表制作需要耗费大量时间，而通过AI工具，财务人员只需输入相关数据，AI即可自动生成清晰的报表，大大提高了工作效率。
在营销领域，利用AI生成的文案能够吸引更多的用户关注。例如，使用AIGC工具生成的活动文案，通常具有更高的点击率和转化率，这为公司带来了可观的经济效益。
课程提供的收益与价值
通过参与职场效率提升的AI培训课程，学员不仅可以系统地掌握AI的基本知识，还能学习到如何将这些工具应用到实际工作中。课程将涵盖多个方面，包括：
- 全面认识AI技术：深入了解AI的基本概念和发展，为职场应用打下坚实的理论基础。
- 技能提升：掌握使用AI工具进行高效写作、PPT制作、数据分析等实用技巧，显著提高工作效率和质量。
- 问题解决能力：学习如何通过AI工具解决实际工作中遇到的问题，增强职场竞争力。
- 创新思维：通过AI辅助的创意策划，激发创新思维，提高市场敏感度和营销效果。
- 工作效率优化：学习AI工具的参数调节和提示词使用技巧，优化工作流程，减少重复劳动。
总结
在这个快速发展的时代，职场人士必须与时俱进，拥抱AI技术，以提升个人及团队的工作效率。通过了解AI的基本概念、主流工具及其应用技巧，职场人士能够在日常工作中更加高效地完成任务，提升工作质量。我们期待通过不断学习和实践，将AI技术与工作流程深度结合，为未来的职场发展注入新的活力。
通过本课程的学习，参与者将更好地理解和运用AI技术，提升自身的职场竞争力，为未来的职业发展打下坚实的基础。
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