高效提升工作效率的PPT生成工具推荐

PPT生成工具：借助人工智能提升工作效率

在现代职场中，PPT（PowerPoint演示文稿）作为一种重要的沟通和汇报工具，已经成为了几乎所有职业人士的必备技能。然而，传统的PPT制作过程往往需要耗费大量的时间和精力，尤其是在内容整理、设计美化和演讲稿撰写等方面。随着人工智能（AI）技术的迅速发展，特别是人工智能生成内容（AIGC）技术的崛起，PPT制作的效率和质量得到了前所未有的提升。本文将深入探讨如何利用PPT生成工具，结合AI技术，帮助职场人士提高工作效率，展示专业形象。

孔令涛：给法务的AIGC工具应用课程

【课程背景】随着人工智能技术的快速发展，AI已经从学术研究领域走入了公众视野，成为推动社会发展和产业革新的关键力量。特别是在职场中，AI技术的应用日益广泛，它不仅改变了工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程首先介绍人工智能的基础知识，包括AI的发展历程、主要概念和技术原理，以及目前AI领域中的大模型和核心能力。接着，课程详细解析了多种AI工具和模型，这些工具已经或将会在不同职业领域中发挥重要作用，例如文本生成、数据分析、AI绘画和数字人等。通过学习这些工具，学员将能够在实际工作中有效地利用AI技术，提高工作效率和创新能力。此外，本课程还着重训练学员使用AI的技巧，包括如何设定有效的提示词，运用不同的提问方法来获得最佳的AI输出。通过实际案例分析和项目操作，学员将学会如何在职场写作、PPT制作、法律文书处理等具体场景中应用AI，以达到提高工作质量和效率的目的，帮助他们在未来的职业生涯中保持领先。【课程收益】全面了解AI基础知识：掌握人工智能的基本概念、发展历程以及AI技术在现代职场中的广泛应用。深入认识AIGC：学习大语言模型的工作原理，了解AIGC的核心能力，以及如何将AI技术与不同职位结合，提升工作效率。掌握主流AI工具：熟悉市场上的主流AI工具和模型，如ChatGPT、百度文心一言等，以及它们在办公、写作、设计、法律等领域的应用。提升提问技巧：学习如何使用有效的提示词和提问方法，以确保从AI工具中获得更精准、更有针对性的回答。增强法律专业能力：了解如何将AI技术应用于法律领域，包括法律咨询、文书定制、合规审查等，提高法律工作的效率和准确性。职业发展与竞争力：掌握AI技术在职场中的应用，为个人职业发展增加竞争力，适应未来职场的变革需求。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】法律从业者【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等Xmind AI：AI思维导图字语智能：办公写作场景全覆盖搭话快写：企业级营销文案生成据意查句：让文笔升华爱改写：科研工作场景万能AI助手：超级图片生成创客贴：智能海报生成标小智：图标生成器网易天音：音乐AI生成BibiGPT：一键总结音视频内容文字语音转换大师：生成多种逼真语音AIhub：AI工具平台GPT零：检测内容是否来自GPT影刀：低代码生成GPT应用提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节法务常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值五、AI助力PPT制作AI生成大纲AI一键生成PPTPPT模板选择批量换配色AI生成插图调整每一页的演讲稿六、AI提升法律人的能力AI成为法律私教让法律人成为“故事大王”翻译助力与外语私教让法律意见可视化七、AI在法律工作场景的应用快速提炼法律文章要点轻松解答法律咨询从零入门陌生行业定制个性化法律文书快速生成证据收集清单高效助力合规审查一键搞定批量文书模拟法庭攻受辩论

孔令涛 培训咨询

人工智能的基础知识

在深入探讨PPT生成工具之前，我们首先需要了解人工智能的基本概念及其在职场中的应用。人工智能是指通过计算机模拟人类智能的技术，涵盖了机器学习、自然语言处理、计算机视觉等多个领域。近年来，AI技术已经逐渐深入到各行各业，特别是在办公自动化、数据分析和文档处理等方面展现了巨大的潜力。

AI的快速发展使其在职场中发挥了重要作用。从文本生成到数据分析，AI工具的广泛应用让工作变得更加高效便捷。对于PPT制作来说，AI不仅能够帮助用户快速生成内容，还能针对不同的场合和需求提供个性化的设计建议。

AIGC与PPT生成工具的结合

AIGC（人工智能生成内容）技术的出现，为PPT制作带来了新的可能性。通过利用大语言模型和各种AI工具，职场人士可以在短时间内生成高质量的PPT内容。这些工具通常具有以下几个核心功能：

• 内容生成：AI可以根据用户提供的主题和要点，自动生成PPT大纲及内容，减轻用户的负担。
• 设计优化：AI工具能够根据内容和主题，智能推荐PPT模板、配色方案和排版设计，确保演示文稿的美观性。
• 演讲稿撰写：除了PPT本身，AI还可以帮助用户撰写演讲稿，使得演讲内容更加流畅和专业。

如何使用AI工具生成PPT

使用AI生成PPT的过程相对简单，通常只需几个步骤即可完成：

1. 确定主题：在使用PPT生成工具之前，首先需要明确演示的主题和目标受众。这将有助于AI生成符合需求的内容。
2. 输入要点：将主题相关的关键信息、数据和要点输入到AI工具中。许多工具支持自然语言输入，使得用户可以用简单的文字描述需求。
3. 选择模板：根据生成的内容，AI会推荐适合的PPT模板。用户可以根据自己的喜好进行选择。
4. 生成PPT：点击生成按钮，AI将快速生成完整的PPT，并提供下载链接。
5. 优化与调整：下载PPT后，用户可以根据个人风格和需求，对内容和设计进行进一步的调整。

提高PPT制作效率的AI工具推荐

市场上有多款AI工具专门用于PPT的生成和优化。以下是一些值得推荐的工具：

• ChatGPT：作为一款强大的大语言模型，ChatGPT能够生成高质量的文本内容，适合用来撰写PPT的文本部分。
• AIPPT：专注于PPT的生成与设计，用户只需输入主题和要点，AIPPT便可自动生成完整的演示文稿。
• 百度文库：提供丰富的PPT模板和素材，可供用户选择和使用。
• 微软办公软件：结合AI技术，提供智能推荐和设计优化功能，使得PPT制作更加高效。
• 秒出PPT：一键生成PPT的工具，能够快速将文本转化为演示文稿，适合需要迅速出稿的场合。

掌握PPT生成的技巧与提示词使用

为了更好地利用AI工具生成PPT，掌握有效的提示词和提问方法至关重要。以下是一些常见的提示词使用技巧：

• 指令式提问：清晰地指明所需的内容和格式，例如：“请生成一个关于市场营销策略的PPT大纲。”
• 角色扮演式提问：让AI扮演某个专业角色，以获得更专业的建议，例如：“作为市场分析师，如何策划一场产品发布会？”
• 关键词提问：使用关键词让AI提供更具针对性的回答，例如：“请与‘创新’和‘可持续发展’相关的PPT内容。”
• 示例式提问：提供示例以让AI更快理解需求，例如：“请参考以下内容，生成一个关于人工智能的PPT。”
• 引导提问：通过引导问题启发AI生成更多创意，例如：“请给我一些关于如何提高团队合作的想法。”

AI助力PPT制作的实际案例

为了更直观地理解AI如何助力PPT制作，下面展示几个实际应用的案例：

• 企业年度总结会：某公司在准备年度总结时，通过AIPPT工具生成了一份包含年度业绩、团队成就和未来展望的PPT，极大地节省了准备时间。
• 产品发布会：一家初创企业利用ChatGPT生成了产品发布会的演讲稿，同时使用AI工具设计了吸引人的PPT，成功吸引了投资者的关注。
• 培训课程：某培训机构在开设AI相关课程时，使用AI生成了课程内容的PPT，使得讲师能够更加专注于授课而不是制作演示文稿。

结论

随着人工智能技术的不断进步，PPT生成工具的出现为职场人士提供了高效的解决方案。通过合理利用这些工具，用户不仅能够提高工作效率，还能提升演示文稿的质量和专业度。借助AI的力量，未来的PPT制作将不再是繁琐的工作，而是轻松愉快的创作过程。

无论是法律从业者、市场营销人员还是企业管理者，都可以通过学习和掌握AI生成PPT的技巧，来提升自己的职业竞争力。在职场不断变化的今天，这种能力无疑将帮助你在未来的工作中走得更远，展现出更大的价值。