高效PPT生成工具助你轻松制作专业演示文稿

PPT生成工具的兴起与应用

在现代职场中，PPT（PowerPoint演示文稿）作为一种重要的沟通工具，被广泛应用于各类会议、培训和报告中。然而，传统的PPT制作过程往往耗费大量时间和精力，如何高效地生成高质量的PPT，成为了许多职场人士关注的焦点。随着人工智能技术的飞速发展，PPT生成工具应运而生，极大地提升了PPT制作的效率和质量。

孔令涛：给法务的AIGC工具应用课程

【课程背景】随着人工智能技术的快速发展，AI已经从学术研究领域走入了公众视野，成为推动社会发展和产业革新的关键力量。特别是在职场中，AI技术的应用日益广泛，它不仅改变了工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程首先介绍人工智能的基础知识，包括AI的发展历程、主要概念和技术原理，以及目前AI领域中的大模型和核心能力。接着，课程详细解析了多种AI工具和模型，这些工具已经或将会在不同职业领域中发挥重要作用，例如文本生成、数据分析、AI绘画和数字人等。通过学习这些工具，学员将能够在实际工作中有效地利用AI技术，提高工作效率和创新能力。此外，本课程还着重训练学员使用AI的技巧，包括如何设定有效的提示词，运用不同的提问方法来获得最佳的AI输出。通过实际案例分析和项目操作，学员将学会如何在职场写作、PPT制作、法律文书处理等具体场景中应用AI，以达到提高工作质量和效率的目的，帮助他们在未来的职业生涯中保持领先。【课程收益】全面了解AI基础知识：掌握人工智能的基本概念、发展历程以及AI技术在现代职场中的广泛应用。深入认识AIGC：学习大语言模型的工作原理，了解AIGC的核心能力，以及如何将AI技术与不同职位结合，提升工作效率。掌握主流AI工具：熟悉市场上的主流AI工具和模型，如ChatGPT、百度文心一言等，以及它们在办公、写作、设计、法律等领域的应用。提升提问技巧：学习如何使用有效的提示词和提问方法，以确保从AI工具中获得更精准、更有针对性的回答。增强法律专业能力：了解如何将AI技术应用于法律领域，包括法律咨询、文书定制、合规审查等，提高法律工作的效率和准确性。职业发展与竞争力：掌握AI技术在职场中的应用，为个人职业发展增加竞争力，适应未来职场的变革需求。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】法律从业者【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等Xmind AI：AI思维导图字语智能：办公写作场景全覆盖搭话快写：企业级营销文案生成据意查句：让文笔升华爱改写：科研工作场景万能AI助手：超级图片生成创客贴：智能海报生成标小智：图标生成器网易天音：音乐AI生成BibiGPT：一键总结音视频内容文字语音转换大师：生成多种逼真语音AIhub：AI工具平台GPT零：检测内容是否来自GPT影刀：低代码生成GPT应用提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节法务常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值五、AI助力PPT制作AI生成大纲AI一键生成PPTPPT模板选择批量换配色AI生成插图调整每一页的演讲稿六、AI提升法律人的能力AI成为法律私教让法律人成为“故事大王”翻译助力与外语私教让法律意见可视化七、AI在法律工作场景的应用快速提炼法律文章要点轻松解答法律咨询从零入门陌生行业定制个性化法律文书快速生成证据收集清单高效助力合规审查一键搞定批量文书模拟法庭攻受辩论

孔令涛 培训咨询

人工智能与PPT生成工具的结合

人工智能（AI）技术的迅速发展，尤其是在自然语言处理和生成方面的进步，使得PPT生成工具逐渐成为职场人士的得力助手。这些工具不仅能够自动生成PPT的内容大纲，还能根据用户的需求生成完整的演示文稿，大大简化了制作流程。

AI技术的基础知识

在深入了解PPT生成工具之前，掌握一些AI的基础知识是非常有必要的。AI的发展历程展示了其从学术研究走向实际应用的过程，尤其是大语言模型的出现，使得AI在文本生成、数据分析等领域展现出强大的能力。通过学习这些基础知识，职场人士能够更加有效地应用PPT生成工具，提高工作效率。

PPT生成工具的核心功能

PPT生成工具的核心功能主要包括以下几个方面：

• 内容大纲生成：用户只需输入主题或关键词，工具便能自动生成相应的内容大纲，帮助用户理清思路。
• 一键生成PPT：基于用户提供的信息，工具能够快速生成完整的PPT，减少了繁琐的手动操作。
• PPT模板选择：工具内置多种模板，用户可以根据需要选择合适的设计风格，提高PPT的美观性。
• 批量换配色：用户可以快速更换PPT的配色方案，确保视觉效果的一致性。
• 插图生成：在PPT中添加适当的插图，可以使演示内容更加生动，某些工具甚至能够根据文本内容自动生成相关图像。

如何有效使用PPT生成工具

尽管PPT生成工具能够显著提高制作效率，但要想达到最佳效果，用户仍需掌握一些使用技巧。

设定有效的提示词

在使用AI工具时，设定有效的提示词是确保获得精准结果的关键。提示词应简洁明了，能够准确传达用户的需求。例如，在要求生成关于“市场营销策略”的PPT时，可以添加具体的细分领域，如“数字营销”或“社交媒体策略”，以便工具更好地理解用户的意图。

利用不同的提问方法

提问方法的选择也会直接影响生成结果的质量。以下几种提问方法在使用PPT生成工具时尤为有效：

• 指令式提问：直接给出明确的指令，例如“请生成一份关于人工智能在医疗领域应用的PPT”。
• 角色扮演式提问：通过设定角色，让AI从特定的角度进行思考，例如“作为一名市场分析师，请帮我生成一个市场调研的PPT”。
• 关键词提问：使用关键词来引导AI生成更具针对性的内容，例如“创新，数字化转型，市场推广”。
• 示例式提问：提供示例让AI快速理解需求，例如“请参考以下内容生成类似的PPT：...”
• 引导提问：通过引导性的问题，激发AI生成更多创意或思路。
• 发散提问：鼓励AI提供多种创意思路，帮助用户拓展思维。

AI工具在PPT制作中的具体应用

在实际工作场景中，AI工具的应用不仅限于生成PPT的内容，还包括以下几个方面：

• 公文写作：AI工具能够帮助用户生成各类公文，如通知、方案等，提升写作效率。
• 工作报告：通过AI工具，用户能够快速生成日报、周报和年度述职报告，确保信息的及时更新和准确传达。
• 活动宣传文案：AI工具可以帮助用户撰写吸引人的宣传文案，增加活动的曝光率和参与度。
• 调研报告：用户可以利用AI工具撰写调研报告，通过数据分析和总结，提升报告的专业性和深度。

未来职业发展中的竞争力提升

掌握AI技术，尤其是PPT生成工具的使用，无疑会为个人职业发展增添竞争力。随着职场对高效、专业的需求不断增加，能够熟练运用AI工具的人才，将会在未来的职场中占据优势。通过不断学习和实践，职场人士不仅能提升自身的工作效率，还能在行业中保持领先地位。

总结

随着人工智能技术的不断进步，PPT生成工具作为职场必备的高效工具，正在改变传统的PPT制作方式。通过合理利用这些工具，职场人士能够更快速、更高效地制作出专业的演示文稿，提升工作表现与职场竞争力。掌握AI技术不仅是提升工作效率的手段，更是适应未来职场变革的必要条件。通过本课程的学习，学员将能够充分利用AI工具，成为职场中的佼佼者。