和谐医患关系的构建与实践
在现代医学发展迅速的背景下,医患关系成为了一个广泛关注的社会话题。和谐的医患关系不仅影响医院的正常运营,还直接关系到患者的健康和幸福感。如何构建和谐的医患关系,成为了医疗行业亟待解决的挑战。
【课程背景】医患和谐是敏感话题,不仅影响社会和谐稳定,还影响医院正常经营秩序,更影响医务人员的工作心情及状态。患者投诉是医院服务质量的“黑匣子”,它不是坏事,更不是毒瘤,而是好事,是宝贵财富。没有一家医院可以完全避免患者投诉,差距来自于每个医院对待投诉态度。通过案例复盘,可以发现投诉问题的真正原因。只要医院持续完善制度流程并坚决执行,就可以逐步、彻底解决投诉问题。医疗服务质量是产生优秀服务品质的前提,衡量医务人员是否优秀,除具备专业知识和服务态度两项“硬指标”外,对患者服务的技巧、化解矛盾、解决问题的能力更是一种超越自我、追求卓越的表现。为提高医院服务质量,吸取投诉的经验教训,减少试错成本,防患于未然,特设计此培训课件。从而实现构建和谐医患关系,创建公众满意医院的目标。【解决痛点问题】改善医院投诉日益增长、医疗纠纷持续不断、医疗工作品质下降、服务质量下降的恶性循环局面;改善医院质量问题屡禁不止、重复出现的被动管理局面;解决医务工作者工作态度差、服务意识淡薄、服务理念存在误区等方面问题;解决医务工作者不掌握服务技巧、医患沟通技巧、服务工具、方法等方面问题;解决医院各科室、团队配合不默契、协作不顺畅、执行力差、责任心差等方面问题;【学员收获】学会将投诉案例进行细致分类,吸取经验教训,避免重复出现;学会将投诉原因分析透彻,完善医疗服务流程,避免矛盾升级;学会剖析患者投诉心理,提出整改方案,避免投诉、纠纷发生;学习主动医患管理方式,提升发现问题敏感性,提高工作品质;【技巧与工具】掌握“控制患者情绪五部曲”,进行和谐医患沟通;掌握化解矛盾 “反话正说” 技巧,让患者容易接受;掌握服务告知 “五多一少” 技巧,减少麻烦提升服务品质;掌握医患“四颗心”服务技巧,想患者所想,急患者所急;掌握首问负责制“四颗心”服务技巧,承诺100%负责;深刻了解“推、拖、挡”服务恶习,全员抵制,禁止扩散;学会利用“正叠加效应”、“六个勤”工具,进行工作补位,化解医患矛盾;用“三感+三笑+三主动”、“患者永远是对的”服务理念,打动患者、留住患者;学会“十全十美微笑”、“五化超值服务”理念提升医院核心竞争能力;建立“科室工作网”,不断编制,越来越密,拒绝把问题漏给医院与患者;【赠送模版】《医院投诉案例复盘分析、总结提炼》模版【培训效果测评与考核】《医院医疗质量、服务质量持续改进培训课后试题》【课程特色】超级实战,干货满满。对40多个经典投诉案例精心全景分析、复盘;学员全程参与互动讨论,通过医患角色扮演、换位思考,大大提高发现问题敏感性;学员联系本岗位实际工作,分析问题原因、找出解决方案、制定措施、防患于未然。【课程对象】全体医务工作者【课程时间】1.5天(9小时)【课程大纲】一、服务沟通投诉案例复盘分析:1. 案例复盘:《要还是不要》、《差点被气死》、《冰冷的手术台》、《甩闲话》、《表扬变成投诉》《不该说的话》、《必须说的话》、《被冷落的患者》、《最痛也就这么痛了》2. 案例启示:“一句话使人笑,一句话使人跳”,语言艺术尤为重要。“患者永远是对的”,理亏也要给足他面子;与患者沟通,要用礼貌的语言、委婉方式、反话正说,既不得罪,又能解决问题,最终达到医患和谐。二、服务告知不到位投诉案例复盘分析:1. 案例复盘:《失联的医生》、《没交代清楚》、《白来一趟》、《放鸽子》、《特价药》2. 案例启示:专业技术不过硬,对预测不准,判断不够;责任心不强,不耐心;不掌握告知技巧;三、服务沟通技巧:1. 化解矛盾技巧一:控制患者情绪五部曲聆听:控制患者情绪询问:控制患者心理解决:控制患者选择技巧:善于察言观色原则:患者永远是对的2. 化解矛盾技巧二:反话正说用赞扬和鼓励,调动人的潜在热情;为了不让患者失望,美化、恭维;不讽刺与揭露,给足对方面子,化解矛盾尴尬;3. 服务告知技巧:“五多一少““五多”:多叮嘱1句,多补充1句,多询问1句,多确认1句,多提示一句。“一少“:减少麻烦提升服务品质4. 医患服务技巧:”四颗心服务“贴心 + 耐心 + 虚心 + 同情心四、服务态度投诉案例复盘分析:1. 案例复盘:《你去问别人》、《冤枉的医生》、《VIP叫号》、《情绪升级》、《明天早点儿来》《跪式修电话》、《拒绝认错》、《不依不饶》、《对你不客气》2. 案例启示:“推拖挡”是“不知道”的二代升级版,虽然满嘴礼貌用语,但完全是消极与拒绝,叫患者愈加气愤;界限划清,事不关己高高挂起。“推拖挡”是无责任心与恶劣工作态度的综合表现;推拖挡的做法让医院失去信任度,逐步丧失患者源,最终影响自己利益;同事之间、科室之间同样道理。后勤推、拖、档耽误一线科室工作,导致患者投诉;全体人员要有高度责任心及团队荣誉感,全员抵制“推拖挡”。五、工作责任心投诉案例复盘分析:1. 案例复盘:《流失的患者》、《躺枪骨科主任》、《用错药》2. 案例启示:坚持首诊(问)负责制,我100%负责,矛盾不转移、不上交、不激化;勇于承担职责,勇于承担责任,勇于道歉(敢于说对不起),勇于改正完善。六、服务态度技巧:”首问负责四颗心服务“热心 + 细心 + 耐心 + 责任心七、服务技巧投诉案例复盘分析:1. 案例复盘:《一块布》、《难开的红酒》、《细节服务》2. 案例启示:用心服务:用心服务,服务到心里,患者会感觉物超所值;细节服务:在细微之处下功夫,才能让患者倍感温馨与舒适;距离服务:热而不闹,不添乱,不招烦;灵活服务:生搬硬套、墨守成规,服务效果会大打折扣;八、服务意识投诉案例复盘分析:1. 案例复盘:《我们差在哪儿?》、《火烧眉毛》、《处处不满意》、《患者问路》、《让她给我打》2. 案例启示:服务意识养成服务习惯,提升服务品质。九、工作状态投诉案例复盘分析:1. 案例复盘:《交班会》、《迷迷糊糊》、《丢三落四》、《张冠李戴》、《吐奶风波》2. 案例启示:不要把生活琐事带到工作中,如果身体、心理条件不允许就避免接触患者;从我的角度,患者是1%,从患者的角度,我是100%;我不能用不好的状态浇患者一头冷水?我不能用1%的状态糊弄患者100%期望?十、团队协作配合投诉案例复盘分析:1. 案例复盘:《相互拆台》、《借刀“杀”人》2. 案例启示:不要相互设限(陷阱)、相互保存实力、幸灾乐祸;损人不利己,医院 + 科室 + 员工 + 患者四方损失;提倡围点打援,相互帮助,相互提醒,相互补位;提高服务品质,留住患者是我们唯一目的;十一、服务理念:1. 患者“路怒症”的原因是什么?---叠加效应2. “三笑 + 三感 + 三主动“医患服务理念感恩的笑 = 感恩医院 = 主动奉献尊重的笑 = 尊重患者 = 主动服务感动的笑 = 感谢同事 = 主动合作3. 用“二颗心”去工作的服务理念医治好患者的信心留住患者的决心4. “患者永远是对的“的服务理念5. 临床一线科室优先 -- 内部服务理念6. “五化”超值服务理念十二、打造个人、团队、企业使命感1. 使命植入每位员工基因,成为习惯、下意识行动。2. 强化个人、团队执行力,医院做到这一点就算成功。十三、如何改善工作态度?1. 案例复盘:《修路工人》、《送外卖的小伙计》、《视频:跳舞的哥哥姐姐》、《日本超市员工》2. 案例启示:干一行爱一行我劳动、我光荣、我工作、我快乐、我爱业、我专业;在这个领域、区域里我是最棒,我有着强烈的展示欲望;3. “爱业“的工作态度十全十美的微笑提升服务质量从微笑开始微笑加上敬语,会使患者有安全感、如归感、亲切感、信赖感。4. “敬业“的工作态度5. “精业“的工作态度钻研业务,量变到质变过程;提高技能,不断追求不断创新;提供高品质服务,好的专业习惯养成有利于职业生涯;十四、医疗质量、医患服务质量持续改进:1. 被动医患管理方式:亡羊补牢2. 主动医患管理方式:防患于未燃动态工作程序的完善修订;建立患者回访制度、满意度调查制度。3. 医疗质量控制管理:(1)科室工作网的建立:不断提高发现问题的敏感性;不断完善现有工作制度程序;不断创新工作思路管理方法;(2)工作程序标准的建立:案例分析:《危险症状漏诊》动态工作程序的完善修订的必要性:医疗质量管理经典工具:PDCA案例分析:《外语护士名单》 案例分析:《重病患者增多的措施》(3)个人/团队执行力建设严格执行工作程序标准;强化执行养成工作习惯;着眼于“快”, 养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。案例分析:《遗忘的化验单》附件:《医院医疗质量、服务质量持续改进培训课后试题》一、判断题:1“不知道”是“推托挡”的二代升级版,虽然满嘴礼貌用语,但完全是消极与拒绝,叫患者愈加气愤。(N)2. 服务技巧很多,只有“真情服务”,才是核心技巧、最难掌握和领悟的技巧。没有“真情投入”,任何技巧都是花拳绣腿,只是理论上掌握,无法应用到实际。(Y)3. 服务告知“五多”技巧:多叮嘱1句,多补充1句,多询问1句,多确认1句,多提示一句。(Y)4. 多数患者投诉的原因不是医护人员的服务态度,服务意识,而是难以接受个人的损失与治疗中的痛苦;(N)二、多选题:1. 科室工作网是由那两条管理主线组成? (AC)A质量管理B培训管理C绩效管理D人才发展管理2. 首问负责“四心”服务,四心指哪四心?(ABEG)A责任心 B耐心 C同情心 D虚心 E细心 F贴心 G热心3. 对患者“四心”服务,四心指哪四心?(BCDF)A责任心 B耐心 C同情心 D虚心 E细心 F贴心 G热心4. “五化”超值服务的内容是什么?(BCEFI)A系统化服务 B体贴化服务 C人性化服务 D规范化服务 E温馨化服务 F便捷化服务 G标准化服务 H常态化服务 I高档化服务 J统一化服务三、简答题: 1. 服务技巧“五多一少”的内容是什么?五多:多叮嘱1句,多补充1句,多询问1句,多确认1句,多提示一句。一少:减少麻烦提升服务品质2. 服务意识“六个勤”的内容是什么?手勤(勤帮患者穿衣提物)、脚勤(不让患者跑腿)、眼勤(密切关注患者,随时提供服务)、耳勤(注意患者的呼叫声)、嘴勤(多向患者介绍)、脑勤(多思考、多发现问题)。3. 患者为什么选择我们医院?医院有哪些特色与核心优势?4. 我们怎样理解临床一线科室优先这句话?5. 我们怎样积极理解“患者永远是对的”这项服务理念?
医患关系的重要性
和谐的医患关系是实现医疗服务质量提升的基础。一方面,良好的医患沟通能够减少误解和矛盾,提升患者对医疗服务的满意度;另一方面,医务人员在愉悦的工作氛围中能够更好地发挥专业技能,为患者提供更优质的服务。
然而,现实中医患关系常常面临诸多挑战。例如,患者对于医疗服务的不满、医务人员的工作压力等因素,都可能导致医患关系紧张。这种紧张关系不仅影响患者的就医体验,也影响医务人员的工作心情和效率。
投诉是改善服务的契机
患者投诉往往被视为医院服务质量的“黑匣子”。虽然很多医院可能会对此感到无奈,但其实投诉是医院提升服务质量的重要契机。通过对投诉的分析,医院可以发现自身在服务过程中的不足,进而制定改进措施。
例如,某医院在接到患者关于“沟通不畅”的投诉后,及时进行了内部调查,发现医务人员在与患者沟通时缺乏耐心和技巧。对此,医院组织了一系列的培训,提升医务人员的沟通能力,最终取得了显著的成效。
构建和谐医患关系的策略
为了有效构建和谐的医患关系,医院需要从多个方面进行努力。
- 加强医务人员的培训:通过专业培训,提高医务人员的服务意识和沟通技巧。例如,掌握“控制患者情绪五部曲”,学会倾听、询问、解决问题等技巧。
- 完善医疗服务流程:分析投诉原因,优化服务流程,减少患者在就医过程中的不便和困扰。
- 建立有效的反馈机制:通过定期的患者满意度调查和回访,及时了解患者的需求和建议,做到有针对性地改进服务。
- 推行首问负责制:确保每位医务人员对患者的问题负责,避免“推拖挡”的现象,让患者感受到责任和关怀。
医患沟通的核心技巧
有效的医患沟通是和谐医患关系的重要保障。医生在与患者沟通时,需注意以下几点:
- 使用礼貌和委婉的语言:在与患者沟通时,医生应使用礼貌的语言与患者交流,避免使用术语,确保患者能理解。
- 善于倾听患者的需求与担忧:医生应倾听患者的声音,了解患者的真实想法与感受,给予患者足够的重视与关心。
- 提供准确的信息和解释:在告知患者治疗方案和注意事项时,医生应确保信息的准确性与全面性,避免患者因信息不足而产生误解。
- 培养同情心与耐心:医务人员在面对患者时,应体现出足够的同情心与耐心,帮助患者缓解焦虑情绪。
投诉案例复盘的重要性
通过对投诉案例的复盘分析,医院不仅能够发现问题,更能够从中总结经验教训。对此,医院可以建立“医院投诉案例复盘分析、总结提炼”的模版,帮助医务人员更好地进行分析和总结。
例如,在分析一起关于“服务态度差”的投诉时,通过复盘发现,医务人员在处理患者问题时表现出“推拖挡”的态度。医院可以通过培训提升医务人员的责任心与服务意识,确保每位员工都能在工作中展现出积极的态度。
医疗服务质量的持续改进
提升医疗服务质量是医院构建和谐医患关系的关键。医院应建立健全的医疗质量控制管理体系,持续改进服务质量。具体做法包括:
- 建立科室工作网:通过科室之间的协调与配合,确保信息共享与资源的高效利用。
- 动态工作程序的完善修订:定期对工作流程进行评估与调整,确保医疗服务的高效与安全。
- 强化执行力建设:通过严格执行工作标准,确保每位员工都能在岗位上尽职尽责。
总结
和谐的医患关系是医院发展的基石,也是患者获得优质医疗服务的前提。通过加强医务人员培训、完善医疗服务流程、建立有效的反馈机制,以及推行首问负责制等多方面的努力,医院能够有效提升服务质量,减少投诉和纠纷。
在构建和谐医患关系的过程中,医院还需注重医患沟通的技巧,提升医务人员的服务意识与责任感。通过投诉案例的分析与总结,持续改进医疗服务质量,才能在激烈的医疗竞争中立于不败之地,实现患者、医院与医务人员的三方共赢。
在未来,医院和医务人员应继续关注医患关系的发展动态,适时调整服务策略,以实现更高层次的和谐医患关系,为促进社会和谐稳定贡献力量。
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