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提升团队效能的角色认知培训技巧解析

2025-02-08 15:59:15
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角色认知培训

角色认知培训:医院科室管理者的转型之路

在医院的科室建设中,管理者的角色认知与转变是至关重要的一环。随着医疗行业的不断发展,医院管理者的职责也在不断演变。科主任作为团队的核心,不仅要具备专业的医疗技能,还需具备出色的管理能力。这种转变对于许多新晋升的科主任而言,往往是一道难以逾越的“坎”。通过角色认知培训,帮助他们清晰理解自身的新角色,是实现科室高效管理的关键。

【课程背景】医院科室建设要从管理者自身素质提升开始。科主任从普通医务工作者晋升到团队管理者,职责的变化、角色的不同将成为科室建设的巨大阻碍。医务工作者晋升本来是件好事,但往往事与愿违,造成下级不买账、上级不满意、自己不适应的尴尬局面,几乎是所有医院面临的一个难题。“角色转换与认知”是科室建设必须经历的一道“坎”。 科主任要成为称职的管理者,必须在核心技能与工作重心方面做出重新调整,彻底忘记旧身份,揣摩新角色的要求,经过重重蜕变、次次完善的过程才能逐步实现。团队打造必须从提升“执行力+凝聚力“开始。“执行力差”是所有医院未来10年内面临的头号挑战,“凝聚力差”也位居医院三大头疼问题之首。作为管理者,只有不断提升团队执行力、增强团队凝聚力,才能建设一个优秀科室,才能打造一支高绩效团队。【课程收益】明确角色认知核心理念:上级、中层、员工三者相互支撑、相互作用、相互平衡明确管理者“粘合剂”的角色定位;明确管理者调节剂、润滑剂、清洁剂、助燃剂的角色职责;学会使用“五维管理体系”提升医院执行力;学会使用“一分钟的管理”提升科室执行力;学会使用“高效授权放权”提升团队执行力;学会使用“三个统一”提升团队凝聚力;【解决痛点问题】解决科主任不能忘记旧身份,无法全情投入到管理角色的问题;盘点科室建立的五个典型问题,为新晋管理者接种疫苗,减少试错成本;解决科主任不会使用管理工具、缺乏方法技巧的问题;强化科室执行力,帮助医院提高工作效率、提高人效、提高绩效;强化团队凝聚力,帮助医务工作者提高综合素质、提高核心竞争能力;把管理者从具体事务中彻底解放出来,做更有价值的事;【课件辅助材料:掌握工具、技巧】牢记科室建设16字秘诀: 对上管理,对上负责;对下管理,对下负责;掌握对团队打造“七条鱼”的激励方法;掌握科室建设技巧:率先垂范、消除本位主义、对下沟通、对上沟通、授权放权团队打造激励:学会“非物质”激励七大技巧科室执行力参照:学会制定“数字化”工作程序与标准科室建设保障:学会SMRAT、KPI、CPI、OKR经典医院绩效考核工具【课程特色】工具分享、技巧训练、案例分析讨论、互动点评、启发借鉴、举一反三;通过情景模拟、实操体验,让学员强化记忆,迅速应用到实际工作中。【课程对象】新晋升人员、后备人才、中高层管理者【课程时间】1天(8小时)【课程大纲】一、科室建设角色认知与转变:1.什么是管理者角色认知?角色认知双重定义管理者的双重身份2.医院管理者定位是什么?医院案例分享:《主任医师的夹心饼干》   案例启示:上传下达、承上启下、打造和谐凝聚团队; 二、角色认知的重要性:1. 过去了 = 优秀的管理者2. 迈不过去 = 优秀的员工+专业技术人员 医院案例分享:失败的新主任三、科室管理者正确角色定位:1. 正确定位:打造和谐凝聚气氛2. 不正确定位:上下隔阂误会、矛盾纠纷争议、团队四分五裂、自身支离破碎。四、科室管理者职责:1.粘合剂职责:顺畅运转2.润滑剂职责:减少摩擦3.清洁剂职责:吐新纳垢4.助燃剂职责:激励下属案例讨论:如何吸收科室负能量(牢骚 、抱怨 、相互埋怨、推卸、指责)?如何传播正能量科室文化 (信任、 宽容、 谅解、 理解、 合作)?五、科室建设三者平衡关系:1.上级角色扮演支持过少(不关注)使团队受到资源、人财物阻碍;支持过多(过度关注)使团队受到高管本人的阻碍;2.员工角色扮演:3.中层角色扮演:掌握团队平衡、控制团队节奏;高管、员工不能改变时自己时,中层用自己高感应急补救作用;中层灵活运用管理工具激励员工,使用管理技巧得到高管支持(借力);六、科室建设角色认知技能:技能一:编织医院科室工作网 classical duty web 技能二:医疗团队内部“非物质激励”7条鱼(中国的马斯洛)给员工提供3个机会:赚钱的机会 + 成长的机会 + 发展的机会让员工体验4个感觉:目标感 + 安全感 + 归属感 + 成就感技能三:科室管理者授权与放权What ?什么是授权与放权?Why ?  为什么要授权?案例讨论:不倒翁给我们管理带来什么启示?How?怎样授权、放权技能四:新官上任三把火-让下级迅速认同你让下属认同你、服从你的能力让下属说是的能力yes sir 让下属产生敬畏的能力七、医疗团队16字管理实施现状:(1)过不好 + 做不到:对上负责 + 对下管理 = 做不好对上管理 + 对下负责 = 做不到(2)管理者三个不知道:不知道自己有问题;知道有问题,不知道原因;知道原因,不知道如何改进;八、总结医疗团队打造五个典型管理问题:问题1:对上不管理现象:科室是优秀团队,主管院长支持差、工作资源匮乏、没有得到上级支持;结果:科室付出与回报不成正比原因:对上级沟通出了问题医院案例:《徒劳无功》问题2:对上对下都不管理现象:内忧外患、员工消极、院长不重视;结果:中层有两条路可选案例:《奥巴马的领导魅力》问题3: 被上级下级管理双做主:做自己的主+做科主任的主双越权:员工越权申请+院长越权管理院长:对你深度怀疑、失去信任、不尊重、院长越权管理;医院案例:《被架空的科主任》问题4: 对上妥协对上级:简单的服从命令与执行,不打折扣;对员工:没有启到缓冲器减压器作用,简单粗暴命令、处罚、批评员工;不动员:员工无积极性;不解释:员工没理解、不做思想工作,造成员工不积极不理解;不反馈:不向主管院长反映实际情况与困难;案例:《不作为》问题5:对下妥协启示:妥协员工员工:一味站在员工立场,拉拢员工、争取利益,与主管院长讲条件、对峙;案例:《讨价还价》九、团队执行力的定义:what?十、团队执行力有多重要?why?执行力帮助医院提高“三效一力”,让医院与员工达到双赢提高工作效率提高人效提高绩效提高核心竞争能力十一、团队执行力两大决定要素:要素一:执行力度force  =  执行意愿 + 执行信念执行意愿aspiration:工作激情 + 勇气 + 信心执行信念:态度 + 责任心 + 文化认同 + 持久力     要素二:执行能力ability  =  执行工具 + 执行方法 + 执行技巧十二、医院团队执行力理念:十三、团队凝聚力痛点与盲点:十四、打造医院团队凝聚力只做三件事:统一思想 + 统一目标 + 统一行动十五、科室凝聚力“八大阻碍”:第一大障碍:个人执行力差 阻碍统一行动知识点分享:热炉效应(hot stove rule)视频案例: 个人执行力 制度流程第二大障碍:缺乏沟通  阻碍统一目标 解决办法:1.对上沟通:不只是顺从、执行,展现你的能力、思路,才会得到借力支持与力挺。2.对下沟通:不只是命令与处罚,而是关注、激励与鼓励。互动游戏:手撕长城第三大障碍:回避冲突  阻碍统一思想第四大障碍:缺乏信任 阻碍统一行动游戏体验:《盲人走路》游戏启示:对对方善意的提示帮助要绝对信任。信任人要信任到底;你越信任同事,同事的责任感越强,信任是一种荣誉;信任是相互的,对同事负责就是对自己负责;换位思考宽容理解,可以缓解矛盾;第五大障碍:逃避责任  阻碍统一行动医院案例分享:《推、拖、挡》第六大障碍:缺乏配合 阻碍统一行动解决方法:小合作要放下自我,彼此尊重;中合作要放下得失,彼此收益;大合作要放下利益,彼此平衡;才能有大利益;第七大障碍:缺少团队文化 阻碍统一思想医院案例分享:团队文化与使命感第八大障碍:缺少团队激励  阻碍统一行动 没动力   10团队内部激励7条鱼:(管理层面)
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一、角色认知的重要性

角色认知是指管理者对自身在医院管理中所扮演角色的理解与认知。这种认知可以分为双重定义:一方面,管理者依然是专业技术人员,另一方面,他们也需要承担起管理者的职能。作为医院的中层管理者,科主任必须在专业与管理之间找到平衡,才能有效推动科室的发展。

过去,优秀的管理者往往是从优秀的医务工作者转变而来。他们在专业技术方面具有深厚的积累,但在管理技能上却可能存在欠缺。这种转变需要时间和适应,而角色认知培训则在此过程中起到了桥梁的作用。通过培训,科主任可以清晰了解自身的职责与定位,从而有效提升管理能力。

二、管理者的角色定位

科主任的角色定位不仅关乎个人发展,更影响整个科室的氛围与执行力。管理者的职责可以概括为四个核心角色:

  • 粘合剂:促进团队协作,使各个成员能够顺畅运转,共同完成目标。
  • 润滑剂:减少团队内部的摩擦,化解矛盾,保持团队的和谐氛围。
  • 清洁剂:及时清理团队中的负面情绪与问题,创造一个积极向上的工作环境。
  • 助燃剂:激励下属,提升团队士气,使每位成员都能发挥出最佳状态。

通过清晰的角色定位,科主任可以更好地发挥自己的管理作用,提升团队的执行力与凝聚力。培训中,案例讨论与实际操作结合,帮助学员加深对角色职责的理解和认识。

三、科室建设的三者平衡关系

在医院的管理中,管理者、上级领导与员工三者之间的关系是相互支撑、相互作用的。科主任在管理过程中,需要时刻关注这三者之间的平衡:

  • 上级角色的支持不足,可能会导致团队在资源配置上受到限制,影响整体工作效率。
  • 员工角色的参与度直接影响团队的执行效果,管理者需要积极调动员工的积极性。
  • 中层管理者作为桥梁,需掌握团队的节奏与氛围,灵活运用管理工具,增强团队的执行力与凝聚力。

角色认知培训通过情景模拟与小组讨论等方式,使学员能够更深刻地理解如何在实际工作中维护这种平衡。通过分享成功案例与失败教训,帮助学员总结经验,避免在管理过程中出现的常见问题。

四、提升团队执行力的策略

在医院管理中,执行力是衡量团队绩效的重要指标。科主任需要掌握一系列提升团队执行力的策略:

  • 一分钟管理:通过简洁明了的沟通,及时反馈,提升团队成员的工作效率。
  • 高效授权:将部分管理权利下放,激励员工自主决策,增强其责任感。
  • 数字化工作标准:制定科学合理的工作程序与标准,提高工作流程的透明性与效率。
  • 团队激励机制:通过非物质激励手段,增强团队成员的归属感和成就感。

这些策略不仅能提升团队的执行力,还能有效增强团队的凝聚力,促进员工的职业发展与成长。在培训课程中,通过案例分析与实操体验,让学员们深入理解这些策略的实用性与重要性。

五、解决科主任的痛点问题

对于新晋升的科主任而言,常常面临以下几个痛点:

  • 无法忘记旧身份,难以全情投入管理角色。
  • 缺乏管理工具与方法,导致管理工作效率低下。
  • 团队的执行力与凝聚力不足,影响科室的整体绩效。

通过角色认知培训,科主任可以逐步克服这些痛点。培训课程会针对这些问题提供实用的解决方案与技巧,帮助学员建立起有效的管理思维与方法。

六、科室执行力的提升方法

提升科室执行力的关键在于对团队成员的激励与管理。以下是几个有效的方法:

  • 执行力度:确保团队成员在工作中有足够的执行意愿与信念,从而提升整体的执行效果。
  • 执行能力:通过提供必要的工具与技巧培训,提升团队成员的工作能力。
  • 统一思想、目标与行动:通过团队建设活动,增强团队的凝聚力,确保各个成员朝着同一目标努力。

这些方法不仅能够提升科室的执行力,还能增强团队的合作精神与工作效率。在培训中,通过案例分析与互动游戏,帮助学员深入理解这些方法的实施过程与效果。

七、总结与展望

角色认知培训是医院科室管理者转型的重要一环,通过对角色的深刻理解与认知,管理者能够更好地适应新角色的要求,提升自身的管理能力。在未来的医院管理中,科主任不仅要具备专业的医疗知识,还需掌握出色的管理技能,从而推动科室建设的持续发展。

面对医疗行业的挑战,管理者需要不断学习与适应,通过角色认知培训的帮助,提升团队的执行力与凝聚力,为医院的可持续发展奠定坚实的基础。通过培训课程的学习,科主任能够在实际工作中灵活运用所学知识,推动团队高效运转,最终实现医院的整体目标。

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