角色认知培训:提升医院科室管理者素质的新路径
在现代医疗体系中,医院的科室建设不仅关乎医疗质量和效率,更直接影响到医院的整体运营和发展。随着医学专业人员的不断晋升,许多医生面临着从临床工作者转变为管理者的挑战。这一转变并非易事,往往伴随着角色的认知和执行力的提升。因此,“角色认知培训”应运而生,成为医院科室管理者素质提升的重要途径。
【课程背景】医院科室建设要从管理者自身素质提升开始。科主任从普通医务工作者晋升到团队管理者,职责的变化、角色的不同将成为科室建设的巨大阻碍。医务工作者晋升本来是件好事,但往往事与愿违,造成下级不买账、上级不满意、自己不适应的尴尬局面,几乎是所有医院面临的一个难题。“角色转换与认知”是科室建设必须经历的一道“坎”。 科主任要成为称职的管理者,必须在核心技能与工作重心方面做出重新调整,彻底忘记旧身份,揣摩新角色的要求,经过重重蜕变、次次完善的过程才能逐步实现。团队打造必须从提升“执行力+凝聚力“开始。“执行力差”是所有医院未来10年内面临的头号挑战,“凝聚力差”也位居医院三大头疼问题之首。作为管理者,只有不断提升团队执行力、增强团队凝聚力,才能建设一个优秀科室,才能打造一支高绩效团队。【课程收益】明确角色认知核心理念:上级、中层、员工三者相互支撑、相互作用、相互平衡明确管理者“粘合剂”的角色定位;明确管理者调节剂、润滑剂、清洁剂、助燃剂的角色职责;学会使用“五维管理体系”提升医院执行力;学会使用“一分钟的管理”提升科室执行力;学会使用“高效授权放权”提升团队执行力;学会使用“三个统一”提升团队凝聚力;【解决痛点问题】解决科主任不能忘记旧身份,无法全情投入到管理角色的问题;盘点科室建立的五个典型问题,为新晋管理者接种疫苗,减少试错成本;解决科主任不会使用管理工具、缺乏方法技巧的问题;强化科室执行力,帮助医院提高工作效率、提高人效、提高绩效;强化团队凝聚力,帮助医务工作者提高综合素质、提高核心竞争能力;把管理者从具体事务中彻底解放出来,做更有价值的事;【课件辅助材料:掌握工具、技巧】牢记科室建设16字秘诀: 对上管理,对上负责;对下管理,对下负责;掌握对团队打造“七条鱼”的激励方法;掌握科室建设技巧:率先垂范、消除本位主义、对下沟通、对上沟通、授权放权团队打造激励:学会“非物质”激励七大技巧科室执行力参照:学会制定“数字化”工作程序与标准科室建设保障:学会SMRAT、KPI、CPI、OKR经典医院绩效考核工具【课程特色】工具分享、技巧训练、案例分析讨论、互动点评、启发借鉴、举一反三;通过情景模拟、实操体验,让学员强化记忆,迅速应用到实际工作中。【课程对象】新晋升人员、后备人才、中高层管理者【课程时间】1天(8小时)【课程大纲】一、科室建设角色认知与转变:1.什么是管理者角色认知?角色认知双重定义管理者的双重身份2.医院管理者定位是什么?医院案例分享:《主任医师的夹心饼干》 案例启示:上传下达、承上启下、打造和谐凝聚团队; 二、角色认知的重要性:1. 过去了 = 优秀的管理者2. 迈不过去 = 优秀的员工+专业技术人员 医院案例分享:失败的新主任三、科室管理者正确角色定位:1. 正确定位:打造和谐凝聚气氛2. 不正确定位:上下隔阂误会、矛盾纠纷争议、团队四分五裂、自身支离破碎。四、科室管理者职责:1.粘合剂职责:顺畅运转2.润滑剂职责:减少摩擦3.清洁剂职责:吐新纳垢4.助燃剂职责:激励下属案例讨论:如何吸收科室负能量(牢骚 、抱怨 、相互埋怨、推卸、指责)?如何传播正能量科室文化 (信任、 宽容、 谅解、 理解、 合作)?五、科室建设三者平衡关系:1.上级角色扮演支持过少(不关注)使团队受到资源、人财物阻碍;支持过多(过度关注)使团队受到高管本人的阻碍;2.员工角色扮演:3.中层角色扮演:掌握团队平衡、控制团队节奏;高管、员工不能改变时自己时,中层用自己高感应急补救作用;中层灵活运用管理工具激励员工,使用管理技巧得到高管支持(借力);六、科室建设角色认知技能:技能一:编织医院科室工作网 classical duty web 技能二:医疗团队内部“非物质激励”7条鱼(中国的马斯洛)给员工提供3个机会:赚钱的机会 + 成长的机会 + 发展的机会让员工体验4个感觉:目标感 + 安全感 + 归属感 + 成就感技能三:科室管理者授权与放权What ?什么是授权与放权?Why ? 为什么要授权?案例讨论:不倒翁给我们管理带来什么启示?How?怎样授权、放权技能四:新官上任三把火-让下级迅速认同你让下属认同你、服从你的能力让下属说是的能力yes sir 让下属产生敬畏的能力七、医疗团队16字管理实施现状:(1)过不好 + 做不到:对上负责 + 对下管理 = 做不好对上管理 + 对下负责 = 做不到(2)管理者三个不知道:不知道自己有问题;知道有问题,不知道原因;知道原因,不知道如何改进;八、总结医疗团队打造五个典型管理问题:问题1:对上不管理现象:科室是优秀团队,主管院长支持差、工作资源匮乏、没有得到上级支持;结果:科室付出与回报不成正比原因:对上级沟通出了问题医院案例:《徒劳无功》问题2:对上对下都不管理现象:内忧外患、员工消极、院长不重视;结果:中层有两条路可选案例:《奥巴马的领导魅力》问题3: 被上级下级管理双做主:做自己的主+做科主任的主双越权:员工越权申请+院长越权管理院长:对你深度怀疑、失去信任、不尊重、院长越权管理;医院案例:《被架空的科主任》问题4: 对上妥协对上级:简单的服从命令与执行,不打折扣;对员工:没有启到缓冲器减压器作用,简单粗暴命令、处罚、批评员工;不动员:员工无积极性;不解释:员工没理解、不做思想工作,造成员工不积极不理解;不反馈:不向主管院长反映实际情况与困难;案例:《不作为》问题5:对下妥协启示:妥协员工员工:一味站在员工立场,拉拢员工、争取利益,与主管院长讲条件、对峙;案例:《讨价还价》九、团队执行力的定义:what?十、团队执行力有多重要?why?执行力帮助医院提高“三效一力”,让医院与员工达到双赢提高工作效率提高人效提高绩效提高核心竞争能力十一、团队执行力两大决定要素:要素一:执行力度force = 执行意愿 + 执行信念执行意愿aspiration:工作激情 + 勇气 + 信心执行信念:态度 + 责任心 + 文化认同 + 持久力 要素二:执行能力ability = 执行工具 + 执行方法 + 执行技巧十二、医院团队执行力理念:十三、团队凝聚力痛点与盲点:十四、打造医院团队凝聚力只做三件事:统一思想 + 统一目标 + 统一行动十五、科室凝聚力“八大阻碍”:第一大障碍:个人执行力差 阻碍统一行动知识点分享:热炉效应(hot stove rule)视频案例: 个人执行力 制度流程第二大障碍:缺乏沟通 阻碍统一目标 解决办法:1.对上沟通:不只是顺从、执行,展现你的能力、思路,才会得到借力支持与力挺。2.对下沟通:不只是命令与处罚,而是关注、激励与鼓励。互动游戏:手撕长城第三大障碍:回避冲突 阻碍统一思想第四大障碍:缺乏信任 阻碍统一行动游戏体验:《盲人走路》游戏启示:对对方善意的提示帮助要绝对信任。信任人要信任到底;你越信任同事,同事的责任感越强,信任是一种荣誉;信任是相互的,对同事负责就是对自己负责;换位思考宽容理解,可以缓解矛盾;第五大障碍:逃避责任 阻碍统一行动医院案例分享:《推、拖、挡》第六大障碍:缺乏配合 阻碍统一行动解决方法:小合作要放下自我,彼此尊重;中合作要放下得失,彼此收益;大合作要放下利益,彼此平衡;才能有大利益;第七大障碍:缺少团队文化 阻碍统一思想医院案例分享:团队文化与使命感第八大障碍:缺少团队激励 阻碍统一行动 没动力 10团队内部激励7条鱼:(管理层面)
课程背景
医院科室的建设与管理,首先要求管理者具备良好的角色认知。许多科主任在从普通医务工作者晋升为团队管理者时,常常面临职责的变化和角色的不同,这成为科室建设的障碍。新晋升的管理者可能会陷入“角色转换”的困境,无法充分进入新角色,导致团队的执行力和凝聚力下降,进而影响医院的整体绩效。
因此,角色认知不仅是管理者必须掌握的核心能力,更是医院未来发展的关键所在。通过系统的培训,管理者能够明确自身在团队中的定位,理解不同层级间的相互作用,从而有效提升管理能力。
角色认知的重要性
优秀的管理者与员工之间存在明显的差异。过去的优秀员工虽然在专业技能上表现突出,但往往缺乏管理能力。通过角色认知培训,管理者能够克服这一障碍,实现从优秀员工到优秀管理者的转变。
角色认知的核心理念
- 上级、中层、员工的相互支撑:管理者的角色不仅是执行任务,更多的是在于调节和协调。
- 角色定位的粘合剂功能:管理者如同团队的“粘合剂”,需要在上下级之间架起沟通的桥梁。
- 多重角色的理解:管理者需理解自身不仅是决策者,也是团队的激励者和支持者。
角色认知技能的提升
角色认知的提升需要通过多种技能的学习与实践。医疗团队管理者需要掌握如下技能:
- 有效沟通:对上级的汇报和对下级的激励沟通都至关重要。
- 团队激励:通过非物质激励,让团队成员感受到归属感和成就感。
- 授权与放权:有效的授权能够提升下级的责任感和主动性。
科室管理者职责的明确
科室管理者在团队中承担着多重职责,包括但不限于:
- 粘合剂职责:顺畅团队的运转,确保信息的有效传递。
- 润滑剂职责:减少团队内部的摩擦,提高协作效率。
- 清洁剂职责:及时排除负面情绪,传播积极的团队文化。
- 助燃剂职责:激励团队成员,激发他们的工作热情与创造力。
科室管理者需要深刻理解这些职责的重要性,并在日常管理中加以实践。通过案例讨论和情景模拟,培训课程为管理者提供了切实可行的解决方案。
团队执行力的提升
提升团队的执行力是医院管理者面临的重大挑战。执行力不仅仅体现在工作效率上,更是团队氛围、信任度及凝聚力的体现。高效的团队执行力能够帮助医院提高工作效率、提升绩效,最终实现“双赢”。
为了提高团队的执行力,管理者需要关注两个关键要素:
- 执行力度:包括团队成员的执行意愿和信念。管理者应通过激励措施提升员工的工作激情和责任心。
- 执行能力:包括管理者运用的执行工具、方法和技巧。培训课程将帮助管理者掌握多种实用的管理工具,如KPI、OKR等。
建立团队的凝聚力
团队的凝聚力是影响医院科室建设的重要因素。管理者需要通过统一思想、目标和行动,来提升团队的凝聚力。团队凝聚力的缺乏可能导致沟通不畅、责任逃避等问题,因此,在培训课程中,凝聚力的提升被视为重要的学习内容。
在实际操作中,管理者需要识别并解决团队凝聚力的障碍,如:
- 执行力差:个人执行力不足,影响团队行动。
- 缺乏沟通:上下级之间缺乏有效的沟通,造成误解和矛盾。
- 缺乏信任:团队成员之间缺乏信任,导致协作困难。
总结与展望
角色认知培训为医院科室管理者提供了一个系统的学习平台,帮助他们在管理过程中明确自身的角色与职责。通过培训,管理者不仅能够提升自己的管理能力,还能有效提升团队的执行力和凝聚力。
随着医疗行业的不断发展,医院面临着越来越多的管理挑战。通过角色认知培训,医院能够培养出更多优秀的管理者,为医院的可持续发展奠定坚实的基础。未来,管理者需要不断学习和适应,以应对快速变化的医疗环境,最终实现医院的整体目标。
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