数据化工作计划的构建与实施
在现代医院管理中，随着工作环境的不断变化与人员管理的复杂化，医院中层干部面临着许多挑战。从员工到管理者的角色转变，意味着必须在工作方式和思维模式上进行深刻的变革。为了保证工作的高效与质量，制定一份科学合理的数据化工作计划至关重要。本文将深入探讨如何构建和实施数据化工作计划，以提升医院中层管理者的工作效率和领导能力。
【课程背景】从医院业务骨干晋升到中层干部，“员工”与“管理者”两者承担不同责任，扮演着两种不同角色。90%的员工上升到中层干部时，都很容易混淆两个角色，这一转变过程令许多人饱受艰难和挫败。“角色认知与转换”是医院中层干部必须经历的一道坎。员工要成为称职的管理者，必须在核心技能与工作重心方面做出重新调整，彻底忘记旧身份，揣摩新角色的要求，必须经过重重蜕变、次次完善的过程才能逐步实现。【解决痛点问题】解决中层干部事前不会计划请示，事中不会汇报反馈，事后不会总结分析，工作让领导不放心、不满意的问题；解决中层干部“对上不负责，对下不管理”的问题；解决中层干部没有工作责任心，遇到困难“推、拖、档”的问题；解决中层干部未按时间节点监督、控制工作进度的问题；解决中层干部没有大局观、缺乏团队意识问题；解决中层干部缺乏管理技巧、管理工具、管理方法的问题；【学员收益】中层干部掌握制定“数据化”工作计划、工作总结、工作分析、请示报告的技巧；中层干部掌握实时向上级汇报、工作反馈、跟踪、监督技巧；中层干部增强全局观、换位思考、团队协作意识；中层干部竖立“我100%负责”的工作理念，勇于承担职责，勇于承担责任；中层干部牢记16字管理秘诀: 对上管理，对下管控；对上承担，对下负责；中层干部把组织战略目标、团队目标进行层层分解，掌握下属目标全过程跟踪反馈技巧；中层干部提升团队绩效、提升成员人效、提升工作效率；中层干部掌握带领团队的管理工具与技巧，打造团队的凝聚力，建设团队激励平台，为团队成员进行培训辅导；中层干部学会管理自己情绪，学会与不同性格的员工进行有效沟通；【课程特色】工具分享、案例讨论、互动点评、角色扮演、引导借鉴、举一反三。【课程对象】医院中层管理者【课程时间】2天（12小时）【课程大纲】一、管理的角色认知：管理者与员工的区别1.什么是管理者角色认知？角色认知的双重定义管理者的双重身份2.管理者定位是什么？图片案例分享：《奥利奥饼干》 案例启示：上传下达、承上启下顺畅、打造和谐凝聚团队；3.管理者职责是什么？图片案例分享：《机油润滑剂》 案例启示：相互信任、 宽容、 谅解、 理解、 积极合作；二、医院中层干部角色转换：（一）什么是科主任角色转换？（二）科主任为什么要进行角色转换？1.科主任管理定位是什么？案例分享：《受夹板气的护士长》 案例启示：上传下达、承上启下顺畅、打造和谐凝聚团队；3.科主任管理职责是什么？案例分享：《承上启下的医生》 案例启示：相互信任、 宽容、 谅解、 理解、 积极合作；三、如何让领导满意？1. 如何制定“数据化”工作计划？2. 如何制定落地的实施细则？3. 如何进行动态工作汇报？4. 如何进行团队工作监督与反馈？5. 如何通过工作总结发现问题、分析原因、解决问题？四、盘点医院中层干部6个典型工作问题： 问题1：对上不管理现象：部门是优秀团队，但上级支持差、工作资源匮乏；结果：部门付出与回报不成正比案例：《徒劳无功》问题2：对下不管控现象：员工执行力差、工作效率、工作热情低；案例：《大撒把》 问题3：对上对下都不管理现象：内忧外患、员工消极、上级不重视；问题4：被上级下级管理问题5：对上妥协案例：《不作为的科主任》 问题6：对下妥协五、如何与上级沟通？1. 对上沟通技巧：如何说服上级？痛点：你的建议是对的，对部门/公司发展有利，但迟迟未得到上级的支持。案例：《科主任的建议》2. 对上沟通技巧：不耻下问，整清楚，弄明白。痛点：上级布置工作不清晰，下属没听懂，不敢问。解决方法：用笔记下要点，上级说完后自己重复一遍，对不理解地方现场追问与确认；主动汇报工作进度，对疑惑点再次确认；以请教的方式申请上级技术指导；3. 对上沟通技巧：与上级同频，充分了解上级意图后点再进行沟通。痛点：你说的、想的都不是上级想要的。4. 对上级沟通技巧：不要让上级做问答题或判断题，让上级做多选题。痛点：遇到问题请示上级：5. 对上沟通技巧：不替上级做决定，提供有价值参考信息。痛点：一心一意为上级着想，建议不但没采纳，还招来误解，导致不信任。六、如何与下级沟通？1. 面谈工具：“一分钟面谈”2. WHY ? 员工的痛点：我不知道自己做什么？ 没有人告诉我。。。我不知道努力方向？ 有劲儿没地方使，很迷茫。。。我不知道自己干得怎样？ 我猜‘还可以吧’，因为最近上司没骂过我。2. HOW ? 成功经验:3. 一分钟面谈目的：管理者让下属坚定不移地把目标实施下去，把制度、流程、程序标准执行下去。4. WHAT? 工具使用效果对比：两个辛苦 VS 两个轻松员工轻松（方向清晰、目标明确，知道差距、得到指导、受到鼓励）管理者轻松（监督完成、布置完毕、喝咖啡、看报纸）七、中层干部管理方式、工具、方法、技巧：1. 管理方式：科主任管理观念改变 案例分享：《克隆主任医师》案例启示：主任与科主任 岗位要求、科研教学、人才培养职责有明显分工区分；2. 管理工具：科室工作网打造经典工作网 classical duty web 科室工作网目的：医疗质量问题+管理问题用网兜住,兜不住就会给患者/医院/上级/员工。科室工作网作用：各种管理制度、方法技巧、管理流程标准相互交织、相互支撑、相互配合、相互弥补、相互作用；3. 管理技巧：科主任面谈技巧 面试面谈； 离职面谈 ； 转正、年度月度考核、绩效质量跟踪面谈 ； 日常沟通面谈案例分享：《Hold 不住的妇科主任》 案例启示：科主任工作阻力来自于对自身管理能力的不适应； 4. 管理方法：绩效目标分解与制定目标制定SMART原则；目标设计的Balance平衡计分卡原则： 目标设计的KPI关键绩效指标(Key Performance 行为Indicator 指标) 原则；案例图表分析：《医技岗位平衡绩效考核》5. 管理方法：绩效工作跟踪反馈 目标动态关注调整 ：互动游戏：《护士目标动态调整》绩效完成跟踪指导； 工作问题反馈； 案例讨论：《护理部目标分解》案例启示：上级的支持员工目标完成的关键6. 管理方法：绩效考核评估工作：科室年度绩效（面谈）评估；科室月度绩效（面谈）评估； 图片案例：《医院360考核雏形》案例启示:管理者的任务不是冲锋陷阵，而是运筹帷幄，从具体事务抽出。管理的精髓：发现人才+培养人才+放权人才+让人才做事八、绩效目标管理（一）企业战略目标分解：1.团队目标设定依据：层层分解 + 层层负责 + 层层保障2.个人目标设定依据：3.部门目标分解内容案例：（二）目标的制定：1.目标选择：2.KPI关键绩效指标(Key Performance 行为Indicator 指标) 选择原则OKR选择原则KPI与OKR的区别是什么？究竟哪个好？目标设计的Balance平衡计分卡原则（三）目标考核标准设计：1.目标考核标准量化可测2.SMART考核标准设计原则3.忽略了目标的高度、难度4.避免双重考核九、绩效管理与执行1.绩效目标跟踪反馈做好三件事：目标动态关注调整绩效完成跟踪指导工作问题反馈中层管理者绩效考核：考核项目中层管理者考核评估方式3.员工绩效考核：强调各项考核指标之间的“平衡”强调“非经营”指标的考核比例强调KPI短板、不满意的考核点4.绩效业绩有效达成：正确引导科室员工价值导向养成良好的思维方式与工作习惯给予员工4个机会：做事的机会，赚钱的机会，成长的机会，发展的机会经营员工4个感觉：目标感，安全感，归属感，成就感十、团队建设1. 团队凝聚力建设：小合作要放下自我，彼此尊重；大合作要放下利益，彼此平衡；一辈子的合作要放下性格，彼此成就。2. 团队成员激励：没有受激励的员工仅能发挥能力的20％－30％；受到激励的员工能发挥能力的80％－90％；2.1激励的原则：人尽其才、物尽其用；杜绝任人唯亲，坚持任人唯贤；2.2掌握两大激励方法：物质激励法；非物质激励法；2.3不同层次的人如何有效激励？落后员工的激励平庸员工的激励优秀员工的激励3. 团队培训管理者如何高效辅导下属培训的依据——标准的设定方法：标准设定的五性培训的措施——有效的训练方法：训练中的两个核心要点培训的过程——严格的检查方法：过程管控中检查的核心培训的成果——结果的验证方法：结果的有效验证4. 如何带好一个团队？带团队做好这7条：授人以鱼：给员工养家糊口的钱授人以渔：教会员工做事情的方法和思路 授人以欲：激发员工上进的欲望，让员工树立自己的目标授人以娱：把快乐带到工作中，让员工获得幸福 授人以愚：告诉团队做事情扎实、稳重，大智若愚，不可走捷径和投机取巧授人以遇：给予创造团队成长、学习、发展的机遇，成就人生授人以誉：帮助团队成员获得精神层面的赞誉，形成绩效动力5. 团队高效执行力“七个不放过”找不到问题的根源“不放过”找不到问题的责任人“不放过”找不到问题的解决方案“不放过”解决方案落实不到位“不放过”问题的责任人没有受到教育“不放过”没有长期改进措施“不放过”没有建立档案“不放过”
一、管理角色的认知与转变
管理者与员工之间的最大区别在于责任与角色的认知。中层干部作为医院管理的桥梁，既要向上级汇报工作，也要对下级进行有效管理。这种双重角色要求中层干部必须具备全面的视野和敏锐的洞察力。在角色认知的过程中，中层干部需要了解自己的职责、任务、目标与团队的协作方式。
- 管理者的双重身份：中层干部不仅是执行者，更是决策者和沟通者。
- 管理者的定位：明确自身在团队中的地位与作用，承担起上传下达的责任。
- 管理者的职责：促进团队的合作与信任，提升整体工作效率。
二、数据化工作计划的重要性
数据化工作计划是将医院的战略目标、团队目标转化为具体行动方案的有效工具。通过数据化管理，可以实现对工作的全面监控与反馈，从而提升管理的科学性和有效性。
在制定数据化工作计划时，应考虑以下几个方面：
- 目标明确：所有工作目标都应具体、可量化，并具备明确的时间节点。
- 数据支持：利用数据分析工具，收集、整理、分析与工作相关的数据，为决策提供依据。
- 动态调整：依据工作进展与数据反馈，随时调整工作计划，确保其适应性与灵活性。
三、制定数据化工作计划的步骤
要制定一份切实可行的数据化工作计划，可以遵循以下步骤：
1. 目标设定
在实施数据化工作计划之前，首先需要明确工作目标。目标设定应遵循SMART原则，即目标应具体(Specific)、可测量(Measurable)、可达成(Achievable)、相关性(Relevant)及时间限制(Time-bound)。
2. 数据收集
通过调查问卷、访谈、统计分析等方式，收集与工作目标相关的数据。这些数据将为后续的分析与决策提供坚实的基础。
3. 数据分析
利用专业的数据分析工具，如Excel、SPSS等，对收集到的数据进行深入分析，找出影响工作效率与效果的关键因素。
4. 制定实施细则
根据分析结果，制定详细的实施细则，明确每个步骤的责任人、时间节点和预期成果。实施细则应清晰且易于执行，以便团队成员理解和遵循。
5. 动态汇报
在实施过程中，应实时向上级汇报工作进展，反馈遇到的问题与挑战。通过有效的沟通，确保上级能够及时了解团队的工作状态，做出相应的支持与调整。
6. 工作总结与反馈
在工作结束后，及时进行工作总结，分析数据，找出问题的根源与解决方案。这一过程不仅有助于提升个人的反思能力，也能为团队未来的工作提供宝贵的经验教训。
四、克服中层干部管理中的典型问题
在医院的日常管理中，中层干部常常会面临以下几种典型问题：
- 对上不负责：中层干部有时难以有效地将下属的工作情况向上级反馈，导致上级对部门的支持不足。
- 对下不管理：下属的执行力差、工作热情低，常常源于中层干部未能有效激励与管理团队。
- 缺乏大局观：有些中层干部过于关注具体事务，忽视了整体战略目标。
- 推、拖、档现象：面对困难时，有些中层干部选择推诿责任，导致工作进度延误。
针对这些问题，中层干部需要提升自身的管理技巧，增强责任感，建立团队合作意识。在实际工作中，通过数据化管理手段，可以有效规避这些问题的发生。
五、提升团队绩效的策略
中层干部在实施数据化工作计划时，提升团队绩效是重要目标之一。以下是一些可行的策略：
- 明确团队目标：将组织的战略目标层层分解，确保每个团队成员都能清晰了解自己的任务与责任。
- 提供培训与辅导：定期为团队成员提供培训，帮助他们掌握必要的技能与知识。
- 建立激励机制：通过物质与非物质激励相结合的方式，提高团队成员的工作热情。
- 强化沟通与反馈：定期举行会议，及时了解团队成员的工作状态与困难，提供支持与指导。
六、总结与展望
数据化工作计划不仅是医院中层干部提升管理能力的重要工具，更是推动医院整体发展、提升服务质量的关键所在。通过科学、系统的管理，医院能够更好地应对外部环境的变化，实现可持续发展。
随着数据化管理理念的深入人心，未来的医院管理将更加注重数据的收集、分析与应用。中层干部需要不断学习与适应这一趋势，提升自身的管理能力和团队绩效，从而为医院的长远发展贡献力量。
在实施数据化工作计划的过程中，中层干部应当牢记“我100%负责”的工作理念，勇于承担责任，积极推动团队的进步与发展。只有在不断的实践中，才能逐步形成高效的工作模式，最终实现医院管理的优化与提升。
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