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提升执行力的方法与技巧,助你职场更出色

2025-02-08 09:17:31
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执行力提升

执行力提升:企业运营管理的新动力

在当今快速变化的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在员工效能、工作效率、绩效和核心竞争力等方面。如何提升执行力,已成为企业可持续发展的关键。通过建立科学、高效的运营管理体系,企业能够有效克服决策障碍、分解障碍、行动障碍和实施障碍,从而实现战略目标的有效落地。

【课程背景】企业进入高速发展期,员工人效、工作效率、绩效、执行力、核心竞争力、沟通成本成为持续发展的瓶颈,成为运营良性运转的关键。运营管理不善,给企业带来四大工作障碍,形成巨大损失:高层管理者对战略目标缺乏共识 = 决策障碍中层管理者不能把目标向下层层分解 = 分解障碍员工不知道自己的工作内容、努力方向 = 行动障碍企业只有10%的年度绩效目标最终有效实施,90%不幸夭折或打了折扣 = 实施障碍“项目管理”是企业“运营管理”的浓缩精华版,各维度管理体系、管理工具、激励机制汇聚一起,对提升企业“三效一力”起决定性作用;项目管理实施成功,运营管理才会强,二者相辅相成,相互作用,使企业顺利度过发展期,迈入成熟稳定期。【解决痛点问题】建立“五维”运营管理体系,企业管理实现科学化、系统化、规范化、数据化;解决企业战略目标制定不成功、分解不下去、实施不成功的问题;强化大小执行力,帮助员工提高综合素质,提高核心竞争能力;帮助企业提高“三效”:提高工作效率 + 提高人效 + 提高目标绩效【学员收获】掌握七项目标制定工具:SWOT+BSC+JPD + CPI + KPI + OKR+SMART掌握五种目标分解技巧:五环分解法 + 分工法 + 里程碑法 + 关联法 + 考核点法掌握有效过程管理方法:跟踪反馈 + 沟通协调 + 人财物力支持掌握强化监督执行流程:发现问题 + 分析问题 + 解决问题 + 落实到底掌握事半功倍的工具:甘特图 + 5WH 掌握项目管理结果考核:成果 + 成本 + 节点掌握“三公”分配激励方法:奖金一、二次分配公平、公正、公开【赠送模版】《项目实施跟踪反馈甘特图模版》---项目目标落地完成保障工具,强化执行力,严守时间节点;《数字化5W1H项目立项申请报告》---直观对比、思路清晰、逻辑严谨、针对性计划措施;《项目奖金一、二次分配模版》---公开、公平、公正分配,最大限度发挥激励作用;【课程特色】工具分享、实操技巧训练、实战案例讨论、互动点评、角色体验、举一反三。【课程对象】企业高管、部门负责人、后备梯队人才、项目组成员【课程时间】1天(6小时)【课程大纲】运营管理一、运营管理金字塔:1. 企业文化打造、宣传、考核、二代升级;(1)运营管理理念:对待员工、宾客---家文化对待挑战、对手---狼文化对待工作、管理---制度化对待目标、考核---数字化(2)运营管理模式:亲情化:家文化、人情化,兄弟姐妹;友情化:阿里初期、刘关张(丢徐州、华容道、失空斩);随意化:有制度、没约束、靠自觉、执行差(有组织无纪律)制度化:以身作则、一视同仁、热炉效应(割发代首)系统化:五维度管理体系—有约束、有监督、有激励、有挑战 (3)管理者为团队运营做的事:定好战略,做好布局,让团队正确地干;定好架构,做好分工,让团队团结地干;定好流程,做好程序,让团队清晰地干;定好目标,做好监督,让团队努力地干;定好薪酬,做好激励,让团队自觉地干;(4)企业文化核心作用:凝聚团队产生归属感激发员工行使使命感灌输员工加强责任感激励员工赋予荣誉感帮助员工实现成就感2. 企业战略目标制定与层层分解:3. 公司运营管理现状盘点:成长周期核心竞争力 信息化建设二、组织架构设计原则:(一)扁平化:1. 扁:减少金字塔层级、缩短汇报线总长度;2. 平:管理跨度增加,副总/主管院长增加管理部门数量,经理/主任增加与员工人数;(二)单一化:不设双线汇报,不设多重汇报;(三)垂直化:少设置分支,少独立。三、企业运营“五维度”管理体系:精细化管理体系建设绩效管理体系建设绩效激励薪酬体系建设培训管理体系建设人才选拔激励体系建设项目管理一、项目实施目的:为增加项目实施效率,为增加成员工作绩效、人效、工作积极性与创造性,为提升公司市场综合竞争力,特制定此方案。二、项目实施原则:1. 坚持向核心研发工作倾斜、坚持向重要贡献人员倾斜的分配原则;2. 坚持以直观量化成果、时间节点完成、成本有效控制为依据的考核原则;三、项目类别:1. 新品研发类项目:公司为开发新产品而设立的项目;2. 工艺/技术/设备改善类项目:公司在生产或基础建设方面为对生产工艺、生产技术、检验技术、设备效率或功能等提升而设立的项目;3. 管理创新、完善类项目:公司在运营管理过程中,对管理体系、平台机制、工具方法、信息系统等方面进行提升而设立的项目;4. 业务拓展、临时突击任务、挑战目标;四、项目角色与职责:1. 项目发起人:“5W1H”立项工具实际应用案例2. 项目经理:负责项目启动、实施跟踪、反馈、评估、沟通、协调。常设岗位,可同时负责多个项目。3. 项目负责人:负责具体实施计划、启动、分解实施、定期跟踪、成果交付、成员绩效评估及总结等全程工作。负责项目各阶段评审组织工作;负责项目分解任务完成情况跟踪、问题解决、落实情况呈报;4. 项目组成员:执行项目任务,落实实施计划。5. 项目管理委员会(项目评审小组):由公司总经理指定人员组成项目管理委员会,通常由关联主管副总经理、总工程师、总质量师、外聘技术专家团队组成。五、项目工作流程:1. 可行性评估报告:2. 项目评估会及立项:3. 项目启动:4. 项目实施:项目目标制定、分解实战案例分析与训练5. 项目进度跟踪反馈:6. 项目监控:7.项目总结:8. 项目评估、考核与激励:奖金一、二次分配激励实战案例
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课程背景分析

企业在高速发展期,管理者常常会遇到以下四大工作障碍:

  • 决策障碍:高层管理者对战略目标缺乏共识,导致决策失误。
  • 分解障碍:中层管理者难以将目标向下层层分解,使得员工无法理解自己的工作内容和努力方向。
  • 行动障碍:员工在不明确目标的情况下,无法有效执行工作。
  • 实施障碍:企业往往只有10%的年度绩效目标得以有效实施,剩下的90%则半途而废。

为了应对这些障碍,企业需要借助项目管理这一“运营管理”的浓缩精华,提升“三效一力”(工作效率、人效和目标绩效),并通过系统化的管理工具来实现这一目标。

五维运营管理体系的构建

建立“五维”运营管理体系是解决企业战略目标制定、分解及实施不成功的有效途径。

  • 科学化:通过科学的管理工具和方法,帮助企业制定清晰的战略目标。
  • 系统化:构建系统化的管理流程,确保各部门协调一致。
  • 规范化:制定规范的工作流程,使得员工在明确的框架内开展工作。
  • 数据化:运用数据分析工具,对工作效果进行量化评估。

这些措施将有效提高员工的综合素质,增强企业的核心竞争能力,进而实现目标绩效的提升。

目标制定工具与技巧

在课程中,学员将掌握七种目标制定工具,包括SWOT分析、平衡计分卡(BSC)、关键绩效指标(KPI)、目标与关键成果(OKR)等。这些工具为企业制定目标提供了科学依据。

  • SWOT分析:帮助企业识别自身的优势、劣势、机会与威胁,从而制定切实可行的战略。
  • BSC:通过财务与非财务指标的综合考虑,确保目标的全面性和准确性。
  • KPI:制定量化的绩效指标,确保目标执行的可监控性。
  • OKR:推动团队的目标对齐和透明度,激发员工的主动性。
  • SMART原则:确保目标的具体性、可测量性、可实现性、相关性和时限性。

通过这些工具,企业能够在目标制定阶段打下坚实的基础,避免后期的实施障碍。

目标分解技巧的实际应用

掌握目标分解技巧是确保战略目标得以有效落实的关键。课程中介绍了五种目标分解方法:

  • 五环分解法:通过层层分解,确保每个员工都能理解自己的工作任务与目标。
  • 分工法:根据员工的特长和能力进行合理分工,提高工作效率。
  • 里程碑法:设定关键节点,帮助团队及时追踪项目进度。
  • 关联法:将各项目标进行关联,确保各部门之间的协同。
  • 考核点法:制定明确的考核标准,确保目标执行的透明性和公正性。

通过这些分解技巧,企业能够有效消除行动障碍,确保每位员工都明确自己的职责和目标。

有效的过程管理方法

课程中还将介绍有效的过程管理方法。这些方法包括:

  • 跟踪反馈:定期对项目进度进行跟踪,及时发现问题并进行反馈。
  • 沟通协调:促进团队成员之间的沟通与协作,减少因信息不对称造成的障碍。
  • 人财物力支持:确保项目所需的人力、财力和物力资源得到有效配置。

这些过程管理的方法将帮助企业在实施阶段保持高效运转,避免因资源不足造成的延误。

强化监督执行流程

为了确保执行力的提升,强化监督执行流程至关重要。课程中将介绍以下流程:

  • 发现问题:及时识别项目中的潜在问题。
  • 分析问题:对发现的问题进行深入分析,找出根本原因。
  • 解决问题:制定有效的解决方案,确保问题得到及时处理。
  • 落实到底:确保解决方案的实施到位,防止问题重复出现。

通过这些监督执行流程,企业能够有效提升执行力,确保各项战略目标的实现。

事半功倍的工具应用

课程中还将介绍一些实用的工具,以帮助企业在项目管理中实现事半功倍的效果。其中包括:

  • 甘特图:用于可视化项目进度,帮助团队明确工作节点。
  • 5WH工具:通过提出五个“为什么”,深入挖掘问题的根源。

这些工具的应用将使得项目管理更加高效,有助于企业快速响应市场变化。

项目管理结果考核

为确保项目管理的有效性,企业需要对项目结果进行考核,包括成果、成本和节点的评估。这些考核标准能够帮助企业及时了解项目的实施效果,并对未来的项目管理提供指导。

激励机制的设计

在企业中,激励机制的设计至关重要。课程中介绍了“三公”分配激励方法,确保奖金分配的公平、公正、公开。这种透明的激励机制将最大限度地发挥员工的积极性,促使他们更好地完成工作任务。

结语

在企业进入高速发展期的背景下,提升执行力不仅是企业生存的需要,更是其持续发展的动力。通过建立科学、系统的运营管理体系,企业能够有效克服常见的管理障碍,确保战略目标的实现。课程所提供的工具、技巧和方法,将为企业的管理者提供有力的支持,使他们在激烈的市场竞争中立于不败之地。

通过本次培训,学员将不仅仅是掌握理论知识,更能结合实际案例进行练习和讨论,从而在实际工作中灵活运用,实现自身的价值与企业的共同成长。

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