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有效管理者职责:提升团队绩效的关键要素

2025-02-08 09:17:11
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管理者角色转变

管理者职责:从员工到领导的角色转变

在现代企业中,管理者的角色至关重要。随着企业的发展,员工的晋升成为管理者是一个普遍现象。然而,很多新晋升的管理者在角色转换过程中常常面临诸多挑战。如何有效地履行管理者职责,成为每位新晋管理者必须面对的课题。

【课程背景】员工晋升本来是件好事,但往往事与愿违,造成下级不买账、上级不满意、自己不适应的尴尬局面,几乎是所有企业面临的一个难题。从部门业务骨干到领导一个团队,“员工”与“管理者”承担着两种不同的责任,扮演着两种不同的角色。90%的员工初次晋升时,都容易混淆两个角色,这一转变过程令许多人饱受艰难和挫败。“角色认知与转换”是管理者职业生涯中必须经历的一道“坎”。员工要成为称职的管理者,必须在核心技能与工作重心方面做出重新调整,彻底忘记旧身份,揣摩新角色的要求,经过重重蜕变、次次完善的过程才能逐步实现。【解决痛点问题】解决新晋升管理者不能忘记旧身份,无法全情投入到管理角色的问题;新晋管理者由纯业务思维向管理意识方向转变;盘点团队管理五个典型问题,为新晋管理者接种疫苗,减少试错成本,增加团队工作效率;解决新晋管理者不会使用管理工具、缺乏方法技巧的问题;【课程收益】明确管理者、领导力、角色转换的概念与区别;明确角色转换核心理念:上级、中层、员工三者相互支撑、相互作用、相互平衡明确管理者“粘合剂”的角色定位;明确管理者调节剂、润滑剂、清洁剂、助燃剂的角色职责;【掌握工具、技巧】牢记16字团队管理秘诀: 对上管理,对上负责;对下管理,对下负责。掌握对员工“七条鱼”的激励方法;掌握角色转换技巧:率先垂范、消除本位主义、对下沟通、对上沟通、授权放权【课程特色】借用道具演示、案例分析,帮助学员直观借鉴错误,对复杂问题简单理解消化;通过情景模拟、实操体验,让学员强化记忆,迅速应用到实际工作中;【课程对象】新晋升人员、后备人才、中层管理者【课程时间】1天(6小时)【课程大纲】一、管理者核心价值:1.一个人冲过终点不算冠军;2.带领整个团队冲过去撞线才算赢;案例:木桶效应—补偿最短板,不做最长板。二、领导力概念:1.简单定义:让下属认同你的能力、让下属说“是”的能力2.广义概念:优秀管理者具备的所有能力三、角色转换定义: 1. 过去了 = 优秀的管理者2. 迈不过去 = 优秀的员工+专业技术人员 案例:失败的新经理四、管理者正确角色定位:1. 正确定位:上传下达、承上启下   顺畅、打造和谐凝聚气氛。2. 不正确定位:上下隔阂误会、矛盾纠纷争议、团队四分五裂、自身支离破碎。案例: 《夹心饼干的命运》中层管理职责与作用五、管理者角色转换职责:1.粘合剂职责:顺畅运转2.润滑剂职责:减少摩擦3.清洁剂职责:吐新纳垢4.助燃剂职责:激励下属案例讨论:机油与中层管理者,二者有什么关系?案例启示:吸收科室负能量(牢骚 、抱怨 、相互埋怨、推卸、指责)传播正能量科室文化 (信任、 宽容、 谅解、 理解、 合作) 六、三者平衡关系中各自扮演的角色案例讨论:1.上级角色扮演 支持过少(不关注)使团队受到资源、人财物阻碍;支持过多(过度关注)使团队受到高管本人的阻碍;2.员工角色扮演:3.中层角色扮演:掌握团队平衡、控制团队节奏;高管、员工不能改变时自己时,中层用自己高感应急补救作用;中层灵活运用管理工具激励员工,使用管理技巧得到高管支持(借力); 七、16字管理实施现状:90%团队存在5个问题(1)过不好 + 做不到:对上负责 + 对下管理 = 做不好对上管理 + 对下负责 = 做不到(2)三个不知道:不知道自己有问题;知道有问题,不知道原因;知道原因,不知道如何改进;八、总结五个典型团队管理问题: 问题1:对上不管理现象:部门是优秀团队,但老板支持差、工作资源匮乏、没有得到上级支持;结果:部门付出与回报不成正比原因:对上级沟通出了问题案例:《徒劳无功》问题2:对上对下都不管理现象:内忧外患、员工消极、老板不重视;结果:中层有两条路可选案例:《奥巴马雨中演讲不打伞》问题3: 被上级下级管理双做主:做自己的主+做科中层的主双越权:员工越权申请+老板越权管理老板:对你深度怀疑、失去信任、不尊重、老板越权管理;案例:《傀儡木偶》问题4:  对上妥协对上级:简单的服从命令与执行,不打折扣;对员工:没有启到缓冲器减压器作用,简单粗暴命令、处罚、批评员工;不动员:员工无积极性;不解释:员工没理解、不做思想工作,造成员工不积极不理解;不反馈:不向高管反映实际情况与困难;案例:《不作为的经理》 问题5:对下妥协启示:妥协员工员工:一味站在员工立场,拉拢员工、争取利益,与老板讲条件、对峙;案例:《讨价还价》九、角色转换技巧:技能一:对下负责—激励员工的7条鱼(中国的马斯洛)(1)给员工提供3个机会:赚钱的机会 + 成长的机会 + 发展的机会(2)让员工体验4个感觉:目标感 + 安全感 + 归属感 + 成就感技能二:授权与放权(1)What ?什么是授权与放权?(2)Why ?为什么要授权?讨论:不倒翁给我们管理带来什么启示?启示:物体重心越低,稳定性就越好;权力越下放,团队越稳,否则就会翻车;(3)How?怎样授权、放权技能三:新官上任三把火-让下级迅速认同你让下属认同你、服从你的能力让下属说是的能力yes sir 让下属产生敬畏的能力技能四:编织科室工作网 classical duty web 
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一、管理者的核心价值

管理者的核心价值在于其带领团队的能力。一个人冲过终点并不代表团队的胜利,只有带领整个团队共同冲过终点,才算真正的成功。这种团队意识是管理者必须具备的基本素质。

  • 团队合作:管理者需要营造一个良好的团队合作氛围,确保团队成员之间的沟通与协作顺畅。
  • 补偿短板:管理者应当关注团队中的短板,采取措施进行补偿,以确保团队整体表现达到最优。

二、领导力概念

领导力不仅仅是管理者的职责,更是其核心能力的体现。优秀的管理者应具备广泛的领导能力,能够让下属认同其能力,愿意追随其决策。

  • 信任建立:管理者需要通过自身的表现赢得下属的信任。
  • 决策能力:优秀的管理者能够在复杂的环境中做出明智的决策。

三、角色转换的必要性

当员工晋升为管理者时,其角色的转换是一个重要的过程。过去的优秀员工可能由于缺乏管理经验而无法适应新的角色。这种角色的转换不仅涉及到工作内容的变化,更需要思维方式的转变。

  • 专业技术向管理意识的转变:管理者需要从过去的业务导向思维转变为管理导向思维。
  • 接受新角色的挑战:新晋管理者必须学会接受新角色带来的挑战与责任。

四、管理者的角色定位

管理者的角色定位至关重要。管理者不仅是信息的上传下达者,更是团队内部的“粘合剂”,确保团队的顺畅运转。

  • 上传下达:管理者需有效地将上级的指示传达给下属,同时将下属的反馈反馈给上级。
  • 承上启下:管理者要在上下级之间架起一座桥梁,确保信息的流畅与准确。

五、管理者的职责

管理者在团队中扮演着多重角色,包括粘合剂、润滑剂、清洁剂和助燃剂。这些角色职责帮助管理者更好地履行其管理职能。

  • 粘合剂职责:确保团队的各个部分能够顺利衔接,增强团队的凝聚力。
  • 润滑剂职责:减少团队内部的摩擦,解决矛盾,提升团队协作效率。
  • 清洁剂职责:及时清理团队内部的负能量,传播正能量,营造良好的团队文化。
  • 助燃剂职责:激励下属,推动团队向更高的目标迈进。

六、平衡三者关系

在管理过程中,管理者需要平衡上级、下属和自身的关系,每个角色之间的相互作用是团队成功的关键。

  • 上级角色:合理支持团队,提供必要的资源与指导。
  • 下属角色:了解下属的需求,及时给予反馈与支持。
  • 中层角色:作为连接上下级的桥梁,灵活运用管理工具以激励员工。

七、典型团队管理问题

在管理实践中,管理者常常面临各种各样的管理问题。识别这些问题并采取措施加以解决,可以大大提升团队的工作效率。

  • 对上不管理:缺乏与上级的有效沟通,导致资源匮乏。
  • 对下对上都不管理:出现内外部压力,团队士气低落。
  • 双重管理困境:上级和下级的双重压力导致管理者失去信任。
  • 对上妥协:缺乏主动反馈的意识,无法有效传达团队的真实情况。
  • 对下妥协:过于偏向员工的需求,导致管理失衡。

八、角色转换技巧

为帮助新晋升管理者顺利进行角色转换,多种技巧值得掌握。

  • 激励员工的7条鱼:提供赚钱、成长和发展的机会,让员工感受到目标感、安全感、归属感和成就感。
  • 授权与放权:有效下放权力,提高团队的稳定性和自主性。
  • 让下属迅速认同:通过展现能力与决策力,赢得下属的信任与尊重。
  • 编织科室工作网:明确每个成员的职责,形成有效的工作协作机制。

九、总结

管理者的职责不仅仅是完成任务,更是在复杂的环境中带领团队共同前行。通过对角色的深刻理解与转换,管理者能够更好地应对挑战,实现团队的高效运作。新晋升管理者应积极运用所学技巧,不断提升自身的管理能力,为团队的成功奠定坚实基础。

随着管理者角色的不断深化,只有在实践中不断总结经验,才能找到适合自身团队的管理之道。有效地履行管理者职责,不仅能够促进团队的成长,也能为企业的发展注入新的活力。

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