团队协作障碍:解析与应对策略
在现代企业中,团队协作是实现目标、推动创新和提升业绩的关键。然而,许多团队在实际运作中却遭遇了严重的协作障碍,导致目标难以实现,甚至出现人才流失、企业发展受阻等问题。本文将围绕团队协作障碍这一主题,深入分析其成因、表现及解决策略,并结合著名管理学著作《团队协作的五项障碍》的观点,为企业在改革与创新中提供借鉴。
【课程背景】一个团队成员个体优秀的团队,为何组合在一起却是一盘散沙?明明定好了总体目标,团队内部成员却各有立场,导致目标难以实现?团队优秀人才是为什么对企业丧失信心?导致人才流失?害怕风险,迟迟不敢做出决定,导致公司发展错过时机?推动企业内部改革和创新,又为何会阻力重重?好不容易推动改革创新后,又如何面对创新路上种种不确定的因素?随着科学技术的进步,尤其是人工智能和移动互联网技术跨越式突破,给许多企业的经营发展带来了新挑战。为了生存和发展,在未来的商业世界还有一席之地,很多企业同样都面临着一个问题——创新改革。可真到创新和改革时,却发现困难重重。本课程改编于著名管理学著作《团队协作的五项障碍》,聚焦企业技术改革和绩效改革两大难点。以古鉴今,以十余年前某国营火电厂转型失败的事件,对照当下越变越快,不确定越来越多的商业世界,探讨企业该如何面临内部改革,打破团队协作的重重阻碍。课程采用了深受各年龄人群喜欢的“剧本杀”作为课程引入和载体,激发学员学习动机,让学员不仅仅是“了解”到团队协作中有哪些阻碍,更能深刻理解并感悟这些障碍对团队协作和企业的不利影响,激发起学员在课堂中的应用体验和课后的应用欲望,帮助学员在课堂中建立觉察“五项障碍”的意识,并能掌握解决五大障碍的对应技巧。【课程收益】能认识什么是团队协作的五项障碍及团队五项障碍产生原因;通过剧本,深刻感受到团队协作五项障碍产生后对企业和团队的不利影响;掌握障碍 缺乏信任 的解决策略——共享经历和行为风格识别;掌握障碍 惧怕冲突 的解决策略——挖掘冲突话题三步法;掌握障碍 欠缺投入 的解决策略——统一口径,明确目标,设定期限;掌握障碍 逃避责任 的解决策略——公布目标,定期回顾,团队嘉奖;掌握障碍 无视成果 的解决策略——公开目标,奖励集体成就;通过剧本事件,讨论创新改革中会遇到的困难,共创解决策略【课程方式】演绎:独创剧本,真实再现。学员惊呼这就是真实工作推理:线索错综复杂,结局出乎意料,享受烧脑过程复盘:角色脱出,从感受变成行为,从行为变成改进方案讲授:匹配相应沟通意识与能力,方能知行合一,达成目标引导:引导学员讨论,用知识解决实际问题,落地到工作中【课程特色】游戏化培训:好玩有趣;沉浸式参与:从做中学;引导式教学:学以致用;央企领导力研究中心同款,权威认证;【课程对象】90后、00后新晋管理者,,基础管理者,中高层管理者【课程人数】30人以内最佳,最多50人左右。【课程时间】1天(6小时/天)【故事背景介绍】2013年,市某著名国有火电厂乌云山火电厂宣告破产,几万员工被迫下岗失业,厂子兼党委书记张桥因操劳过度突发脑梗,从此躺在了病床上。而其他几个高层们早已安排好退路,没有太受影响·······7年后的某一天,6名高管境遇各不相同,却被绑在同一间密室里,绑票人声称想探究谁才是祸害这家破产企业的元凶,要他们相互指认,是复仇,还是戏弄,好戏即将上演。【角色扮演】体谅下属的生产副厂长:王建刚长袖善舞,人脉通天的营销副厂长:何向前专注科研,博士学历的总工程师:任亚军团队润滑剂快要退休的工会主席:常往专业至上一丝不苟的财务经理:刘艺兰海外归来资深专家的人力资源经理:于燕【课程设计】【课程大纲】准备环节:签到与角色认领(每组4-7人,可多组并行)团队分组选择自己喜欢的角色每个角色有对应剧本为自己的团队取名第一部分:《乌云山风云》剧本体验(上半场,3小时)第一幕 绑架疑案(破冰)1小时剧情概述:7名前高管被绑架到火电厂旧址,黑衣人要求还厂长清白,查出破产的罪魁祸首 。1.老师宣读规则,交代背景2.学员阅读剧本3.小剧场演绎(表现最好者获得额外线索)4.团队内自我介绍5. 团队内第1次投票第二幕 新年后的乌云山(推理)1小时剧情概述:众人陷入回忆,为了降本增效,火电厂进行了绩效改革,然而管理严格后管理层却饱受职责,甚至厂长还收到恐吓信威胁。新年会议上,厂长和总工程师任亚军提出要能源改革,却被众人打断,此事不了了之。学员阅读剧本小剧场演绎(展现团队内部的矛盾和冲突)3 老师发放线索和道具4 学员推理,第2轮投票第三幕:破产危机(推理)1小时剧情概述:随着能源改革的不了了之和竞争对手旭日科技的恶意,火电厂经营状况每况日下,直到一次锅炉爆炸事故引起上级重视,火电厂即将面临破产清算,众人何去何从。学员阅读剧本老师发放线索和道具学员推理,第3次投票学员发言:这次团队危机造成的全过程是怎么样的?每个人分别承担什么责任?第二部分:新知讲解 1.5小时复盘:批评与自我批评1.学员发言:剧本中团队危机最大责任者是谁?沟通阻碍的关键在哪?2. 老师公布真相3.老师交代午休任务:述说心声,你扮演的角色为什么会做出无意中损害团队的行为?导入:团队协作的五项障碍回顾与反思:在乌云山火电厂这个团队中,团队协作的五项障碍是怎么产生的?学员发言:袒露心声,为什么你的角色会做出无意中伤害团队的行为?详细讲解:什么是团队协作的五项障碍?一、关卡1:打破缺乏信任1. 互动决策:如何让同事信任你?2. 老师反馈:给予对应积分奖励3. 解决方案:两种获取信任的方式共享个人经历DISC行为风格分析二、关卡2:如何面对冲突1. 互动决策+小剧场演绎:同事在会议室吵起来了怎么办?2. 老师反馈:给予对应积分奖励3. 解决方案:冲突话题应对三步法冷静识别冲突话题性质挖掘冲突话题及时提醒冲突扩展三、关卡3:提升团队决策力互动决策:团队有分歧时听谁的?老师反馈:给予对应积分奖励解决方案:统一口径,明确目标,设定期限四、关卡4:建立共责团队1. 互动决策:其他部门的事,我们该不该管?2. 老师反馈:给予对应积分奖励3. 解决方案:站在全局视角看团队发展公布团队目标定期回顾成果嘉奖团队行为而非个人行为五、关卡5:拿到团队结果1. 互动决策:该不该鼓励员工追求个人发展?2. 老师反馈:给予对应积分奖励3. 解决方案:增加集体成就感团队结果对于个人而言意味着什么?公开集体目标奖励集体成就整体反馈:根据奖励积分确认团队是否能够扭转火电厂的命运,并解锁下一幕。第三部分:剧本体验及问题解决(1小时)第四幕:拯救乌云山剧情概述:众人悠悠醒来,发现时间还在2012年,原来一切都是是昨天年初聚会酒后的一场大梦。能源改革在厂长张桥和总工程师任亚军的坚持下艰难进行着,而且初见成效,但前途也不容乐观。一方面是政策的不确定性,一方面是竞争对手旭日科技的打压,另一方面是内部的管理还不完善。能否救活乌云山依旧前途未卜,众人何去何从?根据火电厂现状,学员进行讨论并决策:面对创新领域的瓶颈,是外来取经还是内部开拓?“非战时”,管理该严还是该松? 追求细节有利还是有弊?老师给予反馈并讲解背后真实案例。解锁剧本结局(有成功救活乌云山和失败两种不同结局)第四部分 学以致用(0.5小时)课堂小组讨论:在你的工作中有没有团队协作五项障碍的情况,剧本中的故事对你有什么启示?如何落地到实际工作中?小组代表发言老师/领导点评积分统计,评选MVP团队及个人
一、团队协作障碍的背景
团队之所以存在,是因为不同的个体能够在共同目标的指引下,发挥各自的优势,互相补充,形成合力。然而,现实中团队成员的个体优秀并不能确保团队的优秀,反而可能因为个体立场的不同而导致团队目标的分歧。在许多情况下,企业在面对改革与创新时,团队内部却呈现出一盘散沙的局面。
例如,2013年某国有火电厂因内部管理混乱和外部竞争压力而宣告破产,数万员工失业。分析其原因,除了外部市场变化外,更深层次的问题在于团队内部缺乏有效的沟通和协作,导致决策失误和执行不力。这样的案例在企业中屡见不鲜,反映出团队协作障碍的普遍性与严重性。
二、团队协作的五项障碍
根据《团队协作的五项障碍》一书,团队协作障碍主要包括以下五项:
- 缺乏信任:团队成员之间缺少信任,导致信息不对称和合作意愿降低。
- 惧怕冲突:为了避免冲突,团队成员往往选择沉默,从而错过重要的讨论和决策机会。
- 欠缺投入:当团队成员对目标缺乏认同感时,投入程度降低,影响整体绩效。
- 逃避责任:团队成员在遇到问题时往往相互推诿,缺乏共同的责任感。
- 无视成果:团队在取得成果时未能及时认可和奖励,导致士气低落。
三、团队协作障碍的成因分析
团队协作障碍的成因可以从多个方面进行分析:
- 沟通不畅:团队成员之间缺乏有效的沟通渠道,信息传递不及时,导致误解和冲突。
- 目标不明确:团队在任务和目标的设定上缺乏统一性,不同成员对目标的理解和期望存在差异。
- 文化差异:团队成员来自不同背景,文化差异可能导致对工作的认知和价值观的不同。
- 领导力不足:团队领导在引导和管理方面的不足,无法有效调动团队成员的积极性和努力。
- 外部压力:市场竞争、政策变化等外部因素的压力,使得团队成员在面对挑战时产生恐惧和不安。
四、团队协作障碍的表现
团队协作障碍的表现形式多种多样,主要包括:
- 沟通障碍:团队成员在交流时,信息传递不畅,导致误解和歧义。
- 决策迟缓:在面对重要决策时,团队成员因缺乏共识而反复讨论,导致决策进程缓慢。
- 士气低落:由于缺乏信任和认可,团队成员的积极性受到打击,整体士气低落。
- 目标偏离:团队成员因个人利益与团队目标不一致,导致目标偏离,难以实现既定任务。
- 人才流失:优秀人才在感受到团队氛围不佳及缺乏发展机会时,选择离开企业。
五、应对团队协作障碍的策略
针对团队协作障碍,企业可以采取以下策略来改善:
1. 打破缺乏信任
建立信任的基础在于共享经历和行为风格识别。团队成员可以通过团队建设活动、分享个人经历等方式,增进了解和信任。
2. 面对冲突
冲突是团队中不可避免的现象,关键在于如何处理。可以通过挖掘冲突话题的三步法来有效化解冲突,促进建设性讨论。
3. 提升投入感
确保团队成员对目标的认同感,统一口径,明确目标,并设定合理的期限,以提升成员的投入度和责任感。
4. 建立共责团队
通过公布团队目标和定期回顾,增强团队成员的共同责任感,鼓励团队协作而非个人英雄主义。
5. 关注成果
及时公开团队成果,给予集体奖励,增强团队的成就感和凝聚力,激励成员继续努力。
六、案例分析与实践启示
以乌云山火电厂的案例为背景,团队协作的五项障碍在其发展过程中充分体现。该厂在面临改革时,由于管理层之间缺乏信任,导致对改革方案的讨论无法深入,最终错失了市场机会。在培训课程中,通过剧本体验的方式,让学员们深入感受到团队协作障碍的影响,进而激发对解决方案的思考。
通过实践与讨论,学员们不仅能够认识到团队协作的障碍,更能够在真实场景中探讨并应用解决策略。这种沉浸式的学习方式,有助于提高学员的参与感和实践能力,为日后的工作提供了宝贵的经验。
七、总结
团队协作障碍是当今企业面临的重要挑战之一,认识到这些障碍的存在及其影响,是推动团队和企业发展的第一步。通过有效的策略和实践,企业能够打破这些障碍,实现更高效的团队协作。未来,随着科技的进步和市场环境的变化,企业需要不断调整和优化团队协作机制,以适应新的挑战和机遇。
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