团队绩效：提升管理者能力与团队凝聚力的关键
在当今竞争激烈的商业环境中，团队绩效的重要性愈发凸显。团队的成功不仅依赖于个体的努力，更在于各成员之间的协作与管理者的有效领导。因此，提升管理者的能力以及增强团队的凝聚力是企业发展的关键。本文将从多个角度探讨如何通过系统的培训课程提升团队绩效，帮助管理者更好地领导团队。
【课程背景】你属下的中层管理者是不是也有这些问题？所有的事情都喜欢自己亲自抓个人英雄主义，好大喜功不善于、不习惯做计划布置工作不明确总是扮演救火队员布置工作就以为完成了把员工素质不高当借口只关心事情，从不关心人沟通存在严重的困难组织和部门不团结绩效下降，增长乏力无师自通、自学成才浪费了企业大量的资源管理者认识不到企业的管理不足以及自身的不足，意识不到这些不足是迫切需要解决的问题，否则再正确的经营思路、再有效的管理方法都不可能产生实际的经营成效。企业管理水平的提升，首先面临的问题就是企业管理者思维方法和能动性的提升。麻木不仁或者满足于现状的管理者，是不适合当下以及未来的经营管理需求的。元宇宙的时代即将到来，人们的许多思想和行为不断在改变，作为企业最重要的经营资源--精英管理人才的培养，需要企业建立起一个长期、系统、科学、可持续发展的人才培养体系，让每个岗位的管理者和即将走上岗位的准管理者都能做好自我的角色定位、时间管理、高效沟通，以及部门的目标管理、工作执行、员工管理和辅导，是每个管理者应尽的义务，更是打造自身职业竞争力的需要。管理者必须更努力地学习新知识、新方法，必须运用“尊重人性，科学管理”的MTP精神，优化自己和组织的管理，为企业创造出更美好的局面，这是管理者的使命。【课程收益】1、管理者充分了解自身在组织中的四重定位，更好发挥管理者的作用，提高团队绩效水平；2、掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高工作效率；3、提升管理者对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的理解；4、帮助管理者掌握目标管理的基本流程和框架、清晰目标管理的关键所在；5、指导管理者掌握目标与计划的制订与布置、行动过程的追踪，确保目标和计划的落实；6、帮助管理者掌握目标管理的关键方法和工具，轻松的实现目标的有效性；7、了解沟通的概念，理解高品质管理沟通的重要性；8、训练并掌握与不同维度的高品质管理沟通策技巧和会议沟通技巧；9、掌握有效的激励机制，凝聚员工，释放员工的热情和潜能；10、帮助管理者掌握对员工最经济的激励方法和技巧；11、了解高效团队的特征，深刻认同团队建设的重要性；12、凝聚人心，鼓舞士气，运用高超的领导艺术带领团队高效率、高质量完成工作任务。【课程特色】激情，有趣，注重互动；实战，有效，学之能用；实用，投入，案例精彩【课程对象】副总经理、总裁助理、各职能部门总监/经理/科长、即将晋升的各职能部门总监/经理/科长【课程时间】2天，6小时/天【课程大纲】第一部分：角色认知及时间管理训练管理的概念和目标（工具：职业发展计划表）第一讲：为什么要做好下级的角色认知（案例与学员研讨：客服主管张莉莉的烦恼）一、彻底执行到位1、知道执行的标准2、勇于承担责任3、即时让领导知道进度二、承上启下1、承上启下的2、让领导做好人辅佐是天职明确上级的目标自己可以为上级做什么与上级达成共识第二讲：为什么要做好上级的角色认知（案例与学员研讨：研发部王总的问题？）一、赢得人心了解下属的需求正确引导协助达成愿望育人为先1、成为教练，不是监工2、让培育员工成为习惯建立个人成长计划档案二、聚焦目标1、唯才是用2、扬长避短发现潜质第三讲：为什么要做好同级的角色认知（案例与学员研讨：物流部长樊欣怎么了？）一、协同共赢1、学会换位思考2、要有全局观二、尊重内敛1、保持尊重，2、中调做人目标导向清晰目的第四讲：为什么要做好企业对外的角色认知底线原则不卑不亢了解对方意图低头好见面斗而不破对事不对人留有余地第五讲：时间排序的管理工具（案例与学员研讨：我该做什么？）一、结果第一1、注重效能，锁定目标2、抵抗诱惑，减少浪费3、时间排序的二、要事优先1、确定目标，通过排序列出最重要的事件2、制定时间计划表，坚决执行3、处理工作的合理顺序（工具：要事第一、时间计划表）第六讲：时间回顾的管理工具（案例及学员研讨：谁偷走了我的时间）一、即时记录法随时记录，短期检讨保障真实时间开销记录表柳比歇夫法浪费时间的因素时间分析五自问利用时间的三原则（工具：即时记录法、柳比歇夫法）第七讲：时间分配的管理工具（案例及学员研讨：徐总特别忙的结果）一、WLB3223法1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡2、在工作和生活角色中投入程度平衡3、关于生活和工作的满意度平衡4、职场人士每年时间的分配二、四象限法1、列一份计划清单2、绘制矩阵草图3、确定它们的优先顺序及分配计划时间（工具：计划清单、WLB3223法、四象限法）第二部分：计划管理流程的训练第八讲：目标的设定（案例及学员研讨：上级分配的目标太不合理了！）一、找到目标-内外部分析1、五个维度确定目标来源二、目标的科学分解1、由上到下，逐级分解2、影响目标的关键要素3、措施分解，横向关联三、确定目标的SMART原则1、3个量化指标：时量、数量和质量2、SMART原则3、SMART原则的运用（工具：SMART原则、目标分解表）第九讲：工作计划的制定（案例及学员研讨：为什么方经理非常努力，却自身绩效押尾？）一、谨慎大胆的授权1、选定需要委派的工作2、选定能够胜任的人3、工作授权4、检查下属的工作进展5、情况验收与奖惩二、项目计划-明晰路线图1、制订项目工作计划的原则2、WBS工作分解结构3、WBS实施技巧4、ARSCI 责任矩阵5、Gantt Chart 甘特图三、确实落地的计划与行动1、分析现状2、确定达标机会与策略3、可以执行落实的行动计划4、明确可以利用的资源（工具：WBS工作分解、ARSCI责任矩阵、甘特图、行事历）第十讲：过程追踪与调整（案例及学员研讨：差距在哪里？）一、树立里程碑1、周期性节点与流程性节点2、关键行为导航图3、项目里程碑二、达成共识，约定检讨1、双方一起确定计划，签字2、按照约定确定进度三、修正偏差-回归轨迹线1、衡量工作进度及其结果2、发现偏差，找出和分析原因3、对下属的工作进行辅导（工具：结果检核表、流程检核表、T型图）第三部分：管理沟通技巧训练第十一讲：高品质的向上管理沟通技巧（案例与学员研讨：领导为什么不喜欢我？）一、汇报工作-争取上级反思自己1、要有清晰的汇报结构2、汇报“好”工作的4个技巧3、汇报“差”工作的4个技巧二、提出建议-准备周全尊重上级1、不能伤害上司的自尊心2、灵活运用各种类型的建议3、要给上司留有“补充”的机会（工具：3分钟汇报法、15分钟汇报法）第十二讲：高品质的向下管理沟通技巧（案例：他理解了你的意图和目标吗？）一、布置工作-明确传达激发信心1、明确负责人、明确验收标准和要求2、明确完成的时间和进度3、及时了解下属的困难和需求二、批评下属-指明问题找出原因1、要批评也要肯定2、注意批评的场合3、要控制好情绪（工具：下属的目标与计划、结果跟进表、工作改善表） 第十三讲：高品质的平级管理沟通技巧（案例及学员研讨：杨总监与肖总监怎么无法达成共识？）一、寻求支持-欲先取之必先予之1、不要“人到用时方恨少”2、适当分些功劳给对方二、化解冲突-消灭萌芽克己双赢1、化解冲突的4个技巧2、冲突解决的4大方式第十四讲：高品质对众管理沟通技巧（案例及学员研讨：一次悬而未决的会议）会议前的重点沟通了解影响结果的关键人员寻找可以影响关键人员的因素关键人员会议前的单独沟通会议的准备和实施会议主题的确定会议主题内容的准备会议主控人及会议的实施会议的结果评估确定关键人的会后态度分析成功或失败的原因确定下次会议要求关注的问题点 （工具：会议主题确定表、会议前沟通记录、会议记录、会议评估表）
课程背景：管理者面临的挑战
许多企业的中层管理者在日常工作中会遇到一些普遍问题。他们往往倾向于个人英雄主义，喜欢亲自抓住所有事情，而缺乏有效的计划与工作布置。这种管理风格不仅导致工作效率低下，还可能造成团队士气的下降。
管理者在工作中可能会陷入“救火队员”的角色，总是被迫处理突发事件，而忽视了对团队成员的关心与沟通。这种情况下，团队的绩效必然会受到影响。发展中的企业需要意识到，提升管理者的思维方式和能力是解决这些问题的关键。
课程收益：提升团队绩效的多重途径
通过系统的培训，管理者可以在多个方面获得提升，从而推动团队绩效的提高：
- 角色认知：管理者需清晰了解自身在组织中的定位，进而更好地发挥作用。
- 时间管理：掌握有效的时间管理方法，提高工作效率，避免因时间管理不当导致的绩效下降。
- 目标管理：理解目标管理的重要性，帮助管理者掌握目标管理的基本流程与框架。
- 沟通技能：提升管理者的沟通能力，确保与团队成员之间的高效交流。
- 激励机制：了解有效的激励方法，释放员工的潜能，增强团队凝聚力。
提升管理者能力：从角色认知到实战应用
在培训课程中，管理者首先需要进行角色认知，明确自己的职责与使命。管理者需要从以下几个方面进行自我分析：
- 承上启下：管理者的职责不仅是执行上级的指令，更要有效地将上级的目标传达给下属，确保信息的流畅沟通。
- 关注员工：了解下属的需求，及时给予支持与帮助，才能赢得人心，提升团队的整体士气。
- 同级合作：学会换位思考，与同级同事协同共赢，建立良好的工作关系。
通过案例研讨与实战演练，管理者可以更深入地理解这些角色定位，从而在实际工作中灵活应用。
时间管理：提升工作效率的利器
有效的时间管理是提升团队绩效的另一重要因素。管理者需掌握时间排序工具，确保重要事项优先处理。以下是一些实用的时间管理技巧：
- 结果导向：明确工作目标，关注任务的最终效果，避免因琐事而浪费时间。
- 优先排序：使用四象限法将任务进行优先级划分，确保重要任务得到及时处理。
- 时间回顾：定期对时间使用进行反思与总结，找出时间浪费的原因并加以改进。
通过对时间管理的深刻理解与应用，管理者能够有效提升工作效率，进而推动团队整体绩效的提升。
目标管理：科学规划与执行
目标管理是团队绩效提升的核心。管理者需掌握目标设定与分解的科学方法，确保目标的可行性与清晰性。以下是目标管理的几个关键点：
- SMART原则：目标应具体、可测量、可达成、相关性强及时间限定，确保目标的科学性。
- 目标分解：将大目标拆解为小目标，逐级分解，以便于执行与跟踪。
- 过程追踪：设定里程碑，定期检查进度，及时进行调整与优化，确保目标的实现。
通过科学的目标管理，管理者可以更好地引导团队朝着共同目标努力，有效提升团队的整体绩效。
沟通技巧：高效交流的桥梁
高效的沟通是团队合作的基础。管理者需掌握各类沟通技巧，包括对上管理、对下沟通及平级沟通。以下是一些沟通的要点：
- 向上沟通：汇报工作时，要有清晰的结构与逻辑，确保信息传递的准确性。
- 向下沟通：布置工作时，明确责任、标准与进度，激发下属的工作热情。
- 平级沟通：与同事协作时，适度给予支持与理解，寻求双赢的解决方案。
通过有效的沟通，管理者能够增强团队成员之间的信任与协作，进一步提升团队的凝聚力与绩效。
激励机制：激发团队潜力的关键
合理的激励机制能够有效激发员工的工作热情与创造力。管理者应了解员工的需求，制定相应的激励措施。以下是一些有效的激励策略：
- 经济激励：通过物质奖励、奖金等方式，直接提升员工的工作积极性。
- 非经济激励：提供职业发展机会、培训与成长空间，增强员工的归属感与忠诚度。
- 团队激励：通过团队建设活动增强团队的凝聚力，让员工感受到团队的温暖与支持。
在激励机制的设计中，管理者需要关注员工的个体差异，灵活制定适合不同员工的激励方案，从而最大化地释放团队的潜力。
结论：团队绩效提升的持续努力
提升团队绩效是一个系统工程，需要管理者不断学习与实践。通过科学的培训课程，管理者不仅能够提升自身的管理能力，还能够有效带领团队实现更高的绩效目标。未来的企业管理将更加注重团队合作与管理者的综合素质，只有不断优化团队的管理模式，才能在竞争中立于不败之地。
在这个元宇宙时代，企业愈发需要具备高效管理能力的精英人才，只有通过建立系统、科学、可持续的人才培养体系，企业才能实现长足发展。管理者的使命不仅是推动团队的成功，更是为企业创造出更美好的未来。
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董洪斌
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