团队绩效：提升管理者的角色与能力
在现代企业中，团队绩效成为评估组织成功的重要指标。然而，许多中层管理者在实际工作中面临着诸多挑战，例如个人英雄主义、缺乏计划性、沟通不畅等。这些问题不仅影响了团队的整体表现，也导致了企业资源的浪费。因此，提升管理者的能力和意识，特别是在团队绩效管理方面，显得尤为重要。
【课程背景】你属下的中层管理者是不是也有这些问题？所有的事情都喜欢自己亲自抓个人英雄主义，好大喜功不善于、不习惯做计划布置工作不明确总是扮演救火队员布置工作就以为完成了把员工素质不高当借口只关心事情，从不关心人沟通存在严重的困难组织和部门不团结绩效下降，增长乏力无师自通、自学成才浪费了企业大量的资源管理者认识不到企业的管理不足以及自身的不足，意识不到这些不足是迫切需要解决的问题，否则再正确的经营思路、再有效的管理方法都不可能产生实际的经营成效。企业管理水平的提升，首先面临的问题就是企业管理者思维方法和能动性的提升。麻木不仁或者满足于现状的管理者，是不适合当下以及未来的经营管理需求的。元宇宙的时代即将到来，人们的许多思想和行为不断在改变，作为企业最重要的经营资源--精英管理人才的培养，需要企业建立起一个长期、系统、科学、可持续发展的人才培养体系，让每个岗位的管理者和即将走上岗位的准管理者都能做好自我的角色定位、时间管理、高效沟通，以及部门的目标管理、工作执行、员工管理和辅导，是每个管理者应尽的义务，更是打造自身职业竞争力的需要。管理者必须更努力地学习新知识、新方法，必须运用“尊重人性，科学管理”的MTP精神，优化自己和组织的管理，为企业创造出更美好的局面，这是管理者的使命。【课程收益】1、管理者充分了解自身在组织中的四重定位，更好发挥管理者的作用，提高团队绩效水平；2、掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高工作效率；3、提升管理者对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的理解；4、帮助管理者掌握目标管理的基本流程和框架、清晰目标管理的关键所在；5、指导管理者掌握目标与计划的制订与布置、行动过程的追踪，确保目标和计划的落实；6、帮助管理者掌握目标管理的关键方法和工具，轻松的实现目标的有效性；7、了解沟通的概念，理解高品质管理沟通的重要性；8、训练并掌握与不同维度的高品质管理沟通策技巧和会议沟通技巧；9、掌握有效的激励机制，凝聚员工，释放员工的热情和潜能；10、帮助管理者掌握对员工最经济的激励方法和技巧；11、了解高效团队的特征，深刻认同团队建设的重要性；12、凝聚人心，鼓舞士气，运用高超的领导艺术带领团队高效率、高质量完成工作任务。【课程特色】激情，有趣，注重互动；实战，有效，学之能用；实用，投入，案例精彩【课程对象】副总经理、总裁助理、各职能部门总监/经理/科长、即将晋升的各职能部门总监/经理/科长【课程时间】2天，6小时/天【课程大纲】第一部分：角色认知及时间管理训练管理的概念和目标（工具：职业发展计划表）第一讲：为什么要做好下级的角色认知（案例与学员研讨：客服主管张莉莉的烦恼）一、彻底执行到位1、知道执行的标准2、勇于承担责任3、即时让领导知道进度二、承上启下1、承上启下的2、让领导做好人辅佐是天职明确上级的目标自己可以为上级做什么与上级达成共识第二讲：为什么要做好上级的角色认知（案例与学员研讨：研发部王总的问题？）一、赢得人心了解下属的需求正确引导协助达成愿望育人为先1、成为教练，不是监工2、让培育员工成为习惯建立个人成长计划档案二、聚焦目标1、唯才是用2、扬长避短发现潜质第三讲：为什么要做好同级的角色认知（案例与学员研讨：物流部长樊欣怎么了？）一、协同共赢1、学会换位思考2、要有全局观二、尊重内敛1、保持尊重，2、中调做人目标导向清晰目的第四讲：为什么要做好企业对外的角色认知底线原则不卑不亢了解对方意图低头好见面斗而不破对事不对人留有余地第五讲：时间排序的管理工具（案例与学员研讨：我该做什么？）一、结果第一1、注重效能，锁定目标2、抵抗诱惑，减少浪费3、时间排序的二、要事优先1、确定目标，通过排序列出最重要的事件2、制定时间计划表，坚决执行3、处理工作的合理顺序（工具：要事第一、时间计划表）第六讲：时间回顾的管理工具（案例及学员研讨：谁偷走了我的时间）一、即时记录法随时记录，短期检讨保障真实时间开销记录表柳比歇夫法浪费时间的因素时间分析五自问利用时间的三原则（工具：即时记录法、柳比歇夫法）第七讲：时间分配的管理工具（案例及学员研讨：徐总特别忙的结果）一、WLB3223法1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡2、在工作和生活角色中投入程度平衡3、关于生活和工作的满意度平衡4、职场人士每年时间的分配二、四象限法1、列一份计划清单2、绘制矩阵草图3、确定它们的优先顺序及分配计划时间（工具：计划清单、WLB3223法、四象限法）第二部分：计划管理流程的训练第八讲：目标的设定（案例及学员研讨：上级分配的目标太不合理了！）一、找到目标-内外部分析1、五个维度确定目标来源二、目标的科学分解1、由上到下，逐级分解2、影响目标的关键要素3、措施分解，横向关联三、确定目标的SMART原则1、3个量化指标：时量、数量和质量2、SMART原则3、SMART原则的运用（工具：SMART原则、目标分解表）第九讲：工作计划的制定（案例及学员研讨：为什么方经理非常努力，却自身绩效押尾？）一、谨慎大胆的授权1、选定需要委派的工作2、选定能够胜任的人3、工作授权4、检查下属的工作进展5、情况验收与奖惩二、项目计划-明晰路线图1、制订项目工作计划的原则2、WBS工作分解结构3、WBS实施技巧4、ARSCI 责任矩阵5、Gantt Chart 甘特图三、确实落地的计划与行动1、分析现状2、确定达标机会与策略3、可以执行落实的行动计划4、明确可以利用的资源（工具：WBS工作分解、ARSCI责任矩阵、甘特图、行事历）第十讲：过程追踪与调整（案例及学员研讨：差距在哪里？）一、树立里程碑1、周期性节点与流程性节点2、关键行为导航图3、项目里程碑二、达成共识，约定检讨1、双方一起确定计划，签字2、按照约定确定进度三、修正偏差-回归轨迹线1、衡量工作进度及其结果2、发现偏差，找出和分析原因3、对下属的工作进行辅导（工具：结果检核表、流程检核表、T型图）第三部分：管理沟通技巧训练第十一讲：高品质的向上管理沟通技巧（案例与学员研讨：领导为什么不喜欢我？）一、汇报工作-争取上级反思自己1、要有清晰的汇报结构2、汇报“好”工作的4个技巧3、汇报“差”工作的4个技巧二、提出建议-准备周全尊重上级1、不能伤害上司的自尊心2、灵活运用各种类型的建议3、要给上司留有“补充”的机会（工具：3分钟汇报法、15分钟汇报法）第十二讲：高品质的向下管理沟通技巧（案例：他理解了你的意图和目标吗？）一、布置工作-明确传达激发信心1、明确负责人、明确验收标准和要求2、明确完成的时间和进度3、及时了解下属的困难和需求二、批评下属-指明问题找出原因1、要批评也要肯定2、注意批评的场合3、要控制好情绪（工具：下属的目标与计划、结果跟进表、工作改善表） 第十三讲：高品质的平级管理沟通技巧（案例及学员研讨：杨总监与肖总监怎么无法达成共识？）一、寻求支持-欲先取之必先予之1、不要“人到用时方恨少”2、适当分些功劳给对方二、化解冲突-消灭萌芽克己双赢1、化解冲突的4个技巧2、冲突解决的4大方式第十四讲：高品质对众管理沟通技巧（案例及学员研讨：一次悬而未决的会议）会议前的重点沟通了解影响结果的关键人员寻找可以影响关键人员的因素关键人员会议前的单独沟通会议的准备和实施会议主题的确定会议主题内容的准备会议主控人及会议的实施会议的结果评估确定关键人的会后态度分析成功或失败的原因确定下次会议要求关注的问题点 （工具：会议主题确定表、会议前沟通记录、会议记录、会议评估表）
管理者的角色认知
管理者在组织中的角色可以被分为四个维度：下级、上级、同级及对外角色。每个维度都承担着不同的责任和使命，管理者必须全面认识自己的角色，以便更好地促进团队的绩效。
- 下级角色：管理者需要明确下属的需求，给予指导和支持。通过建立个人成长计划，帮助下属提升能力，进而增强团队凝聚力。
- 上级角色：管理者应当理解上级的目标，并通过有效的沟通和协作，传递下属的需求与反馈，确保组织目标的一致性。
- 同级角色：在同级关系中，管理者需要换位思考，合作共赢，以实现全局利益。
- 对外角色：管理者在与外部合作伙伴交流时，需保持专业与尊重，理解对方的需求，以达成合作共识。
时间管理的重要性
有效的时间管理是提升团队绩效的关键。管理者需要掌握多种时间管理工具，确保将精力集中在最重要的任务上。以下是一些有效的时间管理方法：
- 优先级排序：使用四象限法将任务按重要性和紧急性进行分类，从而确定优先执行的任务。
- 时间计划表：制定详细的时间计划，明确每项任务的执行时间和责任人，确保计划的落实。
- 即时记录法：随时记录时间的使用情况，分析时间浪费的原因，以便进行及时调整。
目标管理的流程
目标管理是提升团队绩效的另一重要环节。管理者需要掌握目标设定的基本流程，包括目标的科学分解、SMART原则的应用等。确保目标不仅清晰明了，还具备可操作性。
目标设定的SMART原则
SMART原则是目标设定的有效工具，要求目标具备以下特征：
- 具体（Specific）：目标应当清晰明确，不可模糊。
- 可测量（Measurable）：目标应当可以量化，便于评估进展。
- 可实现（Achievable）：目标的设定要考虑团队的实际能力，确保其可达成。
- 相关性（Relevant）：目标应与团队和组织的发展方向保持一致。
- 时间性（Time-bound）：目标应设定明确的时间限制，以便进行有效的追踪和评估。
高品质的沟通技巧
在团队管理中，高品质的沟通是提升团队绩效的重要基石。管理者需要掌握不同维度的沟通技巧，以实现信息的有效传递和反馈。
向上管理沟通技巧
向上管理指的是管理者与上级之间的沟通。有效的向上管理沟通能够帮助管理者赢得上级的信任与支持。管理者应当：
- 准备清晰的汇报结构，确保信息的条理性。
- 在汇报中运用适当的技巧，及时反馈工作进展与问题。
向下管理沟通技巧
向下管理则是管理者与下属之间的沟通。管理者需要明确传达工作要求，并激发下属的信心。有效的向下管理沟通包括：
- 明确工作责任与验收标准，确保下属理解任务要求。
- 及时了解下属的困难与需求，以便提供必要的支持。
平级管理沟通技巧
在平级管理中，管理者需要寻求同事的支持，化解潜在的冲突。管理者可以通过以下方式实现有效沟通：
- 适当分配功劳，营造良好的合作氛围。
- 运用适当的技巧化解冲突，实现双赢。
激励机制的设计
激励机制对于提升团队士气和绩效至关重要。管理者应根据员工的需求设计有效的激励措施，包括物质和精神层面的激励。以下是一些有效的激励方法：
- 经济激励：通过绩效奖金、薪资调整等方式，激励员工实现更高的工作效率。
- 非经济激励：通过表彰、晋升机会等方式，提高员工的工作满意度和归属感。
团队建设的重要性
高效团队的特征在于良好的协作与沟通。管理者需深刻认同团队建设的重要性，通过有效的领导艺术，凝聚团队人心，鼓舞士气。团队建设的关键在于：
- 明确团队目标，确保每个成员都朝着同一方向努力。
- 建立良好的团队文化，增强团队内的信任与合作。
- 定期进行团队建设活动，提升团队的凝聚力与协作能力。
总结
提升团队绩效是每位管理者的职责与使命。通过角色认知、时间管理、目标管理、高品质沟通和激励机制等多方面的努力，管理者能够有效地提升团队的工作效率与绩效。在元宇宙时代的背景下，企业更需要建立系统、科学的人才培养体系，确保管理者能够不断学习、成长，以适应未来的经营管理需求。
通过此次培训，管理者不仅可以提升自身的管理能力，更能够为团队的成功奠定坚实的基础。只有在团队内部建立起高效的协作和沟通机制，才能最终实现团队绩效的全面提升。
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董洪斌
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