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提升沟通技能的角色扮演训练方法解析

2025-01-18 07:08:15
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跨部门沟通培训

角色扮演训练:提高跨部门沟通的有效性

在现代企业管理中,沟通障碍往往是阻碍团队合作和效率提升的最大绊脚石。作为企业管理者,我们常常希望员工能够坦诚交流,但现实中却发现他们在我们面前往往保持沉默,甚至在背后抱怨。类似的情况在部门间的协作中也屡见不鲜,各部门之间只顾自身利益,互相推诿,难以形成合力。为了应对这些挑战,《模拟联合国》课程应运而生,旨在通过角色扮演训练,提升管理者的沟通技巧,改善沟通机制和氛围,从而提高整体的沟通效率和效果。

【课程背景】    作为企业管理者,有多少次你急切希望员工坦诚相对,但他们在你面前缄默不语,出门后却向朋友抱怨自己的意见没有得到倾听;有多少次你迫切希望部门之间协同合作,但却发现各部门之间只顾自身利益,相互推诿,无法得到有效支持配合;有多少次你真切希望能为领导分忧,但却发现无法真实充分领会上级意图,并及时得到领导协助……《模拟联合国》课程以解决组织中的沟通障碍和具体管理问题为目标,不仅着重提升管理者的沟通技巧,同时着重有效改善沟通的机制和沟通的氛围,进而提升管理沟通的效率和效果。课程以跨部门沟通协作、资源使用和目标达成为主要目的,通过实际模拟增强融入感和参与感,使参与人员体会在整个课程中所犯的错误及存在的问题以导入实际工作中,指导和实战性强。【课程目的】●挖掘跨部门沟通中常见问题的根源●正确认识跨部门沟通与协作的重大意义●认识到沟通的思维观念比沟通的技术更重要●解决部门间矛盾与冲突,树立共同的团队目标●培养管理者的主动性与服务性,建立跨部门沟通的合理机制●提升部门间的沟通效率与效果●发挥各个部门的优势做到群策群力【课程形式】沙盘模拟,角色扮演,活动体验,小组讨论,讲师复盘与讲解【课程对象】全体员工(总经理、总监、经理、主管、骨干员工等)【课程容量】50人以内【课程时间】1天(6小时)【课程大纲】第一部分:沙盘模拟流程1、沙盘介绍规则及目标参与课程的学员被均分到10个国家,每个国家3~5人。团队成员分别饰演不同的角色。每个国家会有固定的友好关系国家、一般关系国家和敌对关系国家。2、沙盘模拟目标在确保不与敌对关系国家发生交易的前提下,通过五年发展,完成对本国国民承诺。建立一个真正的联合国。3、沙盘模拟过程中,会出现的现象:各个国家,只为自己本国利益着想,各自为王,国与国之间沟通都站自己角度上,冲突、乃至不惜发动战争,忘记建立联合国的总目标;一片混战、失败者有之、背信弃义者有之;自己国家建设出现问题不知道先从自身找问题,总是归咎于敌对国家,甚至与自己友好的国家;总目标失败,才发现只为部门利益着想,最终竹篮打水一场空。 沙盘中出现的种种现象与工作中高度吻合,参训学员为人处事的习惯行为高度反馈,在沙盘模拟过程中学员看到真实的自己,总目标的失败,直达痛处,促使学员反思,顿悟。4、沙盘课程结束复盘要点:以开放的心态接纳别人的缺点,而多学习别人的优点,择其善者而从之,其不善者而改之。格局决定布局、布局决定结局,提升全局思维思维。第二部分:课程系统分享知识点【第一节】沟通认知何谓沟通沟通三大要素:沟通的基本信条沟通三个环节倾听、表达、反馈【第二节】学会倾听、发问、反馈如何提高倾听技巧沟通中说的技巧沟通时发问的语言使用技巧说服他人时的句型使用技巧、开放式问题与封闭是问题的使用;【第三节】如何与不同行为风格的人沟通1、DISC性格分析2、不同性格人员的沟通之道D(支配型)沟通之道I(影响型)沟通之道S(支持型)沟通之道C(完美型)沟通之道【第四节】不同方向对象沟通技巧1、与上司沟通协调(复命、汇报、提建议、商讨问题等)2、与下属沟通协调(命令、批评、讨论等)3、与同事沟通协调(求助、帮助、合作等)【第五节】跨部门沟通协调技巧一、什么是跨部门沟通二、为什么要跨部门沟通三、跨部门沟通的根源问题如何解决1.打破部门隔阂,建立跨部门沟通协调机制2.跨部门流程需完善3.倡导良好的沟通文化4.信息平台需要建立,建立强大的信息系统5.完善责任体系6. 横向的沟通机制,搭建跨部门沟通的桥梁四、做好跨部门沟通的六大思维模式思维一:第一意识思维二:全局意识思维三:主动意识思维四:问题意识思维五:换位意识思维六:双赢意识
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课程背景与目标

《模拟联合国》课程的设计背景源于企业内普遍存在的沟通障碍。课程的主要目标包括:

  • 挖掘跨部门沟通中常见问题的根源
  • 认识跨部门沟通与协作的重大意义
  • 明白沟通的思维观念比技术更为重要
  • 解决部门间矛盾与冲突,树立共同的团队目标
  • 培养管理者的主动性与服务性,建立合理的沟通机制
  • 提升部门间的沟通效率与效果
  • 发挥各个部门的优势,做到群策群力

课程形式与对象

本课程采用沙盘模拟、角色扮演、活动体验、小组讨论等形式进行,适合所有员工,包括总经理、总监、经理、主管及骨干员工。课程时间为一天,涵盖6小时的深入培训,最大容量为50人,以确保每位参与者都能获得充分的互动和体验。

沙盘模拟:角色扮演的核心

沙盘模拟是《模拟联合国》课程的核心环节。参与者将被分为10个国家,每个国家的成员在模拟中分别扮演不同的角色,面临多种沟通与协作的挑战。以下是沙盘模拟的基本流程:

1. 规则与目标介绍

在课程开始时,讲师将向参与者介绍沙盘模拟的规则及目标。每个国家有其固定的友好关系国家、一般关系国家和敌对关系国家。学员需在不与敌对国家发生交易的前提下,通过五年的发展,完成对本国国民的承诺,最终建立一个真正的联合国。

2. 模拟过程中的现象

在模拟过程中,各个国家往往只顾自身利益,导致沟通的局限性和冲突的发生。许多国家在面临问题时,往往选择将责任归咎于敌对国家,而忽视自身的问题。这种行为的高度反馈与现实工作中的沟通障碍相似,促使学员在沙盘中看到真实的自我,进而反思与顿悟。

3. 课程结束后的复盘要点

沙盘课程结束后,学员将进行复盘。复盘的要点在于以开放的心态接纳他人的缺点,并学习他人的优点。只有清晰的格局与布局,才能决定最终的结局。通过提升全局思维,学员将能够更好地应用于实际工作中。

知识点分享:沟通的艺术

在完成沙盘模拟后,课程进入系统知识分享环节。以下是几个关键的知识点:

第一节:沟通认知

沟通不仅仅是信息的传递,更是情感的交流。沟通的三大要素包括基本信条、环节及有效的倾听、表达与反馈。

第二节:提高倾听与表达技巧

倾听是沟通中最重要的一环。学员将学习如何提高倾听技巧,以及在沟通中使用的有效表达方式,包括提问技巧和说服他人的句型使用。

第三节:与不同行为风格的沟通

不同的性格类型在沟通中有不同的需求和表现。通过DISC性格分析,学员将了解到如何与支配型、影响型、支持型及完美型的人员进行有效沟通。

第四节:不同对象的沟通技巧

沟通的对象不同,沟通的方式也需相应调整。学员将学习如何与上司、下属及同事进行有效的沟通协调。

第五节:跨部门沟通协调技巧

跨部门沟通是提升企业效率的重要因素。课程将探讨跨部门沟通的根源问题及解决方案,包括建立良好的沟通文化和完善的信息平台。

总结

通过《模拟联合国》课程的角色扮演训练,参与者不仅能够在模拟环境中体验沟通的挑战,更能在实践中反思和成长。课程的设计不仅关注沟通的技术,更强调思维方式的重要性。通过提升管理者的沟通能力和建立有效的沟通机制,企业能够更好地实现资源的整合与目标的达成。

在当今快节奏的商业环境中,跨部门沟通的有效性将直接影响企业的竞争力。正如课程所强调的,只有打破部门隔阂,建立良好的沟通机制,才能实现真正的团队协作,进而推动企业的持续发展。

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