目标管控:提升企业管理效率的关键
在现代企业管理中,目标管理被广泛认为是最经典和最基础的管理理论之一。正如管理学大师彼得·德鲁克所言:“并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。”因此,企业的使命和任务必须转化为具体的目标,以便于管理者对下属进行有效管理。
【课程背景】目标管理堪称是最经典和最基础的管理理论之一,只要涉及到管理,几乎离不开目标管理,德鲁克:“并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。”企业的使命和任务,必须转化为目标.因此管理者应该通过制定目标对下线进行管理,当高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各部门以及个人的目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。实施目标管理的真正的目的就是促进员工的自我管理,提升企业持续不断的迎接一个个新目标的能力。然而,能真正行之有效进行目标管理的企业非常少,问题主要表现在以下方面:为什么我们整天在忙碌却工作业绩不明显,工作没有成效?为什么我们在工作中经常无所事事?为什么我经常工作中不知道自己在忙什么?为什么我们在工作中经常不知道哪些事情该做,哪些事情不该做?为什么上级领导布置的工作任务、下达的指令我们不能很好的完成?为什么我们不能有效调动下属员工的积极性?为什么我们部门与部门之间经常会出现踢皮球、相互推卸责任的情况?……当你持续被上述现象困扰时,请考虑,您的目标与计划管理能力是否不足?任何一个职场人士都需要达成自己的绩效,从而保障组织目标的实现。而在这个过程中,目标管理与计划管理显得犹为重要,因为它是一切行动的方向与保障设施。无论是作为管理者还是普通的职场人士,你的目标管理能力与计划达成能力往往衡量着你的工作结果实现能力。【课程收益】1.掌握任务管理的具体事项2.学会制定有效的工作目标3.掌握分解的目标具体事项4.了解目标的计划执行与任务推进【课程对象】:企业中高层管理者、储备干部及需要提升相应能力的职场人士。【课程形式】:现场讲授、互动讨论、角色演练案例分析等多元化教学方式。【课程时长】:标准版1天、6小时/天。【课程形式】:理论模型讲解、角色扮演、沙盘教具推演、案例解读、学员复盘分享【课程大纲】沙盘背景:吉塔行星《吉塔行星》课程是一门目标计划与管理沙盘,模拟课程一艘太空飞船意外地降落在一个陌生的、杀机四伏的星球“吉塔行星”上,船长死了,食物和水消耗殆尽,船上的7名成员必须在21天内找到可以进行无线电联系的吉塔人基地,以求得生机……听起来像一部科幻片,实际上这是一门别开生面的培训课程《吉塔行星》。 这是检讨和提升团队特别是领导者系统思考、分析决策和情商强度、韧度的专业情景模拟项目。我们首先被分成了7人一组的团队。游戏开始了,大家进入紧张冒险的情境中,无从得知星球全貌和基地的位置,手里只有一张降落点的地图,每天只能作一次决定,选择东、南、西、北中的一个方向前进,一旦确定,就能得到另一张地图,在此过程中,还要随时注意水和矿物质的补给,比如说,每隔三天,就要找到树林以补充水分,否则整个团队就死亡了。非常重要的一点是:关于吉塔星球和基地,每个成员得到的信息都是不完整的,有的甚至是不正确的,必须充分讨论和分享,才能找到正确路线。 帮助管理者和专业人员在团队决策中建立科学的的流程和方法, 群策群力,管理冲突,构建方案,促进团队沟通和协作,找准目标定位并且实施计划。第一讲:【目标与计划的制定】一、目标的制定1.目标有何作用?2.目标从哪里来?3.制定目标的流程4.如何制定高明的目标:SMART原则5.目标的分解6.目标对话与目标管控7.注意防范目标管理的缺陷二、计划的制定1.计划制定五步法明确目标掌握事实根据事实系统思考制定计划计划的决定2.完整计划所应包含的八大模块3.制定计划的关键4.如何保证计划的有效执行第二讲:【从目标到计划的执行】一、从目标到计划1.计划存在的必然性2.计划的种类3.计划制定的流程4.计划中5W2H5.计划的组成部分与关键点6.如何保证计划的有效执行7.计划的关键点控制与PDCA循环二、追踪控制三部曲1.观察、测试2.比较、检讨、评估3.指导、修正第三讲:【沙盘推演】情境沙盘演练——吉塔行星角色扮演:1. 安德弗——我听说走在灰烬上是很危险2. 伯恩利——北方的树林中是有水的,向北走应该是个好主意3. 加的夫——星球上有布兰克的地方不多4. 杜丝贝瑞——我们上了山丘,或许就能看见基地了5. 伊哥塞特——朝东面的5号平面图区域走或许是个好主意情境沙盘演练——星际探险信息的分配:一、掌握已有信息,区别有效信息和干扰信息(制定目标与计划的前置条件)二、星际探险路线的选择(模拟目标与计划实施的过程)三、分析影响安全到达基地的因素:地形和布兰克1. 地形分类:1)草地 2)树林 3)沙地 4)山丘 5)灰烬(模拟目标计划实施过程中遇到的突发情况及外部)2. 布兰克的获得(模拟目标计划实施过程中的持续性及自我激励)四、关键问题解读(模拟企业运营中外部资源的介入和使用)第四讲:【沙盘推演复盘】1. 关于目标:项目目标的答案是基于什么而得出来的?2. 科学决策:您觉得哪些决策是科学正确的决策?3. 关于计划:您确定当前的路线策略是最佳的计划吗?第五讲:【目标制定的方法介绍】1.以终为始2.正向偏差3.价值公式4.SMART法则第六讲:【制定目标计划】1.尝试制定一个目标2.做好计划3.现场分享4.约定检查
目标管理的重要性
目标管理的实施不仅是企业管理效率的提升,更是促进员工自我管理的有效手段。通过制定明确的目标,管理者能够将高层的组织目标分解到各个部门及个人,从而形成一个自上而下的管理体系。在这样的体系中,管理者可以根据分目标的完成情况对下属进行考核、评价与奖惩。
然而,尽管目标管理的理论基础扎实,但在实际执行中,许多企业却面临诸多挑战,导致目标管理的效果未能达到预期。以下是一些常见的问题:
- 工作忙碌但业绩不明显,效率低下。
- 在工作中常常感到迷茫,不知道自己在忙什么。
- 无法确定哪些事情该做,哪些事情不该做。
- 上级布置的任务无法有效完成。
- 无法调动下属员工的积极性。
- 部门之间相互推卸责任,缺乏协作。
提升目标管理能力的必要性
面对上述问题,职场人士需反思自身的目标与计划管理能力。在企业中,无论是管理者还是普通员工,目标管理能力与计划达成能力直接关系到工作结果的实现。因此,提升目标管理能力,掌握任务管理的具体事项,制定有效的工作目标,已成为当前企业发展的迫切需求。
课程背景与收益
为了帮助企业提升目标管理能力,我们设计了一门名为《吉塔行星》的培训课程。该课程通过情境模拟和实践演练,帮助管理者和职场人士在团队决策中建立科学的流程和方法,提升目标管理与计划执行的能力。
课程收益
- 掌握任务管理的具体事项。
- 学会制定有效的工作目标。
- 了解目标的分解与管控技巧。
- 掌握计划执行与任务推进的要点。
课程大纲
本课程采用现场讲授、互动讨论、角色演练等多元化的教学方式,课程内容涵盖以下几个方面:
第一讲:目标与计划的制定
在这一部分,我们将探讨目标的制定及计划的必要性,包括:
- 目标的作用与来源。
- 制定目标的流程以及如何运用SMART原则。
- 目标分解的重要性及其实施。
- 计划制定的五步法及其关键模块。
第二讲:从目标到计划的执行
在目标设定后,如何有效执行计划是关键。我们将讨论:
- 计划的种类与流程。
- 如何保证计划的有效执行。
- 追踪控制的步骤与方法。
第三讲:沙盘推演
通过情境沙盘演练《吉塔行星》,参与者将体验在紧张的环境中如何进行团队决策与目标实施。该环节关注:
- 掌握有效信息与干扰信息的区别。
- 选择最佳的探险路线。
- 分析影响团队成功的外部因素。
第四讲:沙盘推演复盘
通过复盘环节,参与者将总结目标制定和计划执行的经验,包括:
第五讲:目标制定的方法介绍
我们将深入探讨目标制定的不同方法,包括:
- 以终为始的思维方式。
- 正向偏差与价值公式。
- SMART法则的应用。
第六讲:制定目标计划
最后,参与者将尝试制定一个实际的目标与计划,并进行现场分享和检查。
结语
目标管控是提升企业管理效率的关键所在。通过科学的目标管理与计划执行,企业能够有效地调动员工的积极性,促进团队协作,最终实现组织目标。希望通过本课程的学习,参与者能够在实际工作中灵活运用所学知识,提升个人与团队的管理能力。
如果您希望提升自己的目标管理能力,或者想要为企业的持续发展贡献力量,欢迎参加我们的《吉塔行星》培训课程,让我们一起探索目标管理的奥秘,实现更高效的工作成果。
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