目标管控:企业成功的基石
在现代企业管理中,目标管理被认为是最经典而基础的管理理论之一。管理大师彼得·德鲁克曾说过:“并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。”这一观点深刻揭示了目标在管理中的核心作用。无论是企业的使命还是日常的工作任务,必须通过明确、可衡量的目标来转化和落实。因此,目标管控不仅是管理者的职责,更是每一位职场人士必备的技能。
【课程背景】目标管理堪称是最经典和最基础的管理理论之一,只要涉及到管理,几乎离不开目标管理,德鲁克:“并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。”企业的使命和任务,必须转化为目标.因此管理者应该通过制定目标对下线进行管理,当高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各部门以及个人的目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。实施目标管理的真正的目的就是促进员工的自我管理,提升企业持续不断的迎接一个个新目标的能力。然而,能真正行之有效进行目标管理的企业非常少,问题主要表现在以下方面:为什么我们整天在忙碌却工作业绩不明显,工作没有成效?为什么我们在工作中经常无所事事?为什么我经常工作中不知道自己在忙什么?为什么我们在工作中经常不知道哪些事情该做,哪些事情不该做?为什么上级领导布置的工作任务、下达的指令我们不能很好的完成?为什么我们不能有效调动下属员工的积极性?为什么我们部门与部门之间经常会出现踢皮球、相互推卸责任的情况?……当你持续被上述现象困扰时,请考虑,您的目标与计划管理能力是否不足?任何一个职场人士都需要达成自己的绩效,从而保障组织目标的实现。而在这个过程中,目标管理与计划管理显得犹为重要,因为它是一切行动的方向与保障设施。无论是作为管理者还是普通的职场人士,你的目标管理能力与计划达成能力往往衡量着你的工作结果实现能力。【课程收益】1.掌握任务管理的具体事项2.学会制定有效的工作目标3.掌握分解的目标具体事项4.了解目标的计划执行与任务推进【课程对象】:企业中高层管理者、储备干部及需要提升相应能力的职场人士。【课程形式】:现场讲授、互动讨论、角色演练案例分析等多元化教学方式。【课程时长】:标准版1天、6小时/天。【课程形式】:理论模型讲解、角色扮演、沙盘教具推演、案例解读、学员复盘分享【课程大纲】沙盘背景:吉塔行星《吉塔行星》课程是一门目标计划与管理沙盘,模拟课程一艘太空飞船意外地降落在一个陌生的、杀机四伏的星球“吉塔行星”上,船长死了,食物和水消耗殆尽,船上的7名成员必须在21天内找到可以进行无线电联系的吉塔人基地,以求得生机……听起来像一部科幻片,实际上这是一门别开生面的培训课程《吉塔行星》。 这是检讨和提升团队特别是领导者系统思考、分析决策和情商强度、韧度的专业情景模拟项目。我们首先被分成了7人一组的团队。游戏开始了,大家进入紧张冒险的情境中,无从得知星球全貌和基地的位置,手里只有一张降落点的地图,每天只能作一次决定,选择东、南、西、北中的一个方向前进,一旦确定,就能得到另一张地图,在此过程中,还要随时注意水和矿物质的补给,比如说,每隔三天,就要找到树林以补充水分,否则整个团队就死亡了。非常重要的一点是:关于吉塔星球和基地,每个成员得到的信息都是不完整的,有的甚至是不正确的,必须充分讨论和分享,才能找到正确路线。 帮助管理者和专业人员在团队决策中建立科学的的流程和方法, 群策群力,管理冲突,构建方案,促进团队沟通和协作,找准目标定位并且实施计划。第一讲:【目标与计划的制定】一、目标的制定1.目标有何作用?2.目标从哪里来?3.制定目标的流程4.如何制定高明的目标:SMART原则5.目标的分解6.目标对话与目标管控7.注意防范目标管理的缺陷二、计划的制定1.计划制定五步法明确目标掌握事实根据事实系统思考制定计划计划的决定2.完整计划所应包含的八大模块3.制定计划的关键4.如何保证计划的有效执行第二讲:【从目标到计划的执行】一、从目标到计划1.计划存在的必然性2.计划的种类3.计划制定的流程4.计划中5W2H5.计划的组成部分与关键点6.如何保证计划的有效执行7.计划的关键点控制与PDCA循环二、追踪控制三部曲1.观察、测试2.比较、检讨、评估3.指导、修正第三讲:【沙盘推演】情境沙盘演练——吉塔行星角色扮演:1. 安德弗——我听说走在灰烬上是很危险2. 伯恩利——北方的树林中是有水的,向北走应该是个好主意3. 加的夫——星球上有布兰克的地方不多4. 杜丝贝瑞——我们上了山丘,或许就能看见基地了5. 伊哥塞特——朝东面的5号平面图区域走或许是个好主意情境沙盘演练——星际探险信息的分配:一、掌握已有信息,区别有效信息和干扰信息(制定目标与计划的前置条件)二、星际探险路线的选择(模拟目标与计划实施的过程)三、分析影响安全到达基地的因素:地形和布兰克1. 地形分类:1)草地 2)树林 3)沙地 4)山丘 5)灰烬(模拟目标计划实施过程中遇到的突发情况及外部)2. 布兰克的获得(模拟目标计划实施过程中的持续性及自我激励)四、关键问题解读(模拟企业运营中外部资源的介入和使用)第四讲:【沙盘推演复盘】1. 关于目标:项目目标的答案是基于什么而得出来的?2. 科学决策:您觉得哪些决策是科学正确的决策?3. 关于计划:您确定当前的路线策略是最佳的计划吗?第五讲:【目标制定的方法介绍】1.以终为始2.正向偏差3.价值公式4.SMART法则第六讲:【制定目标计划】1.尝试制定一个目标2.做好计划3.现场分享4.约定检查
一、目标管理的必要性
在实际工作中,我们常常会面临诸多管理问题,例如:
- 工作繁忙但业绩不明显,缺乏成效感。
- 在工作中常常无所事事,不知所措。
- 对上级布置的任务无法高效完成。
- 部门间相互推卸责任,效率低下。
这些问题的根源往往在于目标与计划管理能力的不足。有效的目标管理不仅能帮助员工明确工作方向,还能提升团队的凝聚力和执行力。因此,提升目标管控能力是每一位职场人士必须面对的挑战。
二、目标制定的原则与流程
目标的制定是目标管理的第一步。要制定有效的工作目标,可以遵循以下几个步骤:
- 明确目标的作用:清晰的目标能为工作提供方向和动力。
- 目标来源分析:目标应基于企业的整体战略和团队的实际情况。
- 目标制定流程:遵循科学的流程来制定目标,包括信息收集、分析和讨论。
- SMART原则:确保目标具备具体性(Specific)、可测量性(Measurable)、可达成性(Achievable)、相关性(Relevant)和时限性(Time-bound)。
- 目标分解:将大目标拆分为可操作的小目标,以便于实施和管理。
- 目标对话与管控:定期与团队成员沟通目标进展,调整策略。
- 防范目标管理缺陷:关注目标管理中的常见问题,如目标模糊、缺乏沟通等。
三、从目标到计划的执行
制定目标后,接下来便是将目标转化为可执行的计划。计划的制定同样需要遵循一定的流程:
- 计划的必要性:计划为实现目标提供了清晰的步骤和时间表。
- 计划的种类:根据不同的目标和时间范围制定不同类型的计划。
- 计划制定流程:包括明确目标、掌握事实、系统思考等步骤。
- 5W2H分析法:明确“什么、为什么、谁、何时、在哪里、如何、多少”等关键问题。
- 计划的关键点控制:采用PDCA循环(计划-执行-检查-行动)确保计划的有效执行。
四、目标管理中的团队协作
在《吉塔行星》沙盘模拟课程中,团队成员面临着在陌生星球上生存的挑战。这种情境不仅考验团队的决策能力,还强调了信息共享与沟通的重要性。在团队中,成员们获取的信息往往是不完整的,只有通过充分讨论与合作,才能找到最佳解决方案。以下是提升团队协作的几个建议:
- 信息共享:团队成员应积极分享各自掌握的信息,避免信息孤岛。
- 有效沟通:建立良好的沟通机制,确保信息的顺畅传递。
- 角色分配:明确各自的角色与责任,避免责任推卸。
- 共同决策:在关键决策时,鼓励团队成员共同参与,增强认同感。
五、目标与计划的持续评估与调整
在目标执行的过程中,定期的评估与调整是确保目标实现的重要环节。管理者应进行以下三部曲的追踪控制:
- 观察与测试:定期检查目标的进展情况,及时发现问题。
- 比较与评估:将实际结果与预定目标进行对比,分析差距。
- 指导与修正:针对评估结果,给予团队必要的指导和支持。
六、总结与展望
目标管控是企业管理的基石,影响着组织的效率和员工的积极性。通过科学的目标制定、有效的计划执行、团队协作与持续评估,我们能够不断提升目标管理的能力,从而实现个人与企业的共同发展。
在未来的工作中,无论是作为管理者还是普通职员,都应重视目标与计划管理的重要性,努力提升自身的管理能力,以适应快速变化的市场环境。只有这样,才能在职场中立于不败之地,推动企业实现更高的目标。
通过本次培训课程,参与者将掌握目标管理的核心要领,学会制定有效的工作目标和计划,从而在日常工作中更好地实现自我管理,推动组织目标的实现。
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