团队决策:目标管理与计划执行的有效结合
在现代企业管理中,团队决策是一项至关重要的能力。无论是企业高层管理者还是普通员工,目标管理和计划执行都是实现组织目标的核心要素。通过科学的团队决策流程,企业能够有效地应对复杂的市场环境,提升整体的工作效率和业绩。
【课程背景】目标管理堪称是最经典和最基础的管理理论之一,只要涉及到管理,几乎离不开目标管理,德鲁克:“并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。”企业的使命和任务,必须转化为目标.因此管理者应该通过制定目标对下线进行管理,当高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各部门以及个人的目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。实施目标管理的真正的目的就是促进员工的自我管理,提升企业持续不断的迎接一个个新目标的能力。然而,能真正行之有效进行目标管理的企业非常少,问题主要表现在以下方面:为什么我们整天在忙碌却工作业绩不明显,工作没有成效?为什么我们在工作中经常无所事事?为什么我经常工作中不知道自己在忙什么?为什么我们在工作中经常不知道哪些事情该做,哪些事情不该做?为什么上级领导布置的工作任务、下达的指令我们不能很好的完成?为什么我们不能有效调动下属员工的积极性?为什么我们部门与部门之间经常会出现踢皮球、相互推卸责任的情况?……当你持续被上述现象困扰时,请考虑,您的目标与计划管理能力是否不足?任何一个职场人士都需要达成自己的绩效,从而保障组织目标的实现。而在这个过程中,目标管理与计划管理显得犹为重要,因为它是一切行动的方向与保障设施。无论是作为管理者还是普通的职场人士,你的目标管理能力与计划达成能力往往衡量着你的工作结果实现能力。【课程收益】1.掌握任务管理的具体事项2.学会制定有效的工作目标3.掌握分解的目标具体事项4.了解目标的计划执行与任务推进【课程对象】:企业中高层管理者、储备干部及需要提升相应能力的职场人士。【课程形式】:现场讲授、互动讨论、角色演练案例分析等多元化教学方式。【课程时长】:标准版1天、6小时/天。【课程形式】:理论模型讲解、角色扮演、沙盘教具推演、案例解读、学员复盘分享【课程大纲】沙盘背景:吉塔行星《吉塔行星》课程是一门目标计划与管理沙盘,模拟课程一艘太空飞船意外地降落在一个陌生的、杀机四伏的星球“吉塔行星”上,船长死了,食物和水消耗殆尽,船上的7名成员必须在21天内找到可以进行无线电联系的吉塔人基地,以求得生机……听起来像一部科幻片,实际上这是一门别开生面的培训课程《吉塔行星》。 这是检讨和提升团队特别是领导者系统思考、分析决策和情商强度、韧度的专业情景模拟项目。我们首先被分成了7人一组的团队。游戏开始了,大家进入紧张冒险的情境中,无从得知星球全貌和基地的位置,手里只有一张降落点的地图,每天只能作一次决定,选择东、南、西、北中的一个方向前进,一旦确定,就能得到另一张地图,在此过程中,还要随时注意水和矿物质的补给,比如说,每隔三天,就要找到树林以补充水分,否则整个团队就死亡了。非常重要的一点是:关于吉塔星球和基地,每个成员得到的信息都是不完整的,有的甚至是不正确的,必须充分讨论和分享,才能找到正确路线。 帮助管理者和专业人员在团队决策中建立科学的的流程和方法, 群策群力,管理冲突,构建方案,促进团队沟通和协作,找准目标定位并且实施计划。第一讲:【目标与计划的制定】一、目标的制定1.目标有何作用?2.目标从哪里来?3.制定目标的流程4.如何制定高明的目标:SMART原则5.目标的分解6.目标对话与目标管控7.注意防范目标管理的缺陷二、计划的制定1.计划制定五步法明确目标掌握事实根据事实系统思考制定计划计划的决定2.完整计划所应包含的八大模块3.制定计划的关键4.如何保证计划的有效执行第二讲:【从目标到计划的执行】一、从目标到计划1.计划存在的必然性2.计划的种类3.计划制定的流程4.计划中5W2H5.计划的组成部分与关键点6.如何保证计划的有效执行7.计划的关键点控制与PDCA循环二、追踪控制三部曲1.观察、测试2.比较、检讨、评估3.指导、修正第三讲:【沙盘推演】情境沙盘演练——吉塔行星角色扮演:1. 安德弗——我听说走在灰烬上是很危险2. 伯恩利——北方的树林中是有水的,向北走应该是个好主意3. 加的夫——星球上有布兰克的地方不多4. 杜丝贝瑞——我们上了山丘,或许就能看见基地了5. 伊哥塞特——朝东面的5号平面图区域走或许是个好主意情境沙盘演练——星际探险信息的分配:一、掌握已有信息,区别有效信息和干扰信息(制定目标与计划的前置条件)二、星际探险路线的选择(模拟目标与计划实施的过程)三、分析影响安全到达基地的因素:地形和布兰克1. 地形分类:1)草地 2)树林 3)沙地 4)山丘 5)灰烬(模拟目标计划实施过程中遇到的突发情况及外部)2. 布兰克的获得(模拟目标计划实施过程中的持续性及自我激励)四、关键问题解读(模拟企业运营中外部资源的介入和使用)第四讲:【沙盘推演复盘】1. 关于目标:项目目标的答案是基于什么而得出来的?2. 科学决策:您觉得哪些决策是科学正确的决策?3. 关于计划:您确定当前的路线策略是最佳的计划吗?第五讲:【目标制定的方法介绍】1.以终为始2.正向偏差3.价值公式4.SMART法则第六讲:【制定目标计划】1.尝试制定一个目标2.做好计划3.现场分享4.约定检查
一、目标管理的重要性
目标管理是企业管理的基石。彼得·德鲁克曾指出:“并不是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。”这句话强调了目标在工作中的导向作用。通过明确的目标,团队成员才能清晰地理解自己的工作任务和职责,进而实现个人与组织目标的统一。
- 明确方向:目标为团队提供了前进的方向,帮助成员集中精力,避免无效的工作。
- 激励机制:有效的目标管理能够激励员工,提升其工作积极性和创造力。
- 绩效考核:通过目标的设定,管理者可以更科学地进行绩效考核,评价员工的工作表现。
二、目标的制定流程
有效的目标制定需要遵循一定的流程。首先,团队需要明确目标的来源,理解目标的作用。接下来,可以根据SMART原则进行目标的设定:
- S(Specific):目标必须具体明确。
- M(Measurable):目标应具有可衡量性。
- A(Achievable):目标要可实现,符合实际情况。
- R(Relevant):目标应与团队和组织的整体目标相关联。
- T(Time-bound):目标需要设定明确的时间框架。
此外,目标的分解也是一项重要的任务。高层管理者在确定组织目标后,需将其有效分解为各部门和个人的具体目标,以确保每个人都能为实现整体目标贡献力量。
三、计划的制定与执行
制定目标之后,下一步是计划的制定。计划是实现目标的具体步骤和方法。有效的计划制定应遵循以下五个步骤:
- 明确目标:确保团队成员对目标的理解一致。
- 掌握事实:收集并分析与目标相关的事实和数据。
- 系统思考:从整体上考虑计划的各个方面,确保其科学性。
- 制定计划:根据分析的结果,制定出详细的执行计划。
- 计划的决定:在团队内进行讨论,达成共识后执行计划。
计划的关键组成部分
一个完整的计划应包含以下八大模块:
- 目标
- 任务分解
- 资源配置
- 时间安排
- 责任分配
- 风险评估
- 执行监控
- 评估与反馈
计划的有效执行是确保目标达成的关键。团队应定期追踪计划的实施情况,及时调整策略,确保目标的顺利实现。
四、团队决策中的沟通与协作
在团队决策过程中,沟通与协作至关重要。尤其是在复杂的情况下,团队成员的信息往往是有限的,只有通过充分的讨论和信息分享,才能做出正确的决策。企业可以通过以下方式促进团队的沟通与协作:
- 定期会议:安排定期的团队会议,确保信息的及时传递。
- 角色分配:在团队中明确每个成员的角色与责任,提高工作效率。
- 建立信任:鼓励团队成员之间建立信任关系,促进开放的沟通氛围。
五、沙盘推演:实践中的目标与计划管理
在目标管理与计划执行的培训中,沙盘推演是一种极具实用性的教学方法。以《吉塔行星》课程为例,参与者需要在模拟环境中进行角色扮演,面对复杂的决策局面,寻找生存之道。这种情境模拟不仅能够锻炼团队的决策能力,还能提升其应对突发事件的能力。
在沙盘演练中,团队成员必须分析手中的信息,制定合理的行动计划,并在执行过程中进行不断的调整和优化。这种实践不仅增强了理论知识的理解,也为实际工作中的团队决策提供了宝贵的经验。
六、总结
团队决策的有效性直接影响到企业的运营效率和业绩表现。通过科学的目标管理与计划执行,企业能够有效地提升团队的协作能力和执行力。管理者应重视目标的制定与分解,确保每位团队成员都能明确自己的职责与任务。此外,良好的沟通与协作文化是团队决策成功的保障。在实践中,利用沙盘推演等方式进行情境模拟,将有助于提升团队的决策能力和应变能力,为企业的可持续发展打下坚实基础。
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