提升效率的时间管理技巧，助你轻松应对生活挑战

时间管理技巧：提升执行力的关键

在现代职场中，时间管理能力的重要性日益凸显。很多企业中层管理者和基层员工都面临着工作繁忙但效率低下的困境。您是否也曾经历过这样的情况：团队在忙碌，业绩却不尽如人意？会议频繁却总是走样，结果大打折扣？这些问题的根源往往与时间管理不足密切相关。

冯龙：《中层执行力—打造铁军执行团队》

【课程背景】关于执行力，你是否存在以下问题和困惑：团队都在忙碌，业绩差强人意会议三令五申，执行总是走样现场拍胸保证，结果大打折扣中层身先士卒，员工无动于衷只要一出问题，没人承担责任每天身心俱疲，效率还是不高自己忙的焦头烂额，下属却聊天喝茶你说东，他指西，你说问题，他找理由自己做的，领导总不是不满意做了激励，员工还是不领情自己执行力超强，员工却总是跟不上通过《中层执行力》课程的学习，帮助学员全面提升企业中层领导者、管理者和骨干的执行能力；帮助学员全面掌握执行的步骤、流程及方法，让企业、部门及员工的工作效率更有效提升，从而实现组织利益最大化。【课程收益】理解执行力的基本内涵和目的建立结果思维，能够阐述4R执行模式掌握九段秘书工作坊，并且能够熟练应用掌握激励原理，运用SBI做正面反馈能够阐述时间管理法则，完成四象限练习精通应用辅导下属BEST工具、辅导基本方法【课程特色】内容系统权威：十年的打磨，浓缩东西方执行力精髓，形成了东方为体，西方为器的系统课程；案例视频经典：课堂素材专业科学，和工作场景巧妙融合；讲师实战专家：国内外先进的管理理念，课程中有大量一线案例、工具和可操作方法；教学科学规范：逻辑严谨，深入浅出，能够对问题进行深入解析，并系统性的训练学员给出一套解决方案。【课程对象】企业中基层管理者、储备管理干部、基层员工【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】一、执行力的核心有哪些？-认知执行力1、执行力的组成个体执行力组织执行力2、执行力的三大要素结果导向责任逻辑内因思维案例：种树和挖坑3、常见的执行力问题态度问题能力问题利益问题领导力问题案例：井冈山会师4、革除执行四大陋习不可能-逼没办法-想我不会-练讲过了-做案例：西安培训师5、新经济时代管理者面临的三大挑战远见挑战变化创新挑战规则人力挑战资本案例：小米的案例二、如何执行更高效？-以结果为导向的执行力1、执行型人才特点-100%负责言必信 行必果落实责任，让工作到位首见责任制，保证不缺位案例：谢坤山2、猴子管理法小心下属抛猴子的四大绝招领导承接猴子的后果猴子管理的三种方法3、九段秘书-九种执行境界发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录发记录要跟踪做流程4、团队4R执行模式R1：结果定义R2：一对一责任R3：过程检查R4：即时激励三、执行中如何做好沟通？-让执行到位1、向下布置工作四步骤陈述工作内容让下属做记录让下属来复述信息达成共识案例：5w2h工具应用2、向下沟通三原则对事不对人不能有情绪给指导意见3、向下沟通- SBI正面激励法则思考：常用的赞美方法？Situation情景Behaviour行为Impact影响课堂练习：用SBI正面激励员工4、向下沟通- BEST辅导工具Behavior description (描述行为)Express consequence(表达后果)Solicit input(征求意见)Talk about positive outcomes (着眼未来)课堂练习：管理中问题员工辅导演练5、如何应对下属的：我做不到？避免走进辅导误区激发员工内驱力四种方法乔哈里视窗的对下沟通视频案例：诸葛亮激励王平6、如何应对下属的：该怎么办？教练式辅导三问你说该怎么办？为什么差距在哪里？案例：让人喜欢你的8句话四、如何做好时间管理？-让执行更效率引入：小李为什么忙而不获？1、提升效率-打破舒适区、消灭拖延贼忙而有获，做好时间管理时间管理四象限法则史蒂芬柯维“要事第一”解析工具：GTD时间管理2、时间管理原则二八原则ABC原则计划原则3、提升工作效率就需这四招六点优先工作制日计划AB表标准化操作利用零碎时间案例：练习检视一下身边的时间杀手4、时间管理6个技巧 敢于说不学会授权不要拖延吞象定律逆势操作延迟享乐案例：何经理的一天

冯龙 培训咨询

课程背景：时间管理的必要性

执行力是企业中层领导者和管理者不可或缺的能力之一，而时间管理则是执行力提升的基础。通过《中层执行力》的课程，学员可以全面掌握执行的步骤、流程及方法，从而提升工作的效率，实现组织利益的最大化。

在课程中，我们将探讨执行力的基本内涵以及时间管理法则，帮助学员建立结果导向的思维模式，提升团队的整体执行能力。

执行力的核心要素

在讨论时间管理之前，我们先来了解执行力的构成。执行力不仅包括个体的执行能力，还包括组织层面的执行能力。执行力的三大要素包括：

• 结果导向：明确目标和期望成果。
• 责任逻辑：每个人要对自己的工作负责，形成良好的责任文化。
• 内因思维：员工要从自身出发，主动寻找解决问题的方法。

通过理解这些要素，管理者可以更好地进行时间管理，确保团队在执行任务时不偏离方向。

如何提升时间管理能力

提升时间管理能力是执行力提升的关键。以下是一些有效的时间管理技巧：

1. 时间管理四象限法则

史蒂芬·柯维的时间管理四象限法则，帮助我们将任务分为四个象限：

• 第一象限：重要且紧急的任务。
• 第二象限：重要但不紧急的任务。
• 第三象限：不重要但紧急的任务。
• 第四象限：不重要且不紧急的任务。

通过优先处理第二象限的任务，管理者可以有效提升工作效率。

2. 二八原则的应用

根据帕累托法则，80%的成果往往来自20%的努力。因此，管理者应当识别出那些最具影响力的任务，并将时间和资源集中在这些任务上，以获得更大的回报。

3. 制定日计划

每天早晨花几分钟时间制定日计划，明确当天的工作重点。通过将任务分解为可操作的小步骤，您可以更有效地管理时间。

4. 学会说“不”

时间有限，管理者需要明确自己的优先事项，学会拒绝那些不重要的请求，以便将更多的时间投入到重要的工作中。

5. 掌握授权技巧

有效的授权不仅可以减轻管理者的负担，还能提升团队成员的能力。通过合理授权，管理者可以将一些日常性工作分配给下属，集中精力处理更重要的事务。

6. 利用零碎时间

生活中总会有一些零碎时间，比如在等车、排队等候时，可以利用这些时间进行简单的工作，如回复邮件、整理资料等，从而提升整体工作效率。

时间管理的六个技巧

为了帮助学员更有效地管理时间，课程中强调了六个实用的时间管理技巧：

• 敢于说“不”：明确自己的优先事项，拒绝不必要的干扰。
• 学会授权：将合适的任务分配给合适的人，提升团队效率。
• 不要拖延：尽早处理任务，避免因拖延导致的压力增加。
• 吞象定律：面对复杂的任务，将其分解为小块，逐步完成。
• 逆势操作：在高峰期或忙碌的时间段，合理安排工作，提升效率。
• 延迟享乐：避免即时满足，专注于长远目标。

案例分析：如何应对时间管理问题

在课程中，我们将通过实际案例分析时间管理的挑战。例如，何经理的一天是如何被时间杀手侵蚀的？通过对她日常活动的检视，我们可以发现：

• 频繁的会议占用了大量时间，影响了工作效率。
• 缺乏有效的任务优先级划分，导致重要工作被忽视。
• 未能合理利用零碎时间，造成了时间浪费。

通过制定合理的时间管理策略，何经理可以有效解决上述问题，提升工作效率。

结论：时间管理与执行力的提升

时间管理不仅仅是安排日常任务，更是提升执行力的关键所在。通过有效的时间管理，管理者能够更好地分配资源，提升团队的整体效率，从而实现组织的目标和利益最大化。

在《中层执行力》课程中，学员将通过系统性的学习和实践，掌握执行力的要素和高效的时间管理技巧，帮助他们在职场中脱颖而出。

时间管理是一项需要不断实践和调整的技能，只有通过持续的学习和反思，才能在复杂的工作环境中实现真正的高效执行。