授权管理技巧:打造高绩效团队的关键
在现代职场中,团队管理的有效性直接影响到组织的整体绩效。然而,许多中国职业经理人往往在这一领域存在薄弱环节,导致团队合作不力,不能充分发挥团队的潜力。本文将结合授权管理的技巧,深入探讨如何通过有效授权管理提升团队绩效,助力组织的成功。
【课程背景】团队管理一直是中国职业经理人的薄弱环节,所谓“一个人是一条龙,三个人是一条虫”,大概是这种状况的最通俗表述,其中的原因可能很多,但是,团队成员不善于团队合作,或者没有合作意识,或者没有合作能力,团队管理者不善于通过有效管理驱动业绩达成,是普遍性问题所在。不仅如此,在工业经济向知识经济转型过程中,当知识型员工日益成为组织发展主力军的背景下,简单沿用工业经济时代的“控制、命令”式的管理模式,不仅无法激活个体力量,也将为团队凝聚力的提升制造障碍。本课程通过沙盘情景推演与演练深入浅出地剖析了优秀团队的六大特征、团队形成与发展的三个阶段的关注点与领导要素、在团队中如何建立信任与责任、如何建立团队的内部规则、如何通过有效地沟通完成促进团队走向高绩效。低效率靠管理,高效率靠激励,在团队中作好激励管理、发挥团队的最大效益。【课程收益】● 帮助学员更好的了解高绩效团队的六大特征;● 熟练掌握团队建设的原则、程序和方法,体现个人价值;● 提升有效运行高绩效团队的方法和技巧,在工作中发挥最大的效益;● 提升团队领导能力的方法和技巧,助力高效完成目标;● 学习有效授权和目标管理理念,在工作中最大化发掘团队成员优势。【课程时间】1天,6小时/天【课程对象】营销经理 中层干部【课堂形式】理论模型讲解、角色扮演、沙盘教具推演、案例解读、学员复盘分享【课程大纲】沙盘背景:《勇攀珠峰》《勇攀高峰》课程是一门打造高绩效团队的沙盘模拟课程,将学员置于珠穆拉玛峰的挑战与攀登的旅程,攀登团队必须在10月份的31天时间攀登到珠穆拉玛峰山顶顶部,每个小组由5到6名学员组成,这些小组成员将进行合作和竞争。《勇攀高峰》课程旨在训练学员必须确定如何一起工作,如何选择攀登路线?携带什么设备?购买什么资源?接受什么样的风险?该课程旨在打造一支高绩效的卓越团队,提升团队成员的有效沟通与团队协作的能力,全方位打通部门之间的沟通壁垒,建立和谐的团队协作精神,创造优秀的团队业绩。勇攀高峰:“勇”指的是有面对挑战的勇气,更要有战胜困难的智慧,有勇有谋“高”职场追求的更高的绩效目标第一讲:【高绩效团队组建期】一、认识团队案例:他们是不是团队1. 团队的最佳定义2. 团队的三种情形3. 团队与群体的区别互动游戏一:顶头与顶尾二、各类团队行为曲线特性分析工具:团队行为曲线图1. 伪团队:由谁控制群体的问题上发生冲突2. 真正的团队:结构比较稳定,成员对正确的成员行为达成共识3. 表现出众的团队:从互相了解认识进入到了完成当前的工作任务上讨论一:西游记的团队组成及角色分工第二讲:【团队价值体现--解决用户问题】一、产品思维1、产品文化2、产品思维3、品牌思维二、用户思维案例:QQ故事分享1、屌丝思维2、粉丝思维案例:小米手机互动游戏二:疯狂的赛车情境沙盘演练——登山队团队角色扮演:1. CEO——团队决策最终的决定者,并附有责任2. CFO——财务思维是企业的第一思维,负责启动资金的使用和管理3. COO——负责监督管理每日活动,记录团队每日的行程路线4. CIO——负责收集信息,甄别有效和无效信息,为团队决策做依据5. 气候学专家——掌握气候信息,提供物资消耗依据6. 地质学家——关注登山路线,规避有可能的风险情境沙盘演练——登山队团队资源分配:一、掌握已有资源和可购买资源资源库,区别有效资源和干扰资源(模拟企业运营中的资源管理法则)二、四条登山路线的选择(模拟企业运营的战略思维)三、分析影响消耗的关键因素:地形和天气1. 地形分类:1)平原地带 2)高山地带 3)死亡地带(模拟企业运营发展中的阶段可能遇到的内部风险)2. 天气分类:1)晴天天气 2)雪天天气 3)暴风雪天气(模拟企业运营发展中所遇到的外部风险)四、关键问题解读(模拟企业运营中外部资源的介入和使用)第三讲:【高绩效团队高效期】高绩效团队沙盘情景模拟推演一、如何打造高绩效团队的共赢领导力1. 人性管理——带人带心,以人为本2. 授权委派——推动成长,在历练中成长3. 职权正用——权责对等,心态正4. 时间管理——高效产出,稳步推进5. 方向要明——明确方向,做正确的事二、高绩效团队管理——授权管理讨论三:授权与忽视1.管理者的5类权力1)法定性权力2)强制性权力3)奖赏性权力4)专长性权力5)参照性权力2. 管理者授权的5个层次1)指挥式:接受命令、指示工作2)批准式:得到授权、启动工作3)把关式:关键环节请示批准4)追踪式:阶段性汇报5)委托式:关注结果3. 高绩效授权的技巧1)因事择人——根据不同的事情选择合适的人2)抓大放小——主次分明3)恰到好处——到位不越位4)完善制度——建立任务报告反馈与监督机制三、激励管理---助力提升组织执行力有效激励——让员工在团队中更杰出( “成功的团队来自区别对待,即保留最好的,剔除最弱的,而且总是力争提高标准。”1、猎狗为什么跑不过兔子2、为什么要置之死地而重生物质激励——满足员工生存发展的条件案例:恒大足球的金元政策平台激励——为下属创造实现机会的平台案例:华为员工的晋升渠道荣誉激励——满足自尊心的需要案例:解放军战士的徽章目标激励——给员工设计发展之路案例:新生活集团的门店管理之道互动游戏三:猜猜他是谁第四讲:沙盘复盘总结11. 关于目标:项目目标的答案是基于什么而得出来的?2. 科学决策:您觉得哪些决策是科学正确的决策?3. 关于计划:您确定当前的路线策略是最佳的计划吗?4. 高效执行:在执行的过程中是否遇到以下的挑战?1)未知的天气因素2)健康值的短缺3)未知的区域4)氧气瓶的短缺5. 成果评估:您在勇攀高峰项目管理中最大的成果是什么?第五讲:沙盘复盘总结2攀山峰:忙碌却没有产出缺乏勇气循规蹈矩,不求突破时间使用严重浪费勇攀山峰:乱撞的苍蝇,满足现状不自知敢于挑战有成绩容易自满还可以更好勇攀高峰:有勇有谋,追求卓越有勇气有方法,更有智慧排除干扰,使命必达不能的本意就是除此之外都能方法比困难多
一、团队管理的挑战
在团队管理中,常常会出现“一个人是一条龙,三个人是一条虫”的现象。这种情况的根本原因在于团队成员之间缺乏合作意识和能力,同时管理者也未能通过有效的管理手段激发团队的潜力。在工业经济向知识经济转型的过程中,传统的“控制、命令”式管理模式显然无法满足现代团队的需求。因此,团队管理者需要了解如何建立高效的团队,并通过有效的授权管理来提高团队的工作效率。
二、高绩效团队的六大特征
高绩效团队具备以下六大特征:
- 明确的目标:团队成员对团队目标有清晰的认知,并共同努力达成。
- 良好的沟通:团队成员之间能够开放地交流信息,减少误解。
- 信任与责任:成员之间相互信任,愿意承担责任。
- 互补的技能:团队成员的技能互补,各自发挥所长。
- 积极的氛围:团队内有鼓励和支持的文化,激励成员表现出色。
- 灵活的适应性:团队能够快速适应外部变化,调整战略和战术。
三、授权管理的重要性
授权管理是提升团队绩效的关键环节。通过有效的授权,管理者可以将权力下放给团队成员,让他们在自己的职责范围内自主决策,从而激发他们的创新和主动性。授权不仅能减轻管理者的负担,还能提高团队的工作效率和员工的满意度。
1. 授权的层次
管理者在进行授权时,可以选择不同的层次:
- 指挥式:管理者发出明确的命令,成员按照指令执行。
- 批准式:成员在开始工作前需获得管理者的批准。
- 把关式:在关键环节需要管理者的指导和批准。
- 追踪式:成员定期向管理者汇报工作进展。
- 委托式:成员被赋予完全的决策权,关注结果。
2. 高效授权的技巧
为了实现高效授权,管理者可以采用以下技巧:
- 因事择人:根据工作的性质和复杂度选择合适的人进行授权。
- 抓大放小:明确关键任务,将细节性工作委托给他人。
- 恰到好处:授权的程度要适度,既要信任团队成员,又要保持适当的监督。
- 完善制度:建立反馈与监督机制,确保任务的顺利完成。
四、激励与授权相结合
在授权管理中,激励也是不可或缺的一部分。有效的激励措施能够进一步提升团队成员的积极性,帮助他们更好地完成工作目标。激励可以分为以下几种形式:
- 物质激励:提供竞争力的薪酬和福利,满足员工的基本需求。
- 平台激励:为员工创造成长和发展的机会,如培训和晋升渠道。
- 荣誉激励:通过颁发奖项和荣誉,满足员工的自尊心。
- 目标激励:设定清晰的目标,并通过达成目标给予奖励。
五、团队建设的原则和步骤
为了打造高绩效团队,团队建设需要遵循一定的原则和步骤:
- 明确目标:团队成员需要共同理解团队目标,确保一致性。
- 培养信任:通过开放的沟通和团队活动,增强成员之间的信任感。
- 建立规则:制定团队内部规则,确保每个成员都能遵循。
- 提供支持:为团队成员提供必要的资源和支持,帮助他们克服困难。
- 定期反馈:通过定期的反馈和评估,帮助团队成员不断改进。
六、总结与展望
在现代企业中,授权管理不仅是提升团队绩效的有效手段,也是管理者实现自身领导力的重要方式。通过理解高绩效团队的特征,掌握有效授权的技巧,并结合激励措施,管理者可以有效激发团队的潜力,推动组织的持续发展。随着知识经济的深入发展,团队管理的挑战将不断增大,管理者需要不断学习和适应,以更好地应对未来的复杂局面。
通过本次课程学习,学员将能够更好地理解高绩效团队的特征,熟练掌握团队建设的原则、程序和方法,提升团队领导能力,助力高效完成目标,最大化发掘团队成员的优势。只有在授权管理上做到位,才能真正实现团队的高效运作与可持续发展。
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