1、课前准备
本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。
2、课程目标
- 熟练掌握Eexel基本功能、提高工作效率；
- 制作和美化财务表格，快速整理数据；
- 为掌握Excel高级功能奠定坚实基础；
- 掌握让Excel表格效率更高、更专业的技巧；
- 掌握应用Excel设计常用财务表格；
- 掌握应用Excel设计会计账务处理系统；
- 注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。
3、课程内容
Part 1: 高效办公基础
导入：你的操作达到高效办公的要求了么？
1、高效：怎样快速提供工作效率？
1.1掌握常用的快捷键
1.2鼠标+键盘操作习惯
1.3高效录入技巧
- 批量录入相同数据。
- 序号的批量输入
- 姓名的自定义序列输入
- 关键字段的下拉菜单输入
- 公式的批量输入
- 下拉列表输入
- 利用公式和函数输入
- 定位、查找替换的应用
1.4界面：打造属于自己的个性化界面
- 规范：高效财务数据管理和分析的基础
2.1数据录入规范
2.2表格设计规范
3、安全：限制用户随意修改数据
3.1工作表的保护
3.2工作簿保护
3.3设置财务数据系统化操作界面提升数据安全性
Part 2: 财务数据分析
掌握有效的数据分析方法，财务会计工作轻松做
1、排序在打印工资条中应用
2、分类汇总不同级别科目的总量情况
- 通过筛选快速查看制定科目明细情况
- 如何利用条件格式进行数据分析
5、数据透视表快速生成各种财务报表
Part3: 运用函数处理财务数据
灵活使用函数，轻松处理数据、快速制作表格
案例1应付款表
案例2到期示意表
- 根据业务编写到期提示和到期金额公式
- 美化报表（设置到期示意表格式）
- 使用条件格式（带公式）实现自动提醒
- 使用照相机功能将到期数据保存在另一张工作表
案例3自动生成科目性质
- 有效性设置选择录入余额方向
- 通过if，left（或者choose+left）根据科目编号自动生成科目性质
- 设置滚动显示，始终显示标题行
案例4：固定资产台帐
- 有效性设置下拉列表录入部门和资产类别信息
- 使用函数进行特殊编号
- 使用round函数计算固定资产残值
- 使用平均年限法计算折旧
案例5科目汇总表
- 根据科目表使用if、vlookup、len、left自动计算一级科目
- 根据科目表使用if函数嵌套、vlookup、len、left自动计算二级科目
- 使用函数计算筛选后合计
Part4：专业数据呈现
掌握数据呈现技巧，展示关键数据，实现高效沟通，有效传递信息
- 商业图表制作思路和基本技巧
2、商业图表制作案例
- 分析需求和数据，提炼主题
- 选择图表
- 对数据进行预处理
- 按照商业图表的结构进行图表设计
- 配色、美化图表
- 将图表发布到PPT、WORD，并实现动态更新
Part5：企业报表美化
4步骤打造美观专业报表、体现专业能力，展示企业形象
- 问题报表案例分析
- 企业报表美化思路
- 4步打造专业、美观的企业报表
- 企业报表美化案例
4、课程特点
- 实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导
- 流程规范--培训内容的从“问题”-> “案例”->“启发”，循序渐进，系统化。
- 注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。
5、培训对象
企事业单位财务、会计及相关岗位工作人员。
6、培训与形式
- 本次培训采用企业内训形式。
- 由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。
7、课堂要求
禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担
让一部分企业先学到真知识！
毕晓东