毕晓东：Excel公式、函数技巧与应用

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 工作技能

课程编号 : 9936

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不限行业

适用对象

企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。

课程介绍

1、课前准备

本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。

2、课程目标

结合对企业办公需求和常见问题的大量调研，有针对性的设计培训案例。
大大提高员工数据录入效率和EXCEL的数据处理能力
了解EXCEl的学习方法，快速掌握EXCEL功能
提高数据的可控性和安全性，避免人为错误
公式和函数的使用技巧，常见错误和处理方法
注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。
注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。

3、课程内容

Part 1: 新界面介绍

1 自定义快速访问工具栏

 2 功能区

 2.1 Ribbon菜单界面

 2.2自定义功能区

 3 “文件”选项卡

 4 多种途径创建文档

5 系统化看待EXCEL

6 快速掌握EXCEL学习方法

Part 2: 高效录入数据

如何成为操作高手

1.1 掌握Excel每一项菜单命令的用法；

1.2 掌握常用的快捷键；

1.3 双手操作，键盘鼠标齐上阵。

2 数据录入技巧

2.1 减少无用击键次数；

2.2 数字小键盘的盲打；

2.3 批量录入相同数据。

2.4 序号的批量输入

2.5姓名的自定义序列输入

2.6产品编号的自定义输入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重复上一次操作

3.2 F4=Ctrl+Y

3.3 F4相对引用、绝对引用、混合引用切换

4 数据录入必备三招

4.1 第一招：正确输入日期；快速输入当前日期、时间；正确输入分数。

4.2 第二招：输入身份证号；输入信用卡号。

4.3 第三招：快速输入对号和错号；快速输入平方与立方符号；

5 其他高效录入方法

5.1 关键字段的下拉菜单输入

5.2 公式的批量输入

5.3 下拉列表输入

5.4 利用公式和函数输入

5.5 自定义格式输入

5. 6数据的分列与组合

6 查找和替换应用

6.1批量替换数据

6.2替换高级应用

Part 3: 工作表设计和规范化

工作表设计
1. 标题行跨列居中
2. 在单元格内换行
3. 快速做斜线表头
4. 快速设置立体单元格样式
5. 快速输入今天日期
6. 快速输入有规律的序列
7. 选择性粘贴: 粘贴预览
8. 复制为图片
9. 快速选中数据表格
10. 在多个工作表间快速切换
11. 窗口冻结
12. 打印顶端标题行
13. 专业的表格设计规范
表的使用
1. 通过表美化工作表
2. 增强的 Excel 表格格式
3. 添加汇总行
4. 转换为区域
5. 新增的搜索筛选器
6. 表中数据快速计算
数据有效性规范数据录入
1. 设置数据选择性录入
2. 圈示无效数据
3. 数据联动录入
4. 有效性的复制，删除
自定义格式随心所欲设置单元格
条件格式的应用
保护工作表
保护工作簿

Part 4: 公式和函数

1 公式基础知识

1.1 运算符及优先级

1.2 绝对引用与相对引用

1.3 名字的定义与使用

2 常用工作表函数

2.1 SUM与自动求和按钮

2.2 快速合计技巧

2.3 AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函数

2.4 COUNT,COUNTA函数

3 其他函数

3.1 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR

3.2 条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函数：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 数据引用及更新

3.7函数在行政办公、销售等岗位应用案例分析

4 函数使用中常见的错误和解决方法

4.1 函数公式错误值及原因分析

4.2 使用条件格式屏蔽错误

4.3 使用函数屏蔽错误

4.4 使用定位批量删除定位

4、课程特点

实战多个真实教学案例，学员可与讲师同步操作训练，工作实际问题现场指导
流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”，循序渐进，系统化。
注重效果——结合实际案例引发思考，提供问题的解决方案，重点针对日常办公中常见问题，讲授技巧的同时，融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。

6、培训与形式

本次培训采用企业内训形式。
由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；

禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

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• 毕晓东：8招快速打造完美职场PPT: 【课程简介】本课程尤其适合广大职场人士（非设计人员），快速提高PPT制作能力，尤其是帮助职场人士快速掌握版式美化、模板设计、协调配色、合理使用动画等PPT设计呈现技能，做出可以高效沟通，令领导满意的PPT。同时掌握演示沟通技巧，实现完美呈现，塑造企业形象，有效说服客户和观众。本课程使您一步步地建立一个引人注目的PPT演示报告。通过本课程案例演练，教你灵活应用这些技巧、使您的观点效果显著的直观工具。【培训对象】适用于在职场/商务场合需要经常使用POWERPOINT的人士，尤其是从事商业营销、项目管理、管理咨询、企业领导助理/秘书等企事业单位的职场人士。【学员基础】本课程要求学员会会电脑操作，掌握POWERPOINT的基本操作【培训时间】课程介绍及课程大纲（2-3天）【课程收益】1、掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法2、理清思路，学会逻辑化思考，让你的PPT结构清晰、更有条理3、运用排版原则、配色技巧，设计专业、精美的演示报告4、恰当的使用图表展现数据关系，视觉化呈现PPT5.、确定目标、把握结构、搜集素材、高效设计、完美演示6、改善工作方式，提高工作效率；7、帮您提高职业能力和职场竞争力，成就精彩职场人生【课前准备】学员电脑最好事先安装好office2010及以上版本。【培训大纲】导入：PPT制作过程存在的问题解决方案PPT制作过程存在的四个主要问题？功能不够熟练制作流程混乱逻辑结构不清视觉表现不力如何解决这些问题？了解好的PPT的标准？目标明确：精准化主题、鲜明的观点、听众的角度逻辑清晰：金字塔结构、故事化线索表达有力：视觉化展现、排版合理、配色、动画辅助改变，你也可以成为PPT达人功能熟练：文字、图形运用、配色、动画、图表、模板等等规范流程：严格按照规范PPT制作的流程进行设计设计原则：魔法7原则、KISS原则、超短裙原则、Z"字法则设计风格：苹果IOS、扁平化、LOW POLY（低面多边形）、立体、长阴影案例欣赏 8招快速打造完美职场PPT第一招、醍醐灌顶：文字优化处理字体选择及优化技巧衬线字体、非衬线字体字体的下载和安装如何一次性替换幻灯片的字体如何将字体嵌入到PPT中发布作品文字效果，图片填充文字间距、行距，段落间距文字过多处理备注页，讲稿提示文字提炼，突出重点转换图表，视觉呈现突破单调文字，体现美感色块的运用线条的运用案例应用文字过多提炼案例色块线条在文本排版中的应用案例第二招、图形创意，视觉呈现形状绘制、填充、布局顶点编辑，突破常规，变化自如形状组合、剪除、交叉，形状联合案例应用利用形状创意设计PPT封面利用形状设计PPT目录利用形状进行文本优化排版借助PPT布形工具快速实现图形各种布局第三招、素材运用，让你的PPT高大上常见素材的下载素材的选取和运用图片的选取原则图标的使用原则素材处理技巧和个性化方法素材的本地整理和查找方法（辅助工具powermockup、Everytiing使用）图示，图片的处理方法图片裁剪、透明、抠图、制作剪影图片的选取和排版图示运用，修饰辅助Nordri Tools工具快速统一图片大小案例运用第四招、版式设计，让你的ppt美观、专业版式设计6大原则对齐——对齐突显整洁（案例分析）对比——对比引发关注（案例分析）聚拢——聚拢构建关系（案例分析）重复——重复形成统一（案例分析）降噪——降噪助于简约（案例分析）留白——留白聚焦视觉（案例分析）常见的版式设计案例分析3、版式的修饰和丰富图示应用图形应用版式排版案例参考线的使用对齐操作在排版中应用表格创意排版案例第五招、图表表达，高效呈现，有效沟通图表的分类图表制作思路、考虑的因素3、关系型图表（案例修改）关系图表的关键要素：多样性、优先性、逻辑关系（线条图形、颜色、布局）SMARTART快速制作图表及优化利用图形自由创意关系图表 4、数据型图表PPT图表制作方法与技巧图表类型的选择PPT图表美化设计EXCEL图表导入PPT如何实现动态更新图表案例分析柱状图如何突出最大值柱状图如何体现大于平均值的数据气球图的制作折线图制作美化百分比饼图的优化条形图创意设计、美化第六招、急速快车，提升ppt制作效率：模板的运用1、母板与模板的区别与应用2、模板的设计步骤3、模板设计案例封面设计案例目录设计案例内容页设计案例年终工作汇报模板设计第七招、PPT配色技巧在幻灯片中使用类比原则配色原则在幻灯片中使用矛盾冲突配色原则在幻灯片中文字的配色原则和方法在幻灯片中图形的配色原则和方法配色软件模仿配色网站配色案例单色配色案例多色配色案例第八招、动静结合，动画引导视觉，辅助演示 1、制作专业的PPT动画动画目的辅助理解，什么时候需要使用动画动画设计的基本技法和技巧时间轴在动画中的灵活运用动画的叠加、衔接、组合动画测试技巧动画设计案例分析（组合动画、创意动画） 2、PPT演示技巧如何自如跳转到所需的幻灯片如何在放映时让幻灯片变成黑板演讲人如何独享会议稿的备注信息随心所欲缩放显示

• 毕晓东：EXCEL图表设计及数据分析统计: 1、课前准备本课程需要学员最好人手一台电脑、预先安装Office2010及以上版本。2、课程目标根据要传达的信息选择正确的图表类型创建大多数人认为是Excel无法创建的图表使用数据透视图汇总数百万行数据在不使用图表的情况下以图形方式显示数据创建动态图表面对企业大量繁杂的数据，快速找到其规律使用图表突出数据，丛数据中找出商业秘密，制作老板喜欢的专业图表注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。3、课程内容Part 1:数据准备：高效录入数据数据录入必备九招第一招：正确输入日期；快速输入当前日期、时间；正确输入分数。第二招：输入身份证号；输入信用卡号。第三招：快速输入对号和错号；快速输入平方与立方符号；第四招：自动录入第五招：批量录入第六招：F4，Ctrl+Y重复录入第七招：自定义格式随心所欲录入第八招：下拉列表录入第九招：通过函数从其他工作表查找数据查找和替换应用批量替换数据替换高级应用外部倒入数据从系统导入数据从记事本导入数据从网上导入数据从Access导入数据优质数据表格设计数据有效性限制数据数据的范围和格式友好提示和报错圈示无效数据条件格式应用特征数据突出显示自动隔行填充 Part 2:数据预处理一：公式和函数1 常用函数1.1 逻辑函数：IF、AND、OR、ISERROR 1.2 条件统计函数：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL 1.3 日期和时间函数：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF 1.4 字符函数：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE 1.5 查找函数：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH1.6函数在行政办公、销售等岗位应用案例分析2嵌套函数2.1嵌套函数使用技巧2.2嵌套函数案例3、函数使用中常见的错误和解决方法3.1 函数公式错误值及原因分析3.2 使用条件格式屏蔽错误3.3 使用函数屏蔽错误3.4 使用定位批量删除定位Part 3:让你的数据会说话：图表创建创建图表图表数据选择图表类型介绍及如何选择插入图表的方法认识图表元素图表对象选择和设置迷你图使用图表使用柱形图创建柱形折线图创建柱形图填充断裂柱形图创建数据更新自动更新图表商业图表制作多种图表组合分析数据甘特图制作瀑布图突出显示特定数据图表动态图表创建专业图表制作专业图表赏析条形图分类次序不符合要求处理折线图从y轴开始数据错行和空行来阻止数据产生复合图表借助辅助列预处理数据制图显示汇总数据和占位借助更多元素制作图表（拓宽excel图表制作思维）常见的特殊图表效果设计不等宽柱形图设置分类数据标签在条形图条形序列之间平板折线图案例半圆饼图吸引你的眼球创意饼图粗边面积图图标背景隔行填充默认图表想专业图表转换案例Part 4: 数据透视表1 建立数据透视表 2 数据透视表的组成部分 3 数据透视表无法自动更新数据的原理 4 查看数据透视表数据具体来源 5 建立多字段数据透视表 6 修改数据透视表概要函数 7 修改数据透视表数字显示方式 8 字段和项的概念 9 字段和项的组合 10 字段和项的公式计算 11 页字段分页显示 12 排序和筛选 13透视表在岗位中的应用4、课程特点根据要传达的信息选择正确的图表类型创建大多数人认为是Excel无法创建的图表使用数据透视图汇总数百万行数据在不使用图表的情况下以图形方式显示数据创建动态图表面对企业大量繁杂的数据，快速找到其规律使用图表突出数据，丛数据中找出商业秘密，制作老板喜欢的专业图表注重EXCEL在公办过程中的的实际应用，有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题，通过对EXCEL的灵活运用，提高办公效率。注意提升学员分析、思维等方面的素养，提升学员综合办公能力。5、培训对象企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。6、培训与形式本次培训采用企业内训形式。由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。7、课堂要求学员需要携带电脑，手机需置于关机或震动状态；禁止课堂录音、摄像，如有违反，讲师可停止授课，相关后果和责任由客户承担

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