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高晓嘉:高效结构思考与公文写作

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 公文写作

课程编号 : 9608

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适用对象

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课程介绍

【课程背景】

深入思考与高效表达的能力是职场人的职业素养之一。精准阐明观点,有效传达思想,清晰表述内容是公文写作的核心要求。如何让自己的公文写作告别杂乱无章,没有说服力?——学习掌握高效的思维方式是关键!

《高效结构思考与公文写作》课程的基本原则和思想来源于经久不衰的经典商业管理书籍《金字塔原理》,通过讲解结构性思维的模型及特点,强化学员的逻辑思维,提高学员深入思考与表达的能力。通过结构性思维工具的掌握与训练,帮助学员将隐性思维显性化,显性思维工具化,使正确的思路和结果可识别、可传。实战与模拟演练,将理论、模型、工具可视化、可操作化、简单快速转化,即学即用促进学员能力快速提升。

【课程收益】

  1. 让学员掌握结构性思维构建工具方法,养成多维和深入思考的习惯
  2. 使学员在公文写作中观点明确、逻辑严密、表达精准,具有说服力
  3. 促进组织书面沟通效率的提升
  4. 促动组织内部实践经验的沉淀与萃取

【课程模型及亮点】

  
 

 

 

 

 

 

 


 

  1. 体验式,多维度训练——根据结构思考“知易行难”的特点,课程中采用文章解构、视频引导、案例分析等方式,进行多维度强化训练,从而获得能力提升。
  2. 1+1,实战任务模拟——学员通过既定项目进行练习,并针对工作中的实际任务进行分析和讨论。
  3. 学习小组,互助辅导——建立学习小组互助制度,使所学内容在辅导与被辅导的过程中反复运用,真正达成能力提高。

【课程形式】

讲授、案例分析、情境模拟、互动演练等多维度一体的学习方式

【课程时长】

2天(6课时/天)

 

【课程大纲】

前言:结构性思维的基础

◎工作中与结构思考及公文写作常见的问题

◎结构化思考训练的原则

◎结构化的力量

 

第一单元 构建结构性思维

一、思维的力量

  1. 思维带给我们的力量
  2. 思维对我们的影响

 

二、结构的作用

  1. 什么是结构
  2. 结构的作用

互动测试:记忆与结构

 

三、结构性性思维的四个特点

导入:案例研讨——高效的公文表达

  1. 结论先行
  2. 利他原则
  3. 纲举原则
  4. 上下对应
  5. 讲理原则
  6. 严密论证
  7. 分类清楚
  8. MECE原则
  9. 全面布局
  10. 排序逻辑
  11. 合理原则
  12. 优选矩阵
  13. 结构体模型认知与构建

情境演练:构建公文结构图

 

四、结构性思维接收信息的步骤

案例演练:金字塔神奇力量探索

  1. 第一步:识别——识别信息中的事实与个人观点或判断
  2. 三要素
  3. 识别
  4. 第二步:对应——找到事实与观点的对应关系
  5. 第三步:结构——画出结构性关系图 
  6. 结构
  7. 三种子结构
  8. 第四步:表达——概括主题句,引出纵向&横向结构的涵义

 

五、结构性思维工作实战训练

  1. 目标结构图分析
  2. 基于工作内容构建结构图
  3. 一句话精准概括表述

 

第二单元:概括结构

一、自上而下的疑问/回答式结构

  1. 疑问/回答式的步骤与方法
  2. 设定场景
  3. 确定主题
  4. 设想问题
  5. 回答问题
  6. 案例分析与演练:“最有说服力的驳论”

 

二、自下而上的概括式总结

  1. 从“标题党”看层层递进的方法

案例分析: “最有价值的报告PPT”

  1. 识别没有内容的主题句
  2. 罗列内容要点
  3. 关键词与逻辑关系
  4. 主题与内容结构对应
  5. 概括总结形成主题句
  6. 主题句公式
  7. 核心词、专业词汇的掌握与运用
  8. 事实与情感的双因素关注
  9. 情境与语言的情绪效果

 

第三单元:横向的演绎与归纳逻辑结构

一、演绎论证结构

导入:案例分析——“打动心动”

  1. 演绎论证的定义
  2. 演绎论证的两种形式
  3. 标准三段论
  4. 常见式三段论

 

二、演绎论证结构

  1. 归纳论证的定义
  2. 归纳的三种形式

 

三、归纳与演绎的转换

  1. 归纳结构与演绎结构的识别和运用
  2. 归纳式结构图
  3. 演绎式结构图
  4. 归纳论证与演绎论证的相互转换
  5. 优秀工作案例展示与分析

 

第四单元:序言的讲故事结构

一、序言结构的要素模型

  1. S:背景
  2. C:冲突
  3. Q:疑问
  4. A:回答

案例分析与演练:《穹顶之下》的序言魅力

 

二、常见的序言模式

  1. 标准式
  2. 开门见山式
  3. 突出忧虑式
  4. 突出信心式

 

第五单元:公文写作的常用格式与运用

一、“请示”的文体与结构

  1. “请示”文体与结构
  2. 常见问题
  3. 工作案例展示与演练点评

 

二、“工作计划”的文体与结构

  1. “工作计划”文体与结构
  2. 常见问题
  3. 工作案例展示与演练点评

 

三、“工作总结”的文体与结构

  1. “工作计划”文体与结构
  2. 常见问题
  3. 工作案例展示与演练点评

 

四、“述职报告”的文体与结构

  1. “请示”文体与结构
  2. 常见问题
  3. 工作案例展示与演练点评

师生互动:Q&A——学员与讲师交流

特别说明:

上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。

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• 高晓嘉:高效结构思考与工作汇报呈现
【课程背景】在工作中面对各种挑战,深入思考探寻问题核心,准确判断分析实际要求,逻辑表达呈现解决方案等能力是职场人的职业素养之一。更是组织系统信息有效交互,高效沟通及绩效管理的基本要求。打破思维的墙,在工作汇报中全面思考问题,并且主题明确、逻辑合理、客观生动,同时,精准阐明观点,有效传达思想,清晰表述内容是核心要求。《高效结构思考与工作汇报呈现》课程以结构思考与结构汇报为基础,化繁为简,使复杂汇报简单化,使简单汇报清晰化,使清晰汇报呈现更精彩;课程具有极强的实用性与操作性,模型、工具结合工作实战演练,帮助学员掌握并使用有效的思考与汇报的工具方法,促进学员能力提升,促进组织效能改进。【课程收益】让学员掌握理性思维构建工具与方法,养成多维和深入思考的习惯使学员运用结构化表达的框架,使工作汇报观点明确、逻辑严密、表达精准,具有说服力汇报演练与辅导,寓教于乐,学习成果显性化、实操化促进组织工作沟通效率的提升促动组织内部实践经验的沉淀与萃取【课程亮点】体验式,多维度训练——根据结构思考“知易行难”的特点,课程中采用文章解构、视频引导、案例分析等方式,进行多维度强化训练,从而获得能力提升。1+1,实战任务模拟——学员通过既定项目进行练习,并针对工作中的实际任务进行分析和讨论。学习小组,互助辅导——建立学习小组互助制度,使所学内容在辅导与被辅导的过程中反复运用,真正达成能力提高。4.  游戏化学习——汇报练习和工作紧密结合,应用集体智慧学员共创解决方案,探寻创新机遇。【课程形式】讲授、案例分析、情境模拟、互动演练等多维度一体的学习方式【课程时长】2天(6小时/天) 【课程大纲】前言:全新思维全新思维——全脑的运用(左脑思维框架&右脑思维力量)结构化思考训练的原则结构化的力量沟通三角模型避免缺乏结构表达的三要素 第一单元 构建结构性思维一、思维的力量思维带给我们的力量思维对我们的影响 二、结构的作用什么是结构结构的作用互动测试:记忆与结构 三、结构性性思维的四个特点导入:案例研讨——高效的工作汇报结论先行利他原则纲举原则上下对应讲理原则严密论证分类清楚MECE原则全面布局排序逻辑合理原则优选矩阵结构体模型认知与构建情境演练:构建工作汇报结构图 四、结构性思维接收信息的步骤案例演练:金字塔神奇力量探索第一步:识别——识别信息中的事实与个人观点或判断三要素识别第二步:对应——找到事实与观点的对应关系第三步:结构——画出结构性关系图 结构三种子结构第四步:表达——概括主题句,引出纵向&横向结构的涵义 五、结构性思维工作实战训练目标结构图分析基于工作内容构建结构图一句话精准概括表述 第二单元:概括结构一、自上而下的疑问/回答式结构疑问/回答式的步骤与方法设定场景确定主题设想问题回答问题案例分析与演练:“最有说服力的驳论” 二、自下而上的概括式总结从“标题党”看层层递进的方法案例分析: “最有价值的报告PPT”识别没有内容的主题句罗列内容要点关键词与逻辑关系主题与内容结构对应概括总结形成主题句主题句公式核心词、专业词汇的掌握与运用事实与情感的双因素关注情境与语言的情绪效果 第三单元:横向的演绎与归纳逻辑结构一、演绎论证结构导入:案例分析——“打动心动”演绎论证的定义演绎论证的两种形式标准三段论常见式三段论 二、演绎论证结构归纳论证的定义归纳的三种形式 三、归纳与演绎的转换归纳结构与演绎结构的识别和运用归纳式结构图演绎式结构图归纳论证与演绎论证的相互转换优秀工作案例展示与分析 第四单元:序言的讲故事结构一、序言结构的要素模型S:背景C:冲突Q:疑问A:回答案例分析与演练:《穹顶之下》的序言魅力 二、常见的序言模式标准式开门见山式突出忧虑式突出信心式 第五单元:结构汇报的六大框架一、时间框架——使人放松的结构从时间维度推进表达 二、空间框架——随处可用的结构从空间维度使表达形象生动 三、支点框架:——严谨、审慎的结构从逻辑与客观塑造表达的严谨度 四、钟摆框架——兼顾多元观点,创造双赢结果的结构 五、变焦框架——使表达呈现多样化,并使焦点突出的结构 六、递推框架——一根据逻辑层层推进,使表达无可辩驳的结构 第五单元:工作汇报实战与有效呈现一、结构思考与表达框架的构建与整合 二、工作汇报沟通的三要素注意力的连接,信任度情绪度,让听众帮你完美表达; 三、怎样提升工作报告的呈现力逻辑/清晰/罗列 四、工作报告的三大原则做“断舍离”,精简内容,突出重点换位思考,重视体验,适合观看化繁为简,概念形象化,隐形显性化 五、课堂学习成果展现与辅导 Q&A——学员与讲师交流【特别说明】上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。
• 高晓嘉:结构性思维
【课程背景】深入思考与高效表达是作为管理者必备的技能,如何思考清晰、透彻,表达精准有力,沟通更高效、顺畅;并且通过演讲设计将语言作为自我影响力塑造的有力工具,成为管理者职业能力塑造的基本要求。本课程在思维工具、模型、方法的基础上,融入大量的实践与模拟演练,将理论、模型、工具可视化、可操作化、简单快速的转化,即学即用促进学员能力快速提升。【课程收益】让学员掌握结构性思维构建工具方法,养成多维和深入思考的习惯使学员在口头表达中,精准表达自己的观点,提升沟通效率效果使学员在书面表达中观点更明确、逻辑严密、表达更跟准确,具有说服力促进提升组织的深入思考能力推进组织整体沟通效率的提升促动组织内部实践经验的沉淀与萃取【课程模型】          【课程形式】讲授、案例分析、情境模拟、互动演练等多维度一体的学习方式【课程对象】中高层管理人员、企业储备干部、新任经理人、基层管理人员【课程时长】2-3天(6小时/天) 【课程大纲】第一单元 构建结构性思维一、思维的力量思维带给我们的力量思维对我们的影响 二、结构的作用什么是结构结构的作用互动测试:记忆与结构 三、结构性性思维的四个特点导入:案例研讨——高效会议结论先行利他原则纲举原则上下对应讲理原则严密论证分类清楚MECE原则全面布局排序逻辑合理原则优选矩阵结构体模型认知与构建情境演练:构建结构图 四、结构性思维接收信息的步骤案例演练:金字塔神奇力量探索第一步:识别三要素识别第二步:对应第三步:结构结构三种子结构第四步:表达 第二单元:概括结构一、自上而下的疑问/回答式疑问/回答式的步骤与方法设定场景确定主题设想问题回答问题案例分析与演练:“国民素质争论” 二、自下而上的概括式总结从“标题党”看层层递进的方法案例分析: “最有价值的报告PPT”识别没有内容的主题句罗列内容要点关键词与逻辑关系主题与内容结构对应概括总结形成主题句主题句公式核心词、专业词汇的掌握与运用事实与情感的双因素关注情境与语言的情绪效果 第三单元:横向的演绎与归纳逻辑结构一、演绎论证结构导入:案例分析——“打动心动”演绎论证的定义演绎论证的两种形式标准三段论常见式三段论 二、演绎论证结构归纳论证的定义归纳的三种形式 三、归纳与演绎的转换归纳结构与演绎结构的识别和运用归纳式结构图演绎式结构图归纳论证与演绎论证的相互转换 第四单元:序言的讲故事结构一、序言结构的要素模型S:背景C:冲突Q:疑问A:回答案例分析与演练:《穹顶之下》的序言魅力 二、常见的序言模式标准式开门见山式突出忧虑式突出信心式 师生互动:Q&A——学员与讲师交流【特别说明】上述课程内容为通常版本。在确定授课前,老师会提前与相关人员做进一步沟通。通过训前需求调研和需求分析,确定培训目标,并根据企业实际情况调整课程实施和内容。

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