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肖振峰:项目经理的全景思维及7个工具的情境应用

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 项目管理

课程编号 : 624

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适用对象

项目经理/中基层管理者,项目实施相关人员

课程介绍

课程背景:

21世纪进入项目导向型社会,项目型业务如狂潮般涌进整个经济领域,在各个行业中体现着非凡的生命力。但是企业在项目实施过程中也遇到很多问题,比如交付不达标、进度失控、成本超支、甚至彻底失败,因而对项目管理人才一直是求贤若渴的状态。根据过往的项目经验及培训经验总结,企业常见项目问题一般表现为:

● 跨部门互相推诿、协作困难;

● 需求不明确、目标不清晰,导致项目与预期不匹配;

● 计划赶不上变化,使项目(成本、质量、进度)失控;

● 激励系统滞后、项目成员绩效难评价

● 项目经理无职权、责任重、工作量大,个人能力与岗位需求存在差距等;

经总结提炼,本课程以PMBOK的五大过程组为主线,将方法论简化为7个工具,覆盖项目的启动、计划、实施过程,通过情境演练的方式学习,力求学员在课堂上就能领会工具的使用要点。

 

课程收益:

原理/模型:项目生命周期模型/干系人矩阵模型

操作方法:关键对话法/协作建立工作分解结构/参与式解决问题4步法

工具/文件:《项目立项申请表》《沟通计划表》《风险管理矩阵》《项目进度网络图》

 

课程特色:体验式学习,代入学员真实案例做场景演练。

课程对象:项目经理/中基层管理者,项目实施相关人员

 

课程大纲

第一讲:项目管理生命周期模型及过程要点提炼

一、项目是通过交付成果的完成实现预期价值

课堂游戏:登山遇险(体验)

讨论:哪个算是成功的项目

1. 几个工作中完成任务但没实现预期的项目

2. 理解项目的可交付成果和工作职责的区别

3. 区分企业内常见的几种项目类型

二、项目管理生命周期模型与各阶段要点

1. 项目管理生命周期模型

2. 项目各阶段管理要点

3. 区分流程型协作与项目型协作

4. 发展的项目运作模型

小组分享:项目工作中常见问题,形成演练用项目

 

第二讲:项目启动阶段的要点及工具应用

一、项目干系人的识别与管理—“管理”项目需求

1. 项目需求里的3个坑

1)雾里看花  2)十全十美  3)缘木求鱼

2. 干系人的识别及区分

理解:《干系人矩阵》

小组项目练习

3. “关键对话法”管理干系人预期

1)干系人的需求层次

2)“关键对话法”应用示范

小组角色扮演:方法练习(情境)

二、对项目目标建立一致认知—“我们的“目标

1. 项目协调会的目的及操作要点

2. 《项目立项申请书》的应用

小组角色扮演:召开项目协调会(情境)

 

第三讲:项目计划阶段的要点及工具应用

一、用结构化工具全面规划项目—项目经理的“全局观”

1. 理解(WBS)的是项目结构工具

1. 工作分解结构的作用示例

2. 关键要素:可交付成果-团队-层次结构

3. 一个词概括工具要点

2. 工作分解的操作的方法

1)动词法:用于周期长,结构过于复杂的的项目

2)名词法:用于成熟的、例行项目

3)要素法:用创新或无经验的项目

案例示范及要点总结

小组练习:建立项目的工作分解结构

工具:《工作分解结构表》的应用

二、用进度网络图管理进度及协作—灵活应用的“协作“工具

案例解析:不可能的任务

故事分析:你被抓壮丁了,建立进度网络图的3个要点

1. 我们不是孤军奋战—构建项目进度的四种逻辑关系

2. 工作用时的估算—几种常用方法

案例分析:关键路径,关键任务

课堂练习:搭建项目的进度网络图

3. 赶工的措施

 

第四讲:项目实施及收尾阶段的要点及工具应用

一、推动项目透明化沟通——项目经理的“密集沟通症”

1. 项目中常用的沟通渠道

2. 《项目沟通计划》要点解读

3. 项目经理与团队的4层沟通模型

二、参与式解决问题的P-P-T-R法——不做事必躬亲的“劳模”

1. 理解参与式解决问题的P-P-T-R法

2. 演练解决第一天的小组问题

3.《问题管理日志》的应用

三、项目风险管理要素——项目分线管理很简单

1. 项目风险管理的一个核心--事件化描述

2. 项目风险管理的2个方向--概率与影响矩阵

3. 项目风险应对的4个措施(方法)

4. 《风险管理表》的应用

四、项目收尾阶段的管理要点——交付、交付、交付

1. 《项目总结报告》的要点

课程收尾总结

课程关键词:

项目全景思维、项目管理工具、项目协作、项目目标计划、项目团队沟通

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课程背景:21世纪进入项目导向型社会,项目型业务如狂潮般涌进整个经济领域,在各个行业中体现着非凡的生命力。 但是企业在项目实施过程中也遇到很多问题,比如交付不达标、进度失控、成本超支、甚至彻底失败,因而对项目管理人才一直是求贤若渴的状态。为能在复杂的项目操作中走出一条简单易行的路,肖老师融合20年的项目管理、企业管理经验,突破PMBOK(项目管理知识体系)的知识范围,提炼出6个项目管理管理实施方法,配合以表单工具,简单、灵活、易学,帮助项目经理能快速上手管理复杂的项目。六个方法包括:● “九阳神功”:理解并管理项目需求,提高项目成功率,让项目不再盲目。本节方法:关键对话法;工具:干系人管理矩阵● “一阳指”:制定一个有效、可行的项目目标,形成跨部门协作的基础。本节方法:项目协调会;工具:立项申请书● “易筋经”:用一个基础简单的工具建立项目全局观,形成项目落地的基础。本节方法:本节方法:WBS-工作分解结构;工具:工作任务表● “屠龙刀”:用进度网络图管理项目进度并建立任务间协作。本节方法:本节方法:关键路径法;工具:进度网络图● “金钟罩”:简快项目风险管理要点本节方法:风险管理矩阵;工具:风险管理表● “将军令”:非职权状态下实施团队有效沟通激励本节方法:沟通的4个层次;工具:沟通计划表 课程对象:1. 项目经理、骨干员工2. 企业中基层管理者、与项目相关的职能部门人员3. 管理支持组织中复杂工作、重要工作的人员4. 希望提升自身职业能力的人员、其他对项目管理感兴趣的人员 课程时间:2天,6小时/天课程特色:体验式学习,真实场景演练 课程大纲第一讲:项目管理的价值观及生命周期模型一、项目管理价值观课堂游戏:登山遇险(体验)讨论:哪个算是成功的项目1. 项目管理价值观2. 区分企业内常见的几种项目类型3. 小组分享项目工作中常见问题,形成演练用项目二、项目生命周期模型1. 项目管理生命周期模型2. 项目各阶段管理要点3. 生命周期模型的不同应用场景4. 项目的不同组织形式与特点 第二讲:成功项目管理的6个招式一、“九阳神功”: 理解并管理项目需求,提高项目成功率1. 项目需求里的3个坑:雾里看花/十全十美/缘木求鱼2. 干系人的识别及区分—识别及管理需求背后的“人”小组练习:理解《干系人矩阵》3. 识别及管理干系人预期的“关键对话法”1)“关键对话法”应用示范2)不同项目类型、场景中的灵活应用小组角色扮演:情境练习二、“一阳指”:制定一个有效、可行的项目目标1. “一致”的目标才有效1)定义项目应回答的4个问题2)用项目管理价值观统一项目认知2. 用“会议”统一各部门对项目目标的认知1)协调会的成功要点2)统一项目认知的权威文件《立项申请书》的要点3)用项目立项文件定义项目边界— “范围蔓延”之痛小组练习:一页纸描述项目:《立项申请书》三、“易筋经”:用一个基础简单的工具建立项目全局观1. 理解(WBS)的是项目结构工具1)工作分解结构的作用示例2)麦肯锡方法与WBS要素3)一个词概括工具要点-易筋经的核心心法2. 工作分解的操作的方法1)动词法:用于周期长,结构过于复杂的的项目2)名词法:用于成熟的、例行项目3)要素法:用创新或无经验的项目小组练习:建立项目的工作分解结构工具:《工作任务表》的应用四、“屠龙刀”:用进度网络图管理项目进度并建立任务间协作案例解析:不可能的任务故事分析:你被抓壮丁了,建立进度网络图的3个要点1. 我们不是孤军奋战—构建项目进度的四种逻辑关系2. 工作用时的估算—几种常用方法案例分析:关键路径,关键任务课堂练习:搭建项目的进度网络图3. 赶工(压缩工期)的措施五、“金钟罩”:简快项目风险管理要点1. 风险管理的核心--概率与影响矩阵2. 罗列可能的风险清单的几种常用方法3. 应对风险的4个方向4. “金钟罩”口诀5. 《风险管理表》的用法六、“将军令”:非职权状态下实施团队有效沟通激励1. 项目常见会议及要点2. 项目常用文件及要点3. 项目经理的团队沟通与激励的4个层次课程知识点回顾与解决问题课程关键词:项目管理工具、需求管理、项目目标、项目计划、过程控制、风险管理、团队协作
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课程背景:随着产能过剩时代的到来,制造型企业遇到了巨大的挑战。规模化生产的效率红利越来越薄,定制型、多样化的项目型业务正在成为企业的重要利润来源。然而,在转型过程中,企业遇到诸多不适应。比如:● 众多降本增效的项目,占据很多资源,产生的效果却不尽如人意。● 企业谋求业务突破,忙了半天发现又走回老路,不过是新瓶装旧酒;● 项目跨部门协作障碍,部门间推诿扯皮,必须靠行政命令才能推动;● 课程设计根据老师辅导诸多制造型企业的经历,总结最突出的问题和矛盾,用情境演练的方式帮助学员改变对项目型工作的认知,用项目管理方法解决工作中的问题。 课程重点解决以下几个问题:● 摆脱无效忙碌,建立有效项目实施逻辑。让项目(如降本增效)变得有效果能落地;● 打破部门墙,建立项目型部门协作。通过工具演练,在完成全面可行的项目规划同时,主动参与式解决问题;● 解决业务的转型突破困境。建立全新的项目化业务模型,站在市场和客户角度,以解决实际问题为出发,找到新的业务增长点。 课程特色:体验式学习,代入学员真实案例做场景演练。课程对象:项目经理、企业管理者、项目实施相关人员 课程收益:原理/模型:项目生命周期模型/干系人矩阵模型/业务突破及产能优化方向4个项目运作模型操作方法:漏斗法需求管理对话模型/协作建立工作分解结构/项目有效性的3层逻辑工具/文件:《项目立项申请表》/《项目进度网络图》/《项目阶段状态报告》 课程大纲课前准备:由培训组织者根据报名学员的部门划分,要求每个部门提供一个项目名称(真实的,可以是做过的或将要做的),并做概要描述。 第一讲:理解项目的交付性特征、协作形式及生命周期模型一、项目是通过交付成果的完成实现预期价值课堂游戏:登山遇险(体验)1. 项目源于解决问题或价值实现1)一个为了做而做从而无效的优化项目2. 项目的价值实现需要明确的可交付成果1)理解项目种可交付成果和工作职责的区别2)企业项目交付的4个类型二、项目跨部门协作的3种形式1. 适用于应急型项目的集权型协作特征2. 适用于常规例行项目的协调型协作特征3. 适用于创新、个性化的矩阵型协作特征4. 四种交付类型的项目于3种协作形式的匹配三、项目管理生命周期模型与各阶段要点1. 项目管理生命周期模型2. 项目各阶段管理要点3. 区分流程型协作与项目型协作4. 小组分享项目工作中常见问题 第二讲:项目启动、规划、实施阶段的情境演练一、项目干系人的识别与管理—“管理”项目需求1. 干系人的识别及区分理解:《干系人矩阵》1)一个让项目经历苦恼的部门不配合案例小组项目练习:区分干系人2. 用一个对话模型梳理项目需求1)3种常见需求不清晰的误区2)漏斗法需求管理对话模型解读于示范小组角色扮演:方法练习(情境)二、用一个三层逻辑建立一致的项目目标1. 引用哈佛的几个立项问题2. 用《项目立项申请书》规范3层逻辑的输出小组角色扮演:制定项目立项申请书(情境)结果呈现、点评(情境)三、以价值实现为导向的全局规划1. MECE原则下的初始结构1)价值实现的MECE模型2)规划的层次结构2. 项目规划的3种结构模型1)以时间进展为起始的规划结构2)以模块构成为起始的规划结构3)以价值要素为起始的规划结构案例示范及要点总结小组练习:建立项目的工作分解结构工具:《工作分解结构表》的应用四、团队协作建立项目进度网络图案例解析:不可能的任务故事分析:你被抓壮丁了,建立进度网络图的3个要点1. 我们不是孤军奋战—构建项目进度的四种逻辑关系2. 工作用时的估算—几种常用方法案例分析:关键路径,关键任务课堂练习:搭建项目的进度网络图3. 赶工的措施 第三讲:市场突破、产能优化方向的项目运作模型一、计划驱动型项目1. 项目特征及案例呈现2. 实施模型提炼二、增量迭代型项目1. 项目特征及案例呈现2. 实施模型提炼3. 对应小组项目的重新规划三、用户参与型项目1. 项目特征及案例呈现2. 实施模型提炼3. 对应小组项目的重新规划四、领域突破型项目1. 项目特征及案例呈现2. 实施模型提炼3. 对应小组项目的重新规划课程关键词:项目型跨部门协作、项目管理工具、业务突破的项目模型、情境演练

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