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李方:人人都是客户经理

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 客户服务

课程编号 : 371

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适用对象

公司对外服务性质的客户经理 营销经理 售后服务经理(为主) 公司内部支撑部门技术岗 研发岗经理主管及服务骨干

课程介绍

——客户服务体系建设及关键时刻沟通训练

 

课程背景:

客户至上,体验为王、是互联网思维重要体现。客户并不仅仅指公司(市场)外的服务对象,也指公司内部每一个服务对象。将外部客户、内部客户和合作部门的同事,每一个与自己工作相连接的人作为客户对待,将客户至上的服务理念运用到组织内部,每个岗位的员工都需要思考:我的客户是谁?我为谁创造价值?客户需要从我的流程获得什么?我如何让客户满意?公司每个环节的工作都是为了让自己的直接客户满意,让这条客户链的产品和服务,按照客户的需求不断增值,并把价值传递给最终客户,从而确保公司的最终客户满意。

服务的管理是客户满意度的管理:洞悉客户需求(KANO模型),完善服务质量标准化体系建设(SERVQUAL),定义客户接触的关键时刻(MOT),通过设计极致服务让客户从满意到惊喜,预见投诉贬损点,贯彻服务补救策略与执行。

 

课程收益:

树立:客户至上的理念,提升客户服务意识,发挥每个岗位员工的自我驱动力,从业务部门客户需求出发,保证下一道工序的客户满意。

洞察:客户3层基本需求,为客户提供标准服务、超预期服务和创新服务。

建设:客户满意5项标准:最快响应、专业支持、要事优先、换位思考、兑现承诺。通过反思对话和改善自身的流程,让团队服务执行力更强。

优化:客户服务目标、标准和服务规范,通过流程的优化和细节的完善,克服部门之间沟通的障碍,保证最终用户的满意。

训练:专业高效的沟通技能,通过MOT的积极沟通模式,洞察客户需求、主动提出建议、积极行动承诺,最后得到客户满意的确认。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:

公司对外服务性质的客户经理,营销经理、售后服务经理(为主)

公司内部支撑部门技术岗、研发岗经理主管及服务骨干

课程方式:

● 头脑风暴、视频分析、经验萃取、思维导图、分组PK等

● 行动学习的教学方式(基础知识精讲+案例讲解+课后作业)带动学员参与学习。从实际问题入手,引出相关知识,引导学员思考,选择合适的分析方法,熟悉相应的分析过程,掌握分析工具

 

课程大纲

第一讲:体验时代、生态变化

一、体验生态变化

1. 企业生态环境的变化:传统增长手段难以维系增长

2. 企业客户关系的变化:客户越来越主动、企业越来越被动

3. 从客户满意度到追求客户忠诚度:预见问题的发生、主动服务客户、独特的服务体验,为客户创造超越期待的价值,才能赢得客户的忠诚度

二、下一道工序都是客户

1. 客户的划分:外部、内部和合作伙伴

2. 客户的内涵:下一道工序都是客户

三、体验创造价值

1. 体验回报模型:好的体验,品牌与客户共同成长

2. 体验损害模型:(Market Damage Model):体验损失对营收的影响量化

 

第二讲:客户思维、需求分析

一、客户体验金字塔

1.0初级体验:客户需求满足

2.0轻松体验:过程无须太费周折

3.0难忘体验:过程愉悦超越期待

二、卓越服务3层级

1.0标准服务(客户满意度):被动满足需求

2.0省心服务(客户费力度):3省体验设计

3.0超越服务(客户忠诚度):整合资源系统解决

三、重点客户需求分析

需求模型导入:KANO需求模型分析

1. 基本需求:服务仅仅是满足必须的需求

2. 期望需求:需求不断被满足,客户的满意度随之提升

3. 兴奋需求:引导客户的需求,创新服务,超越客户的期待

案例分享:某外贸营销企业、某制造企业、某SAAS系统、某芯片公司客户服务需求案例

现场作业:针对不同类型的客户分析3层需求,运用KANO模型如何提供基本服务、省心服务和超越服务?

 

第三讲:标准优化、流程高效

一、服务岗位、满意标准(SERVQUAL国际服务质量量化指标)

案例分享:某物流企业、某国有企业重要服务岗位的客户感知满意标准

1. 有形度:服务设施、有形展示、仪容仪表

2. 专业度:态度友善、专业技能娴熟、流程清晰

3. 响应度:及时响应、及时答复、及时解决

4. 移情度:主动服务、灵活服务、个性化服务

5. 可靠度:无一例外、兑现承诺、给客户信赖感

产出成果(岗位服务满意标准1.0版本):从客户满意感知角度制定岗位满意度指标,对指标进行细化描述、完善现有岗位考核体系。(课堂初稿、课后完善)

二、双图设计、流程高效

1. 客户旅程图:客户视角感受体验全旅程

1)定义:客户服务全流程的触点(由各部门提前提供)

2)确定:每个环节的堵点给客户带来的负面体验

2. 企业服务蓝图:企业管理视角优化细节

  1. 定义:细节精益求精
  2. 设计:峰终创造惊喜
  3. 预防:负面体验预防
  4. 协作:前台后端优化

产出成果:从服务前台(销售部、售后部)到服务后台技术部、研发部等各部门研究客户服务生命全周期的服务体验改进。(课堂共创、课后模板优化)

 

第四讲:MOT关键沟通、积极主动

一、倾听提问技巧

案例导入:针对客户表达的含糊不清,如何提问?针对客户的不确定推测,如何引导?

1. 倾听注意:不带偏见、不抢话、非必要不打断、不匆忙下结论

2. 开放式提问:5W2H细节确认

3. 封闭式提问:确定沟通方向

4. 试探提问:换种思维启发思考

二、专业表达技巧

1. 表达:自上而下重点突出的金字塔结构

2. 思考:自下而上的结构化思考能力

三、说服结构技巧

1. 倒退法

2. 两面法

四、超预期标准的场景沟通

视频引入:关键时刻积极沟通案例

1. 疑难场景列举(需要提供具体案例)

场景1:超过岗位标准

场景2:超过部门范围

场景3:超过合同范围

场景4:需要内部协调

2. 关键时刻积极沟通模式

模式1:探索需求

模式2:主动提议

模式3:行动承诺

模式4:满意确认

实操演练:根据课前调研的业务场景,设计MOT关键沟通对话脚本,并进行现场演练:

产出成果:疑难案例的MOT沟通案例及沟通脚本(课堂初稿、课后完善)

课程3-2-1总结

1. 印象深刻的3个收获点

2. 落地应用的2个工具

3. 立刻执行的1个行动计划

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• 李方:销售不怕客户说不
——外呼客服营销技能训练及话术脚本优化 课程背景:传统的销售只知道卖力地推销产品与服务,不善于挖掘与把握客户的性格类型和心理规律,不能吸引客户的注意力;不会准确预测不同类型客户关注的的不同问题,提问千人一面,陈述价值,没有对症下药,客户总有一种“隔靴搔痒”的感觉;其实销售是一场心理战,精英与菜鸟之间隔着一条鸿沟,那就是对客户的理解和分析的深入程度,只有通过沟通掌握客户性格类型,破解客户心底深处需求密码,化解客户隐藏的异议,运用因人而异的促单技巧,赢单成交,才能最终成就客户成交业绩。 课程收益:● 定位电话营销:把客户当朋友,关注客户感受,扮演朋友、服务帮助者、顾问营销者三个角色。● 化解销售压力:正确认识诊断压力来源,学会缓解压力的方法,通过积极心态的内外塑造,提升热线的主动服务意识,让客户感受企业优质服务文化。● 定制话术脚本并实战演练:开场白技巧、提问引导、需求探询、产品解说技巧,高效成交技巧全面打造金牌电话销售技能。● 提升高情商沟通技巧:听声辩人,识别不同客户性格类型,掌握因人而异的沟通要点、匹配不同的沟通风格,通过为不同客户画像,探索不同类型的高效沟通话术。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:银行外呼营销、运营商外呼营销、高端服务行业外呼营销的服务精英课程方式:知识精讲+案例演练+实际操作+头脑风暴+团队游戏产出成果:3大话术库脚本(开场白话术、产品介绍及异议化解话术、成交法话术) 课程大纲第一讲:厉兵秣马——销售准备一、体验时代、高情商沟通价值导入:人工客服和智能客服的现状和未来1. 智能客服的低成本高效率2. 人工客服的高成本优体验思考:如果人工客服的体验感等同整齐划一的智能客服,人工客服的价值如何体现?3. 情感互动和创新交流的沟通工作永远不会被取代二、电话营销、服务准备导入:客户为什么会拒绝我?客户漠不关心算不算拒绝?面对客户的拒绝,我需要做什么准备?1. 积极心态准备1)积极心态塑造2)学习身边榜样3)团队激励认可2. 亲切语调准备1)声音听出微笑2)尾音上扬3)关键词突出4)感情色彩的话术放慢3. 专业知识准备1)聊天话题准备2)产品知识准备3)延伸知识准备4. 客户信息准备1)RFM分类模型2)客户购买类型 第二讲:一鸣惊人——开场白技巧一、呼出沟通禁忌1. 滔滔不绝2. 只想推销3. 语速很快4. 否定客户二、开场白结构话术1. 自报家门2. 征求同意3. 沟通铺垫:感谢+赞美4. 一句话吸引兴趣三、30秒吸引兴趣点1. 4大痛点话术设计1)费时2)费心3)费力4)费钱2. 两大兴奋点话术设计1)让我惊喜:超出期待的产品体验2)让我尊宠:超出期待的服务体验现场训练:围绕客户2大兴奋点体验,解读本次活动让客户惊喜、贵宾式的服务体验话术现场成果:围绕客户4大痛苦、2类兴奋点设计更高效的开场白话术脚本,并进行现场两两训练 第三讲:知己知彼——洞察心理导入:语音案例分析,客户关注的这些问题,代表了客户什么性格类型,他的关注点是什么?(DISC行为分析工具)一、I型客户1. 表达方式:滔滔不绝2. 表达习惯:喜欢闲聊3. 思维逻辑:缺乏逻辑4. 消费心理:求新求异5. 销售策略:讲感觉讲新意二、C型客户1. 行为方式:细节盘问2. 表达习惯:谨言慎行3. 思维逻辑:有理有据4. 消费心理:疑虑稳健5. 销售策略:讲数据讲细节三、D型客户1. 行为方式:自我中心2. 表达习惯:简单直接3. 思维逻辑:掌控主导4. 消费心理:求名求尊5. 销售策略:讲重点讲收益四、S型客户1. 行为方式:反应较慢2. 表达习惯:委婉宽容3. 思维逻辑:回避压力4. 消费心理:从众疑虑5. 销售策略:有耐心不强推现场讨论:识别客户类型,匹配沟通风格,销售策略,并设计不同的沟通话术 第四讲:妙口生花——异议化解一、产品讲解技巧1. Feature:本次活动的特点2. Advantage:本次活动设计的优点3. Benefit:权益类产品对于该客户的价值4. Evidence:证据说明现场演练:FABE话术设计二、异议化解技巧1. 异议的真假1)客户逆反异议(60%)2)真实异议(20%)3)虚假异议(20%)2. 异议的化解1)3F法:感受、他人感受、后来发现2)认同法:认同、无风险说法、价值塑造3)播种法:认同、惋惜、播种、再建议现场成果:产品FABES讲解话术脚本、常见异议化解话术脚本及现场的沟通训练 第四讲:临门一脚——积极成交一、识别成交信号1. 关注活动细节2. 询问具体费率3. 关注支付方式4. 询问合同细节二、10大成交法运用方法1:主动成交法方法2:假设成交法方法3:选择成交法方法4:小点成交法方法5:机会成交法方法6:优惠成交法方法7:保证成交法方法8:从众成交法方法9:染布成交法方法10:限期成交法三、关键成交突破经验分享:呼入营销中的成功经验分享(客户识别、需求匹配、成交方法)1. I型:优惠成交2. D型:直接成交3. C型:假设、保证成交4. S型:从众成交、保证成交、优惠成交现场成果:10大成交法的话术脚本及现场成交训练
• 李方:《温度服务之沟通训练及话术库优化》工作坊
课程背景:在线客服是较为艰辛的工作,线上询问量大,常常面对客户的抱怨和指责,容易产生负面情绪,特别是入行不久的年轻客服,阅历浅,经验少,很容易带着情绪工作,如果无法排解,不仅会影响员工队伍的稳定,也会直接影响客户满意度。所以,如何提升客服的自信积极心态,认可客服工作的价值,打造阳光正能量的团队,这是每个企业服务部门需要解决的难题。在线客服主要是线上沟通,偶尔电话沟通,几乎不和客户面对面交流。沟通形式的局限让员工很难做到察言观色、灵活应变。相反,线上的文字表达、电话的声音技巧稍有不慎,就会让客户感受业余又敷衍,不仅没解决问题,还会影响公司的整体服务形象。所以,高效沟通、温度对话,这是每个线上客服需要掌握的专业沟通技巧。线上客服主要是响应式服务,工作一段时间,容易养成被动回答的服务模式,随着客户对服务要求提升,客户不再满足问题的解决,客户更需要专家型客服主动为其排忧解难,所以,从传统的问答型客服向温度体验型客服转型,这也是客服部门持续提升的方向和客服人才的未来规划。 课程收益运用:线上沟通的4大温度技巧,避免线上4类消极表达,与客户实现有温度的对话;同时运用规范高效的问答技巧以及结构性表达方式,在表达中传递真诚,反馈中体现专业。提升:服务敏感度,通过文字的揣摩、声音的识别、,分析客户的行为风格,判断客户的性格类型,匹配最适宜的聊天方式,因人而异高情商沟通,极大提升客户满意度。优化:客户建议的积极反馈话术、客户投诉的同理心表达话术和客户超预期的引导话术,通过运用各类应诉的沟通训练,让客户感受积极真诚的服务态度,并形成可推广的话术模板。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:客服部门、质检部门、投诉升级部门、话术库制定小组等部门负责人及一线服务精英课程方式:工作坊形式包括理论讲授、案例分析、头脑风暴、行动学习等 课程大纲第一讲:沟通有礼、温度对话一、沟通5大态度红线案例导入:在线沟通客户会因为哪些问题从产品抱怨升级服务态度的抱怨?(举例说明)1. 推诿的态度2. 烦躁的态度3. 拒绝的态度4. 质疑的态度5. 随意的态度二、对话4大温度技巧1. 用“我”表达尊敬2. 用“我可以”表达意愿3. 用“您能”缓解紧张4. 用“麻烦,好吗?”征求同意三、对话3大氛围营造1. 据实赞美2. 据实感谢3. 适时关怀四、对话2类尊崇表达1. 尊崇体验的话术2. 可靠体验的话术现场成果:通用案例场景库的温度对话训练和话术库优化 第二讲:沟通有效、专业对话一、专业问答引沟通技巧问题导入:在线沟通中客户会因为哪些问题从产品抱怨升级服务态度的抱怨?1. 挖掘诉求的技巧技巧1:听清要求技巧2:感受情绪技巧3:洞察需求技巧4:不带偏见2. 善于提问的技巧技巧1:开放式提问——细节技巧2:封闭式提问——方向技巧3:试探提问——引导:二、专业结构化反馈技巧1. 承认事实2. 感受情绪3. 肯定合理4. 立刻行动现场成果:客户抱怨场景的结构化训练和话术库优化(案例来自调研清单)三、抱怨投诉同理心表达技巧1. Control:控制情绪,学会转移压力2. Listen:聆听诉说:有效倾听的方法3. Establish:同理链接,三明治话术表达4. Apologize:表达歉意,为给客户带来不好的体验道歉5. Resolve:6步方案让客户感受主动和超越现场成果:客户投诉场景的同理心表达训练和话术库优化(案例来自调研清单) 第三讲:沟通有法、积极主动一、棘手场景MOT积极沟通视频引入:超标准的服务需求,如何能积极沟通,得到客户的认可(MOT积极沟通案例)1. 超过平台规则的应急场景2. 需要内部协调的紧急场景3. 目前无法满足的个性化诉求二、MOT积极沟通模式1. 探索需求2. 主动提议3. 行动承诺4. 满意确认现场成果:面对超标准场景,进行积极主动沟通模式的训练,并修订典型的案例和话术脚本 第四讲:沟通有术、高情商对话案例导入讨论:聊天记录、电话沟通中客户关注问题、打字速度、聊天风格、表情符号分析客户消费心理一、识别沟通风格(第5节)(从三个方面识别:打字速度、聊天风格、关注问题)1. 识别D型客户2. 识别I型客户3、识别S型客户4、识别C型客户二、了解风格特征1. C:尽责型2. D:支配型3. S:和蔼型4. I:影响型三、洞察沟通模式1. D型行为模式信号2. I型行为模式信号3. S型行为模式信号4. C型行为模式信号四、掌握沟通密码1. 面对D型的沟通技巧2. 面对I型的沟通技巧3. 面对S型的沟通技巧4. 面对C型的沟通技巧现场分享:高端客户4大类型客户表达方式、应对要点和应对话术。(案例来自调研清单)
• 李方:极致服务创造口碑客户-最佳服务团队的内外打造
课程背景:服务制胜:在产品高度同质化及快速迭代更新的今天,客户必须作为企业最重要的“资产”来管理,客户的体验决定企业经营的成败。而服务则是每个行业得以体现差异化、个性化的核心竞争力。品牌打造:在给客户提供服务的全过程中,客户往往抱怨平庸的服务没有印象,甚至只关心营销指标,根本不懂我们的需求。因此,从客户的视角、竞争的视角和行业最佳的视角重新审视服务质量,打造像海底捞一样的极致体验服务模式,树立独特的品牌形象,才能保持竞争优势,获取客户资源。服务创新:通过微细节创新,微流程优化由点到面,系统设计惊喜服务的流程和标准,微服务心体验,超越客户期待,最终让客户成为企业的忠诚粉丝。团队打造:通过极致服务模式,系统建设极致服务管理团队,塑造领导力,增强团队凝聚力,提升服务团队极致服务执行力,从上到下,从内到外,打造像海底捞一样的极致服务模式。 课程时间:2天(或2天1晚),6小时/天课程对象:装饰行业、家居行业、母婴行业、美容行业、汽车保养行业等零售服务型企业管理者课程方式:学习形式:提前预习+集中授课+工作坊作业+点评总结+训后打卡分享+计划书复盘效果保障:“一个模块、一个方案、多套工具”的形式,确保极致服务管理工具当场落地、当场运用课程成果:成果1:极致服务岗位标准成果2:极致服务流程旅程图成果3:极致服务团队激励方案成果4:极致服务落地行动计划 课程大纲思维篇:极致服务、铸造企业护城河一、体验时代:生态变化1. 企业竞争同质化1)产品同质化-竞争激烈2)促销引流-新客来的快退的快3)标准服务-老客没有带新客4)活动低价-企业利润微薄2. 客户话语权放大1)人人都是自媒体2)口碑传播胜过广告推销3)负面口碑迅速发酵扩散二、极致服务:铸造护城河案例导入:为什么说到极致服务体验大家都想到了海底捞?1. 海底捞极致服务秘密1)主动服务2)个性服务3)灵活服务2. 向海底捞学极致服务1)没有机会拼细节2)寻找机会拼感动案例分享:亚朵酒店、慕思床垫、TATA木门、百货零售女装行业、黄金珠宝行业、母婴行业品牌代表极致服务体验故事小结:极致服务、绝佳体验,企业利润分水岭、品牌与客户共同成长 认知篇:体验解读、需求分析一、客户体验金字塔1. 4省基本体验1)省时2)省力3)省心4)省钱2. 2尊温度体验1)贵宾式的尊崇服务2)家人般的尊宠服务最高体验:对客户“虚荣心”的满足是最高体验3. 2有惊喜体验1)有成长2)有荣耀二、极致服务金字塔1.0服务:标准服务2.0服务:感动服务3.0服务:难忘服务小组讨论:结合客户4省2尊2有体验,设计并创新1.0-2.0-3.0极致服务 设计篇:极致服务、全程设计一、服务岗位标准优化(客户满意感知模型(SERVQUAL)客户感知满意标准导入:SERVQUAL服务质量感知标准1. 有形度2. 专业度3. 反应度4. 移情度5. 可靠度成果:极致服务岗位标准——从客户感知视角出发,按照5维标准优化现有岗位的主动服务和个性化服务新标准二、极致服务细节管理案例导入:日本惊喜服务餐厅、日本百货等感受日本极致服务细节1. 形象的细节2. 动作的细节3. 话术的细节三、极致服务流程设计案例导入:解读汽车保养、酒店服务、门业(上门服务)等零售行业的成功案例中的服务创新点和销售动心点,好服务都是设计的1. 服务全景图:事先设计+反复演练2. 服务场景:选择企业服务场景及客户类型1)售前服务:从客户进入厅堂到离开及回访2)售后服务:从客户预约到上门服务及回访3. 服务细节:精益求精4. 服务创新:峰终定律1)平庸的服务会被忘记2)惊喜的服务会被传播3)低成本高感知的设计员工能坚持5. 服务营销:FABES场景营销法工作坊形式:向海底捞学习——极致服务都是设计的成果:极致服务体验旅程图——从客户视角出发、设计客户体验全流程,优化关键触点的细节标准、创新惊喜峰值体验 管理篇:从内到外、团队打造一、极致服务体系建设导入:海底捞的极致服务模式如何打造成功的?1. 服务至上:高品质满足客户每日需求2. 服务文化:建立组织愿景和价值观,构建以客户服务为重点的环境3. 专注服务:随时了解客户及其所需4. 回应服务:对客户临时需求迅速反应,展现真诚5. 服务赋权:争取职责外的权利为客户服务,让客户感动先让员工感动二、极致服务3力打造引入:海底捞你学不会?学习海底捞服务团队打造1. 团队领导力1)权利型2)和谐型3)绩效型4)教练型5)终身影响型小结:管理者,就是带领团队100%完成任务的领头羊2. 员工向心力1)情感激励2)成就激励3)竞争激励4)赞美激励5)目标激励6)角色激励3. 沟通高效力1)员工需求点解密a孔雀型:追求快乐、被认可b猫头鹰型:追求成长,有收获c老虎型:追求成就,有目标d熊猫型:追求稳定,善合作2)员工沟通点解密a孔雀型:多赞美b猫头鹰型:强秩序c老虎型:迎挑战d熊猫型:少冲突小组讨论:团队成员性格分析、骨干员工沟通模型、员工需求清单等成果:洞察不同类型的员工需求,制定个性化的服务团队非物质激励方案 行动实践篇:极致服务、落地实践目标管理:确定极致服务管理目标(SMART原则)1. 描绘愿景:感性描绘庆功情景,激发积极情绪2. 理性分析:有梦想有现状,理性分析、系统思考(SWOT工具)3. 当众承诺:尽力而为还是全力以赴-真正的领导力是基于承诺管理4. 团队共创:写出关键行动,用ORID总结5. 行动计划:行动策略自发认领6. 城镇会议:组员展示并介绍,领导、老师参与并点评成果:各小组展示极致服务落地行动计划 课程5-3-1总结1. 印象深刻的5个收获点2. 落地应用的3个工具3. 立刻执行的1个行动计划 训后建议:

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