赵保恒:DeepSeek赋能办公,效率倍增

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 综合管理

课程编号 : 35051

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适用对象

各行业、各职位的职场人士,以及对AI智能办公感兴趣,渴望提升办公效率、优化工作流程、增强职场竞争力的人群

课程介绍

DeepSeek赋能办公,效率倍增 课程方案 驾驭AI工具,效率翻倍 开启高效办公之旅,文档、PPT、数据处理,全程无忧

一、 课程简介

在人工智能深度融入办公场景的时代,本课程聚焦国产高性能职场AI工具DeepSeek,为学员带来一站式的办公软件智能化应用体验。课程中,您将深入了解DeepSeek的强大功能,并学习如何将其与WordExcelPPT等常用办公软件深度结合。通过丰富的案例分析和实操演练,帮助您快速掌握DeepSeek在文档创作、数据处理、演示文稿设计等方面的应用技巧,实现办公效率的飞跃,让繁琐的办公任务变得轻松高效。

二、 教学目标:

  • 工具认知:深入理解DeepSeek的功能特性、技术优势及适用的办公场景,清晰辨别其与其他AI工具的差异。
  • 技能掌握:熟练掌握DeepSeek的操作方法和提示词编写技巧,能够灵活运用其进行各类办公任务处理。
  • 办公应用:学会借助DeepSeek实现文档的高效创作与优化、数据的深度分析与可视化呈现、PPT的智能排版与创意设计,显著提升办公软件的使用水平。
  • 效率提升:通过课程学习和实践,大幅减少手动操作和重复性工作,将办公效率快速实现倍增,为个人和企业创造更大价值。

三、 授课对象

本课程面向各行业、各职位的职场人士,以及对AI智能办公感兴趣,渴望提升办公效率、优化工作流程、增强职场竞争力的人群。

四、 课程时长

线下1天(6小时)

五、 教学大纲

第一章 AI基础与DeepSeek应用

  • AI工具对个人与企业影响
  • DeepSeek与其他AI工具的对比
  • DeepSeek网页版与本地版功能对比
    • DeepSeek网页版应用
    • DeepSeek本地版搭建
      • 本地搭建简讲(电脑配置有要求)
      • 7b小模型与32b模型功能对比
      • 网页版与本地版常用功能对比
  • 掌握与DeepSeek对话技巧,提高办公效率
  • DeepSeek角色扮演,打造不同领域的专属AI顾问
  • DeepSeek的各种应用场景,释放人工智能的威力

第二章 DeepSeek助力PPT高效设计

  • PPTAI智能应用
  • AI自动排版
  • AI自动搜图
  • DeepSeek辅助PPT创意构思
  • DeepSeek融合专业PPT应用工具
  • DeepSeek关联PPT智能插件应用
    • ChatPPT
    • WPS灵犀
  • 主题PPT极速生成案例实战

第三章 DeepSeek赋能Excel数据智慧处理

  • Excel中的AI智能数据魔法
  • AI自动分析、格式化
  • AI自动图表、透视表
  • DeepSeek辅助Excel深度数据分析
  • DeepSeek函数编写“神助攻”,助力函数菜鸟成高手
  • DeepSeek编写VBA代码,让零基础写代码变得简单高效
    • 将工作表数据拆分成多个工作表
    • 将工作表数据拆分成多个工作簿
    • 将多个工作表数据合并成一个工作表
    • 多个工作簿中的工作表保存到一个工作簿

  • DeepSeek携手专业AI工具优化Excel
  • DeepSeek解决学员企业实际问题
  • ChatGPT助力Excel自动化实战

第四章 DeepSeek点亮Word创作灵感

  • DeepSeek创意枯竭时的灵感源泉
  • 营销文案
  • 工作报告
  • 创意写作
  • DeepSeek快速精准地提炼文档信息
  • DeepSeek助力文档智能纠错与优化建议
  • DeepSeek助力学术论文撰写得力助手

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【课程亮点】 亮点一:春招痛点,一课解决!快速筛选简历、智能匹配候选人、精准优化招聘流程,专为HR春招高效应对设计。 亮点二:行业领先AI工具,0门槛实操体验!亲身上手智联招聘AI工具,体验从简历筛选到面试安排的全流程智能化招聘。 亮点三:真实案例,数据驱动招聘决策!通过真实企业案例,学习如何利用AI技术提升招聘精准度,打造智能化工作流。 亮点四:聚焦HR未来,职业竞争力倍增!探索AI+招聘的行业趋势,助力HR从事务管理向战略管理转型,抢占数字化先机。 【课程特色】 实战,解真问题;好学,一听就懂;好用,学了就用;互动,参与感强。 【课程对象】 Ø 招聘压力大的企业HR Ø 想要优化招聘流程、提升效率的HR管理者 Ø 对AI招聘技术感兴趣,希望提升职业竞争力的HR专业人士 【课程时间】 0.5天(6小时/天) 【课程大纲】 一、HR必备的AIGC核心知识 1、哪些是AI时代HR必备的提示词技能? Ø 为什么很多人知道AI但用不好AI n 提示词不是简单发布命令 u 互动:大家使用AI遭遇的各种困境讨论 n 提示词就是纸老虎,一点就破 n HR必备万能型提示词结构 u RBTI结构提示词 练习:撰写“岗位说明书”提示词,解决岗位说明书重复撰写问题。 Ø 如何将AI训练成HR的“得力干将” n HR必须知道“人工智能”的秘密 n 如何让AI更懂你? u AI资料投喂方法 n 如何让AI输出更好的结果 2、HR需要具备什么样的AI能力模型? Ø 提问力:好问题比好答案重要 Ø 表达力:说清楚比做清楚重要 Ø 知识力:迭代比已知重要 3、如何打造HR私人订制的“AI助理”? Ø HR为什么需要一个自己的招聘智能体? n 大量重复的工作需要有人处理 n 需要有人听话、情绪稳定、24小时待命 Ø 什么是AI智能体? n 智能体概念解读 n 国内常见智能体平台介绍 Ø “面试题助理”智能体搭建演示 练习:制作符合自身需求的招聘“智能助理”,解决高频重复出现的问题。 二、AI如何赋能春季招聘全流程? 1、招聘计划:HR如何用AI制定符合企业战略发展的招聘计划 Ø 如何用AI进行企业战略解码 Ø 如何用AI做招聘需求分析和招聘计划 Ø 让AI辅助HR设计招聘指标和进度追踪 练习:用AI辅助进行制作招聘指标和进度追踪方案。 2、岗位JD:HR如何借助AI更好地完成岗位需求分析与职位描述 Ø 传统方法的困境与不足。 Ø 案例演示:岗位JD需求提示词应用。 3、招聘文案:为什么用AI可以更快更好的写出招聘文案 Ø 如何制作不同平台的招聘文案。 Ø 案例演示:招聘文案提示词应用。 4、面试准备:如何更好的进行面试流程设计和问题准备 Ø 如何设计出更有效的面试问题? Ø 案例演示:面试问题准备提示词应用 5、筛选评估:如何更快更好地进行简历筛选和面试评估 Ø 如何借助AI进行批量简历筛选及评估 Ø 案例演示:AI面试评估应用 6、数据分析:HR也可以成为专业数据分析师 Ø 如何发现招聘的可改进空间并进行优化? Ø 案例演示:招聘效能分析 三、HR如何借助AI获得职场的“高效能”? 1、HR用起来很顺手的的AIGC工具 Ø 通用AIGC Ø 图像生成类AIGC Ø 音乐生成类AIGC Ø 视频生成类AIGC 说明:HR典型AIGC工具介绍,及应用场景和应用案例讲解,让学员对AI工具有整体认知。 2、AI赋能日常工作效率提升 Ø 工作文案处理 n 会议纪要:通义听悟 n 工作报告:通义千问 n 邮件处理:KIMI n PPT制作:百度文库AI n 合同撰写:百度文心一言 Ø 企业制度制定及完善 Ø 工作流程梳理及说明 四、总结与行动计划 1、如何成为AI时代的超级HR? Ø 短期:通过AI工具提升春招效能。 Ø 长期:借助AI全面提升人力资源工作效能。 2、行动计划:AI工具的落地与实践 Ø 定制化实施方案:根据企业需求选择适合的AI工具与功能模块。 互动:学员分享学习收获并制定AI赋能春招的行动计划。
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【课程背景】 在数字化转型的浪潮中,企业管理正面临前所未有的挑战。企业决策者在信息爆炸的时代,常常感到困惑:如何从海量数据中迅速提取有价值的市场信息?如何确保团队协作的高效性,以应对市场的快速变化?资源配置的不合理导致项目延期、成本超支,这些问题已成为企业发展的瓶颈。具体来说,企业在制定市场策略时,往往因为缺乏精准的市场洞察而错失良机;在团队协作中,信息孤岛现象普遍,导致沟通成本增加,项目推进缓慢;在资源配置上,由于缺乏科学的数据分析支持,常常出现资源浪费或短缺的情况。 此外,随着AI技术的发展,企业对于能够熟练运用AI工具的管理者的需求日益迫切。然而,许多管理者仍然依赖传统的管理方法,无法有效利用AI工具来提升工作效率和决策质量。例如,一些企业在市场分析和营销决策时,仍然依赖人工收集和处理数据,这不仅效率低下,而且容易出错。在文档撰写和资料阅读方面,传统的手工操作方式耗时耗力,难以满足快速变化的市场需求。 本课程旨在解决上述痛点,通过系统地介绍DeepSeek等AI工具在企业管理中的应用,帮助管理者提升工作效率,优化决策过程,增强企业的市场竞争力。通过学习本课程,管理者将能够掌握如何利用AI工具进行市场分析、营销策划、团队管理和文档撰写,从而在激烈的市场竞争中占据先机。 【课程收益】 ü 掌握DeepSeek在企业管理中的应用技巧,提升决策效率30%以上,精准把握市场动态与团队协作关键点。 ü 熟悉AI工具在市场及营销决策中的运用,能够通过数据收集与分析,为品牌产品定位与推广策略提供有力支持,助力品牌市场份额提升15%以上。 ü 学会高效定制提示词的方法,与DeepSeek进行精准交互,使办公文档撰写效率提高40%,内容质量显著提升。 ü 了解资料阅读的高效技巧,借助DeepSeek快速提取关键信息,节省阅读时间50%以上,更好地把握市场机遇与挑战。 ü 能够运用AI工具进行市场预测与竞争分析,为企业制定针对性的竞争策略,增强企业在市场中的竞争力,预计可使企业竞争力提升20%。 ü 熟练使用DeepSeek辅助办公文档撰写,掌握不同类型文档的提示词模板与应用,生成高质量、专业性强的文档,提高文档撰写效率25%以上。 【课程特色】 实战,解真问题;好学,一听就懂;好用,学了就用;互动,参与感强。 【课程对象】 CEO、COO及其他C级高管人员,中层各部门主管及负责人,中台职能部门员工 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 一、为什么说“不会用AI的人“将被“会用AI的人”替代 1.在快速变化的市场环境中,传统企业管理方式面临哪些困境 Ø 决策依据不充分导致失误风险 Ø 对市场变化响应迟缓 Ø 部门间协作不畅影响业务推进 Ø 资源分配不合理 2.为何“不会用AI的人”将在企业管理中遭遇巨大挑战 Ø AI成为提升企业管理效能的关键因素 Ø 不会利用AI工具的管理者在获取精准市场信息、快速做出科学决策、高效协调团队等方面将落后 Ø 影响企业的竞争力和发展 3.课程目标与期望达成效果 Ø 帮助学员全面掌握DeepSeek等AI工具在企业管理各场景中的应用技巧 Ø 提升企业管理效能,尤其是在市场及营销决策方面 Ø 通过案例应用助力飞鸽自行车、万紫千红护肤品等品牌的发展,实现企业的可持续增长 二、为什么2025年国央企都在关注DeepSeek在企业管理中的应用 1.合规、安全、高效、易用 2.DeepSeek概述 Ø 基本功能和主要应用领域 Ø 在企业管理相关场景如市场分析、营销策划、团队管理等方面的潜在应用价值 3.核心优势解析 Ø 垂直领域知识库训练:金融/法律/制造等行业适配性 Ø 企业级安全架构:数据加密与权限管理设计 Ø 低代码集成能力:与OA/ERP/CRM系统对接方案 4.DeepSeek的多种使用方式 Ø web使用方法及技巧 三、本地化部署及使用要点 1.本地化部署的必要性与优势 Ø 数据安全与隐私保护 n 企业敏感数据的本地存储需求 n 避免云端数据泄露风险 n 符合行业数据合规要求(如GDPR、网络安全法等) Ø 定制化与灵活性 n 根据企业需求定制AI模型 n 支持私有化功能扩展与优化 n 满足企业内部系统的无缝集成 Ø 性能与稳定性 n 本地服务器的高效运行 n 减少网络延迟,提升响应速度 n 确保系统的高可用性与稳定性 2.企业本地化部署 Ø 本地化部署的准备工作 Ø 硬件与基础设施要求 Ø 软件环境搭建 Ø 部署团队与技术支持 3.个人本地化部署 Ø ollama+chatbox部署 Ø deepseek API+chatbox部署 Ø 硅基流动+chatbox部署 四、AI工具如何助力市场与营销决策 1.常用AI工具介绍 Ø DeepSeek、豆包等工具的基本功能、特点及适用场景 Ø 在市场及营销决策相关功能上的差异与优势 2.AI工具在市场数据收集与分析中的应用 Ø 市场数据的收集方法 Ø 数据整理、分析和挖掘技巧 3.AI工具在营销内容生成方面的应用 Ø 营销文本内容生成方法和技巧 Ø 生成吸引人的品牌宣传文案 4.AI工具在市场预测与竞争分析中的应用 Ø 市场预测方法 Ø 竞争分析应用 5.AI工具的培养与优化 Ø 个性化培养方法 Ø 根据使用反馈进行优化调整 五、如何高效定制提示词以解锁DeepSeek的强大交互能力 1. 什么是高效提示词 (1) 定义:明确目标和上下文信息的输入方式 (2) 常见问题:模糊描述导致DeepSeek输出偏离预期 2. 提示词设计的关键原则 (1) 简明扼要:避免冗长描述,突出重点 (2) 分步输入:复杂任务分解为多个小任务 (3) 测试与调整:通过反复试验优化提示词 3. 优化提示词的策略与工具 (1) 三种给DeepSeek下指令的三种方法 Ø 自然流淌法 Ø 结构化指令法 Ø 反客为主法 (2) 常见案例分析:如何从低效提示优化为高效提示 4. 如何让DeepSeek更高质量的输出 Ø 多角色互动法 Ø 打压表扬法 Ø 打破砂锅法 Ø 威逼利诱法 5. 小组练习1: Ø 案例演示:飞鸽自行车的情怀文案生成 Ø 现场练习:万紫千红护肤品小红书文案生成 六、DeepSeek如何助力市场及营销决策? 1. 1. 市场及营销决策在企业管理中的关键作用 Ø 准确的市场及营销决策对企业的生存与发展至关重要 Ø 产品定位、市场推广、品牌建设等决策的影响 2. DeepSeek在市场及营销决策中的应用场景与优势 Ø 应用场景列举:市场趋势分析、消费者画像描绘、营销活动效果评估等 Ø 优势体现分析:强大的搜索和筛选算法、智能分析功能 3. 设计有效信息查询型提示词用于市场及营销决策 Ø 检索技巧传授 Ø 筛选策略讲解 4. 数据洞察力与DeepSeek的融合应用 Ø 消费者反馈分析 Ø 可视化呈现 5. 小组练习2: Ø 演示案例:生成万紫千红护肤品客户人群画像分析报告 Ø 案例练习:生成飞鸽自行车客户人群画像分析报告 七、如何通过AI让资料阅读更快速更高效 1.资料阅读在企业管理中的重要性 Ø 阅读各类文件、报告、论文等资料的重要性 Ø 传统阅读方式存在的问题 2.提取关键信息的高效提示词设计 Ø 示例:总结段落、生成问题清单 Ø 调整输入格式提升输出准确性 3.阅读理解能力与AI结合的注意事项 Ø 避免过度依赖AI,保持对原文背景的理解 Ø 数据敏感性与隐私风险防范 4.小组练习3: Ø 案例:分析一篇关于政府工作报告 Ø 分组互动:阅读文档,分析报告和企业相关信息,探寻企业的机遇与挑战 八、如何借助AI优化办公文档撰写? 1.办公文档撰写在企业管理中的核心地位 Ø 办公文档在企业内部沟通、决策汇报、项目推进等方面的重要作用 Ø 高质量、高效率撰写文档的重要性 2.DeepSeek在文档写作中的赋能方式 Ø 理解写作意图 Ø 内容生成与优化 3.不同类型文档的提示词模板与应用 Ø 常见文档模板提供 Ø 图表与附录生成提示词 4.提升文档专业性和可读性的方法 Ø 编辑与校对技巧 Ø 使用行业术语和数据 5.小组练习4 Ø 案例:用DeepSeek完成一份项目计划初稿 Ø 互动:学员讨论优化DeepSeek生成的文档内容 九、如何将所学的DeepSeek知识应用于企业管理实践? 1.1. 课程内容回顾 Ø 全面回顾DeepSeek在企业管理各场景中的应用技巧、提示词设计方法、输出质 量提升策略等内容 2.2. 学员学习成果总结 Ø 总结学员在课程学习过程中的各项学习成果 Ø 肯定学员的学习进步和努力成果 3.3. 知识巩固与拓展建议 Ø 提供知识巩固建议:定期复习课程笔记、进行课后实践练习 Ø 提供拓展阅读材料或相关资源推荐
• 王长乐:如何通过AI提升物业公司运营效率: 从文书写作、数据分析到客户互动的全面提升
【课程背景】 在当前竞争激烈的物业管理行业中,许多物业公司面临着效率低下和成本高昂的困境。尤其在营销和品牌推广方面,许多公司依赖传统的方式来吸引潜在客户,却难以产生理想的转化效果。例如,物业公司经理小李每天需要撰写大量的宣传文案和策划市场活动,但这些活动往往耗费大量时间和资源,效果却没有显著提升,尤其是在短视频、海报和社交媒体内容的创作上,往往缺乏创意和技术支持,导致推广效果低迷。 此外,很多物业公司在客户服务和市场推广中依然依赖静态图片和简单的文字描述,这样的营销方式未能有效展示服务特色,无法打动目标客户,尤其是在展示服务项目时,传统的文案和静态图片常常无法精准表达物业服务的独特性和优势,导致客户参与度低,转化率也难以提高。物业公司在制作宣传材料时,通常花费大量时间和资金进行制作和审批,而最终的成效却不尽如人意。 更为关键的是,许多物业公司在营销数据分析方面也面临困境,缺乏有效的工具和方法来评估广告投放和营销活动的效果。即使投入了大量资源在广告上,企业仍然无法准确衡量效果并及时调整策略,造成了资源的浪费和营销效果的低迷。 本课程旨在帮助物业公司打破传统的营销束缚,利用AI技术提升营销内容创作效率,优化产品展示效果,并通过数据分析工具推动营销策略的改进。通过AI工具,学员将学习如何高效创作物业文案、设计海报、制作视频,并通过数据驱动的方式优化广告投放与客户转化。该课程不仅为物业公司提供了一种全新的工作流程,还能帮助他们在竞争激烈的市场中获得先发优势,实现更高的工作效率和更好的市场表现。 【课程收益】 ü 提升PPT设计能力:通过AI辅助的设计工具,提升PPT内容创作效率,生成吸引观众的演示文稿。 ü 提升数据分析能力:通过数据驱动的方式优化营销策略,了解如何利用AI工具进行数据整理、趋势分析和效果评估。 ü 提升文书写作效率:利用AI自动生成清晰、简洁且专业的文书,提高写作质量,提升工作效率。 ü 提升海报与视频制作能力:通过AI工具快速制作创意海报和视频,提升品牌推广效果。 ü 提升客户服务效率:通过数字人技术提供24/7客户服务,提升物业公司客户互动体验和品牌形象。 【课程特色】 ü 互动性强:通过提问、讨论和案例分析,激发学员思考与参与。 ü 实战导向:注重实际操作和应用,提供大量真实案例和模拟练习。 ü 通俗易懂:用简洁明了的语言解释复杂概念,确保每位学员都能轻松理解。 ü 启发创新:鼓励学员跳出传统思维框架,探索AI技术的新应用场景。 ü 循序渐进:课程内容由浅入深,逐步引导学员掌握从基础到高级的知识点。 ü 幽默风趣:以轻松愉快的方式传递知识,让学习过程充满乐趣。 【课程对象】 物业公司管理层、营销团队、客户服务团队、设计团队及技术支持人员等 【课程时间】 2天(6小时/天) 【课程大纲】 一、如何通过AI提升PPT设计与制作效率? 1、AI在PPT设计中的应用基础 Ø 如何使用AI工具自动化设计PPT? Ø AI如何帮助自动选择颜色、字体、布局? Ø 如何通过AI快速生成PPT模板和内容? 2、如何通过AI增强PPT中的数据展示效果? Ø AI如何生成高质量的图表和数据可视化? Ø 如何根据数据自动生成图表,并优化其布局? Ø AI对数据呈现的优化:如何利用AI提升图表的可读性与美观性? 3、实操演练:使用AI设计物业管理项目汇报PPT Ø 步骤:选择模板、插入内容、优化设计 Ø 实战案例:基于物业项目的数据,设计一份PPT 4、教学演绎方式 Ø 案例展示:如何通过AI工具创建高效PPT Ø 分组讨论:学员动手制作PPT并进行创意展示 二、如何利用AI提升Excel数据分析与可视化?   1、如何用AI提高数据整理和清洗效率? Ø 数据预处理:AI如何帮助去除重复数据、填补缺失值? Ø 数据分析基础:如何用AI智能分析和整理大量数据? 2、AI如何助力数据可视化与自动化报告生成? Ø 如何通过AI自动生成图表和报告? Ø AI如何推荐最适合的图表类型? Ø 实时数据更新与动态图表的应用 3、 实操演练:使用AI工具生成物业数据分析报告 Ø 步骤:如何快速汇总和分析物业数据,生成报告? Ø 实战案例:使用AI分析物业运营数据并生成可视化报告 4、教学演绎方式 Ø 实操演示:使用Excel中的AI功能进行数据分析 Ø 互动环节:学员独立完成数据分析并分享结果 三、如何提升物业文书写作效率与专业性?   1、AI如何帮助高效撰写物业服务文书? Ø 结构优化:如何通过AI组织物业文书的逻辑结构? Ø 语言优化:AI如何推荐更合适的专业术语和语句? 2、如何利用AI提升文书的说服力与影响力? Ø 数据支持:AI如何智能引入数据支持文书中的论点? Ø 案例引用与结构优化:如何利用AI提升文书的逻辑性与条理性? Ø 实操演练:使用AI工具撰写物业管理报告与方案 3、使用AI生成工作报告和项目提案 Ø 实战案例:如何写一份物业服务方案或管理报告? 4、教学演绎方式 Ø 讲解与示范:展示如何用AI工具写高效文书 Ø 互动写作练习:学员使用AI工具撰写物业管理报告 四、如何利用AI优化物业海报与视频设计?  1、AI如何提升海报与视频的设计效果? Ø 海报设计:如何利用AI推荐最佳色彩、布局与图像? Ø 视频设计:AI如何优化视频脚本、配乐与过渡效果? Ø 如何用AI快速制作物业公司品牌宣传材料? 2、使用AI工具快速设计宣传海报与视频 Ø AI如何优化多渠道宣传的创意内容? Ø 实操演练:使用AI设计物业宣传海报与视频 3、使用AI生成创意海报与视频 Ø 实战案例:物业公司宣传视频与海报的设计 4、教学演绎方式 Ø 实操演示:演示如何使用AI设计高效海报与视频 Ø 分组讨论:学员分享用AI设计的创意宣传材料 五、如何通过AI提升物业公司客户服务与互动体验? 1、数字人的工作原理与应用场景 Ø 数字人定义:如何通过AI创建虚拟人物为客户服务? Ø 数字人在物业管理中的应用:24/7客户服务与个性化互动 2、数字人如何提升物业公司的品牌推广与客户互动? Ø 数字人在品牌传播中的应用 Ø 如何通过数字人与客户建立个性化的互动? 3、实操演练:利用数字人进行物业客户服务模拟 Ø 步骤:搭建数字人,设定服务场景与客户需求 Ø 实战案例:数字人如何在物业服务中为客户提供支持 4、教学演绎方式 Ø 案例分析:展示数字人在物业公司中的实际运作 Ø 小组讨论:学员如何利用数字人提升客户体验

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