高飞:AI辅助高效办公实战课

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 文案写作

课程编号 : 34990

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适用对象

企业各级管理人员和各级员工

课程介绍

【课程背景】

AI发展那么快,到底怎么学?

AI工具那么多,到底学什么?

对于日常办公来说,怎样用AI工具提升效率?

AI工具不怎么好使啊,写出来的东西没啥用啊?

当前,人工智能正迅速成为推动企业效率革命的关键力量。AI技术的广泛应用正在深刻地改变传统的办公方式,从自动化日常任务到提供决策支持,AI正助力企业实现更高效、智能的工作环境。本课程旨在帮助企业管理者和员工掌握AI技术在办公场景下的应用,从而提高工作效率、优化工作流程、增强决策能力,并最终推动企业的整体竞争力。

通过本课程,学员将学习到如何运用AI技术解决实际办公问题,实现个人工作效能的飞跃,以及如何为企业构建一个更加智能和高效的办公环境。

【课程收益】

Ø 学习当前主流的AI大模型,理解它们在自动化办公任务中的应用,以及如何通过这些模型提升工作效率。

Ø 掌握大模型对话技术,学习其在内容创作和高效数据处理中的应用策略和技巧。

Ø 通过实操学习,能够熟练运用AI工具进行公文写作、PPT制作和分析报告撰写,极大提升办公效率和水平。

【课程特色】

Ø 理论与实践相结合:深入讲解人工智能的基础理论,并结合丰富的实际应用案例,帮助学员全面理解AI技术在企业中的应用。

Ø 实操导向的课程设计:通过一系列动手操作的练习,让学员能够熟练掌握AI工具的使用,确保学习效果的实用性和应用性。

Ø 高度互动的学习环境:引导学员积极参与提问和讨论,创造一个开放和互动的学习氛围,从而提升学习效果和深化理解。

【课程对象】

企业各级管理人员和各级员工

【课程时长】

16小时/天)

【课程大纲】

第一部分:AI综合能力认知及提示词编写

一、生成式AI的发展历程及AI工具介绍

1.生成式AI的发展历程

Ø 技术演变与关键节点

Ø 节点人物介绍

Jürgen Schmidhuber

Geoffrey Hinton(辛顿)

●李飞飞

2.AI工具介绍

Ø 公文写作主打——文心一言

Ø AI搜索主打——秘塔AI搜索

Ø 数据分析及方案撰写主打——豆包

Ø PPT制作主打——WPSAI AIPPT

Ø 语音及文字综合处理主打——通义

Ø 图片处理及视频生成处理主打——WHEE

二、AI时代综合能力矩阵

1.五力模型矩阵

Ø AI思维能力

Ø 人机对话能力

●熟知不同模型特征

●灵活应用不同提问结构

●拥有自己擅长的对话套路

●熟知必要咒语

Ø 工具应用能力

Ø 平台开发能力

Ø 高级开发能力

2.人和AI相处三阶模型

Ø 助手阶段

Ø 帮手阶段

Ø 协作阶段

三、三维高效对话模型

1. 结构化说出你的需求

Ø 角色设定

Ø 场景描述

Ø 结构化需求

实操案例:简单提示词和结构化提示词对比

2.三维高效对话模型

第一维:领导视角——结构化说出你的需求

实操案例:你是福州空港人事部的培训经理,负责公司员工培训--------

第二维:老板视角——出错了,给方法

实操案例:输出不准确,怎么办?

指出错误,修改提示词

第三维:上帝视角——还是出错,投喂正确方案

实操案例:如果持续出错,需求投喂正确方案

四、建立思维链——让AI隐性思维显性化

1.细节描述法

实操案例:“有点甜”公司推出一款夏季新品产品,要写营销活动的策划方案------

直接向AI提需求,输出结果是------

如果我们给AI提供更丰富的细节描述,输出结果是-------

2. 复杂问题分解法

Ø 先来说说分隔符的作用

实操案例:假设「有点甜」公司想要提高其销售效率,这是一个复杂问题。可以将其拆解成几个小问题-----

Ø 用结构化提示词来定义一个复杂问题解决专家的角色

Ø 看看AI的输出结果怎么样

Ø 再来一个例子:企业营销策划助手帮助企业制定和优化营销方案

第二部分:AI智能写作方法

一、AI辅助公文写作七步法

1.拆解工作问题(人工)

2.分析处理信息(AI

3.判断信息质量(AI

4.明确写作要求(人工)

5.生成文种内容(AI

6.判断内容质量(人工)

7.精调文本内容(人工)

案例演示:七步法如何操作

二、公文写作提示词的基本写法

1.通用提示词框架

角色+背景+任务+要求

2.角色设定

3.描述背景

4.界定任务

5.明确要求

Ø 指定内容要点

Ø 框定内容结构

l 写作公式

写作公式示例:总结类材料篇章=帽段+主体段(做法)+主体段(问题)+主体段(计划

l 内容模块

对优质的公文进行拆解后,提炼出不同的段落模块

案例演示:公文写作提示词的基本写法

三、AI辅助写作工作汇报

工作汇报:有的放矢效果好

Ø 分析处理工作问题

最重要的是把上级精神搞清楚,明确汇报重点

Ø 套用公式生成内容

写作公式示例:工作汇报=标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分

Ø 判断调整修改内容

对提示词和AI工具的灵活运用,会在很大程度上影响AI生成的效果

实操演练:各部分提示词的具体写法

生成一份工作汇报的初稿

四、文案快捷写作PDCA

PDCA写作流程

Ø P AI拿框架

Ø D 给信息拿方向

Ø C 给框架拿结果

Ø A 给反馈拿优化

第三部分:AI辅助创作PPT

一、WPS AI智能生成PPT

1.文档转换为ppt

实操案例:文档《2023年度工作总结》输出为PPT的操作步骤

2.WPS 智能生成PPT

实操案例:在wpsPPT界面上,在开始菜单中找到“新建幻灯片”按钮,然后选择“从文字大纲导入”----

二、AI辅助制作PPT工作流

1.明确主题

AI辅助写标题,有两个方法

一是AI提炼标题共性特征

实操案例:请根据我提供的优秀PPT标题-----

二是AI学习后生成标题

实操案例:让 AI总结提炼方法并进行学习,然后进行PPT标题的撰写

2. 梳理目录

Ø 同字串联法

实操案例:请为以下4个标题分别提炼一个能概括该句的两字词语,并且4个词语的第一个字都是”提“

Ø 拆字串联法

实操案例:把职场精英三项能力拆为T O P开头的英文单词

Ø 类比串联法

实操案例:将职场规则培训三个部分的标题,使用比喻的方式------

Ø 数字串联法

实操案例:将“高效制作工作型PPT“的目录增加一个带数字的两个字前缀词

3. 运用框架

Ø PREP框架

实操案例:用PREP框架向老板汇报,我们的产品应该涨价20%-----

假设你是某大型连锁超市的门店负责人,近期有一场双节活动,你想策划一场“双节促销活动”,请你用 PREP的结构,组织一段汇报话术----

Ø SCQA框架

实操案例:假设你的工作业绩完成得非常好,想通过本次汇报争取授权,请用SCQA 结构组织汇报内容

Ø 5W2H框架

实操案例:你要针对国庆和中秋的双节活动制作策划PPT,请用5W2H的结构梳理PPT的制作逻辑和思路

Ø SCRTV框架

实操案例:你想要说服领导,为公司员工批量购买图书,汇报内容符合 SCRTV 公式

4. 提炼内容

Ø 结构化

实操案例:1.用结构化提示词生成专业的文本结构化提炼专家

2. 对《科技行业人事管理的需求》文档进行提炼

Ø 表格化

实操案例:请对以下文字进行分析,并将其整理成一个表格的形式----

Ø 公式化

实操案例:请将以下这段话总结为一个简明扼要的公式

5. 用好金句

思路一:按照名人搜

思路二:按照主题搜

第四部分:AI制作数据分析报告

一、工具准备

1.工具准备

AI工具:豆包

二、数据分析报告的内容要求

1.合格的数据分析报告的结构

实操案例:你是一个数据分析专家,请为我列举数据分析报告的规范格式包含几个部分

2.AI帮助生成数据分析报告

3.金字塔式的数据分析报告框架

实操案例:请使用金字塔模型一步一步为我分析数据

三、补充数据分析报告的背景

1.继续向AI提问:了解报告类型

2.还需要了解汇报对象

Ø 汇报对象最关心什么?

四、故事模型

1.故事模型的实质

情节—起伏—结尾

2.观点分析模型:SCQA模型

实操案例:

1.AI使用SCQA模型来改进叙述方式,让它生成一个新的提示词模版

2.假设你需要给老板做销售数据汇报,请你重新生成年度销售报告,其中”优化建议”的描述过程,请按照下面的步骤,一步一步为我分析

3.故事结合图表

如果你的优化建议较多,且亟待解决的问题特别紧迫:PIRSA模型

实操案例:请你按照PIRS模型,为我提供生成“2023年销售曲线”的叙述步骤,并根据叙述步骤,重生生成图表的故事化描述

结课活动:课程实操练习

Ø 回顾课程要点

Ø 学员实操使用AI工具写作工作汇报

Ø 学员分享经验和反馈

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