常亚南:职场AI应用:deepseek赋能财务工作效率爆炸式提升

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 34375

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适用对象

财务从业人员

课程介绍

课程背景:

在数字化时代,人工智能(AI)技术迅猛发展,正在推动各行各业发生变革,财务行业也不例外。AI不仅能够自动化繁琐的日常任务,还能提高数据处理和决策分析的效率和精度,极大地提升财务人员的工作效率。特别是在财务数据分析、报告生成和决策支持中,AI技术已经表现出无与伦比的优势。

本课程将特别探讨如何利用AI工具,如国产工具DEEPseek等,来提升财务工作中的各类任务。AI工具,能够帮助财务人员快速处理和分析大量数据,进行趋势预测、风险分析及财务决策支持。通过结合AI工具,财务人员不仅能够提高工作效率,还能实现更加精确的数据分析和决策支持。从数据分析到报告制作,再到日常的财务决策支持,帮助财务人员全面提升工作效率和决策能力。

课程收益:

• 掌握AI的基本原理,理解AI在财务工作中的应用场景。

• 学会使用AI辅助财务数据分析,快速处理和解读财务数据。

• 掌握AI工具在财务报告和PPT制作中的应用,提升文档质量与展示效果。

• 深入了解AI如何提高财务工作效率,减少人工错误,并促进决策的精准性。

课程赠送清单(5份AI文档+1份本课程思维导图):

课程时间:2天

课程对象:财务从业人员

课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练

课程工具:deepseek、豆包、文心一言、Kimi、通义、智谱、纳米搜索

课程大纲

模块一:AI认知篇

AI是什么?

  1. ChatGPT还没玩上,deepseek为什么突然爆火
  2. AI在财务领域的基本应用
  3. 生成式AI的基本原理和应用前景
  4. 了解AI与传统财务工具的不同
  5. AI如何改变财务工作的未来?

生成式AI能为财务做什么?

  1. 财务报告生成与数据可视化
  2. 财务预测与趋势分析
  3. 自动化报告撰写与优化
  4. AI帮助财务人员提升决策能力

国内有哪些免费的AI产品,如何选择?

  1. 通用AI大模型:deepseek、豆包、文心一言、通义千问、KIMI、秘塔搜索
  2. 垂类AI工具:WPS AI、剪映AI、公文写作AI

 

模块二:AI方法篇

驱动AI的钥匙

  1. 什么是提示词(指令)
  2. 好的提示词的3大标准

提示词3大提问技巧,让AI不再说正确的废话

1. 提示词万能公式:如何快速让AI给出有价值的答案?

2. 指令式提问:提高回答精准度,确保数据的准确性

3. 角色扮演式提问:让AI成为财务专家

4. 关键词提问:如何让AI的答案更具针对性

模块三:AI场景篇

AI赋能财务写作

  1. 使用AI自动生成财务报告
  2. 高效撰写预算执行报告与财务总结
  3. 年度财务述职报告优化
  4. 快速生成财务类工作汇报与周报
  5. 自动生成会议纪要,轻松记录重要财务决策

AI赋能财务PPT高效呈现

  1. 使用WPS AI工具自动生成PPT框架
  2. 利用islide插件,海量素材支持PPT制作
  3. WPS AI与X-Mind结合:高效制作思维导图和PPT
  4. 使用交互式PPT制作工具,提升演示效果

AI赋能财务数据分析

  1. 财务数据自动化处理:AI替代繁琐的手动操作合并大量数据
  2. 使用AI快速生成财务报表与趋势分析
  3. AI辅助数据清洗,自动识别异常数据
  4. 数据透视表和智能数据分析:提升报告质量与速度

AI赋能财务思维导图

  1. 使用AI和Markdown语法结合,快速绘制思维导图
  2. 推荐思维导图工具:X-Mind的AI辅助使用
  3. 通过思维导图梳理财务分析、工作计划和项目策划

AI赋能图像海报创作

  1. 优势:无版权风险
  2. 国内图片生成AI工具推荐
  3. AI绘画提示词构成讲解
  4. AI工具之一键抠图

AI赋能财务人员音视频创作

  1. 一键生成脚本,视频没思路有办法
  2. 一键生成视频,不想写脚本有办法
  3. 数字人的应用,不想出镜有办法
  4. 一键配音,不想出声有办法
  5. 这款音乐AI,帮你免费生成不逊色专业歌手的企业歌

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• 常亚南:Word达人之高效排版实战
课程时间:2天,6小时/天课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。 课程背景:Word是一个功能强大的文字处理软件,被广泛应用于商务办公中。用Word排版几乎人人都会,但是,排版的效率相差很大,尤其是样式、自动编号和邮件合并,掌握了他们的使用,你的Word使用效率将会大大提高。本课程从Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。本课程通过情景案例介绍,剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。 课程收益:● 掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化● 传授word排版的速成秘笈,让排版编辑工作不再是件苦差事● 明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告● 掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生 课程时间:2天,6小时/天课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。课程方式:讲师讲授+案例分析 +实操演练课程效果:10分钟搞定超长图文排版---以某合同为例课程说明:1. 本课程是基于2013版讲解,可根据企业需求定制不同版本(包括WPS);2. 本课程采取理念讲授、案例剖析、操作演示及学员练习相结合的授课方法,为确保培训效果,学员最好带电脑随堂操作学习。 课程大纲第一讲:小小Word技巧,大大工作效率一、让你的效率更高效1. 轻松输入商标等常用符号2. 插入时间域和日期域3. 快速输入并注音生僻字二、文本快速选择技巧1. 纵选截取多行文本2. 选中所有同类格式的文本3. 不相邻区域的一次性剪切三、格式设置技巧1. 神奇的格式刷2. 文档首字下沉3. 快速设置上下标4. 快速更改英文字母大小写四、2分钟掌握常用快捷键 第二讲:快速布局设置,轻松打印无忧一、设计漂亮的页面布局1. 快速设置封面2. 添加自定义水印3. 设置并打印页面背景4. 为文档套用稿纸格式5. 一个文档内设置纵横两种页面6. 快速分页与删除分页符二、页眉页脚设置1. 为奇偶页设置不同的页眉/页脚2. 单个页面添加两个页码3. 如何删除页眉中的横线三、让你的内容跃然纸上1. 巧妙选择打印文档的部分内容2. 将A4页面打印到16开纸上3. 多页缩版到一页上的打印 第三讲:学会使用样式,排版专业更有效率一、自动化样式使用1. 快速创建在文档中创建个性化样式2. 文档样式的修改与更新操作二、自动化标题编号1. 创建个性化多级列表2. 创建单级编号和多级编号3. 取消按回车后自动产生的编号三、自动化创建目录1. 自动化创建目录2. 让目录与实际内容同步3. 将目录转换为普通文本 第四讲:表格图文混排,轻松动动手指一、表格处理1. 快速将文本转化为表格2. 页首表格顶上增加空行的方法3. 找不到超宽的表格控制柄4. 拆分表格两法:上下拆分、左右拆分5. 表格跨页时标题行自动重复二、让你的图片更漂亮1. 比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能2. 绘图中的Ctrl、Alt、Shift3. Word里也能够对图片抠图4. 图片文字环绕方式知多少 第五讲:精准定位,一招致胜一、查找与定位1. 在导航窗格中查找文本2. 导航窗格快速拟定文档结构3. 快速定位某页文档二、替换与高级替换1. 文字替换为指定格式2. 图片批量设置对齐方式3. 一键删除空白段落(空行)4. 一键删除重复的段落 第六讲:邮件合并,批处理的魅力实例练习:批量制作工资条实例练习:批量发送邮件 第七讲:自动化排版,从此再不加班一、长文档排版1. 直接创建主文档与子文档2. 多个文档合并为一个文档3. 一个文档拆分为多个子文档4. 切断主控文档与子文档间的链接二、脚注与尾注1. 快速插入脚注/尾注2. 快速删除脚注/尾注3. 快速转换脚注/尾注4. 改变脚注/尾注的位置与编号形式 第八讲:文档安全,由我守护一、文档的安全1. 文档加密保护2. 仅在文档指定区域编辑内容二、批注与修订1. 新建批注与删除批注2. 更改批注的审阅者名字3. 批量删除指定阅读者的批注4. 启用/接受/拒绝对文档的修订5. 查看文档修订建议的4种方式6. 精确比较两个修订文档的差异三、视图与窗口1. 新建窗口与拆分窗口的妙用2. 两个文档的并排查看与比较 第九讲:协同办公,就是office三剑客1. Word文档快速转换为PPT演示文稿2. PPT演示文稿一步转换为Word文档3. 一次性提取Word文档中的图片素材4. Excel、PPT和Word数据同步更新

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