杨海清：公文写作技巧提升

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：机关、企事业单位部门负责人、行政管理、文秘人员、信息员等

课程背景：

公文是党政机关、企事业单位和社会团体处理日常工作的重要工具。公文写作具有传递策令、沟通信息、联系事务等重要作用。了解和熟悉公文写作的相关知识，提高各单位工作人员的公文写作水平，进而提高办事效率和办事能力，都具有重要意义。

本课程让学员比较全面系统地掌握公文与处理的基本理论、基本知识与基本技能，认识公文形成和处理的基本规律，了解机关、企事业单位、社会组织现行的公文种类、体式稿本、行文规范、写作要求以及公文办理、公文立卷与归档的程序，原则和方法，培养和提高撰拟公文和处理公文的能力。

课程收益：

◆ 通过培训使学员掌握公文写作、处理与管理规范；

◆ 通过培训使学员掌握请示报告和总结的写作方法；

◆ 通过培训使学员掌握通报、通告及通知的写作方法；

◆ 通过培训使学员能够快速提升公文写作技能和方法。

课程时间：2天，6小时/天

课程对象：机关、企事业单位部门负责人、行政管理、文秘人员、信息员等

课程方式：讲师讲授、案例分析、经验分享、学员讨论、现场演练等

课程大纲

第一讲：认识公文写作

一、公文的概念

1. 公文含义

2. 公文范围

小故事：公文的起源

二、公文的特点

1. 公务性

2. 法定性

3. 程序性

4. 政治性

5. 权威性

6. 实效性

公文赏析：致抗疫人员的慰问信

三、公文的作用

1. 规范和约束作用

2. 领导和指导作用

3. 沟通和合作作用

4. 宣传和教育作用

经典演讲：在青年企业家创新发展国际峰会上的主旨演讲

四、公文的分类

——12类常见公文

第二讲：学习公文写作

一、公文写作的基本要求

1. 主题突出，观点正确

2. 结构完整，格式规范

3. 实事求是，讲求实效

4. 准确表达，简明生动

现场演练：自选主题、拟定提纲

二、公文写作的步骤

1. 确立主题，明确目的

2. 收集材料，调查研究

3. 拟写提纲，安排结构

4. 撰写初稿，征求意见

5. 润色加工，修改定稿

现场演练：收集资料，细化提纲

三、常用公文的格式、写作规范

1. 请示

1）请示的规范格式、请示的写法

2）请示日常写作中要注意的问题

3）请示与报告的区别

实战案例分析

2. 报告

1）报告的规范格式

2）各种报告、总结的写法（文字报告、PPT报告）

3）报告日常写作中写作要注意的问题

实战案例分析

3. 会议纪要

1）会议纪要的写作规范和写作要求

2）各种会议纪要中常出现的问题

实战案例分析

4. 通知、通告、公告

1）通知、通告、公告的区别

2）通知、通告、公告的写作规范及日常写作中要注意的问题

实战案例分析

5. 函

1）函的写作格式、写作要求

2）函在写作中要注意的问题

实战案例分析

6. 决定

1）决定的写作格式、写作要求

2）决定在写作中要注意的问题

实战案例分析

三、公文写作与处理常见病例分析

1. 标题拟制中的常见病例

1）文种使用不当

2）标题冗长烦琐

3）主要内容表达不清

实战案例分析

2. 正文写作中的常见病例

1）一文多事

2）内容残缺

3）结构混乱

4）语法错误

5）随意省略和建成

6）标点符号使用不规范

7）数字、计量单位使用不规范

实战案例分析

3. 结尾写作中常见病例

1）落款不当

2）抄送、抄报混用

3）附件格式不当

实战案例分析

第三讲：公文写作技能提升

一、新闻宣传类——怎样宣讲更有力度？

1. 先说最近

2. 突出亮点

3. 用语集中

4. 消息、专题、特写的区别

案例分析讨论

二、工作计划类——怎样让你的计划更靠谱？

1. 有亮点——创新比整齐靠谱

2. 有预案——应变比确定靠谱

3. 有人头——盯人比盯事靠谱

案例分析讨论

三、工作总结类——怎样让总结中能看得到未来？

1. 反话正说

2. 要有提升

3. 为将来打算

案例分析讨论

四、工作论文类——与众不同是王道。

1. 善用先进理论

2. 善用模型

3. 善于提炼概念

案例分析讨论

五、报告演讲类——怎样使你的听众动心？

1. 幽默赞美——会心一笑

2. 通俗易懂——一听就懂

3. 要有金句——容易记住

案例分析讨论