课程背景:
随着企业对于项目管理的重视程度日益提高,越来越多的职业人士开始关注项目管理这一领域。然而,传统的项目管理课程往往偏重于理论知识讲解,缺乏实际操作;重视课堂知识灌输,缺乏有效工具练习;重视对学员启发启迪,缺乏可落地的工具。这样的课程很难满足现代企业的实际需求。
为了解决这一问题,我们研发了实战式项目管理课程。该课程以实际项目为基础,将理论知识和实践技能相结合,帮助学员在实际操作中掌握项目管理的核心技能和应对策略。
本项目管理课程着眼于项目经理工作中所必需的的技能,源于理论,出于实践。张老师按照项目管理五大过程组提炼出项目管理43210法则,结合项目特点,把项目管理的各大管理领域的知识点用冲突、理论、工具、案例的方式进行阐释,每个知识点精心选择了业内企业实际案例(也可以提前准备企业自身案例),通过案例分析、问题讨论,使学员理解项目管理的理论知识、掌握项目经理的必备技能。
课程收益:
● 思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维
● 知:学习项目管理基本要素,建立从企业战略目标确定项目目标的大局观
● 行:通过14个工具模板的使用,掌握项目管理常用工具和技能
● 合:360度识别项目干系人,实现沟通促进合作、消除冲突,形成项目推动力
● 省:梳理风向防范意识,构建风险跟踪矩阵,时刻防范风险发生;培养项目总结汇报习惯,及时对外围环境的异响作出反应,使项目贴近需求、响应变化
● 升:推动全局项目管理,不断丰富企业项目管理知识库,提升企业整体项目管理能力
课程时间:2-3天,6小时/天
课程对象:项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干等
授课方式:
课程采用工作坊形式开展,课前学员选择企业真实的项目课堂上门进行操作练习。课程通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,结合自身真实项目引导学员讨论、练习,在课堂中对自身项目进行分析、研讨,碰撞出火花形成解决方案;通过学习实践工具模板现场输出成果,并在课后提供通过练习辅导帮助学员解决实际难题。
课堂中辅以大量的视频展示、小组讨论、角色演练、案例分析形式,在老师的点评、反馈中引导学员掌握知识、技能。
课程模型:
课程大纲:
第一讲:项目价值目标
一、项目价值导向
1. 价值核心:价值是项目成功的基石。
2. 价值识别技巧:找到关键客户、识别真实需求,并进行价值评估与排序。
3. 价值的作用:项目立项、沟通、决策、变更及关闭时的核心地位。
4. 价值识别误区:常见的价值识别错误分析。
讨论:当前执行项目的价值讨论分析
二、项目目标——目标是利益相关方的粘合剂
1. 现代管理理论的基础:目标管理
工具使用:SMART原则进行目标管理
讨论:smart原则哪里用错了?
2. 项目目标演进:传统铁三角与现代铁三角
3. 项目是为了解决特定问题
案例:1、不赚钱的项目
2、抢市场的项目
3、因为质量太好导致失败的项目
三、项目实施计划——实现项目目标的最佳路径
1. 计划是分解项目目标为可交付物的过程
2. 计划是设计、识别出最优的实现路径的过程
3. 计划是协调资源的一系列活动
4. 计划是项目执行的地图和指南针
课堂输出物:本公司某项目目标设定
第二讲:项目团队组建
一、干系人识别——干系人决定项目的成败
1. 干系人识别:4个步骤召开六方会谈
1)第一步:识别干系人
2)第二步:和干系人沟通
3)第三步:分析干系人
4)第四步:完成干系人登记册
案例练习:失败的干系人识别
2. 干系人管理的3种矩阵
1)受益-权力矩阵
2)影响力-权力矩阵
3)影响力-作用矩阵
3.管理干系人的预期,制定差异化沟通计划
练习:制定公司某项目的沟通计划
4. 内部干系人沟通:求同排异
5. 外部干系人沟通:求同存异
课堂输出物:本公司某项目干系人识别与沟通计划
二、项目启动会
1. 项目启动会的根本目的是造势、借力、搭桥
案例练习:苦恼的项目经理
2. 项目启动会的会前:带着计划去沟通
1)让上级领导放心;
2)让职能部门配合;
3)让团队成员齐心协力
讨论:如何开好项目启动会?
3. 项目启动会一般流程学习
4. 项目目标意义化、具体化、数字化
5. 项目启动会常见5种错误
1)领导不来
2)兄弟不来
3)定位不清
4)目标不清
5)职责不清
三、团队建设与协作
1. 项目团队建设:成员互相之间的预期承诺得到兑现
2. 项目经理的团队管理职责:
1) 确定工作范围、工作方向、工作纪律
2) 放大绿线,及时鼓励正能量
3) 放大红线,坚决杜绝负能量
4) 建设团队,激发团队战斗力
3. 项目经理3拍:
1) 向上级领导拍胸脯:我保证能
2) 向职能经理拍肩膀:咱们一起来完成
3) 对下级成员拍巴掌:我看好你
4. 消除、化解冲突的4种方法
1)达成共识,双赢合作
2)搁置争议,先满足共同利益
3)各让一步,互惠互利
4)一进一退,暂时满足一方利益
案例练习:项目团队中出现冲突,如何管理
5. 团队协调:横向拉通,纵向打穿
课堂输出物:本公司某项目团队协作流程图
第三讲:项目规划
一、明确范围——项目管理的基础
1. 项目管理的基础:范围管理
2. 范围管理核心:WBS分解
第一步:识别
第二步:判断
第三步:再识别
第四步:检查
案例练习:混乱的范围管理
3. 分解WBS
1)按照功能组成分解
2)按照工作流程分解
4. 5P法分解WBS:保证分清、分尽。
1)Project:项目
2)Part:功能分解
3)Package:功能包
4)Phases:阶段,任务
5)Person week:人周
练习:本公司某项目范围分解WBS
5. 分解WBS的5项守则:
1)唯一性 2)包容性 3)一致性 4)全局性 5)集体性
课堂输出物:本公司某项目wbs分解
二、制定计划
工具分享:甘特图工具学习与使用场景
案例练习:项目的时间计划
2. 制定里程碑的步骤:
1)定目标
2)找节点
3)调顺序
4)画逻辑
5)达共识
3. 里程碑的真实作用是选择重点
课堂输出物:本公司某项目里程碑设定
4. 用网络图估算项目时间
课堂练习:练习网络图计算项目时间
5. 抓住项目关键工作:CPM关键链
6. 缩短项目工期选择与决策
案例练习:时间估算CPM
课堂输出物:本公司某项目进度计划
第四讲:项目风险管理与阶段评估汇报
重要认知:项目成功,需要集齐所有的成功因素。项目失败,只要犯一个错误就够了
一、风险识别——视而不见灰犀牛
1. 风险识别5个基本方法
1)专家访谈
2)问卷调查
3)历史资料
4)头脑风暴
5)基于WBS分析
2. 一个升级版的头脑风暴:创意圈
练习:识别本公司某项目风险
3. 360度识别风险:人、事、时、机、物、法、环
4. 风险识别常见问题原因、症状、解决方案
5. 用风险描述公式来描述风险,才能使风险管理到位
课堂输出物:本公司某项目风险识别
二、风险分析——风险管理有的放矢
1. 风险发生概率与影响评估
2. 风险发生概率和影响矩阵
3. 风险管理优先级评估
5. 风险发生先决条件、征兆、预警分析
课堂输出物:本公司某项目风险分析
三、风险应对——谨小慎微or追求极致
1. 学习风险跟踪矩阵,及时排除风险
2. 风险应对策略之回避
1)消极的风险回避—取消项目
2)积极的风险回避—消除风险源
讨论:南宁铁路局的风险应对
3. 风险应对策略之缓解
1)风险缓解策略应用说明
讨论:某市新冠肺炎应对策略
4. 风险应对策略之转移
1)项目外包
2)购买保险
练习:失败的风险转移:911事件之风险转移
4. 风险应对策略之接受
1)积极的风险接受—应急储备
2)积极的风险接受—管理储备
3)消极的风险接受
练习:动用管理储备
5. 风险处理产生的次生风险与二次风险
课堂输出物:本公司某项目风险应对策略
第五章:项目执行把好关
一、成本监控
1. 成本估算的4种常用方法
1)专家估算法
2)类比估算法
3)参数计算法
4)工料清单法
讨论:你的项目适合用那种方式估算成本?
2. 成本估算的利器:WBS-CBS矩阵。
3. 成本控制的基本技巧:成本跟踪矩阵
案例练习:某IT系统升级成本失控的原因分析
课堂输出物:本公司某项目成本估算WBS-CBS矩阵及成本控制
二、项目变更管理
1. 识别项目蔓延和渐进明细
2. 和客户一起成立变更控制委员会,对范围进行有效控制
3. 变更管理流程
1)第一步:提出变更
2)第二步:分析影响
3)第三步:评审变更
4)第四步:实施变更
4. 范围变更必然引起进度、成本变更
练习:如何处理范围失控的项目
课后作业:项目变更登记及管理
三、有效监督
1. 团队要埋头苦干,项目经理要时刻注意抬头看路
讨论:如何保证项目一直在正确的道路上?
2. 通过项目中期评估保证执行过程不犯错
案例练习:面对突变,项目走向何处?
3. 做好项目中期评审
案例练习:项目中期评审汇报
课堂输出物:本公司某项目阶段评审报告
第六讲:承前启后——项目收尾与复盘
一、完美结束一个项目
1. 项目结束的三种情形
1)顺利完成
2)转为运营
3)意外终止
2. 项目收尾三个一工程,提升项目管理能力
一实:项目范围全部履行
一虚:项目文档丰富、实用、适用
一承诺:确保后期维护,建立双方互信
3. 项目验收的关键是明确验收标准
4. 成本控制持续到项目结束最后一刻
案例练习:无休止的项目
二、项目复盘总结
1. 项目的成功包含利润、团队、能力各个方面的提升
2. 成功的经验要成为公司的组织资产
3. 失败的教训要成为公司的警钟
4. 总结发现商机、机会,为组织发展献言献策
课课后作业:本公司某项目复盘
三、项目经营
1. 从组织、项目、个人层面的考虑项目经营的重要性
2. 理解项目经营管理:
1) 用财务语言量化项目目标与价值
2) 经营管理贯穿项目管理全程
3. 项目经营管理的核心方法
1) 启动:概算估算
2) 规划:预算编制
3) 执行/监控:核算实施
4) 收尾:决算总结