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张旭:高效从这里开始——实用WORD能力进阶

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 18238

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适用对象

本课程适用于企事业单位综合管理、运营管理、行政、人力资源、财务、业务等需要进行文档制作、管理的职能部门员工及主管。

课程介绍

【课程目标】

Word办公课程,其重要性常常被忽视。通常,我们在工作中并不担心短篇文档的编辑,但是:

遇到标书、项目报告等长文档,问题就层出不穷,工作效率断崖式下跌!

文档编号改了、文档格式改了、文档表格改了,手忙脚乱,领导又一直催,突然感觉Word怎么这么麻烦?

感觉一个文档很简单,但数量一多,就特别花时间,怎样才能提高效率?

其实,在常用办公软件中,Word具有最常用、但最易学的特点。因此Word高效办公的学习——用时更短、见效更快!

本课程将通过混合式教学:系统性讲解、案例剖析、实操演示、精选核心技能、配套习题训练,来提升学员的Word综合办公能力!

【课程价值】

落地讲授Word实用能力,解决企业工作中的文档处理难点和痛点。

免费获得配套练习文件包,课后学员可以自主复习、再次巩固能力。

大幅度提升企业办公效率,提升员工文档办公能力!

【课程对象】

本课程适用于企事业单位综合管理、运营管理、行政、人力资源、财务、业务等需要进行文档制作、管理的职能部门员工及主管。

【课程时间】

2天,6小时/天(具体可根据企业需求进行定制)

【课程大纲】

文档样式管理进阶——企业文档规范的神器

学会使用和设置样式,才能轻松驾驭长文档

修改默认样式的方法要点

新建带大纲级别样式的方法要点

快速进行长文档排版,一键更新全文文档的方法

文档快捷编辑进阶——天下武功唯快不破

Word快捷键手册,帮你马上提速

快速选中规则及不规则文本区域

快速设置文档段落缩进、间距、分页

快速处理文档特殊字符及编辑标记、软硬回车

文档自动化进阶——能让软件做何必自己动手

生成带有自动链接并一键更新的目录

使用自动编号,摆脱手工频繁修改

使用多级自动编号的方法要点

个别页面纸张方向不同、页眉页脚不同的设置方法

文档协同编辑进阶——多人做文档也要井然有序

快速合并多个文档

多人编辑批注的运用

多人编辑修订的运用

快速精准比较两个文档的不同

文档图表编辑进阶——谁说Word不会做图表

Excel表格转入Word的问题处理

Word表格的布局调整和排序、函数运算,都一一搞定

逻辑图和流程图怎样画又便捷又美观

SmartArt的快捷图表运用

文档批量编辑进阶——有了它不怕多不怕难

Word中的批量工作神器——邮件合并协同办公讲解

邮件合并“标签”的应用

邮件合并“域部件”的应用

文档案例:批量打印工作通知

文档案例:批量发送工作邮件

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【课程目标】在工作汇报和商务演示中,常常要使用PPT,但制作和演示PPT的过程中,可有不少的“拦路虎”。比如缺乏设计思路、不熟悉排版版式、掌握功能有限、不清楚演示注意事项等等,都大大影响了我们的效率和成果。从打开PPT到现在,已经过去半个小时,还是不知道怎么下手?怎样做PPT才能高端大气上档次、又省时省力?下载了500套各式PPT模板,仍然感觉没有合适的模板可以用!本课程将帮助大家快速提高设计美化PPT的能力,大幅度提高工作效率,让设计变的更轻松,让报告演示更有价值!【课程价值】落地讲授实用PPT能力,解决“不知道怎么做企业报告和演示PPT,或做不好、不会优化”等难点和痛点。掌握一套好用、高效的技能和方法——快速制作美化PPT。免费获得配套练习文件包,课后学员可以自主复习、再次巩固能力。大幅度提升企业办公效率,提升学员报告演示的能力!【课程对象】本课程适用于企事业单位综合管理、运营管理、业务、行政、人力资源、财务等需要进行报告演示的职能部门员工及主管。【课程时间】2天,6小时/天(具体可根据企业需求进行定制)【课程大纲】排版能力进阶:设计的原则和应用了解PPT设计风格的优缺点及演变进化优化企业报告PPT,逐页分析讲解思路和操作排版中“对比”、“对齐”原则的具体应用排版中“留白”、“亲密”、“重复”原则的具体应用母版应用进阶:三二二模型用好母版三级管理层次,用母版批量管理页面文本占位符、图片占位符,简单好用的排版工具主题颜色方案、主题字体方案,一次设置一直受益教你“母版设置SOP”,依序设置、事半功倍排版元素进阶:掌握核心优化能力整理优质素材获取渠道,让你不再苦苦寻找文字元素要点——选取字体和批量排版,创意文字排版颜色元素要点——巧取颜色和智能配色,神奇换色操作图片元素要点——搜图、蒙板、裁剪、抠图,图片批量排版图形元素要点——图形快捷操作、图形布尔运算表格元素要点——三步法美化表格图表元素要点——图表类型匹配、凸显要点,创意图表制作动画元素要点——动画设置和组合、时间轴调整,创意动画设计效率神器——PPT插件和AI应用,一键生成的神奇能力排版版式进阶:设计的结构化思维从逻辑入手设计版式——并列递进和时间次序的应用从逻辑入手设计版式——情境唤醒和图表论证的应用从空间入手设计版式——中心布局和左右布局的应用从空间入手设计版式——上下布局和星月布局的应用报告演示进阶:对最终交付负责,用工作结果说话通过SCQA结构设计,提升汇报的吸引力不可不防——报告演示容易遇到的“小难题”带你跨越——字体陷阱、播放陷阱、切换陷阱、声音陷阱
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