羽素：思维导图概念地图 Excel PPT Word

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课程概要

培训时长 : 4天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 工作技能

课程编号 : 17931

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适用对象

课程介绍

课程背景

终身学习已然普遍，信息时代碎片经济，如何在咨询红海中查找信息、筛选价值部分，构建个人知识信息宝库？

工作场景纷繁复杂，困难问题疑点重重，如何在极短时间内适应工作、达成工作指标，在职场中树立个人优势？

商业社会效率至上，时间可谓弥足珍贵，如何在重压负担下自我提升、高效逻辑表达，全方位打造个人竞争力？

掌握一系列能够在同龄人中脱颖而出的技能——高效办公工具就至关重要。

课程材料

案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：

参加学员请携带笔记本电脑，进行随堂练习！（很重要，软件版本课前一周通知）

培训方准备白板、便利贴；话筒音响、投影设备。

思维导图、概念地图部分

思维导图《思维导图的正确打开方式》0.5天

部分数	模块	大纲
第 1 部分 0.25h	为什么学习思维导图	还不知道思维导图左右脑冲突：读出信息小测试俄罗斯方块的思维模式从一个故事说起风靡全球的思维导图托尼博赞先生和思维导图思维导图原理说明企业、组织广泛的运用
第 2 部分 0.25h	怎么画思维导图	理解思维导图三种结构三个要素思考方式（Brain Bloom和Flow）绘制思维导图关键词制作规则具体步骤
第 3 部分 0.5h	实战运用	基础快捷操作上下钻（聚焦与恢复）更换思维导图结构与具体运用巧用标注、标签
第 4 部分 1h	输入运用	读书学习听记信息会议记录组织框架产品分类
第 5 部分 1h	输出运用	策划事件时间安排工作分配汇报总结头脑风暴推进项目

概念地图《概念图的误区和制作应用》0.5天

部分数	模块	大纲
第 1 部分 0.5h	什么是概念地图	概念地图的定义概念地图的发展概念地图的特点概念地图和思维导图的区别和联系
第 2 部分 1h	概念地图的制作流程	确定焦点问题进行概念排序处理列表概念开始建构图示线条链接概念修订地图结构交叉连接标明标签实例添加适时调整添加
第 3 部分 0.5h	概念图制作四步法	选择目标问题或主题确定关键概念和层次线条词汇链接概念修改完善调整添加
第 4 部分 0.75h	教育培训行业概念图	教学作用：理科教学运用阅读笔记：修正框架建构认知学习：诺瓦克意义学习和概念同化理论公司流程：商务SOP的可视化表达
第 5 部分 0.25h	电子化概念地图	电脑版本制作方法全览

Excel部分

数据处理：《Excel职场效率提升术》0.5天

次数	模块	大纲
第 1 部分 1h	常用高级技巧	快捷键与功能键，高效实操技巧分享自定义格式，最快速的数据可视化功能数据有效性（数据验证），规范数据快人一步二级序列，帮助构建联动信息选项多条件排序，整理数据的有力方法
第 2 部分 1.5h	公式基础与常用函数	案例：员工信息表-自动提取身份证信息文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）日期函数：更好运用DATEDIF函数功能逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能查找函数：Vlookup函数案例：员工身份证号提取性别、出生日期、年龄、生肖、籍贯（综合自动表）嵌套函数的使用切片器的使用自动链接构建的使用二级序列下拉选项框的制作
第 3部分 0.5h	数据呈现	条形图，让数据和图表浑然天成迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况智能表，结构化引用和切片器的设置图标集，让报表既清晰又美观

次数

模块

大纲

第 1 部分

常用高级技巧

快捷键与功能键，高效实操技巧分享
自定义格式，最快速的数据可视化功能
数据有效性（数据验证），规范数据快人一步
二级序列，帮助构建联动信息选项
多条件排序，整理数据的有力方法

第 2 部分

1.5h

公式基础与常用函数

案例：员工信息表-自动提取身份证信息
文本函数：对汉字、英文字符、文本型数字的操作（LEN、LEFT、RIGHT、MID、TEXT、REPLACE）
日期函数：更好运用DATEDIF函数功能
逻辑函数：判断真假之的嵌套使用IF、AND/OR功能
查找函数：Vlookup函数
案例：员工身份证号提取性别、出生日期、年龄、生肖、籍贯（综合自动表）

嵌套函数的使用

切片器的使用

自动链接构建的使用

二级序列下拉选项框的制作

第 3部分

0.5h

数据呈现

条形图，让数据和图表浑然天成
迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况
智能表，结构化引用和切片器的设置
图标集，让报表既清晰又美观

数据分析：《大数据时代的小数据分析》0.5天

部分数	模块	大纲
第一部分 0.25h	数据分析的定义	数据分析是什么？——定义的明确数据分析的力量和前景数据分析N大误区
第二部分 0.5h	快速数据分析的前提	数据输入简单却易错的原因分析 Excel数据类型单元格逐个、批量输入单元格限制输入
第三部分 0.5h	数据提取与合并	单元格信息提取与合并（方法：函数、智能填充）工作表提取与合并（方法：Power Query、方方格子）
第四部分 0.75h	数据规范化的设置	数据的导入与抓取重点：二维表与一维表的转化单元格格式工作簿和工作表保护
第五部分 0.5h	数据处理工具基础	数据分列智能表与结构化引用删除重复值数据的排序与筛选分类汇总与合并计算区域或工作表保护
第六部分 0.5h	数据思维	数据收集数据清洗数据处理数据分析数据呈现

数据思维：《洞见数据价值——数据思维分析实战工作坊》0.5天

部分数	模块	大纲
第一部分 0.5h	数据透视表	数据透视表的概述数据透视表的结构数据透视表项目组合在透视表中执行计算数据透视表的布局与美化案例：员工销售业绩报表
第二部分 1.5h	专业图表	伪图表：条件格式中的可视化效果图表的类型与选择图表专业设计要点与技巧其他在线工具制作专业图表（含动态，需要使用外网，讲师展示为主） Excel图表与PPT的关系（自动更新链接）
第三部分 1h	可视化大屏与数据分析报告	可视化看板定义与结构、必备的要素可视化看板的调整与模板运用选择器表头，改表头就能自动更新整张报表条形图，让数据和图表浑然天成迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况智能可视化，按指令动态突出显示目标记录汇报与呈现展示（结合PPT）

部分数

模块

大纲

第一部分

0.5h

数据透视表

数据透视表的概述
数据透视表的结构
数据透视表项目组合
在透视表中执行计算
数据透视表的布局与美化
- 案例：员工销售业绩报表

第二部分

1.5h

专业图表

伪图表：条件格式中的可视化效果
图表的类型与选择
图表专业设计要点与技巧
其他在线工具制作专业图表
（含动态，需要使用外网，讲师展示为主）
Excel图表与PPT的关系（自动更新链接）

第三部分

可视化大屏与

数据分析报告

可视化看板定义与结构、必备的要素
可视化看板的调整与模板运用
选择器表头，改表头就能自动更新整张报表
条形图，让数据和图表浑然天成
迷你图，轻松展示数据趋势、对比、盈亏情况
智能可视化，按指令动态突出显示目标记录
汇报与呈现展示（结合PPT）

Word部分

文以载道：《Word文档效率提升术》0.5天

部分数	模块	大纲
第一部分	实战准备功能	字体的设置与格式复制粘贴与符号公式快速访问工具栏与概览显示隐藏段落标记与软硬回车脚注、尾注首行缩进与微软雅黑行距调整视图方式和常用视图替换功能（一）替换功能（二）设置文字宽度与文本转表格文本转表格与制表符段落间距、标尺、显示标记、文本宽度设置
第 2 部分	排版与应用	自动编号多级列表标题的设置与应用正规编号段落样式修改与设置表格创建、样式、拆分合并、斜线边框红头文件的处理图表图片插入及处理 SmartArt图示制作与运用目录的自动建立与修改封面页不同纸张方向页眉、页脚、页码设置
第 3 部分	审阅保护	文档批注与自动更正选项文档修订与接受、拒绝文档拆分与合并文档保护与限制编辑文档比较与拆分
第 4 部分	输出与邮件合并	批量制作邀请函后群发邮件边距、版式、水印、打印 Word文件导成PDF及保存所有的图片 Word和PPT Word与大纲文件

PPT部分

PPT完美呈现：《PPT商务演示思维与制作》1天

部分	模块	大纲
第一部分 1h	主题统一搭建框架	商业演示文稿的类型：阅读型和演讲型如何调整页面比例如20：9 图片类演讲型幻灯片的制作套用模板？× PPT制作前的选择——5大明确明确演示场景明确演示目的明确演示对象明确硬件设备明确制作使用人几种快速转化的方法思维导图-Word 思维导图-PPT Word转PPT
第二部分 1h	风格一致	颜色的量化及快速修改主题颜色方法配色的一般准则及参考搭配报告中字体的选择取色器和格式刷的使用字体填充的创意使用字体的搭配文字形状的创意修改
第三部分 1h	图示专业	PPT信息处理的四化原则文字转换为图表的一键操作方式图表专业度提升的方法 SmartArt图形的快速美化图表使用的具体案例图示素材融入自己作品的方法逻辑页面的制作
第四部分 1h	图文并茂	图片的格式设置去除图片的底色（纯色）幻灯片中图片的选择及找图方法堪比小型ps的自带修图功能处理logo及人像抠图的快捷方法蒙版在图片中的运用
第五部分 1h	动态效果	动画的作用及动画4种类型动画制作的黄金步骤及操作案例常见的动画效果案例常用切换方式的使用及选择平滑效果的使用动画“模仿”的快捷方法一键取消动画的方式
第六部分 1h	汇报演示震撼人心	炫酷效果制作提要结合音频视频制作结合网络素材结合技术设备特定页面的制作三个神奇的“一” 一瞬以为之-15分钟做好一整份PPT 一人以示之-工作报告的演讲准备一次而成之-有备无患的准备清单 PPT文件导出 PPT文件导出手机阅读长图 PPT文件导出MP4视频 PPT文件导出所有素材图片商务演讲的情景划分与加分项演讲表现力提示的核心要点流程案例回顾示范

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• 羽素：融会贯通——高效职场办公软件课程: 课程背景职场中Office使用频率最高的三剑客非Word、Excel、PowerPoint莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握三剑客的剑术，方能在各种场合下临阵不乱，呈现英雄本色。Xmind相关的思维导图软件在进行工作总结、方案汇报等思路整理类工作的各方面是最佳思想武器；Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器；Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等，几乎无处不在； • 想以专业性在职场中游刃有余吗？ • 想企业给客户留下完美印象吗？ • 想让领导对你刮目想看吗？ • 想成为同事眼中的专业高手吗？ • 想提升职场上的竞争力吗？课程收益融会贯通——运用软件工具的职场场景再现案例学习则帮助我们从降本增效角度快速处理文档、生成报告！案例工具（最终√）大纲（括号为可选）工作总结的制作与汇报MindMapExcel Word√PPT 商业提案的报告和呈现 Excel MindMapWord√PPT 路演项目的报告和呈现 MindMap√Word√PPTExcel 大数据分析报告文件 Excel MindMap√Word 策划方案的报告和演示 MindMap√Word√PPTExcel 调研报告的制作MindMap√WordPPTExcel 核心内容文件打印、保存、加密文件转化过程“套路”——逻辑思维形成的普及化方法“交融”——每款软件与其他软件功能有重合和交融“共通”——为更好的呈现作者的观点和思路而生“重复”——主题模板的建立，一劳永逸重复使用本课程精选四款软件组成合辑，全方位、宽领域构成常用办公软件的闭环，助力升职加薪、提高整体运用效率！本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略办公软件的精华与奥秘，并将所有内容通过实践用于自己工作。课程材料准备材料案例教学、理论与实际相结合，即注重解决实际应用上的问题，又注重课程的系统性及知识的扩展。请提前通知并准备如下：Xmind课程：参加学员请携带笔记本电脑并安装Xmind 8或Xmind Zen版本，进行随堂练习！参加学员请携带笔记本电脑并安装Office2019、2016或2013版本，进行随堂练习！课程附赠羽素老师开发的Xmind素材、PowerPoint、Excel、Word工具大礼包一套提前准备。若非集中视频培训观看，则每位学员需准备一台电脑（准备材料）+一部手机（用于听课）。网络（wifi或4G、5G）可选材料笔记本、纸、笔等。配合方法通知全员参加并安装好软件、准备物料；开课前一周完成课前调研问卷并发给各位老师；督促课后作业完成，各位老师会举行简短颁奖仪式；有一切问题随时沟通。课程安排《融会贯通——运用软件工具的职场场景再现案例》课程展示作业安排沟通后确定其他信息和资源待定

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• 羽素：Microsoft365: 课程背景Microsoft365是由微软公司提供的一套基于云端技术的办公软件解决方案，其中包含Office、Calendar、Teams、OneDrive和SharePoint等多个部分。Microsoft365拥有丰富的功能和工具，为用户提供更加高效、智能、安全的办公环境。通过Microsoft 365，用户可以轻松地处理文档、电子邮件、日程安排、文件共享和协作等方面的工作。本课程旨在为学习者提供全面的Microsoft365培训，帮助学习者学习如何使用Microsoft 365中的主要应用程序，包括Office、Calendar、Teams、OneDrive和SharePoint。课程将涵盖各种主题，包括应用程序的基本操作、高级功能、数据分析和报告，以及协作和沟通工具。Office的部分包括Word、Excel和PPT三个常用的应用程序，本课程将介绍各个程序的基本操作和格式设计、段落和文字处理、大纲和辅助功能、版面设计和排版技巧、单元格格式和公式、统计分析和数据可视化、数据分析和报表、幻灯片设计和制作技巧、视觉效果和动画效果、幻灯片演讲和分享技巧、PPT模板和主题选择等方面内容。Calendar的部分将介绍如何管理Outlook中的日历和联系人、安排约会、会议和事件以及掌握日程安排的其他高级功能，并提供时间规划和生产效率的最佳实践。Teams的部分将介绍如何设置和自定义团队、在Teams和Channels中协作、使用SharePoint LibrariesinTeams、改善团队沟通和协作以及主持Teams会议，同时还将深入介绍Teams和SharePoint的整合概述。OneDrive的部分将介绍如何登录OneDrive、上传和保存文件和文件夹到OneDrive、OneDrive中的文件和文件夹管理以及在OneDrive中进行协作、共享和访问控制，同时提供OneDrive的高级功能和使用外部应用集成OneDrive。SharePoint的部分将介绍如何登录SharePoint、创建和访问SharePoint网站、添加清单或文档库、添加网站成员、共享和协作、版本历史和恢复，以及与OneDrive同步。本课程的目标是提供Microsoft365应用程序基础知识和高级技巧。这些技能有助于提高用户在工作中的生产力、进行更高效的协作和有效的沟通，并帮助用户更好地处理数据和文档。Microsoft365 is a cloud-based office software solution offered by Microsoft Corporation which includes Office, Calendar, Teams, OneDrive, and SharePoint, among others. Microsoft365 provides rich functionality and tools that offer users a more efficient, intelligent, and secure working environment. With Microsoft 365, users can easily deal with documents, email, scheduling, file sharing, and collaboration.This course aims to provide comprehensive Microsoft365 training to learners, helping learners to learn how to use the main applications in Microsoft 365, including Office, Calendar, Teams, OneDrive, and SharePoint. The course will cover various topics, including basic operations of applications, advanced features, data analysis and reporting, and collaboration and communication tools.The Office section includes the three commonly used applications: Word, Excel, and PPT. This course will introduce each program's basic operations and format design, paragraph and text processing, outline and assistive functions, layout design and typesetting skills, cell formatting and formulas, statistical analysis and data visualization, data analysis and reporting, slide design and production skills, visual effects, and animation effects, presentation skills, PPT templates, and theme selection.The Calendar section will introduce how to manage calendars and contacts in Outlook, arrange appointments, meetings, and events, and master other advanced features of scheduling while providing best practices for time planning and productivity.The Teams section will introduce how to set up and customize teams, collaborate in Teams and Channels, use SharePoint Libraries in Teams, improve team communication and collaboration, and host Teams meetings, while providing an overview of Teams and SharePoint integration.The OneDrive section will cover how to sign in to OneDrive, upload and save files and folders to OneDrive, file and folder management in OneDrive, and collaboration, sharing, and access control in OneDrive, while providing advanced features of OneDrive and using external application integrations with OneDrive.The SharePoint section will cover how to log in to SharePoint, create and access SharePoint sites, add lists or document libraries, add site members, collaborate and share, version history and recovery, and synchronization with OneDrive.The goal of this course is to provide foundational knowledge and advanced skills for Microsoft365 applications. These skills help increase user productivity, enable more efficient collaboration and effective communication, and help users better manage data and documents in their work. 课程大纲OfficeWord基本操作格式设计段落和文字处理大纲和辅助功能版面设计和排版技巧Excel基本操作单元格格式和公式统计分析和数据可视化数据分析和报表数据处理和图表制作PPT基本操作幻灯片设计和制作技巧视觉效果和动画效果幻灯片演讲和分享技巧PPT模板和主题选择Outlook管理Outlook中的日历和联系人操作 Outlook 日历查看联系人和组织联系人Outlook 中联系人分组创建任务并设置提醒安排约会、会议和事件Outlook 日历术语介绍安排约会、会议和事件管理日历预约使用日历共享Outlook日历查看和使用Outlook日历查看所有时间表协作功能快速记录事件安排约会创建单个日历约会创建重复约会添加提前提醒追踪响应和确认约会安排会议手动创建会议邀请使用自动会议邀请管理会议邀请和响应确认和取消会议安排 Teams 会议计划 Teams 会议创建 Teams 会议和通话Outlook 日历和 Teams 整合添加 Teams 会议到日历中CalendarOutlook日历概述-了解Outlook日历界面-导航您的日历-自定义日历视图首次设置日程安排创建和编辑个人日历选择和调整日历视图添加和编辑日程安排了解如何使用分类来帮助组织日程日程安排邀请邀请他人参与日程安排和会议规划会议并创建会议安排确定参与者的可用时间发送邀请并管理回复掌握日程安排的其他高级功能创建重复的日程安排和异常日期将其他人拥有的日程安排和会议添加到您的日历中将日程安排导出或导入到其他日历应用程序中为日程安排设置提醒和警报时间规划和生产效率的最佳实践制定时间管理策略阐述时间规划的最佳实践优化日程的时间安排和会议工作流程讨论其他相关的生产效率工具和建议Teams设置和自定义团队创建团队管理团队设置自定义团队外观向团队添加应用程序和功能使用团队模板在Teams和Channels中协作发送消息并了解 chat 和 meeting标记和筛选消息在 channel 内部协作设置 channel （公开或私人）使用SharePoint LibrariesinTeams将 SharePoint site 添加到Teams使用 SharePoint document library in Teams单击即弹出 Teams conversation改善团队沟通和协作使用 Teams 的通讯工具协作工具 (协作编辑，文件共享)版本控制和历史记录整合 Planner or ToDo for task management了解Teams外部邀请主持Teams会议创建 Teams 会议加入和结束 Teams 会议使用会议控制和共享屏幕外部成员访问Teams 和 SharePoint 整合概述将 SharePoint 内容显示在 Teams 中在 Teams中管理 SharePoint文档库和文件中央化和简化管理联合Teams和SharePoint解决方案Onedrive登录OneDrive访问OneDrive登录OneDrive账号OneDrive个人主页上传和保存文件和文件夹到OneDrive上传单个文件批量上传文件和文件夹保存文件到OneDrive自动备份文件OneDrive中的文件和文件夹管理在OneDrive网页中管理文件和文件夹在本地计算机上管理文件和文件夹在移动设备上管理文件和文件夹同步OneDrive文件和文件夹在OneDrive中进行协作在Microsoft Office中编辑文件在Web浏览器中编辑文件视频会议和聊天功能同时编辑文件文件共享和访问控制OneDrive的高级功能版本控制和历史记录自动化任务和流程利用搜索快速查找文件使用外部应用集成 OneDriveOneDrive中的数据分析和报告SharePoint登录SharePoint访问SharePoint网站登录SharePoint网站SharePoint网站主页创建和访问SharePoint网站创建SharePoint网站导航到SharePoint网站删除SharePoint网站访问SharePoint网站使用SharePoint网站添加清单或文档库创建清单或文档库修改清单或文档库删除清单或文档库添加网站成员添加成员删除成员分配权限共享和协作共享文件和链接协作工具版本历史和恢复与OneDrive同步浏览库或列表并选择同步同步文件和文件夹显示同步状态文件离线使用English version outlineMicrosoft OfficeWordBasic operationsFormattingParagraph and text processingOutline and assistive featuresLayout design and typesetting techniquesExcelBasic operationsCell formatting and formulasStatistical analysis and data visualizationData analysis and reportingData processing and chart makingPowerPointBasic operationsSlide design and production techniquesVisual effects and animation effectsSlide presentation and sharing techniquesPPT template and theme selectionOutlookManage calendars and contacts in OutlookOutlook calendar operationView contacts and organize contactsContact grouping in OutlookCreate tasks and set remindersSchedule appointments, meetings, and eventsOutlook calendar terminologyShare calendarsView and use Outlook calendarView all schedulesCollaborative functionalityQuick event recordingCalendarOverview of Outlook calendarUnderstand the Outlook calendar interfaceNavigate your calendarCustomize calendar viewsSet up schedule for the first timeCreate and edit personal calendarSelect and adjust calendar viewsAdd and edit schedulesLearn how to use categories to help organize your scheduleSchedule invitationsInvite others to participate in schedules and meetingsPlan meetings and create schedulingDetermine participants' available timeSend invitations and manage responsesMaster other advanced features of the scheduleCreate repeating schedules and exceptional datesAdd schedules and meetings owned by others to your calendarExport or import schedules to other calendar applicationsSet reminders and alerts for schedulesBest Practices for Time Planning and ProductivityDevelop time management strategiesElaborate on best practices for time planningOptimize schedule timing and meeting workflowDiscuss other related productivity tools and recommendationsTeamsSet up and customize teamsCreate a teamManage team settingsCustomize the appearance of the teamAdd apps and features to the teamUse team templatesCollaborate in Teams and ChannelsSend messages and learn chat and meeting functionsLabel and filter messagesCollaborate within the channelSet up channels (public or private)Use SharePoint Libraries in TeamsAdd a SharePoint site to TeamsUse SharePoint document library in TeamsClick to pop up Teams conversationImprove team communication and collaborationUse Teams communications toolsCollaboration tools (collaborative editing, file sharing)Version control and historyIntegrate Planner or ToDo for task managementLearn Teams external invitationsHost Teams meetingsCreate Teams meetingsJoin and end Teams meetingsUse meeting control and screen sharingExternal member accessOverview of Teams and SharePoint integrationShow SharePoint content in TeamsManage SharePoint document libraries and files in TeamsCentralize and simplify management

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