任文建：工作效能和时间管理

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：中基层管理者

课程背景：

管理大师彼得德鲁克和效能大师史蒂芬科维是美国历史上最具影响力的思想导师，两位大师都同时关注到如何提升人的生命效能和工作效能的问题，即时间管理，时间管理是成为卓有成效的管理者首要前提，管理者的时间管理能力决定了团队的效率。

我们正生活在一个高度科技化、全球化的世界中，而且这个世界的节奏还将随着其进一步的发展继续加快，互联网时代的企业只能做“数一数二”的企业，甚至绝大多数行业的互联网公司“只有第一，没有第二”；时间管理的理论和技术也在不断迭代更新，由最早的“管理时间”进化为“管理自我”、“计划统筹”、“自律精进”和 “平衡压力”——时间管理也由早期单纯服务与“提高工作效率”转化为“更好地经营人生”，时间管理的重点也进化为：

● 自我管理，通过管理拓展时间宽度；

● 高度自律，克服拖延提高执行能力；

● 计划统筹，由目标到计划规划时间流向；

● 平衡压力，创造工作高效、生活和谐的幸福人生；

● 善用工具，掌握时间管理的方法技巧 ，“制造”时间。

时间是最为宝贵的资源,如果我们不能管理时间,便什么都不能管理。管理者的时间管理

能力决定了团队的效率

课程收益：

● 提高认知力，了解时间管理的重要性；

● 提高行动力，掌握可操作的时间管理技能；

● 提高计划力，掌握经营长远计划时间管理工具；

● 提高反思力，掌握通过高效时间管理提高人生效能的工具；

● 提高执行力，学会通过拟定中长期计划，配置时间资源，拿到成果。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：中基层管理者

课程方式：理论讲授+案例分析+游戏体验+模拟演练

课程大纲

第一讲：时间管理的认知原则

案例导入：组织需要淘汰的三类人——忙、累、烦、乱的工作现状

游戏体验：时间的长度

一、时间和时间管理

1. 时间管理概论

2. 时间的四大特征

3. 什么是时间管理

4. 时间管理的误区

5. 时间黑洞的有效管理

二、时间管理相关的几个原则

1. 二八定律

2. 崔西定律

3. 帕金森定律

4. 艾森豪威尔法则 

第二讲：时间管理的三个能力

一、时间管理必须具备三力

1. 行动力

2. 计划力

3. 反思力

二、时间管理系统打造

1. 明确的价值观

2. 确定的目标

3. 目标的优先级排序

4. 明确的结果

5. 任务的优先级排序

三、投资于第二象限的时间管理矩阵

1. 时间管理矩阵

2. 重要事件的识别标准

3. 紧急事件的识别标准

4. 4D工作方针

课堂互动：工作事件盘点

第三讲：时间管理的九个段位

一、高能要事

1. 3F原则

2. 专注做事

二、时间管理的九个段位

1. 第一段：把一件事情做好

1）为重要的事情预留固定时间

2）时间的五色分类法

3）事件ABC分类

4）ABC255工作法

2. 第二段：把一天过好

1）反思日记

2）执行闭环系统

3）T\STEP法则

4）A4纸工作法

3. 第三段：掌控两周的固定日程

4. 第四段：掌控两周内的弹性事件

5. 第五段：管理三个月的项目（项目PNAS法则）

6. 第六段：实现一年的梦想（八大关注）

7. 第七段：明确一生的愿景和使命（三圈交集）

8. 第八段：补充释放自身能量（精力管理）

9. 第九段：不断成长精进（不断更新的四个方面）

时间管理工具：高能要事3F、五色时间分类法、ABC255工作法、反思日记、T\STEP法则、A4纸工作法、项目PNAS法则、八大关注、三圈交集、不断更新    

第四讲：时间管理的应用技巧

1. 规避拖延

2. 猴子管理法

3. 勇于说不

4. 做好5S管理

5. 寻找时间管理的黑洞并规避

6. 记录时间使用

7. 撰写工作日志

8. “甘特图”在工作中的运用

9. 周、月、季、年度计划的书写

10. 自己控制下自己的“工作饱和度”

时管理的实践应用：

1. 尝试规划自己的人生和职业生涯

2. 细化自己的年度计划、月度计划、周计划

3. 列制自己的时间黑洞

4. 找出自己的高效时间段