课程时间:2天,6小时/天
课程对象:行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者
课程背景:
公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的方法,让学员更好的掌握常用公文的写作技巧,并加以应用。系列课程共5个课纲,每个课纲的标准课时为2天,既相对独立、自成一课,又有机结合、循序渐进,无重复内容。可以根据客户的需求和培训时长,合理重组新的课纲。同时,为体现课程的针对性,提高匹配度,课前将针对学员进行简易的问卷调查(只需1分钟),并请主办方提供内部典型的公文案例(不涉密),课程内容将根据调研结果,结合案例,进行调整和完善,做到“量身定制、学以致用、现学现用”,实现更好的培训效果。
课程收益:
● 熟练掌握领导讲话稿的写作方法和技巧;
● 学会运用领导思维分析和解决工作中的问题;
● 为领导安排部署工作,下达指令提供参考;
● 充分发挥参谋助手作用。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者
课程方式:理论讲解、分组讨论、案例分析、实操演练、作业点评等
课程大纲
第一讲:应用场合
一、会议
1. 动员会
2. 座谈会
3. 汇报会
二、活动
1. 会见
2. 会谈
3. 仪式
第二讲:特点
一、组织意志
1. 职务因素
2. 身份因素
二、个人见解
1. 上升
2. 凝聚
第三讲:作用
一、履行公务
1. 宣传教育
2. 统一思想
二、指导工作
1. 部署安排
2. 督促落实
第四讲:“三个度”
一、政治上的高度
1. 胸怀大局
2. 把握大势
3. 着眼大事
二、理论上的深度
1. 透过现象看本质
2. 分析矛盾抓关键
3. 由此及彼找规律
三、位置上的广度
1. 身在兵位
2. 胸为帅谋
案例:XX在万企培训启动仪式上的讲话
第五讲:“四个研究”
一、研究上面的事
1. 文件
2. 会议
3. 讲话
二、研究外面的事
1. 外部的形势
2. 发展的趋势
3. 同行的情势
三、研究下面的事
1. 内设部门好做法
2. 下属单位好经验
四、研究自己的事
1. 体现针对性
2. 突出操作性
3. 增强指导性
第六讲:拔高主题的方法
1. 落笔成调有高度
2. 登高望远攀高度
3. 寻章摘句借高度
4. 瞻前顾后拉高度
5. 引经据典显高度
第七讲:构思技巧
一、领会意图
1. 面授机宜之悟
1)性格特点
2)思维方式
3)工作风格
2. 要点把握之道
1)跟随参加调研活动
2)留心即兴讲话
3)分析日常批示
3. 了解意图之径
1)听其言
2)观其行
3)察其态
二、明确要求
1. 字数
2. 时长
3. 篇幅换算公式
三、角色假定
1. 写谁就是谁
2. 关门当领导
3. 执笔三分主
四、听众本位
1. 背景点
2. 利益点
3. 兴趣点
五、避免撞车
案例导入:XX地动员会两名负责人表态发言“撞车”
1. 通气
2. 分工
3. 联系
4. 区别:内容上、角度上、语气上
5. 会议发言避免撞车的技巧
1)从主题报告的角度去写
2)从会议总结的角度去写
3)从会议主持的角度去写
第八讲:各部分写作方法
一、标题
1. 直接式
2. “主题+直接”式
案例:XX公司首届创新大会上的讲话稿
二、开头
1. 时起
2. 景起
3. 诗起
4. 叙起
5. 论起
6. 直起
三、结尾
1. 概括型
2. 号召型
3. 鼓动型
第九讲:传达类讲话稿——恢弘的主旋律
一、要求
1. 忠实于精神实质
2. 结合实际贯彻落实
二、方式
1. 原文照读
2. 摘取要点
三、写作思路
1. 心入-身入-政入
2. 叙述-认识-实践
3. 述会-述事-述做
第十讲:部署动员类讲话稿——昂扬的进军号
一、写作公式:认识+要求
二、常规写作模板
1. 提高认识
2. 组织领导
3. 落实责任
4. 协调配合
5. 资金投入
6. 宣传发动
7. 队伍建设
8. 考评奖惩
案例:“三定三变”出征脱贫攻坚“歼灭战”
第十一讲:礼仪类讲话稿——和谐的圆舞曲
一、年会讲话稿
1. 年会的常识
1)特点
2)目的
3)发展趋势
4)基本环节
2. 写作公式:回顾+感谢+展望+祝福
案例:马云在阿里超级年会上的讲话稿
二、答谢会讲话稿
1. 答谢会目的
1)感恩客户
2)坚定合作信心
3)介绍新产品
2. 写作公式:欢迎+回顾+感谢+展望+祝福
案例:在xx化纤公司年终客户答谢会上的讲话稿
第十二讲:语言艺术
一、一短
二、二通
1. 通俗
2. 通顺
三、三化
1. 口语化
案例:《亮剑》李云龙在独立团上的讲话
2. 个性化
案例:王石的讲话风格
3. 形象化
1)使用比喻
案例:XX地唱好高质量发展“五重奏”
2)营造画面
实操:起草领导给公司新员工的讲话稿