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易云帆:领导讲话稿写作训练

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 工作技能

课程编号 : 1714

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适用对象

行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者

课程介绍

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者

课程背景:

公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的方法,让学员更好的掌握常用公文的写作技巧,并加以应用。系列课程共5个课纲,每个课纲的标准课时为2天,既相对独立、自成一课,又有机结合、循序渐进,无重复内容。可以根据客户的需求和培训时长,合理重组新的课纲。同时,为体现课程的针对性,提高匹配度,课前将针对学员进行简易的问卷调查(只需1分钟),并请主办方提供内部典型的公文案例(不涉密),课程内容将根据调研结果,结合案例,进行调整和完善,做到“量身定制、学以致用、现学现用”,实现更好的培训效果。

 

课程收益:

● 熟练掌握领导讲话稿的写作方法和技巧;

● 学会运用领导思维分析和解决工作中的问题;

● 为领导安排部署工作,下达指令提供参考;

● 充分发挥参谋助手作用。

 

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者

课程方式:理论讲解、分组讨论、案例分析、实操演练、作业点评等

 

课程大纲

第一讲:应用场合

一、会议

1. 动员会

2. 座谈会

3. 汇报会

二、活动

1. 会见

2. 会谈

3. 仪式

 

第二讲:特点

一、组织意志

1. 职务因素

2. 身份因素

二、个人见解

1. 上升

2. 凝聚

 

第三讲:作用

一、履行公务

1. 宣传教育

2. 统一思想

二、指导工作

1. 部署安排

2. 督促落实

 

第四讲:“三个度”

一、政治上的高度

1. 胸怀大局

2. 把握大势

3. 着眼大事

二、理论上的深度

1. 透过现象看本质

2. 分析矛盾抓关键

3. 由此及彼找规律

三、位置上的广度

1. 身在兵位

2. 胸为帅谋

案例:XX在万企培训启动仪式上的讲话

 

第五讲:“四个研究”

一、研究上面的事

1. 文件

2. 会议

3. 讲话

二、研究外面的事

1. 外部的形势

2. 发展的趋势

3. 同行的情势

三、研究下面的事

1. 内设部门好做法

2. 下属单位好经验

四、研究自己的事

1. 体现针对性

2. 突出操作性

3. 增强指导性

 

第六讲:拔高主题的方法

1. 落笔成调有高度

2. 登高望远攀高度

3. 寻章摘句借高度

4. 瞻前顾后拉高度

5. 引经据典显高度

 

第七讲:构思技巧

一、领会意图

1. 面授机宜之悟

1)性格特点

2)思维方式

3)工作风格

2. 要点把握之道

1)跟随参加调研活动

2)留心即兴讲话

3)分析日常批示

3. 了解意图之径

1)听其言

2)观其行

3)察其态

二、明确要求

1. 字数

2. 时长

3. 篇幅换算公式

三、角色假定

1. 写谁就是谁

2. 关门当领导

3. 执笔三分主

四、听众本位

1. 背景点

2. 利益点

3. 兴趣点

五、避免撞车

案例导入:XX地动员会两名负责人表态发言“撞车”

1. 通气

2. 分工

3. 联系

4. 区别:内容上角度上语气上

5. 会议发言避免撞车的技巧

1)从主题报告的角度去写

2)从会议总结的角度去写

3)从会议主持的角度去写

 

第八讲:各部分写作方法

一、标题

1. 直接式

2. “主题+直接”式

案例:XX公司首届创新大会上的讲话稿

二、开头

1. 时起

2. 景起

3. 诗起

4. 叙起

5. 论起

6. 直起

三、结尾

1. 概括型

2. 号召型

3. 鼓动型

 

第九讲:传达类讲话稿——恢弘的主旋律

一、要求

1. 忠实于精神实质

2. 结合实际贯彻落实

二、方式

1. 原文照读

2. 摘取要点

三、写作思路

1. 心入-身入-政入

2. 叙述-认识-实践

3. 述会-述事-述做

 

第十讲:部署动员类讲话稿——昂扬的进军号

一、写作公式:认识+要求

二、常规写作模板

1. 提高认识

2. 组织领导

3. 落实责任

4. 协调配合

5. 资金投入

6. 宣传发动

7. 队伍建设

8. 考评奖惩

案例:“三定三变”出征脱贫攻坚“歼灭战”

 

第十一讲:礼仪类讲话稿——和谐的圆舞曲

一、年会讲话稿

1. 年会的常识

1)特点

2)目的

3)发展趋势

4)基本环节

2. 写作公式:回顾+感谢+展望+祝福

案例:马云在阿里超级年会上的讲话稿

二、答谢会讲话稿

1. 答谢会目的

1)感恩客户

2)坚定合作信心

3)介绍新产品

2. 写作公式:欢迎+回顾+感谢+展望+祝福

案例:在xx化纤公司年终客户答谢会上的讲话稿

 

第十二讲:语言艺术

一、一短

二、二通

1. 通俗

2. 通顺

三、三化

1. 口语化

案例:《亮剑》李云龙在独立团上的讲话

2. 个性化

案例:王石的讲话风格

3. 形象化

1)使用比喻

案例:XX地唱好高质量发展“五重奏”

2)营造画面

实操:起草领导给公司新员工的讲话稿

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者课程背景:公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的方法,让学员更好的掌握常用公文的写作技巧,并加以应用。系列课程共5个课纲,每个课纲的标准课时为2天,既相对独立、自成一课,又有机结合、循序渐进,无重复内容。可以根据客户的需求和培训时长,合理重组新的课纲。同时,为体现课程的针对性,提高匹配度,课前将针对学员进行简易的问卷调查(只需1分钟),并请主办方提供内部典型的公文案例(不涉密),课程内容将根据调研结果,结合案例,进行调整和完善,做到“量身定制、学以致用、现学现用”,实现更好的培训效果。 课程收益:● 熟练掌握总结、报告、经验材料等汇报类文种的写作;● 提升阅读理解能力、文字综合能力;● 训练提出问题、分析问题、解决问题的思维能力;● 给领导决策提供参考和依据。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者课程方式:理论讲解、分组讨论、案例分析、实操演练、作业点评等 课程大纲第一讲:工作总结一、写作要求1. 言之有物2. 言之有序3. 言之有方二、写作方法及模板1. 开头2. 基本情况3. 主体部分1)写作公式:做法+成绩2)“做法”的写法步骤案例:电影《八佰》中的小人物3)“做法”的举例方法案例:XX公司加快推进新一轮农网改造升级4)“成绩”的写作角度5)运用数据的好处6)用好数据的方法7)企业总结中经常用到的数据4. 框架搭建1)用工作职责搭建2)用工作思路搭建3)用工作措施搭建4)用工作流程搭建5. 素材填充1)逆向思维写作法2)管理思维写作法案例:XX公司安全生产月活动总结 第二讲:工作报告一、报告的特点1. 内容的汇报性2. 行文的单项性3. 沟通的双向性视频案例:领导人对汇报材料的要求二、跟总结的区别与联系三、不同类型报告写作1. 专题类报告写作公式2. 综合类报告写作公式四、开头的写法案例:XX集团XX年度工作报告五、全面回顾六、问题或教训1. 篇幅占比2. 问题如何上报七、指导思想1. 顶层:以…为指导2. 中层:以…. 为目标/主要内容/切入点3. 底层:实现…(目的)八、工作目标1. 四个统一1)刚性与弹性2)过去与未来3)上级与下级4)定量与定性2. 总目标与分目标的写作技巧案例:XX集团XX年度工作报告九、工作计划1. 写作公式:措施+目标2. 工作总结与工作目标的转化十、工作任务实操:看视频,将荀彧向曹操汇报工作改写成汇报材料十一、各类报告的写作方法及模板1. 贯彻落实类报告1)贯彻上级年度、年终、嫉妒工作会议情况报告2)贯彻专题会议精神报告案例:XX公司关于贯彻落实XX会议精神的报告2. 工作情况类报告1)汇报工作、反映情况类报告2)应急处置类报告案例:XX公司关于应对低温雨雪冰冻灾害天气保障XX(工作)的报告3)调查类报告3. 例行性报告案例:XX公司关于呈送2020年计划执行情况及2021年主要计划指标建议的报告4. 答复性报告案例:XX公司关于提升能力、提高效益情况的报告 第三讲:调研报告一、基本概念1. 调研报告与调查报告的区别和联系2. 调研报告的功能3. 调研方案的制定1)调研背景2)调研目的3)调研内容4)调研方式5)调研安排二、前期准备1. 调研三部曲1)深入基层或一线2)听得进真话3)解决问题,推动工作2. 调研方法1)查资料2)开座谈会3)设计问卷案例:新冠肺炎疫情对我国大中型企业影响的调研报告3. 注意事项1)目的要明确2)态度要端正3)准备要充分4)方法要得当4. 素材来源1)选题——口子要小2)素材——挖掘要深实操:针对XX饮料分公司上半年的销售业绩大幅度下滑,写一篇调研报告的框架三、写作要领:各部分的写作方法及公式1. 标题写作1)公文式标题2)自由式标题3)陈述式标题4)提问式标题5)正副题结合式2. 前言写作1)调研组织2)调研目的3)调研对象4)调研方法3. 正文的写作1)存在的问题2)分析问题产生的原因3)提出改进建议4. 结尾1)归纳前文2)补充完善案例:“农民荒”加重粮食安全堪忧——来自全国百余村的调研报告 第四讲:经验材料一、概念和要求1. 干得好VS说得好2. 三种用途1)交流会用2)汇报用3)投稿用3. 经验材料的本质1)“授人以鱼”2)“授人以渔”4. 具备的要素1)创新性2)实操性3)借鉴性5. 写作的要求1)真实准确2)不能脱节3)成绩支撑二、写作方法1. 各部分的写作方法和公式1)标题:直接式、间接式、提问式2)开头:背景材料、突出成果3)主体:成绩+做法、做法+事例、做法+升华案例:XX海洋公司经验材料4)常用句式“XX(做法)”是“XX(成绩)”的XX(经验)通过“XX(做法)”,达到“XX(成绩)”
• 易云帆:公文语言表达训练
课程时间:2天,6小时/天课程对象:行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者课程背景:公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法,但工作中又常常要运用。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?也就催生了该课程开发的初心——让企业没有难写的公文。即以最短的时间、最快的速度、最简易的方法,让学员更好的掌握常用公文的写作技巧,并加以应用。系列课程共5个课纲,每个课纲的标准课时为2天,既相对独立、自成一课,又有机结合、循序渐进,无重复内容。可以根据客户的需求和培训时长,合理重组新的课纲。同时,为体现课程的针对性,提高匹配度,课前将针对学员进行简易的问卷调查(只需1分钟),并请主办方提供内部典型的公文案例(不涉密),课程内容将根据调研结果,结合案例,进行调整和完善,做到“量身定制、学以致用、现学现用”,实现更好的培训效果。 课程收益:● 熟练掌握汉语语法,避免出现语法错误;● 提升语言表达的准确、严谨和精炼;● 掌握公文语言的表达技巧和艺术;● 掌握谋篇布局的方法;● 理清公文写作的基本思路,全面掌握并熟练运用写作的重要工具——金字塔原理。 课程时间:2天,6小时/天课程对象:行政文秘、中基层管理者、兼职文字工作者课程方式:理论讲解、分组讨论、案例分析、实操演练、作业点评等 课程大纲第一讲:公文语言的五性一、符合语法——合“法”性1. 语法基本常识:主、谓、宾、定、状、补的构成2. 常出现的语法错误及修正1)搭配不当2)语序不当3)成分残缺4)成分多余5)句式杂糅案例:某公司在年度工作总结中的部分内容二、表意清晰——准确性1. 准:避免歧义2. 直:一针见血3. 实:平实质朴4. 理:保持理性5. 糊:适当模糊三、滴水不漏——严谨性1. 同一律2. 排中律3. 矛盾律4. 充足理由律四、完美瘦身——概括性1. “射箭”:下笔别跑题2. “酿酒”:提炼本质属性3. “砍枝”:去掉多余成分实操:看图描述及概括训练五、适当出彩——创新性1. 使用比喻1)专业语言通俗化2)抽象概念形象化3)复杂问题简单化案例:企业文化的四个比喻实操:领导讲话稿比喻的运用2. 适当使用网络用语案例1:深圳市政府工作报告中的网络语案例2:中国外交部韩中日合作秘书处的招聘信息3. 规范使用:《新华社新闻信息报道中的禁用词和慎用词》 第二讲:公文的词、句、段一、公文词法妙用1. 语意——非同寻常的表达效果1)语意相对2)语意相近3)语意相反2. 语音——朗朗上口的“听觉”感受1)语音相叠2)语音相和3)语音相同案例:“四新”:新岗位、新形象、新要求、新业绩3. 词形——形式服务内容1)词形换位2)词形合分3)同词反复案例:某报告节选音节均齐、整齐顺畅二、公文句法妙用1. 单句1)主谓短语突出“谁来做”2)动宾短语突出“做什么”3)偏正短语突出“怎么样”4)并列短语突出“有哪些”案例:某单位“四强化四确保”落实走访活动2. 复句1)并列复句2)顺承复句3)解说复句4)递进复句5)因果复句3. 紧缩句1)“A就B”2)“一A就B”3)“再A也B ”4)“不A也B”4. 句群1)领航句——“打头的”、指导方向2)水手句——“干活的”、方法方式3)掌舵句——“收尾的”、画龙点睛案例:着力打造“四绿一红”三、公文语段妙用1. “四上”:写作技法1)内容上——思路清,一脉贯通逻辑顺2)对象上——理路顺,照谱奏曲事理明3)经验上——套路足,致胜秘籍看公式4)笔法上——纹路明,看菜下碟成文章案例:XX在XX会议上的表态发言2. 勾连:连段成篇1)扣题2)顺承3)分述4)阐释5)剥笋案例:XX公司巧用科技手段 第三讲:公文语言表达方式一、记叙1. 用途1)概叙2)详叙:六要素2. 人称的使用第一人称:报告、请示第二人称:函、批复等第三人称:下行文等二、议论1. 道理论证2. 事实论证3. 对比论证三、说明1. 说明事物的性质和特点2. 说明事物的范围3. 说明公务完成的手段4. 说明制文单位的主张四、归纳1. 为什么要归纳1)时间有限制2)篇幅有要求3)文种有规定2. “站好队”1)上级维度2)主题维度3)创新维度3. “编好筐”1)寻找相同点2)抓住关联点3)提取着重点案例:XX市一季度XX产业质量持续向好4. 如何归纳得好1)从个别到一般,归纳出本质2)从平常到深刻,归纳出思想3)从模糊到清晰,归纳出脉络4)从无骨到有神,归纳出精华五、提炼1. 提炼的意义1)由多变少,提炼是一种压缩2)由散而聚,提炼是一种归整3)由粗到精,提炼是一种升华4)由平见奇,提炼是一种创新2. 提炼的方法1)“提”出潜在的,“炼”得更有神2)“提”出类同的,“炼”得更有谱3)“提”出独特的,“炼”得更醒目4)“提”出引领的,“炼”得更精辟案例:XX公司落实“三扶”措施,助推XX发展六、挖掘1. 思中会意挖得“对”2. 无中生有挖得“出”3. 平中寓奇挖得“巧”4. 虚中驭实挖得“开” 第四讲:公文写作思路——金字塔原理一、写作总体思路1. 框架结构2. “五子”登科1)定调子2)理路子3)搭架子4)填肚子5)戴帽子二、金字塔原理的四大原则1. 结论先行1)运用a先结果后过程b先结论后原因c先论点后论据d先概括后阐述2)具体方法a标题是最浓缩的“结论”b首段是全文的“结论”c首句是该段的“结论”案例:古代奏章的贴黄2. 以上统下1)上对下:总结和概括2)下对上:阐述和支撑案例:某公司的表扬通报何以服众3. 分门别类1)分类分乾坤:案例:盘古开天地2)逻辑学的属种关系案例:信息公开指南3)提纲拟写技巧a体要即文纲b事项即文纲c时序即文纲d规范即文纲4. 逻辑排序1)时间顺序:过去、现在、未来案例:某个大型项目建设的总结2)并列关系3)三段论a是什么——提出问题b为什么——分析问题c怎么办——解决问题案例:某公司法制建设宣传教育活动方案5. 序数词1)显性2)隐性三、公文结构的外在形式1. 撮要分条式2. 条款分列式3. 自然贯通式4. 篇段合一式案例:XX集团公司关于离岗人员分流安置工作的指导意见

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