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路曈:《前台接待人员礼仪培训》

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 形象礼仪

课程编号 : 16064

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适用对象

前台接待人员

课程介绍

课程背景:

商务活动中,无论客户通过电话或拜访,通常前台员工是第一个接待人员,可谓公司的第一张名片。前台员工的言行举止和工作表现,直接关系或影响着公司的整体形象,乃至运营质量。大多数公司的前台员工接触信息量很大,承担着对信息的接收、归纳分解以及处理,使其在公司运行链中同样居于重要地位。

课程目的:

  1. 使学员掌握并熟悉前台接待礼仪;
  2. 学习常用礼仪用语,提高学员的沟通能力;
  3. 熟悉商务礼仪,并将其与前台接待礼仪相结合,提高办事效率;
  4. 塑造成熟的职业形象,提高学员的职业素养,提高其工作积极性。

课程时间1天(6小时)
课程对象:前台接待人员
课程特色:

将前台礼仪与商务礼仪相结合,简单、易学、实用。采用中文、日文双语进行互动练习。通过讲师演绎、自我测试、案例分析、视频观摩、互动练习、模拟游戏、小组讨论等教学方法,突出自我练习及亲身体验的重要性。

课程大纲:

第一讲 礼仪概述 (15分钟) 

目的:使学员深刻认识到学习“礼仪”是很必要的。

概要:

  1. 礼仪的历史发展

在西方,“礼仪”一词源于法语的Etiquette”,原意是法庭上的(通行证)。要求进入法庭的人必须遵守规矩和行为准则。当“Etiquette”一词进入英文后,就有了“礼仪”的含义,意思是“人际交往的通行证”。

  1. 礼仪的内容

“礼”——礼貌、礼节;“仪”——仪表、仪态、仪式。

 礼仪——人们在交往中,在仪表、仪态、仪式、言谈举止等方面约定俗成的、共同遵守的规范和程序。

第三节 礼仪的作用

1.树立和塑造良好的个人形象。

2.化解矛盾,调适人际关系。

3.增强自信心,提高个人修养、培养良好气质。

4.广结人缘,广交朋友。做一个受欢迎的人。

5.营造企业的和谐气氛,构建和谐社会。

主要培训方式:教师讲解为主,配合练习、互动。

 

第二讲 前台工作的作用及前台接待人员应具备的职业素养 (30分钟)

目的:使学员认识到前台工作对企业及自身的影响,提高其服务意识。

概要:

  1. 前台工作对企业的作用
  2. 企业对外形象的建立者; 
  3. 企业与客户之间的纽带;
  4. 企业内部工作的重要枢纽。

第二节 前台工作对自身的意义

  1. 对个人能力及素质的提高;
  2. 为将来的职业发展做好准备。
  3. 优秀前台员工的素质要求
  4. 详细掌握本质工作及组织内部情况;
  5. 具备良好的心态与工作意识;
  6. 具有较高的职业道德修养;
  7. 具备灵活应对处理突发事件的能力。

主要培训方式:案例讨论——她为什么受欢迎而他为什么不受欢迎?

 

第三讲 前台接待人员职业形象的塑造 (60分钟)

目的:塑造良好的前台职业形象,避免不适合的妆容及着装影响企业形象

概要:

  1. 仪容

1.   头部修饰

2.   脸部修饰: 女士要化淡妆,职业妆的化妆步骤

3.   指甲及首饰修饰

5.   香水的运用

第二节 仪表 

  1. 服饰的色彩与搭配
  2. 服饰穿着的礼仪要求
  3. TPO原则

主要培训方式:互动——选择适合自己的色彩、着装风格;

讨论——通过视频,讨论她的着装有哪些问题?

 

第四讲 前台接待人员良好的仪态礼仪 (60分钟)

目的:塑造前台员工良好的仪态礼仪,提升公司形象

概要:

第一节 仪态

  1. 站姿
  2. 坐姿
  3. 走姿
  4. 蹲姿
  5. 手势:
  • 递送物品时手势
  • 接取物品时手势
  • 引领客人的手势
  • 示意客人坐的手势
  1. 握手与鞠躬
    1. 普通迎送礼仪的步骤

第二节 表情语

1.微笑

2.目光

主要培训方式:

能力训练——

项目一:微笑、目光训练;项目二:站姿训练;

项目三:走姿训练;           项目四:坐姿训练

项目五:蹲姿训练;           项目六:手势礼仪训练

项目七:鞠躬礼;         项目八:综合训练

 

第五讲 前台接待服务人员的语言艺术 (45分钟)

目的:让前台员工能更加贴切地用语言表达,避免误会,提高效率。

概要:

第一节 敬语的使用

第二节 文明语及接待服务中的基本用语:

1.文明语的使用: 

2.接待服务中的基本用语:如何在迎宾、送客等场合确切地使用接待用语等。

主要培训方式:场景对话。

 

第六讲 前台接待服务人员接待礼仪 (65分钟)

目的:使前台员工提高服务标准,树立公司良好形象。

概要:

第一节   迎送礼仪

  1. 特殊情况的处理:不速之客的接待技巧

第二节  引领礼仪:在走廊、楼梯、电梯等的引领

第三节  会客座次安排礼仪

  1.  递物、接物礼仪
  2.  奉茶、咖啡礼仪
  3.  乘车的礼仪

主要培训方式:现场练习、点评、模拟游戏

 

第七讲  前台接待服务人员的电话礼仪 (40分钟)

目的:使前台员工能更有效率地接听电话。

第一节 接听电话

  1. 声音标准与礼貌用语
  2. 重要的第一声
  3. 端正的姿态与清晰明朗的声音
  4. 迅速准确的接听
  5. 认真清楚的记录(5W1H)
  6. 挂电话前的礼貌

第二节 拨打电话

  1. 礼貌用语
  2. 拨打电话的时机
  3. 注意事项

主要培训方式:听录音进行案例分析;实际场景模拟训练

 

 

第八讲 前台接待人员沟通礼仪及职业心态 (45分钟)

目的:提高前台员工的沟通技巧;心态调整好,结果自然好。

概要:

  1. 沟通六件宝及高效沟通的四要诀
  2. 树立阳光心态:感恩公司、自动自发、热爱工作、提高执行力

主要培训方式:讲解、自我测评、交流

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