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张扬:管理者高效沟通技巧

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 14960

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适用对象

职业经理人,各部门管理者、经理,企业中高层管理者

课程介绍

【课程背景】

一个企业要赢得市场,获得客户尊重,从表象看是基于产品、营销、人才等因素,从管理根本来看,企业内外部必须拥有良好的沟通机制,事事从心出发,方能将心比心,赢得客户放心,赢得社会信心。经营之神松下幸之助说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通”,杰克—韦尔奇才认为管理的秘诀是“沟通、沟通、再沟通”。管理者70%的问题都来自沟通,然而卓越管理者的沟通绝非单纯的个人技能,需要多角度、多维度的配合协作。在实际工作中,我们也许都会遇到以下沟通问题:

为什么我说真心话,却引起他人的误会和不满?

为什么同样的表达,大家的反应却大相径庭?

为什么我想跟下属好好沟通,却不能让下属信服?

为什么我每次跟领导反应情况,都不像想象中顺畅,甚至引来误会?

本课程从沟通技巧的根本出发,并结合职场沟通的多个方面,做全方位解析,专门针对团队管理者在沟通中遇到的实际问题与困惑而设计了多个案例,纯实战讲解,让学员掌握沟通管理中常用的工具方法,把管理的问题现状与隐患解决到位,提升沟通效能,从而提升企业运作效率、凝聚力和竞争力。

【课程收益】

  1. 掌握工作中高效沟通步骤和技巧
  2. 学会有效倾听、高效提问、全脑表达的教练技术
  3. 掌握公开演讲的技巧
  4. 掌握向上沟通、工作汇报的技巧;
  5. 掌握向下沟通的方法和布置工作的技巧;
  6. 学会如何应对实际沟通中的常见问题。
  7. 解决工作中因为沟通造成的困扰,突破沟通瓶颈

【课程时间】1天,6小时/天

【授课对象】职业经理人,各部门管理者、经理,企业中高层管理者

【授课方式】 理论讲解+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练+诊断点评

课程大纲

第一讲:沟通的障碍

一、沟通障碍的产生(游戏或案例)

二、沟通失真模型

三、沟通的个人障碍

  1. 个性因素 
  2. 经验水平
  3. 记忆不佳
  4. 态度不同
  5. 互不信任
  6. 心理品质

案例

四、沟通的组织障碍

  1. 空间的设计(距离) 
  2. 当事人的价值观及参照视角
  3. 语言及情绪
  4. 缺乏信任
  5. 职责不明确
  6. 个性不相容
  7. 拒绝倾听
  8. 没有利用恰当的媒介
  9. 沟通缺口
  10. 方向迷失
  11. 负载过重
  12. 选择性知觉

第二讲: 高效沟通中的原则和技巧

沟通传达的到底是什么

  1. 信息
  2. 情感
  3. 思想

沟通最根本的能力——倾听、表达、提问

  1. 沟通好工具:乔哈里视窗
  2. 倾听、表达、提问的不同作用
  3. 倾听、表达、提问哪个更重要

三、深度倾听

1.听与倾听

2.倾听的五个层次

3.成为优秀的倾听者

4.深度倾听——打开心扉的技术

  1. 深度倾听的定义
  2. 深度倾听的3R技术
  3. Receive(接收)、Respond(反应)、Rephrase(确认)

案例案例:一家三口的对话

四、擅于提问

  1. 提出问题比回答问题更难
  2. 提问的种类
  3. 明确目的,设计提问
  4. 自我赋能的提问
  5. 拉近关系的提问
  6. 优化工作能力的提问
  7. 增强领导力的提问

五、高效表达

  1. 结构化思维决定你的表达深度与广度
  2. 沟通六大逻辑框架
  3. 时间框架
  4. 空间框架
  5. 支点框架
  6. 钟摆框架
  7. 变焦框架
  8. 递推框架
  9. 沟通六大感性力量
  10. 对比力量
  11. 视觉力量
  12. 幽默力量
  13. 节奏力量
  14. 情绪力量
  15. 隐喻力量
  16. 话题演练:用不同主题进行结构化表达

六、从心出发——沟通心态决定了结果

  1. 尊重
  2. 合作
  3. 责任
  4. 赞赏
  5. 化解
  6. 双赢

第三讲:高效沟通的肢体语言:超越字词之外的信息

一、非语言沟通的特征

1.非语言沟通的定义

2.非语言技巧的重要性

3.所有行为都在影响沟通的价值

4.非语言沟通提供了许多功能

视频分享 

二、非语言沟通的类型

1.身体动作

2.声音

3.触碰

4.外貌

5.空间&环境

第四讲:合作中高效沟通的六步骤

  1. 事前准备——设定目标,制订行动计划
  2. 确认需求——认真倾听,有效反馈
  3. 阐述观点——换位思考,为他谋利

FABE利益表达法——用TA的利益打动TA

  1. 处理异议——情理双关,排除异议
  2. 乔哈里视窗是前提
  3. 同理心建设是基础

ORID工具找共识

非暴力沟通寻出路

  1. 达成协议——确认时间节点,明确完成标准
  2. 领导布置下属工作要讲几遍?怎么讲?
  3. 练一练
  4. 共同实施——关注进度,阶段反馈

绩效辅导比绩效考核更重要!

现场演练:提出案例,现场演练,展示成果,讲师点评

 

第五讲:公众演讲技巧

一、公众场合公开演讲

1、印象深刻的自我介绍(快速建立关系、取得信任)

2、先声夺人的开场导入(快速破冰、激发客户兴趣)

3、扣人心弦的演绎(主次分明、逻辑清晰、声情并茂)

  1. 演示的语言感染力(音量、音质、音调、抑扬顿挫、轻重缓急、句读停顿)
  2. 演示者沟通说服之道(恩威并济、环环相扣)
  3. 演讲者的感召力(深入浅出、通俗易懂)

4、余音绕梁的结尾

二、职场内部工作汇报

  1. 工作汇报的特点
  2. 工作汇报的种类
  3. 工作汇报的流程
  4. 工作汇报的内容设计
  5. 工作汇报的原则

第六讲:线上沟通技巧

  1. 线上沟通的特殊性
  2. 只闻其声,不见其人
  3. 距离感的天然性
  4. 时间的不确定性
  5. 电话沟通的礼仪要求
  6. 通话前的准备
  7. 通话中的步骤
  8. 通话结束的近因效应
  9. 电话沟通的记录、转达与汇报
  10. 邮件撰写要求
  11. 邮件的结构化表达
  12. 邮件的写作格式
  13. 邮件的注意事项
  14. 微信沟通
  15. 微信沟通的礼仪要求
  16. 微信沟通的注意事项
  17. 社交软件的自我形象打造
  18. 网络会议的组织与执行
  19. 网络会议的优缺点
  20. 会前会后的工作执行要点
  21. 主持网络会议的注意事项

第七讲:上下级沟通的注意事项

工作中与领导的高效向上沟通

  1. 定位准确才能讲正确的话
  2. 态度端正才能讲融洽的话
  3. 专业为先才能讲有理的话

与下属团队的高效向下沟通

  1. 讲出管理者的亲和力
  2. 让下属充分发表意见
  3. 化解实际工作中的“问题”
  4. 激发下属自我超越的欲望

课程收尾:

1. 回顾课程

2. 分享与结语

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课程背景:个人形象是构筑企业公众形象的基石,企业员工在工作及顾客服务中,不仅反映出个人自身的素质,而且直接反映出企对外的品牌形象。随着经济社会高速发展,消费者对品牌形象越来越重视,服务需求意识越来越高,职场礼仪是各行业发展的必然要求。例如:销售人员在销售服务活动中,出于对客户的尊重和重视,珍惜企业品牌和信誉,让客户感受到舒适和被尊重,认可企业及产品,并进行购买的行为体现。办公室人员通过他们的服务意识、言行举止,根据相关岗位的职业要求及相关岗位的职业能力。客户服务人员以良好的职业化素养及精神面貌,耐心、爱心、细心,给顾客提供满意的优质服务。因此,用服务感动客户,用文化吸引客户,用结果留住客户,是企业在新世代中,顺应趋势,同频客户,赋能人才的核心所在。在企业内部,企业文化与职场礼仪、跨部门合作必须切实落实到实际工作中。总的来说,对外灵活应用高标准服务于顾客,对内打造健康积极的企业内部职场关系,不仅提升企业的公众形象,更对提高企业的社会效益、品牌效应和经济效益,都有着极为重大的意义。 课程收益:★ 懂得塑造与品牌、职业相符的专业有素形象;★ 提高服务人员服务意识,坚定以客户为中心的服务理念;★ 深入理解服务礼仪重要性并有效梳理服务工作流程及注意事项;★ 掌握服务顾客的礼仪细节,减少隔阂与距离感,从细微之处体现尊重与真诚;★ 以“我为人人,人人为我”的精神,塑造服务阳光心态。课程时间:1天,6小时/天授课对象:一线骨干、优秀工作人员授课方式: 理论讲解+案例分析+故事分享+角色扮演+情景模拟+实操演练+诊断点评课程大纲第一讲:增进职场意识,认知职场礼仪重要性 一、企业不仅需要技术硬手段,更需要服务软实力1. 大浪淘沙中,企业靠什么活下去——竞争力2. 我们企业的服务竞争力SWOT分析3. 直面客户的我们,承担了什么样的角色与责任1)你的烦恼与压力2)阳光心态哪里来3)做自己的情绪舵手4)客户如何才满意——服务对象的共性与个性5)客户需求是我们发展的原动力二、What—何为CS服务理念?1. CS服务理念解析1)从客户服务到客户感动2)CS服务金字塔2. 服务礼仪的应用目的3. 以顾客为中心的服务文化1)角色转换与换位思考2)高品质服务与创新思维3)持续关注客户的利益与需求4)与客户共同成长第二讲:增进职场专业形象,增强企业综合实力一、讲服务就是讲心理学1. 首因效应——瞬间把握第一眼!讨论:做出你的选择,Who & Why?2. 近因效应——努力从来都不晚3. 晕轮效应——你和企业的相互成就二、职业形象塑造之妆容礼仪1. 化妆的意义与力量1)before & after 妆前妆后对比2)基础护肤步骤与常识2. 亮丽出门OL10分钟化妆术3. 高雅男士面容修饰讨论:哪些坑不能跳?三、职业形象塑造之发型规范1. 发型要求—简单整洁大方2. 优质形象赏析分享欣赏:热剧中的经典形象四、职业形象塑造之着装礼仪1. 男士西装着装规范—穿出成功穿出品味!2. 女士套裙着装要求—穿出时尚穿出干练!自检:找茬时间第三讲:掌握商务交往仪态礼仪,建设客户好感度一、微笑—最美的天赐正能量1. 我们为什么微笑?欣赏:微笑与不笑的天壤之别2. 让微笑成为职业习惯讨论:拉近距离必备法宝—微笑的神奇魅力3. 真诚迷人的笑容怎样炼成?演练:微笑与好感表情训练二、目光接触的神奇力量1. 有目光接触障碍?2. 真诚的目光胜似千言万语1)目光交流三角区2)注视角度与注视时间三、优雅形体气质训练1. 优美挺拔的站姿2. 端庄高雅的坐姿3. 自然得体的蹲姿4. 洒脱自信的走姿演练:自然亲和才是真正的气质美!四、服务人员手势礼仪1. 常用手势规范集锦1)引导与指引标准手势2)介绍与让请手势3)注意手势频率与幅度演练:无言信号传递的威力2. 物品递接手势规范1)书籍、文件的递送2)单据、现金的递送3)杯子、雨伞的递送4)特殊尖锐物品递送第四讲:商务交往礼仪——细节展现涵养一、见面礼仪1. 介绍的艺术1)自我介绍——别出心裁定义名字2)解决头等头疼问题——介绍顺序2. 交换名片——开启商务交往的大门1)递送名片要适时有序2)接收名片注意细节3. 握手言”合”——友好合作的开始1)握手的由来与意义2)握手方式与顺序3)握手禁忌二、商务接待礼仪1. 商务接待原则2. 接待前准备3. 公务车迎接——乘车礼仪4. 迎接与引领——引领礼仪5. 乘坐电梯——电梯礼仪6. 进入会客室——落座礼仪7. 不可不知的奉茶礼仪8. 画上圆满句号——送客礼仪三、商务位次礼仪1. 尊位上座留给何许人?2. 乘车座次安排3. 乘电梯位次安排4. 会议座位排列5. 宴请座次安排6. 合影站位安排第五讲:商务餐饮礼仪——美与味的文化大盛宴一、商务宴请7M原则讨论:筹备一次商务宴请二、中餐礼仪——你在品菜,别人在品你1. 主桌主位主宾排位2. 点菜技巧与上菜顺序1)谁点菜?怎么点?点什么?2)把握上菜与进餐节奏3. 中餐餐具正确使用4. 筷子的那些事儿三、西餐礼仪——繁琐中的赏心悦目1. 西餐座次安排原则2. 西餐点菜及上菜顺序——一道一道温柔吃撑!3. 餐具摆放与使用——里三层外三层各司其职!4. 期待已久的主菜登场——牛排怎么吃5. 红酒——永恒的时尚1)繁琐中的乐趣——品酒品文化2)端起酒杯时就优雅——怎么持杯?怎么喝?6. 品餐品文化:中餐与西餐文化差异第六讲:不见面的礼仪舞台一、电话礼仪1. 接听电话5大职责1)电话无障碍畅通2)对本项目了如指掌3)具备丰富相关知识4)详细记录顾客信息5)对每一通电话的责任感2. 接听电话3步骤1)开场白:电话也有第一印象2)称呼与回应3)有始有终的温馨结束语3. 拨打电话三步曲4. 电话礼貌用语技巧5. 声音形象练习1)流畅的标准普通话2)语速适中、语调呈升调3)声音与表情、姿势的关系二、微信和邮件礼仪1. 微信添加和使用的礼仪1)我的微信人设2)微信使用的礼貌3)微信使用的禁忌2. 邮件礼仪
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课程背景:随着二十大的圆满闭幕,新冠疫情的退散,2023年将是中国持续上升,经济进一步恢复和发展的新阶段。在新发展格局之下,优秀的企业将率领员工,不仅深挖中国国内市场,同时与国际市场将实现更好联通,成为一个更开放、更具韧性的经济体。涉外企业广泛分布在世界各地,包括欧洲、非洲、美洲、亚洲、大洋洲。为了更好地进行涉外合作,我们需要更多的具有全球视野、通晓国际礼仪、尊重异国文化、外语优势突出、综合素质全面的国际化人才。资深外交官吴建民提到:国际礼仪是对外交往中的生产力。如何在涉外商务工作的不同场合中游刃有余,“礼”待世界?本课程着力打造涉外人员的礼仪训练,助力受训人员成为通晓国内外礼仪闪耀的“中国窗口”,尽显大国风范!课程收益: 1.了解国际礼仪,了解世界多样文化,提升个人格局与企业国际竞争力;2.培养国际视野和全球意识,从容应对各类接待活动,增加国际社交魅力;3.掌握各种国际交往场合基本礼仪规范,了解易出现的诸多禁忌,避免无意中的失礼和尴尬;4.熟悉国际通用交往礼仪与惯例,赢得来宾好感与信任,赢得更多机会;提升国家与组织的公众形象。课程时间:1天,6小时/天授课对象:涉外工作者、外资企业员工、出国工作人员、涉外大型会议接待工作者授课方式: 理论讲解+案例分析+视频互动+角色扮演+情景模拟+实操演练+诊断点评课程大纲第一讲:全新视角解读中西方礼仪一、礼仪的起源与发展1. 中西方礼仪的特点2. 中西方文化差异 & 跨文化沟通二、国际礼仪基本原则1. 礼仪的核心2. 礼仪3A原则1)Accept原则—接受对方2)Attention原则—重视对方3)Admire原则—欣赏对方3. 国际交往礼仪基本原则1)礼貌用语 言语得体2)入乡随俗 尊重隐私3)不卑不亢 热情适度4)维护形象 遵守公德5)求同存异 认同差异6)女士优先 以右为尊第二讲:国际礼仪之形象要求一、首因效应1. 瞬间把握第一眼!讨论:做出你的选择,Who & Why?2. 国际交往中的首因效应3. 形象诊断二、提高颜值提升品位1. 现代人审美标准与中西方审美差异2. 化妆的意义与力量讨论:before & after 妆前妆后对比3. 高雅男士面容修饰要点讨论:男士公文包里最不能缺少什么?三、国际商务着装礼仪1. 世界政要着装品味欣赏欣赏:第一夫人效应2. 着装TPOR原则3. 场合分类与着装1)公务场合2)社交场合3)休闲场合4)比赛场合4. 男士西装着装规范5. 女士正装着装规范6. 男士礼服着装要求7. 女士礼服着装要求自检:鸡蛋里挑骨头第三讲:国际交往之见面礼仪一、国际礼仪OX判断题二、国际常用礼仪动作1. 握手礼1)握手时机的把握2)握手顺序的规则3)握手礼仪与禁忌演练2. 鞠躬礼3. 拥抱礼4. 亲吻礼5. 吻手礼6. 合十礼三、国际常用见面礼仪1. 称呼礼仪讨论:不同国家语言与文化特征2. 问候礼仪讨论:英语国家不同问候方式3. 介绍礼仪—人际交往始于介绍1)介绍自己2)介绍他人4. 名片礼仪—开启商务交往的大门1)递送名片要适时有序2)接受名片禁忌与注意事项5. 2020新冠疫情后面对的注意事项四、国际礼仪之肢体语言1. 姿势规范与真诚态度成正比1)优美挺拔的站姿2)端庄高雅的坐姿3)自然得体的蹲姿4)洒脱自信的走姿演练:自然亲和才是真正的气质美!2. 非语言沟通三大加分项1)国际交往空间距离2)不同文化中的眼神交流与尊重3)微笑的神奇魅力欣赏:微笑与不笑的天壤之别3. 手势礼仪—辅助代替语言1)各国有趣手势语言密码2)常用手势解密3)交谈中的手势识破心理4)常用手势规范集锦第四讲:国际交往之位次礼仪讨论:尊位上座留给何许人?一、乘车位次安排1. 车型与位次2. 驾驶者与位次二、行进位次排列1. 陪同引导2. 上下楼梯3. 进出电梯4. 出入房门三、静止的座次礼仪1. 会议座位排列2. 会谈座位排列3. 谈判位次排列4. 宴请座次安排第五讲:国际交往之餐饮礼仪一、商务宴请5M原则——Money. Menu. Medium. Music. Manner讨论筹备一次商务宴请二、西餐礼仪—繁琐中的赏心悦目1. 西餐点菜及上菜顺序—一道一道温柔吃撑!2. 餐具摆放与使用—里三层外三层各司其职!3. 期待已久的主菜登场—牛排怎么吃4. 美国式与欧美式用餐style5. 红酒—永恒的时尚1)繁琐中的乐趣—品酒品文化2)端起酒杯时就优雅—怎么持杯?怎么喝?6. 品餐品文化:中餐与西餐文化差异第六讲:共世界起舞 学跨国文化(根据企业要求有重点讲解)一、国际礼仪之亚洲篇1. 国际礼仪之韩国篇2. 国际礼仪之日本篇3. 国际礼仪之东南亚篇二、国际礼仪之欧洲篇1. 国际礼仪之德国篇2. 国际礼仪之英国篇3. 国际礼仪之法国篇三、国际礼仪之美洲篇1. 国际礼仪之美国篇2. 国际礼仪之加拿大篇3. 国际礼仪之巴西篇四、国际礼仪之非洲篇1. 国际礼仪之摩洛哥篇2. 国际礼仪之南非篇3. 国际礼仪之埃及篇五、国际礼仪之大洋洲篇1. 国际礼仪之澳大利亚篇欣赏:领导人间的国际礼仪第七讲:宗教文化和礼仪一、基督教礼仪1. 礼拜2. 祈祷3. 阿门二、佛教礼仪1. 南无2. 斋戒3. 禁语三、伊斯兰教礼仪1. 古兰经2. 清真寺3. 斋功四、印度教礼仪五、犹太教礼仪

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