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秦银峰:致简的管理 共赢的艺术—MTP中高层管理力训练

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课程概要

培训时长 : 6天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : MTP

课程编号 : 1361

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适用对象

后备及在任的管理人员,适宜人数40~60人之间

课程介绍

课程时间:6天,6小时/天

课程对象:后备及在任的管理人员,适宜人数40~60人之间

课程背景:

信息和通信技术的快速发展,加速了经济全球化的趋势。市场竞争日益激烈、商业变化日趋频繁。

企业在巨变的浪潮中举步维艰,蹒跚前行;企业经营如履薄冰,危机四伏……不确定是唯一的确定,没有人能阻止变化;唯有自身强大才能应对、甚至引领变化,作为组织管理中的中坚力量——管理者,在新时代、新时期的突围中,要担当重任……

但遗憾的是,我们多数的管理者,虽然身在管理岗位,却难以胜任管理重任,观念落后、思维固化、认知狭隘、缺少章法,部门业绩长期低下,没有起色,业务模式脱离实际,不懂创新队伍士气一盘散沙,缺乏凝聚,人员管理不懂人性,不得人心;机制标准流于形式,贯彻不力;工作事务没有体系,顾此失彼;

试问,这样的人员如何胜任管理重任,请问,这样的组织如何走出时代困局

本课程帮助管理者不断夯实组织管理,提升管理实力,从而全面提升团队绩效。

 

课程收益:

● 明确管理者角色、立场、职责,修炼管理者必备的管理意识和态度;

● 掌握组织运作原则,强化部属职务意识和工作认同感、责任感;促进团队成员的绩效

● 掌握科学的工作方法,强化科学思维和求真的精神

● 掌握建立完整闭合的工作思维,计划、命令、控制、协调的原理及方法

● 掌握问题分析与解决的工具、方法,以求新、求变的精神推动持续的改善、提升效率

● 学会以科学方法理解员工的行为规律,培育部属良好的工作态度及期望行为

● 掌握以OJT为核心的多种人才培育方式,使人的成长与任务执行、组织发展同步

● 掌握情境领导模型,能结合团队成熟度和人员准备度

 

课程时间:6天,6小时/天

课程对象:后备及在任的管理人员,适宜人数40~60人之间

课程方式:案例分析+理论讲授+角色扮演+工具演练+视频分析+情景体验

 

课程特点:

以具象情景启发抽象知识,促进理解应用:通过理性和感性的双重促进,使得学习印象深刻,理解透彻,更容易学以致用。

以点线经验构建结构体系,形成聚合效应:通过引导,形成管理认知的结构化系统,形成彼此联系,支撑、影响的完整结构,相辅相成,相互促进,形成聚合效应,发挥系统优势。

从个体学习走向组织学习,促进共识共行:管通过相同内容的共同学习,掌握了同一种语言,便于彼此理解,相互协同,共识共行。

 

工具提供:

需求分析模型——把握人的行为动机

计划制定模型——控制风险利用机会

会议控制模型——避免事项疏忽遗漏

命令下达模型——保障命令周详完整

情景领导模型——区别对待因应不同

控制理论模型——掌握事实以终为始

责任强化模型——明确身份认同责任

职务整合模型——上下整合确保一致

新进起步模型——周详细致有情有理

科学方法模型——三现主义务实精神

信息分析模型——透过现象找到规律

正确决策模型——建立标准避免盲目

原因分析模型——找准维度探究真相

情景分析模型——厘清真相正确起步

时间管理模型——罗列工作区别应对

工作改善模型——5why+ECRS

人的问题模型——查找事实确认真因

创新思考模型——发散收敛收敛发散

 

课程大纲

第一篇:基石——组织及自我管理

第一讲:站在组织理解管理

一、管理的目的——达成组织的目的、目标

案例:阿里的社会性——愿景“让天下没有难做的生意”

案例:阿里的经济性——基于四大难题,提供产品和服务,为客户创造价值:

二、管理与人力资源:认识人的三个层面

第一层面:道具的、被动的

第二层面:态度的、动机的

第三层面:合理的、认知的

三、管理的三大特征

1. 有效果(正、快、安、乐)

2. 经济的(消除失衡、浪费、不合理)

3. 有效率的(有效果/经济的)

 

第二讲:角色认知——正确站位担责

一、管理者的立场与职责

1. 对上:代表部属辅助上级

2. 对下:代表组织管理资源(人等组织资源)

3. 客户:代表组织彰显影响(供应商、客户、同行)

4. 同级:代表所属部门立场,从组织整体进行担当和协同

5. 目标连锁:实现纵横事务联通,指向组织目的、目标实现

6. 管理者的不当角色及观念

1)面对部属:妄自尊大的“土皇帝”

2)面对上级:过于“民主”的“民意代表”

3)面对外部:成为没有身份的“自然人”

4)面对同级:独霸一方的“诸侯王”

二、管理者必备的6大技能

案例:泰勒与老妇人

1. 达成的意愿:承诺目标、路径、合作

2. 打破现状:以变应变、以变提效、以变促动

3. 效益意识:投入不变,扩大产出;产出不变,控制投入、同时控制投入扩大产出

4. 科学方法:明确目的-掌握事实-根据事实思考-采取对策-实施-确认

5. 健全判断:感觉、直觉-经验-原理原则-伦理价值观

6. 有意识管理:有意识的推动以上5中意识施行管理

 

第三讲:组织管理——高效的组织运作

一、何谓组织——组织=【人的组合】+【业务的组合】

二、组织运作四原则

原则一:职务的确定——命令系统的统一

案例:对张企划主管的指示

原则二:职务意识的形成——控制的幅度

案例:劳务课的现状

原则三:职务认知的整合——主办人意识的形成

案例:新任务

原则四:授权——自主性与创造性的发挥

案例:洪主管的不满

 

第四讲:时间管理——高效工作

案例:管理者一周工作事务分析——时间都去哪了

1. 认识管理者的有限性:时间的/精力的/身体的

2. 建立正确的时间观:以有限的投入寻求工作成效的最大化

3. 掌握正确的时间管理法:区别主动性工作与应对性工作,分类轻重缓急事项

课堂演练:管理者工作梳理

视频学习:忙碌的职业经理人

工具:主动/应对性事务罗列分类表、轻重缓急四象限法

 

第二篇:效能——工作提升篇

第一讲:计划——以确定应对不确定

1. 计划制定中存在的问题

2. 计划需制定的5大步骤

工具:特性要因图、计划制定表

案例:新产品的生产

1)明确目的

2)掌握事实

3)根据事实做出判断

4)制定计划

5)决定计划

工具:特性要因图(4M1E)\SMART法则\5W2H计划制定法

 

第三讲:控制与分配——实事求是,以终为始

1. 工作分配——适才适所、适才适用

案例:谁能胜任CEO的司机

2. 命令传达——传达信息、传递信心

3. 情景命令——减少权利、增加责任

案例:C罗与队友

4. 控制的四大步骤

步骤一:明确目的、建立基准

步骤二:掌握事实、观察测试

步骤三:对比基准、分析差异

步骤四:解决问题、修正优化

5. 良好控制的三技巧

案例:杀不死的蚊子

6. 自主控制—目标共有、现状共有

 

第四讲:协调——灵活整合,寻求一致

一、协调的目的/效果

目的:向量合一、方向一致、目标趋同

效果:减少重复与浪费,消除矛盾与隔阂,增加共识与互信

二、协调的形式和手段

1. 重要的事情:当面协调(重视)

2. 复杂的事项:书面协调(周全)

3. 常规的事项:电话协调(效率)

三、协调的方法:目的—对象—内容—途径

案例:设备科与生产科纠纷的处理

四、协调的两大类型——对话式、整合式

案例:采购与业务的纠纷

 

第五讲:沟通——信任建立的桥梁

一、沟通的种类——商务沟通、职场沟通

二、心沟通的三大方面

1. 接受对方的意图和状况(没有对错)

2. 理解对方的情绪和感受(没有好坏)

3. 接纳对方的认知和看法(没有高低)

案例:李主管的项目总结报告

三、沟通的类型及优劣比较

1. 面对面沟通

2. 书面沟通

3. 电子信息设备沟通

 

第六讲:定位——问题分析与解决

一、升级问题,以不变应万变

1. 以变治变——推动组织变革,使组织适应、相应时代的变化

2. 以变提效——通过机制、流程、方法的改变和完善,提高组织的运作效率

3. 以变促动——通过打破固有的方式、环境、习惯等,不断激发成员的活力与干劲

案例:吉利\海尔\华为的问题文化

二、挖掘关键问题

1. 问题的分类及处理次序——救火类→改善类→预测类

案例:扁鹊见魏文王

2. 管理者提不出问题的4种原因

1)立场不明,站位不准

2)标准缺失,标准过低

案例:产品运输问题是谁的错

3)安于现状,思维固化

案例:格力的新进大学生现场实践提问题 

4)搪塞责任,不愿面对

3. 管理者问题意识强化需注重的四大方面

1)人们认知变化与社会发展

2)同行发展状况与行业趋势

3)管理角色责任和使命意识

4)部属行为状况与变化异常

4. 部属问题意识欠缺原因及管理者的影响

5. 部属问题意识启发4方法——特定情境法、经验回顾法、发展预测法、现象分析法

三、分析,解决关键问题

1. 问题分析4个层面

层面一:组织综合问题分析

工具:组织功能图(检讨组织结构、岗位设定是否合理有遗漏)

案例:走不出困境的企业学院

层面二:业务流程问题分析

案例:海底捞如何提高翻台率

层面三:岗位瓶颈问题分析

层面四:人员异常问题分析

案例:老田与马课长/老田与吕课长

2. 问题解决的五大法

案例:杰佛逊大厦的墙面保护(结合科学流程与方法分析)

1)明确目的——模糊状况清晰化,笼统问题明确化

工具:牛眼法

2)掌握事实——聚焦相关查事实,主观客观要分离

工具:特性要因图(4M1E)

案例:森林火灾成因分析

3)根据事实思考——透过现象看本质,通过数据明因果

工具:why—why法

案例:设备漏油问题处理

工具:对比法

工具:归纳法、演绎法

工具:信息活用的五个阶段

案例:尿片与啤酒同区域销售的启示\餐具回收的问题处理

4)找出对策——整合方针向上看,科学决策要周全

工具:结构化决策分析

5)实施——问题机会全考量,制定对策促执行

工具:结构化计划制定

6)确认——确认目的达成度,强化回路要闭环

 

第七讲:问题与创新思维

1. 创新思考过程:准备→孵化→启发→验证

2. 创意开发会议

工具:脑力激荡法;

案例:供电线路被大雪压垮问题处理

3. 创新思考的技巧——联想法、查核法、缺陷/事项/特性列举法、机能改善法

视频:消防宣传的创意思考

4. 部属创新的壁垒:组织文化、个人认知、心理

5. 激发部属的创意

情景对话:打击部属创意的话/激发部属创意的话

 

第八讲:工作方法的改善

案例:厨房出品速度提升

1. 选择改善的工作——确定改善的必要点

2. 掌握事实——分析现在的作业方法

3. 根据事实思考——构思新方法、六项自问-5W1H、五项基本构思法

4. 确定改善案——制定实施方案

5. 改善案的推行——消除改善的障碍

6. 什么是真正的改善——充分发挥人的创造性

第三篇:部属及团队管理

第一讲:理解——正视员工的行为

一、对待员工的不当观念

1. 专业技术决定一切(专家思维、技术思维)

2. “我了解人,我就是人”(经验化管理)

3. 被部属的日常表相麻痹(盲目自信管理)

二、对待员工的不当方法

1. 不分对象,千篇一律

2. 不知人格,不顾尊严

案例:谭主管的不解和困惑

三、掌握员工行动背后的原因

案例:老田和马科长

1. 行为原理(模式)

1)刺激→需求→目标→行动→结果

2)刺激→态度→行动

2. 需求与刺激:需求的11个种类/需求的5个层面/需求的4个阶段

案例:日本福知山线事件

案例:研发主管的困惑与孙师傅的不配合

案例:微信圈里需求不满的人们

四、员工需求不满的表现

案例:狐狸与葡萄

1. 需求不满的五大行为

2. 需求不满者的四大指导

案例:打字员烦恼

案例:魏科长的不满

五、掌握员工的需求4种方法(正向引导行为)

1. 观察日常——从细节出发

2. 沟通对话——从言语感受

3. 分析文书——从信息察觉

4. 访谈朋友——从情感发现

第二讲:正确态度——激发干劲活力

一、何谓态度:看法、情感、倾向

二、态度的两大类型

1. 身体的态度—内在意识(价值、观念)

2. 精神的态度—外在意识(自然形成的精神态度)

三、态度的四大特点

1. 决定接受刺激的方法(反应)

2. 一旦形成,就不容易改变

3. 带有感情成分

4. 客观观察自己的态度

案例:新进经理的傲慢/无法激励的老油条

四、管理者态度觉察:认识自己

案例:扔厂牌事件背后的思考

五、管理者正确的态度

六、部属培育核心技巧

案例:啐啄同时

1. 培育部属的效果(过程、结果)

2. 培育对象的能力:知识+技能+态度+行为习惯

3. 培育对象的十一步法:明确培育的方针-工作的资格条件-能力的实际状况-掌握培育的要点-制定培育计划-实施培育-实施评价-成果评价-跟踪指导-职务内容的再检讨-适应环境

工具:资格要件表\职场内育成预定表\个别培育计划表

 

第三讲:领导力的发挥——实现良好的管理

1. 领导力:达成组织目的目标的影响力及影响力行驶的过程

2. 领导力的本质:获得部属信赖与拥护、支持、促进部属显在能力

3. 领导者必备的四大技能

1)拥有旺盛的问题意识,持续推进组织变革和解决问题

2)有意识推动管理的流程,确保组织目的目标达成

4)站在组织层面,基于组织发展培育人才,并启发良好的工作态度、行为

5)建立信赖关系,提高个人的工作意愿,确保命令的贯彻执行

4. 管理者与领导者的异同

测试:领导力类型

5. 情景领导力

1)情境领导力的两个维度:指示型行为,支持型行为

2)情景领导力的四种类型:指令型、整合型、参与型、委任型

3)部属准备度:起步期、成长期、动荡期、成熟期

4)团队成熟度:成立期、磨合期、冲突期、高产期

6. 组织活性化与领导力——组织活性化的促进、组织活性化的阻碍

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课程时间:2天,6小时/天课程对象:后备及在任的管理人员课程背景:为什么问题频繁发生,成本、品质难控……为什么团队一盘散沙,缺乏凝聚,任务执行难以推进或成果不佳;为什么工作疲于应付,流于形式,难有实质进展;为什么管理者忙忙碌碌却执行成效不高;造成以上状况的原因:究其根本是管理者缺乏有效的、系统的管理思维与实用的、可行的执行技巧本课程将帮助管理者完成从经验执行向科学执行的思维转变,有效减少因过于主观,脱离实际而产生的执行问题。同时健全执行的系统思维,教授科学执行的方法、程序,避免管理者在执行中片面、随机、盲目而产生的各种问题,全方位提高管理者执行能力。 课程收益:● 掌握管理者的执行意识,纠正不当的执行观念,打破执行的心理障碍,高效完成任务● 掌握时间管理的意识和能力,以有限的投入,获取最佳成果● 掌握执行动力三角的打造方法,从责权利三方面激发成员干劲,激活团队,促进执行● 掌握风险防控的计划制定方法,有效降低负面因素可能产生的不良影响● 掌握科学控制的方法,强化三现,有效减少执行过程人为失误、考虑不周造成的影响 课程时间:2天,6小时/天课程对象:后备及在任的管理人员课程方式:案例分析+理论讲授+角色扮演+情景演练+情景模拟+情景体验 课程大纲课程导入:从0到1(情景体验)讨论:管理角色在执行中存在的问题管理者缺位造成的执行问题:目标不明确,标准不清晰,无序效率低;思路不清晰,方法不可行,成员丧信心;沟通无机制,团队无协同,合力难统一;计划无预见,进度无预警,问题频发生;……第一讲:管理角色认知与执行艺术一、管理者的角色定位1. 承上:规划者、执行者、信息员、参谋长2. 启下:规则制定者、监督者、教练员、绩效伙伴3. 全局:目标连锁,基于组织的目标,把上下左右的事务联通起来二、管理者不当的三大执行观念1. 自私自利——只为自我利益执行2. 自以为是——在自我的认知和逻辑中执行3. 自我设限——只执行简单、熟悉的事务视频分析:人生不设限三、管理者应有的三大执行观念观念一:实事求是,系统思考观念二:责任大于职务,权利赋予责任观念三:无私成就自私,利他最终利己 第二讲:管理者必备执行的六大思维执行思维一:理清思路1. 理清目的、目标:——决定做的必要性、决定做出的效果和价值2. 理清概念、理念、观念——决定如何做,怎么做和呈现什么样的态度做执行思维二:理清重点1. 管理者的有限性:身体的、精力的、时间的2. 聚焦重点(二八法则):不浪费不勉强,以最高效率产出最大生产力3. 时间管理:罗列工作事项——区分主动性/应对性——确定轻重缓急——决定处理顺序视频分析:乱了头绪的经理人工具练习:重点工作梳理表执行思维三:理清标准(过程、结果)1. 管理者呈现的三种管理状态:维持现状、持续改善、引领变革2. 标准与控制:标准是控制的基准、标准是改善的基础案例:杀不死的蚊子4. 用科学方法拟定工作标准案例:食堂餐具回收标准的制定5. 工作标准呈现的四化:具体化、明确化、图表化、妥当化案例:日本饮料厂洗手间的洗手流程6. 标准的编制案例:沏茶的作业标准执行思维四:理清责权利1. 责任:执行的基石1)明确执行者的责任——做的内容与做到的成果2)明确检查者的责任——检查的内容/事项、检查的形式、时间、频次、3)责任感的形成——职务意识的建立、职务意识的强化、职务认知的整合2. 权利:执行的保障+执行的动力(内在支配)案例:洪系长的不满案例:一次论坛组织的完美授权与执行3. 利益:执行的动力(外在牵引)视频分析:姚启圣与康熙案例:一个水电厂生活区的卫生治理状况分析练习:管理者思考三个问题执行思维五:理清问题1. 问题的三种状态:后知后觉(救火型)、不知不觉(改善型)、先知先觉(预测型)2. 管理者处理问题的侧重:重在预测——日常改善——避免救火案例:扁鹊见齐宣王3. 管理者对待问题的态度:预防发生、及时处理,习惯总结(固化优化标准)案例:电梯频繁停运的烦恼执行思维六:理清资源1. 观念上:树立任何资源都是可用的管理理念(目标连锁,管理就是整合资源)案例:绿盛与畅享的整合2. 眼界上:具有开阔的视野和独到的眼光案例:纽约国家图书馆搬迁/3. 行为上:注意克服“比试心理”的影响案例:刘邦与群臣的对话 第三讲:管理者执行的八个步骤步骤一:描述目标1. 目标的SMART原则2. 目标的两重性(高目标与可行目标)练习:目标设定纠错步骤二:制定行动步骤(或达成策略)1. 脑力激荡——释放智慧潜力(创新思维)2. 多人参与——专业互补3. 创造性的思维——明确达到计划目标所需要条件步骤三:选择五大关键环节环节一:时限很紧环节二:复杂/困难的任务环节三:不熟悉的工作内容环节四:职责重复/无人负责环节五:成本或其他的步骤的重大影响步骤四:找出并评估潜在性问题/机会1. 问题:影响目标、成果达成的负面状况、不利局面或障碍2. 机会:促进目标、成果达成或提升的有利局面或条件步骤五:找出可能的原因问题分析工具一:鱼骨图(特性要因图)案例:森林火灾的成因分析问题分析工具二:对比矩阵案例:食物中毒的原因分析步骤六:制定并采取预防(问题)/促进(机会)措施1. 预防性措施/行为——降低问题发生概率2. 促进性措施/行为——增加机会出现的可能性 步骤七:制定并采取应急(问题)/利用(机会)措施1. 应急性性措施/行为——降低问题影响程度,避免问题扩大化2. 利用性措施/行为——提升目标成果收益,提高效能,使收益、成果最大化步骤八:建立预警系统1. 预警:问题警告、机会预示2. 类型:检查表、进度表、控制表、实际调查记录案例(八个动作整体分析):酿造香槟酒 实践练习:结合自己工作用八步法制定某任务的执行方案
• 秦银峰:干一行 爱一行——卓越执行,赢在职场
课程时间:1天,6小时/天课程对象:普通员工课程背景:组织的效能一方面取决于组织分工与机制流程,一方面,取决于员工的专业水平与执行状况。在既定的职能分工、机制流程下,人员执行的好坏直接决定组织的成败。执行力就是竞争力人是组织中最重要的资源,高效的员工带来高效的组织。然而,遗憾的是,我们总有些人员对待工作盲目应对,流于形式,不能真正的交付成果,对待问题麻木怠惰,视而不见,不能主动的思考解决,对待同事习惯推诿,抱怨指责,不能积极的承担责任,对待上级被动等待,疲于应付,不能尽心的辅助执行,在现实的组织中,执行不力的状况,频繁发生,屡见不鲜……本课程通过转变职场人士的意识和观念,植入执行的方法和思维,全面提升职员的执行力 课程收益:● 掌握执行力对于组织和个人的影响和价值;● 建立多维度的执行意识,提升服从性、协作性、客户意识等;● 掌握工作前、工作中、工作后的全流程执行方法,全面提升工作的执行成效。 课程时间:1天,6小时/天课程对象:普通员工课程方式:情景体验+视频分析+角色扮演+理论讲授+工具演练 课程大纲游戏导入:缺失的图片1. 分析执行力存在的问题1)管理因素:目标不具体、标准不明确、流程不清晰、方法不可行、协同不一致2)个体因素:缺乏沟通、过于主观、流于形式……第一讲:什么是执行力寓言一则:富和尚与穷和尚1. 战略与组织:组织的发展得益于战略的牵引2. 执行与战略:战略的贯彻得益于成员的执行3. 执行力的定义 第二讲:执行力现状与存在问题一、企业内部执行力状况分析1. 25%的正在制造投诉、引起纠纷(破坏性的做)2. 10%的人正在等待任务(被动的做)3. 20%的人按着自己的主观想法(不理性的做)4. 40%的人正在按照低标准交付(想做,而不会正确有效地做)5. 15%的人属于正常范围,但绩效仍然不高(做不好,做事不到位)二、个体执行力缺失的表现1. 有目标、无确认(不主动向上确认)2. 有要求、无标准(不能细化为标准)3. 有标准、不到位(不能严格落实到位)4. 有空间、不改进(面对问题视而不见)5. 有借口、不反省(不能从自身反省改进)三、个体执行力缺失的三大原因1. 只看到眼前利益(自私自我)案例:王永庆买米2. 只遵循自我逻辑(自以为是)案例:诸葛亮斩马谡3. 自困于眼前状况(自我设限)案例:超级销售员(把斧头卖给总统) 第三讲:执行提升——夯实态度的5大意识意识一:服从1. 个人服从组织2. 下级服从上级3. 服从制度规定意识二:注重结果1. 结果三要素:时间限制、价值、可衡量2. 结果的不当看法:1)态度不等于结果2)职责不等于结果3)任务不等于结果意识三:承担责任1. 承担责任等于拥抱机会案例:唐骏的故事/一本设备操作说明书翻译的影响2. 承担责任等于拓展能力案例:董明珠意识三:关注客户1. 换位思考,关注需求2. 留意细节,及时响应3. 超出期望,感动顾客意识四:做出行动1. 执行前:决心第一,成败第二2. 执行中:行动第一,完美第二3. 执行后:结果第一,理由第二 第四讲:执行到位——贯彻行动的6大方法方法一:命令意图——沟通确认到位1. 向上沟通:目的、目标确认2. 命令确认的5W2H法方法二:全面思考——策略态度到位1. 科学方法的六步骤案例:科学方法与餐具回收2. 概念、理念、观念全清楚方法三:明确标准——责任落实到位1. 责任落实不马虎2. 责任落实不拖延3. 责任落实不推诿方法四:过程报告——状况反馈到位1. 正确反馈5步法:说明状况→呈现方案→分析利弊→提出建议→等待决策2. 有效报告4注意:报告时机、熟悉文件、明确报告目的、选取重点内容方法五:问题异常——追踪解决到位1. 问题的三种形态及解决策略2. 解决问题常用的三种方法案例:保护杰佛逊纪念堂方法六:事后总结——持续优化到位1. 经验共享2. 标准优化 执行力总结:执行力是一种思维,服从第一,客户至上,创造价值的工作思维;执行力是一种精神,迎难而上,不讲借口,追求极致的工作精神;执行力是一种态度,遵章守纪,积极主动,勇于负责的职业态度;执行力是一种习惯,立即行动,快速响应,交付成果的优良习惯。

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