【课程背景】
如何合理地安排时间,合理地安排工作,如何让每天的工作效率最大,是每位管理者每天工作前要面临的第一件事情,该课程将解决管理者的这一困惑。
【课程结构】
【课程收益】
【课程特色】
1、实战性--系统化的课程结构,实战的课程内容,便于在实际工作中应用。
2、参与性--以示范指导、模拟训练、案例分析为主要授课方式,提高学员的参与能力,保证授课效果。
【课程对象】
所有管理人员
【课程大纲】
一、认识时间管理
测试:考察你的时间管理能力
1、时间管理的内涵
2、时间的价值
1)不同情况下的时间价值
2)个人时间资本分析
3、时间价值计算法的启示
4、时间管理理论的四个发展阶段
1)备忘录
2)记事簿
3)讲究优先次序
4)强调人生远景的实现
二、时间管理与目标
1、什么是目标
2、哈佛大学对人生目标的调研
3、时间管理与目标关系
4、目标设定的原则---SMART原则
5、目标设定7步骤
三、工作时间利用分析
1、在工作计划方面的时间损失
案例分析:海尔公司OEC管理
2、在工作实施方面的时间损失
案例分析:爱聊天的“包打听”
3、在工作检查方面的时间损失
案例分析:拜乔的资料管理
4、在工作信息交流方面的时间损失
分组讨论:请找出在时间损失方面最经常出现、最浪费时间的10个方面。
四、时间管理三种方法
1、帕雷托时间管理法则(80/20规则)
2、ABC时间分析法
3、四象限法则(艾森豪威尔分析法)
1)A类重要且紧迫的工作
2)B类重要不紧迫的工作
3)C类不重要但紧迫的工作
4)D类不重要且不紧迫的工作
案例分析:杜拉拉的一天
五、10项时间管理策略
六、制定每天工作计划并实施
1、列出任务
2、决定优先和委派
3、确定完成任务的排列顺序
4、任务的具体时间段安排
5、任务完成情况检查
6、按照以上步骤去做,坚持1个月后,你的日常时间管理能力会有很大的改进。
案例分析:
1)某公司李科长的时间安排
2)某公司李科长实际工作日程
案例分析:项目经理的一天
分组讨论:制定讨论制定下周的工作时间安排表
课程总结