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提升管理沟通技巧,助力团队高效协作

2025-01-13 04:30:32
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管理沟通技巧

管理沟通技巧:提升组织效能的关键

在当今竞争激烈的商业环境中,管理沟通技巧已成为管理者必备的核心能力之一。有效的沟通不仅可以提升团队的士气,还能增强组织的整体效能。为此,本文将结合管理培训计划(MTP)课程的内容,深入探讨管理沟通技巧的重要性及其在实际管理中的应用。

【课程背景】MTP(Management Training Program )管理培训计划,又称:管理能力训练计划、管理能力发展培训、管理培训项目、管理训练课程、管理能力训练课程。MTP 是由美国在 1950 年代,为有效提高企业管理水平而研究开发的一套培训体系。先后历经 11次改版,日臻完善,成为当今世界经典管理培训之一。迄今为止,全世界已经有数百万管理者接受了 MTP 的洗礼。该体系对欧美、日经济的飞速发展有着不可估量的推动作用。MTP 训练中每项内容都是针对最精华的实战性管理技能来进行,省去很多不必要的理论。因为企业管理人员要掌握的是以“How to do it”为主,而不是一堆不知如何运用的理论。因此MTP 培训绝非泛泛而谈,而是让学员“一针见血”的快速掌握实战重点,这些都是MTP的设计精神。【课程收益】1、全面、系统的学习管理上所应具备的知识、技巧与认知观念2、在工作上充分发挥管理职能,做好承上启下的工作,带动企业整体效能发挥3、学习后与学习前明显比较出在管理知识和能力上的成长,看得出经理人管理素质的提升【课程特色】架构清晰、严谨:所有内容前后贯穿、相互辉映,绝非单纯的几个管理模块拼凑管理理念完整:让学员一窥管理全貌,一次性建立管理上的概念,学习到管理上应有的知识、技能案例、沙盘引述贯穿:每项内容都透过实际的案例/沙盘游戏引述,打通思路,引导学员找到解决管理问题的途径课程实战丰富:此课程理论结合实际,实战性强,每年培训两千课时以上,历经千锤百炼,备受企业认同与肯定【课程对象】企业中层管理人员【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】第一章 管理角色认知一、管理的意义什么是管理?目标——明确的目标是管理的起点资源——厘清、整合、运用资源有效——做对的事情,把事情做对二、管理的角色与功能案例:管理者的烦恼承上启下案例:你懂你的老板吗?案例:推不动的同事角色转变职责转变方法与想法的转变能力转变三、内外兼修、道术合一内外兼修外——方法、技巧、工具内——心态、观念、认知转换专家心态四、管理者应具备的态度建立工作的使命感决心——上级的决心带给员工信心改善意识责任意识案例:没有责任感的年轻人效能意识掌握原理原则——知其然,知其所以然第二章 有效发挥组织效能沙盘游戏:迷你企业一、组织的形成目标架构分工协作二、原则一:主动协调沟通案例:一项新任务目的内涵做法三、原则二:职务的认知意义目的做法四、原则三:授权的运用讨论:平时工作忙不忙?授权的意义及好处授权不足的原因授权的层次授权的原则第三章 计划与执行沙盘游戏:资源竞赛一、科学管理的精神科学的意识工作管理的循环二、计划的特征计划计划常见的误区三、科学的方法与步骤目标明确掌握事实事实分析决策判断拟定方案四、透过员工完成任务执行不力的原因状况共有择人任事第四章 控制与问题发现沙盘游戏:按摩传数一、控制的本质事前控制事中控制事后控制二、控制的方法工作监督的意义工作监督的方法工作监督时应掌握的方法三、控制的原则为何控制控制过度与不足的影响四、如何发现问题强化问题意识克服发现问题的障碍三问六到第五章 下属培养一、水涨船高1、为什么缺乏对员工的培养/指导2、建立员工培养的意识二、人才培养的途径1、人力训练的基本架构2、如何协助员工成长三、掌握培养的要点1、冰山理论2、教导和培养下属的四个阶段四、OJT的运用沙盘游戏:T字教导工作指导的步骤新员工的引导创造团队学习的氛围灵活运用各种机会第六章 组织沟通一、沟通的渠道与影响1、沟通的渠道2、善用沟通渠道3、沟通的影响二、克服沟通障碍1、克服对上、下及其他沟通障碍2、善用问话的技巧三、表达应掌握的原则1、企业内沟通的准则表达的原则四、用心倾听听的层次没有听的原因倾听时应注意什么有效倾听的三个R第七章 员工激励一、改善员工行为1、改善行为2、行为的产生3、如何影响员工二、掌握员工需求1、Maslow2、了解员工的需求3、不同层次需求的激励4、管理作为与需求层次测试三、激励时应注意的原则1、赏罚有据2、不掉入公平的陷阱四、赞美与责备1、赞美原则运用2、责备时注意事项3、三明治责备发五、启发员工的正确态度1、态度的性质2、态度的特点3、如何启发正确态度的方法第八章 管理迈向领导一、道与术卓越的管理就是领导二、MTP管理良方1、Mind层面2、Task层面3、People层面三、活学活用1、心与力2、管理良方综合运用3、531行为改善
dashan 大山 培训咨询

课程背景

MTP(Management Training Program)管理培训计划自1950年代以来,致力于提高企业的管理水平。经过多次改版,MTP已成为全球范围内广受认可的经典管理培训体系,数以百万计的管理者因此受益。MTP强调实战性,避免冗余理论,旨在让学员快速掌握实用的管理技能。

沟通在管理中的重要性

管理者的主要职责之一是沟通。沟通不仅是信息传递的过程,更是建立信任、协调合作和激励团队的桥梁。以下是沟通在管理中的几个关键作用:

  • 明确目标:有效的沟通能够确保团队成员对目标的理解一致,避免因信息不对称而导致的误解与错误。
  • 增强合作:通过沟通,管理者可以促进团队成员之间的协作,提升整体工作效率。
  • 激励员工:良好的沟通能够帮助管理者及时了解员工的需求与反馈,从而制定相应的激励措施。

管理者应具备的沟通技巧

在MTP课程中,管理者被教导如何有效地进行沟通,以下是一些关键的沟通技巧:

1. 善用沟通渠道

管理者需要了解并利用多种沟通渠道,如面对面的会议、电子邮件、即时消息等。选择合适的沟通方式可以提高信息传达的效率和准确性。有效的沟通渠道还有助于减少误解和信息遗漏。

2. 克服沟通障碍

沟通障碍可能来自不同的层面,包括上下级之间的沟通、部门之间的沟通等。管理者应积极识别并克服这些障碍,例如通过定期的跨部门会议来增进理解和合作。

3. 表达的原则

在沟通时,管理者应遵循一定的表达原则,如简洁明了、重点突出、情感真诚等。这些原则有助于提高信息传递的效果,使团队成员能够更好地理解和接受信息。

4. 有效倾听

倾听是沟通中不可忽视的环节。管理者需要学会有效倾听,理解员工的需求与意见,建立良好的沟通氛围。倾听时应注意以下几点:

  • 保持专注:倾听时要避免分心,给予对方充分的注意力。
  • 理解非语言信息:注意对方的肢体语言和面部表情,帮助更全面地理解信息。
  • 适时反馈:通过适当的反馈表明你在倾听和理解对方的观点。

管理沟通的实战案例

在MTP课程中,实际案例和沙盘游戏的引入使得学员能够更好地理解沟通在管理中的应用。例如,管理者在面对下属的困惑时,如何通过有效的沟通来解决问题。以下是一个典型的案例:

在某企业中,团队面临着一个新项目的任务。项目开始时,团队成员对目标和分工的理解不一,导致了进度延误。管理者及时意识到这个问题,通过召开协调会议,明确项目目标和每个人的职责,并鼓励团队成员提出疑问。通过有效的沟通,团队最终顺利完成了项目。

沟通的持续改进

沟通是一项持续改进的过程,管理者需要定期反思和评估自己的沟通效果。可以通过反馈机制收集团队成员的意见,了解哪些沟通方式有效,哪些需改进。此外,参加相关的培训课程,如MTP,能够不断提升管理者的沟通技巧。

总结

管理沟通技巧是提升组织效能的关键。通过掌握有效的沟通技巧,管理者不仅能够明确目标、增强团队合作,还能激励员工,从而推动组织的整体发展。在MTP课程中,学员们通过系统的学习与实战演练,能够快速提升自身的管理沟通能力,成为更优秀的管理者。

在未来的管理实践中,管理者应当持续关注沟通的有效性,不断完善自己的沟通技巧,为企业的发展贡献更大的力量。

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