智能时代的AI公文写作助力企业高效沟通

AI公文写作：提升职场效率的新利器

在当今技术迅猛发展的时代，人工智能（AI）已经成为推动社会进步和企业发展的关键力量。AI技术的广泛应用正在改变我们的工作方式，尤其是在公文写作方面。随着职场竞争的加剧，掌握高效的公文写作能力，利用AI技术提升写作效率，已成为销售人员和职场人士不可或缺的技能。

孔令涛：给销售人员的AIGC工具应用课程

【课程背景】在当今技术日新月异的时代，人工智能（AI）技术已经成为推动社会进步和企业发展的关键力量。AI技术不仅在科学研究、医疗健康、教育等多个领域展现出其巨大潜力，更在职场中扮演着越来越重要的角色。从提高工作效率到优化决策过程，AI技术正逐步改变我们的工作方式和生活方式。本课程旨在深入探讨AI技术的基础知识和原理，介绍主流AI工具模型，并结合实际应用场景，销售如何有效利用AI技术提升个人效率和业绩的增长。随着人工智能技术的不断成熟和普及，越来越多的职场人士开始意识到掌握AI工具的重要性。无论是公文写作、PPT制作、数据分析、销售高情商的沟通，甚至是销售个人ip的打造，AI都能提供强大的辅助功能，帮助我们更快速、更精准地完成任务。通过本课程的学习，销售人员将能够深入了解AI技术的核心能力，掌握使用各种AI工具的技巧，并学会如何将AI技术与自身工作紧密结合，从而在职场竞争中占据优势。【课程收益】知识掌握：深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的前沿技术，为进一步的专业发展打下坚实的基础。技能提升：掌握使用主流AI工具和模型的能力，包括但不限于大语言模型、AI绘画、数字人技术、思维导图生成等，以提高工作效率和创造力。应用实践：通过实际案例分析和操作练习，学会将AI技术应用于公文写作、PPT制作、Excel表格处理、数据分析等职场常见任务。思维拓展：学习如何使用AI进行思维导图的创建和内容的精华提炼，增强逻辑思维和结构化表达的能力。沟通增强：掌握AI辅助下的沟通策略和技巧，提高在销售和客户关系管理中的沟通效率和效果。个性化发展：利用AI工具打造个人IP，构建个人品牌故事，提升个人在专业领域的影响力。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】销售从业者【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】一、人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史二、   AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点三、主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等Xmind AI：AI思维导图字语智能：办公写作场景全覆盖搭话快写：企业级营销文案生成据意查句：让文笔升华爱改写：科研工作场景万能AI助手：超级图片生成创客贴：智能海报生成标小智：图标生成器网易天音：音乐AI生成BibiGPT：一键总结音视频内容文字语音转换大师：生成多种逼真语音AIhub：AI工具平台GPT零：检测内容是否来自GPT影刀：低代码生成GPT应用提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路四、AI助力职场写作(文生文)公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值五、AI助力PPT制作AI生成大纲AI一键生成PPTPPT模板选择批量换配色AI生成插图调整每一页的演讲稿六、AI辅助Excel制作AI辅助表格生成AI控制表格做分析AI完成复杂公式运算AI控制生成数据透视表七、 AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化八、  AI在销售场景下的应用 AI辅助销售准备 销售准备的重要性 有效的销售准备 客户拜访准备 复杂情境的销售准备 AI辅助销售沟通 沟通策略制定 AI辅助设计开场白 AI辅助需求深挖 AI辅助产品介绍设计 有效的销售准备 客户拜访准备 复杂情境的销售准备AI处理客户异议和维护客户关系 处理客户异议的关键策略 处理客户异议的实操建议 维护客户关系回访的AI设计 维护客户关系重要日子问候的AI设计 提供个性化推荐的AI设计 提供持续沟通的话题 快速解决客户问题销售场景预演 AI教练的1对1训练 实景演练的优势与必要性 拜访前的话术练习 随机应变的销售练习 高情商快问快答AI辅助个人ip打造 为什么要打造个人ip AI让你成为各行业专家 AI让你和各行业人群都能搭上话 AI构建个人品牌故事 AI输出专业的文章，进一步输出价值观 AI做朋友圈让你更亲和，客户主动上门 AI低成本做自媒体文章展示自己 AI低成本做自媒体视频传播自己

孔令涛 培训咨询

人工智能技术基础知识

人工智能（AI）是指通过计算机系统模拟人类智能的技术，涵盖了机器学习、自然语言处理、计算机视觉等多个领域。AI的发展历程可以追溯到20世纪50年代，经过几十年的发展，逐渐形成了如今的多样化应用。AI不仅在科学研究、医疗健康、教育等领域展现了巨大的潜力，也在职场中扮演着越来越重要的角色。

• 数字化转型：AI技术可以帮助企业实现数字化转型，提高工作效率。
• 数据驱动决策：通过分析大量数据，AI可以优化决策过程，提升业务运营效果。
• 提升个人效率：AI工具的应用使得职场人士能够更快速、更精准地完成任务。

AI在公文写作中的应用

公文写作是职场中一项重要的技能，涵盖了各种格式的文档，如日报、周报、会议纪要、工作汇报等。传统的公文写作往往耗时费力，而AI技术的引入，使得这一过程变得高效而便捷。

生成各类公文

AI工具可以帮助用户快速生成不同格式的公文，减少写作时间，提高工作效率。例如：

• 日报和周报：通过输入相关数据和要点，AI可以瞬间生成完整的日报或周报，确保信息的准确传达。
• 年度述职报告：AI能够根据输入的工作成果，自动生成结构化的述职报告，为升职加薪提供有力支持。
• 会议纪要：AI可以自动记录会议要点，生成简洁明了的会议纪要，帮助团队成员快速理解会议内容。
• 工作汇报：AI可以根据提供的关键数据，生成各种形式的工作汇报，突显报告的亮点。
• 活动宣传文案：通过AI的辅助，活动宣传文案可以在短时间内完成，增加活动的曝光率。

精华提炼与文档压缩

AI还能够帮助职场人士进行文档的精华提炼，实现信息的快速压缩。通过对文本进行分析，AI能提取出最重要的信息，帮助用户在撰写报告或总结时，省去冗余内容，提高文档的可读性。

AI辅助PPT制作

除了公文写作，PPT制作也是职场中常见的任务。AI技术的引入，使得PPT的制作变得更加高效和专业。

• 生成大纲：用户只需提供主题，AI便可以自动生成PPT的大纲，节省了时间。
• 一键生成PPT：AI可以根据用户的需求，自动生成完整的PPT，包含文本、图片等。
• PPT模板选择：AI可以根据内容自动推荐适合的PPT模板，提升视觉效果。
• 批量换配色：用户可以一键调整PPT的整体配色，确保风格统一。
• 生成插图：AI能够根据内容生成相关的插图，增强PPT的表现力。
• 调整演讲稿：AI可以根据每一页的内容，自动生成适合的演讲稿，帮助用户更好地进行演示。

AI在数据分析中的应用

在销售和管理过程中，数据分析是不可或缺的一部分。AI技术可以帮助职场人士进行数据分析，提高分析的效率和准确性。

• 获取分析思路：AI能够根据已有的数据和需求，提供多种分析思路，帮助用户快速找到问题的解决方案。
• 辅助数据获取：AI可以自动从不同的数据源提取相关数据，减少人工操作的时间。
• 数据清洗：AI能够对数据进行清洗，确保分析结果的准确性。
• 报表生成：通过AI的辅助，用户可以快速生成各类报表，提高工作效率。
• 数据可视化：AI技术可以将复杂的数据以图形化的方式呈现，帮助用户更直观地理解数据。

AI在销售场景下的应用

在销售领域，AI的应用同样具有重要意义。AI可以帮助销售人员进行更有效的准备和沟通，提高销售效率。

• 销售准备：AI能够帮助销售人员进行客户拜访前的准备，提供相关信息和建议。
• 沟通策略制定：通过分析客户数据，AI可以帮助销售人员制定更加有效的沟通策略。
• 处理客户异议：AI可以提供处理客户异议的策略和建议，提高销售成功率。
• 维护客户关系：AI能够帮助销售人员设计客户关系维护的方案，提升客户满意度。
• 个性化推荐：AI可以根据客户的需求，提供个性化的产品推荐，增加成交机会。

AI助力个人IP打造

在职场中，个人品牌的建立越来越受到重视。AI工具可以帮助销售人员和职场人士快速打造个人IP，提升个人在专业领域的影响力。

• 构建个人品牌故事：AI能够帮助用户整理自己的职业经历，形成完整的个人品牌故事。
• 输出专业文章：利用AI工具，用户可以快速生成专业领域的文章，进一步提升个人影响力。
• 社交媒体内容生成：AI可以帮助用户生成适合社交媒体的内容，增加与客户的互动。
• 低成本自媒体内容制作：AI使得用户能够以低成本制作自媒体文章和视频，展示自己的专业能力。

总结

人工智能技术的不断发展，使得公文写作、PPT制作、数据分析等职场常见任务变得更加高效和便捷。通过掌握AI工具，销售人员和职场人士能够在工作中提升个人效率，优化决策过程，从而在职场竞争中占据优势。未来，随着AI技术的不断成熟，如何更好地运用这些工具，将成为每位职场人士必须面对的挑战与机遇。

因此，参加AI公文写作培训课程，不仅能够深入了解AI技术的基本概念和应用场景，还能掌握使用主流AI工具的技巧，提升自己的工作效率，进一步推动个人职业发展。