提升工作效率的AI公文写作工具推荐

AI公文写作的新时代：提升效率与质量的关键

在当今技术迅猛发展的时代，人工智能（AI）已经成为推动社会进步与企业发展的重要力量。特别是在职场中，AI技术的应用正逐渐改变我们的工作方式，尤其体现在公文写作方面。随着越来越多的职场人士意识到掌握AI工具的重要性，如何有效利用这些工具来提升公文写作的效率和质量，成为了一个亟待解决的课题。

孔令涛：给销售人员的AIGC工具应用课程

【课程背景】在当今技术日新月异的时代，人工智能（AI）技术已经成为推动社会进步和企业发展的关键力量。AI技术不仅在科学研究、医疗健康、教育等多个领域展现出其巨大潜力，更在职场中扮演着越来越重要的角色。从提高工作效率到优化决策过程，AI技术正逐步改变我们的工作方式和生活方式。本课程旨在深入探讨AI技术的基础知识和原理，介绍主流AI工具模型，并结合实际应用场景，销售如何有效利用AI技术提升个人效率和业绩的增长。随着人工智能技术的不断成熟和普及，越来越多的职场人士开始意识到掌握AI工具的重要性。无论是公文写作、PPT制作、数据分析、销售高情商的沟通，甚至是销售个人ip的打造，AI都能提供强大的辅助功能，帮助我们更快速、更精准地完成任务。通过本课程的学习，销售人员将能够深入了解AI技术的核心能力，掌握使用各种AI工具的技巧，并学会如何将AI技术与自身工作紧密结合，从而在职场竞争中占据优势。【课程收益】知识掌握：深入了解人工智能的基本概念、发展历程以及当前的前沿技术，为进一步的专业发展打下坚实的基础。技能提升：掌握使用主流AI工具和模型的能力，包括但不限于大语言模型、AI绘画、数字人技术、思维导图生成等，以提高工作效率和创造力。应用实践：通过实际案例分析和操作练习，学会将AI技术应用于公文写作、PPT制作、Excel表格处理、数据分析等职场常见任务。思维拓展：学习如何使用AI进行思维导图的创建和内容的精华提炼，增强逻辑思维和结构化表达的能力。沟通增强：掌握AI辅助下的沟通策略和技巧，提高在销售和客户关系管理中的沟通效率和效果。个性化发展：利用AI工具打造个人IP，构建个人品牌故事，提升个人在专业领域的影响力。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】销售从业者【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】一、人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史二、   AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点三、主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等Xmind AI：AI思维导图字语智能：办公写作场景全覆盖搭话快写：企业级营销文案生成据意查句：让文笔升华爱改写：科研工作场景万能AI助手：超级图片生成创客贴：智能海报生成标小智：图标生成器网易天音：音乐AI生成BibiGPT：一键总结音视频内容文字语音转换大师：生成多种逼真语音AIhub：AI工具平台GPT零：检测内容是否来自GPT影刀：低代码生成GPT应用提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路四、AI助力职场写作(文生文)公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值五、AI助力PPT制作AI生成大纲AI一键生成PPTPPT模板选择批量换配色AI生成插图调整每一页的演讲稿六、AI辅助Excel制作AI辅助表格生成AI控制表格做分析AI完成复杂公式运算AI控制生成数据透视表七、 AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化八、  AI在销售场景下的应用 AI辅助销售准备 销售准备的重要性 有效的销售准备 客户拜访准备 复杂情境的销售准备 AI辅助销售沟通 沟通策略制定 AI辅助设计开场白 AI辅助需求深挖 AI辅助产品介绍设计 有效的销售准备 客户拜访准备 复杂情境的销售准备AI处理客户异议和维护客户关系 处理客户异议的关键策略 处理客户异议的实操建议 维护客户关系回访的AI设计 维护客户关系重要日子问候的AI设计 提供个性化推荐的AI设计 提供持续沟通的话题 快速解决客户问题销售场景预演 AI教练的1对1训练 实景演练的优势与必要性 拜访前的话术练习 随机应变的销售练习 高情商快问快答AI辅助个人ip打造 为什么要打造个人ip AI让你成为各行业专家 AI让你和各行业人群都能搭上话 AI构建个人品牌故事 AI输出专业的文章，进一步输出价值观 AI做朋友圈让你更亲和，客户主动上门 AI低成本做自媒体文章展示自己 AI低成本做自媒体视频传播自己

孔令涛 培训咨询

人工智能（AI）技术基础知识及原理

了解AI的基本概念和发展历程是掌握公文写作中AI应用的第一步。人工智能是指通过计算机系统模拟人类智能的能力，包括学习、推理和自我纠正等功能。近年来，AI技术在自然语言处理（NLP）领域的突破，使得机器能够理解和生成自然语言，极大地推动了公文写作的智能化进程。

AIGC与大语言模型的崛起

AIGC（AI Generated Content）是指利用AI技术生成内容的过程。大语言模型，如ChatGPT和百度文心一言，凭借其强大的语言理解与生成能力，正在成为公文写作的重要工具。这些模型能够根据用户的需求，快速生成符合要求的文档内容，从而显著提高写作效率。

AI助力公文写作的多种应用

公文写作涉及多种格式和类型，包括日报、周报、会议纪要、工作汇报等。利用AI工具，可以轻松应对这些写作任务，提升写作的效率与质量。

日报与周报的智能生成

日报和周报是职场中常见的文书类型，传统的写作方式往往耗时费力。AI技术可以根据输入的关键数据和事件，自动生成结构清晰、逻辑严谨的日报或周报。例如，通过输入本周完成的项目、遇到的问题及解决方案，AI可以快速生成一份完整的周报，节省了大量的时间和精力。

年度述职与工作汇报的提升

年度述职是展示个人业绩的重要机会，借助AI，写作过程变得更加高效。AI能够根据提供的业绩数据，自动提炼出关键信息，并生成逻辑清晰的述职报告。此外，在工作汇报中，AI也可以帮助分析数据、总结经验，确保汇报内容的专业性与准确性。

会议纪要的自动化生成

会议纪要是记录会议内容的重要文件，传统的手动记录常常遗漏关键信息。AI工具可以通过语音识别技术，实时记录会议内容，并在会议结束后自动生成纪要，确保信息的完整性和准确性。这种方式不仅提高了会议效率，还减轻了与会人员的负担。

活动宣传文案的创意生成

在活动策划中，精美的宣传文案至关重要。AI工具可以根据活动主题和目标人群，自动生成吸引人的宣传文案。这不仅提高了文案的创作效率，也能确保内容的新颖性和吸引力。

AI在PPT制作中的应用

除了公文写作，AI技术在PPT制作中的应用同样显著。制作一份引人注目的PPT往往需要耗费大量的时间和精力，而AI工具的出现极大地简化了这一过程。

智能生成PPT大纲与内容

AI可以根据提供的主题，快速生成PPT的整体大纲，并根据每个部分的主题自动填充相关内容。这大大减少了用户在信息整理上的时间，让用户可以将更多精力集中在演示的设计和表达上。

一键生成及模板选择

对于那些不具备设计能力的人来说，AI工具可以提供一键生成PPT的功能，并且根据内容自动推荐适合的模板。这种智能化的设计过程，使得制作PPT变得更加简单和高效，无需再为配色和布局费心。

AI辅助Excel制作与数据分析

在数据处理和分析方面，AI同样发挥着重要作用。Excel作为常用的数据处理工具，其功能可以通过AI技术得到进一步提升。

智能表格生成与分析

AI可以根据用户输入的数据和需求，自动生成相应的表格，并进行数据分析。这不仅节省了用户的时间，还能提高数据处理的准确性，减少人为错误的发生。

复杂公式的自动运算

在面对复杂的数据分析时，编写公式往往是一个挑战。AI工具能够根据用户的需求，自动生成相应的公式，帮助用户完成复杂的运算任务。这种智能化的辅助，使得用户可以更加专注于数据分析的逻辑，而不是繁琐的公式编写。

数据可视化的智能生成

数据可视化是将数据转化为易于理解的图形的过程。AI工具可以自动生成数据可视化的报表，帮助用户快速识别数据趋势和关键点。这种可视化的方式，不仅提升了数据呈现的效果，也增强了报告的说服力。

AI在销售场景下的应用

在销售领域，AI不仅可以提高公文写作的效率，还可以帮助销售人员改善沟通策略和客户关系管理。

销售准备与客户拜访

有效的销售准备是成功的关键。AI可以帮助销售人员收集客户信息，分析市场趋势，并根据客户的需求制定个性化的销售策略。这种数据驱动的准备工作，大大提高了销售的成功率。

沟通策略与客户关系维护

AI工具可以协助销售人员设计开场白、深挖客户需求，以及进行产品介绍。这种智能化的沟通方式，可以提高与客户的互动质量，增强客户的信任感。此外，AI还可以帮助销售人员维护客户关系，设计客户回访计划，确保客户的持续关注与满意度。

个性化发展与个人品牌建设

在职场竞争日益激烈的今天，个人品牌的打造显得尤为重要。AI工具可以帮助销售人员构建个人品牌故事，输出专业文章，进一步提升个人的影响力。

利用AI打造个人IP

无论是在社交媒体还是专业平台，建立个人IP都是提升职业影响力的重要方式。AI可以通过分析行业趋势，自动生成相关内容，帮助用户在各个平台上展示自己，吸引更多的关注与客户。

低成本自媒体内容创作

通过AI工具，销售人员可以低成本地制作自媒体文章和视频，展示自己的专业知识和个人魅力。这种方式不仅提升了个人的曝光率，还能为用户带来更多的商业机会。

结论

随着人工智能技术的不断进步，AI在公文写作、PPT制作、数据分析以及销售沟通等多个领域的应用将愈加广泛。掌握AI工具，不仅能够提高工作效率，优化决策过程，还能在职场中占据竞争优势。对于销售从业者而言，AI将成为未来工作中不可或缺的助手，帮助他们在信息爆炸的时代中，快速、高效地完成各项任务。

通过本课程的学习，销售人员将能够深入了解AI技术的核心能力，掌握使用各种AI工具的技巧，并学会如何将AI技术与自身工作紧密结合，从而在职场竞争中脱颖而出。