提升写作效率的AI写作技巧全攻略

AI写作技巧：提升职场写作效率的全新方法

随着人工智能技术的快速发展，AI已经从学术研究领域走入了公众视野，成为推动社会发展和产业革新的关键力量。在职场中，AI技术的应用越来越广泛，它不仅改变了工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本文将详细探讨AI写作技巧，帮助职场人士掌握这一新兴技术，从而提升写作效率和质量。

孔令涛：给法务的AIGC工具应用课程

【课程背景】随着人工智能技术的快速发展，AI已经从学术研究领域走入了公众视野，成为推动社会发展和产业革新的关键力量。特别是在职场中，AI技术的应用日益广泛，它不仅改变了工作方式，还极大地提高了工作效率和质量。本课程首先介绍人工智能的基础知识，包括AI的发展历程、主要概念和技术原理，以及目前AI领域中的大模型和核心能力。接着，课程详细解析了多种AI工具和模型，这些工具已经或将会在不同职业领域中发挥重要作用，例如文本生成、数据分析、AI绘画和数字人等。通过学习这些工具，学员将能够在实际工作中有效地利用AI技术，提高工作效率和创新能力。此外，本课程还着重训练学员使用AI的技巧，包括如何设定有效的提示词，运用不同的提问方法来获得最佳的AI输出。通过实际案例分析和项目操作，学员将学会如何在职场写作、PPT制作、法律文书处理等具体场景中应用AI，以达到提高工作质量和效率的目的，帮助他们在未来的职业生涯中保持领先。【课程收益】全面了解AI基础知识：掌握人工智能的基本概念、发展历程以及AI技术在现代职场中的广泛应用。深入认识AIGC：学习大语言模型的工作原理，了解AIGC的核心能力，以及如何将AI技术与不同职位结合，提升工作效率。掌握主流AI工具：熟悉市场上的主流AI工具和模型，如ChatGPT、百度文心一言等，以及它们在办公、写作、设计、法律等领域的应用。提升提问技巧：学习如何使用有效的提示词和提问方法，以确保从AI工具中获得更精准、更有针对性的回答。增强法律专业能力：了解如何将AI技术应用于法律领域，包括法律咨询、文书定制、合规审查等，提高法律工作的效率和准确性。职业发展与竞争力：掌握AI技术在职场中的应用，为个人职业发展增加竞争力，适应未来职场的变革需求。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】法律从业者【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等Xmind AI：AI思维导图字语智能：办公写作场景全覆盖搭话快写：企业级营销文案生成据意查句：让文笔升华爱改写：科研工作场景万能AI助手：超级图片生成创客贴：智能海报生成标小智：图标生成器网易天音：音乐AI生成BibiGPT：一键总结音视频内容文字语音转换大师：生成多种逼真语音AIhub：AI工具平台GPT零：检测内容是否来自GPT影刀：低代码生成GPT应用提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节法务常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值五、AI助力PPT制作AI生成大纲AI一键生成PPTPPT模板选择批量换配色AI生成插图调整每一页的演讲稿六、AI提升法律人的能力AI成为法律私教让法律人成为“故事大王”翻译助力与外语私教让法律意见可视化七、AI在法律工作场景的应用快速提炼法律文章要点轻松解答法律咨询从零入门陌生行业定制个性化法律文书快速生成证据收集清单高效助力合规审查一键搞定批量文书模拟法庭攻受辩论

孔令涛 培训咨询

AI的基础知识与发展历程

在深入理解AI写作技巧之前，首先需要了解人工智能的基础知识。人工智能（AI）是模拟人类智能的计算机系统，能够执行需要人类智能的任务。AI的发展历程可以追溯到20世纪50年代，最初的研究主要集中在算法和计算能力上。随着技术的进步，AI逐渐向更复杂的领域发展，如自然语言处理、计算机视觉等。

近年来，AI技术的迅猛发展，尤其是大语言模型的出现，为文本生成和处理提供了强大的支持。这些模型如ChatGPT和百度文心一言等，能够生成连贯且富有逻辑的文本，极大地拓展了AI在写作领域的应用潜力。

AIGC与核心能力

AIGC（AI Generated Content）是指由人工智能生成的内容。它的核心能力在于理解和生成自然语言，并能够根据用户输入的信息，提供相关的、符合逻辑的文本输出。通过学习和训练，AI模型能够掌握多种写作风格和行业术语，从而在不同的职业领域中发挥重要作用。

在现代职场中，AI写作工具已经被广泛应用于文档撰写、报告生成、法律文书处理等多个场景。这些工具可以帮助用户快速生成高质量的文本，减少重复性劳作，提高工作效率。

主流AI工具及其应用

在众多AI工具中，以下几款是目前市场上较为主流且功能强大的写作助手：

• ChatGPT：基于大语言模型的对话系统，能够生成自然流畅的文本，适合用于公文写作和创意内容生成。
• 百度文心一言：专注于中文文本生成，能够理解和应用多种汉语表达方式，适合中文写作需求。
• 微软办公和WPS：集成了AI写作助手的办公软件，能够在用户撰写文档时提供实时建议和文本优化。
• AI绘画工具：如Midjourney和稳定扩散，虽然主要用于图像生成，但在文案创作中也可提供视觉辅助。

通过熟悉这些工具，职场人士能够在实际工作中有效地利用AI，提高工作效率和创新能力。

提升提问技巧：获取最佳AI输出

AI写作的效果在很大程度上依赖于用户的提问技巧。通过设定有效的提示词和运用不同的提问方法，用户可以从AI工具中获得更精准、更有针对性的回答。以下是一些常见的提问方法：

• 指令式提问：直接给出具体指令，确保得到更精准的答案。
• 角色扮演式提问：让AI扮演特定角色，以获取更专业的建议。
• 关键词提问：通过设置关键词，让回答更具针对性。
• 示例式提问：提供示例以帮助AI快速理解用户需求。
• 引导提问：通过引导性问题，促使AI生成更多创意。
• 发散提问：鼓励AI提供多种创意思路。

通过掌握这些提问技巧，用户可以充分发挥AI的潜力，提高写作的质量和效率。

AI助力职场写作的具体场景

AI技术在职场写作中的应用场景非常广泛，以下是一些具体的写作场景及其应用示例：

• 公文写作：AI可以根据用户提供的信息，自动生成各类公文，如通知、请示、报告等，格式规范，内容清晰。
• 日报、周报：通过输入工作内容，AI能够快速生成日报和周报，帮助用户节省时间。
• 年度述职：AI可以帮助用户整理过去一年的工作成绩，生成结构合理的述职报告，助力升职加薪。
• 会议纪要：AI可以根据会议录音或文字记录，快速生成会议纪要，让领导满意。
• 活动宣传文案：AI可以帮助用户撰写吸引人的宣传文案，提高活动的关注度和参与率。
• 精华提炼：AI能够将长篇文档精简为要点，帮助用户快速获取关键信息。
• 调研报告：AI可以根据调研数据，生成深入浅出的调研报告，凸显价值。

AI提升PPT制作效率

除了文本写作，AI还能够极大提升PPT制作的效率。在制作PPT时，用户可以利用AI生成大纲、快速生成PPT模板、批量更换配色等功能。

• AI生成大纲：根据主题，AI可以自动生成逻辑清晰的大纲，帮助用户理清思路。
• 一键生成PPT：用户只需提供内容，AI就能快速生成完整的PPT，节省大量时间。
• PPT模板选择：AI能够根据内容自动推荐合适的PPT模板，提升视觉效果。
• AI生成插图：AI可以根据内容需求，生成相关插图，使PPT更具吸引力。
• 调整演讲稿：AI还可以帮助用户调整每一页的演讲稿，确保内容流畅且有逻辑性。

AI在法律领域的应用

AI技术在法律领域的应用同样广泛，能够帮助法律从业者提升工作效率和专业能力。具体应用场景包括：

• 法律咨询：AI能够快速解答法律咨询，提供专业的法律建议。
• 个性化法律文书：用户可以根据需求，快速生成个性化的法律文书，减少时间成本。
• 合规审查：AI能够高效助力合规审查，确保法律文档符合相关规定。
• 证据收集清单：AI能够快速生成证据收集清单，提升案件准备效率。
• 模拟法庭辩论：通过AI的辅助，法律从业者能够进行高效的模拟法庭辩论，提升实战能力。

总结

在快速变化的职场环境中，AI写作技巧的掌握将成为提升个人竞争力的重要途径。通过了解AI的基础知识，掌握主流工具和提问技巧，职场人士不仅能够提高写作效率，还能在各种工作场景中灵活应用AI技术，从而在职业生涯中保持领先。伴随着AI技术的不断发展，未来的职场将更加智能化，而掌握AI写作技巧，无疑是适应这一变革的最佳选择。