提升职场写作能力，助你职场更进一步

职场写作提升：在数字化时代的必备技能

在快速发展的信息时代，数字化转型不仅改变了企业的运营模式，也对职场写作提出了更高的要求。随着人工智能（AI）技术的不断进步，职场写作的提升变得愈发重要。本文将深入探讨数字化转型的背景，AI在职场写作中的应用，并提供实用的写作技巧，帮助职场人士在数字经济时代中脱颖而出。

孔令涛：通讯行业数智化转型—AI助力企业效能提升

【课程背景】在当前快速发展的信息时代，数字化转型已成为企业保持竞争力和实现可持续发展的关键手段。通过数字化转型，企业可以利用新一代信息技术，对业务流程、管理模式和服务方式进行全面革新，从而提升运营效率，降低成本，并开辟新的市场机遇。数字化转型不仅是技术的进步，更是企业战略和文化的深刻变革。人工智能（AI）作为数字化转型的核心驱动力，在各行各业中发挥着越来越重要的作用。特别是在通讯行业，AI技术的应用不仅优化了网络资源管理和客户服务，还提供了个性化的用户体验和更高的安全保障。通过本课程，学员将深入了解数字化转型的背景和重要性，掌握AI在数智化转型中的关键应用，全面提升在数字经济时代的竞争力和创新能力。【课程收益】深入理解数字化转型的本质和重要性：学员将全面了解数字化转型的定义、内涵及其对企业降本增效、拓宽护城河的重要作用，认识到数字化转型是企业创新和可持续发展的必由之路。掌握人工智能在数智化转型中的关键应用：通过对人工智能技术的学习，学员将掌握AI在通讯行业中的多种应用场景，包括图像识别、语音识别、网络优化和管理、客户服务、个性化服务、安全和隐私保护等，从而提升企业的运营效率和服务质量。熟悉主流AI工具和模型：学员将了解并学习使用各种主流的AI工具和模型，如ChatGPT、百度文心一言等，提升在实际工作中的生产力和创新能力。提升职场写作和PPT制作能力：通过AI助力职场写作和PPT制作的模块，学员将学会如何利用AI工具快速生成公文、报告、会议纪要和演示文档，提高工作效率，增强职场竞争力。掌握提示词使用技巧和智能体开发能力：学员将学习如何使用提示词与AI进行高效互动，以及如何通过低代码或零代码平台快速开发和部署AI智能体，满足特定业务需求，推动企业智能化转型。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】一、认识数字化转型与数字化转型的重要性？认识数字化转型数字化转型的定义对信息化、数字化、智能化的认识数字化转型的本质数字化转型使企业降本增效、扩宽护城河减少成本，解决”鲍莫尔成本病”数据要素化蕴藏巨大商机企业从拓宽护城河到做二创做生态企业内外环境告诉我们要数字化转型外部因素：数字化大周期的选择外部因素：其他因素内部因素：企业业务决定需要数字化转型内部因素：企业行业决定需要数字化转型企业创新需要数字化转型为什么现在创新这么难？什么是普适的技术创新在技术之上的模式创新二、  人工智能（AI）在数智化转型中的重要作用人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、   AIGC介绍大语言模型简述AIGC核心能力不同职位与AI的结合点三、 人工智能（AI）在通讯行业的应用图像识别语音识别多模态场景网络优化和管理客户服务个性化服务安全和隐私保护内容过滤和审核网络规划和资源管理数据分析和洞察四、 主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等Xmind Copilot：AI思维导图腾讯会议：会议自动记录和总结字语智能：办公写作场景全覆盖搭话快写：企业级营销文案生成据意查句：让文笔升华爱改写：科研工作场景万能AI助手：超级图片生成创可贴：智能海报生成标小智：图标生成器即时AI：UI智能生成度加剪辑：最实用AI视频生成网易天音：音乐AI生成BibiGPT：一键总结音视频内容文字语音转换大师：生成多种逼真语音一个工具箱：最受欢迎的提示词平台GPT零：检测内容是否来自GPT影刀：低代码生成GPT应用五、 提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路六、  AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值七、AI助力PPT制作AI生成大纲AI一键生成PPTPPT模板选择批量换配色AI生成插图AI生成每一页的演讲稿八、智能体开发认识AI智能体收集知识库智能体零代码与低代码开发智能体低代码流程搭建智能体低代码流程测试智能体低代码发布与预览智能体零代码配置练习：制作一个智能体

孔令涛 培训咨询

数字化转型的重要性

随着企业面临的市场竞争日益激烈，数字化转型已成为实现可持续发展的关键手段。数字化转型不仅是对信息技术的应用，更是对企业战略和文化的深刻变革。通过数字化转型，企业能够通过新一代信息技术对业务流程、管理模式和服务方式进行全面革新，从而提升运营效率，降低成本，并开辟新的市场机遇。

• 降本增效：数字化转型可以显著降低企业的运营成本，提高效率。
• 拓宽护城河：通过数字化手段，企业能够在竞争中树立更高的壁垒。
• 推动创新：数字化转型是企业创新和可持续发展的必经之路。

在这样的背景下，职场写作作为沟通和表达的重要工具，也需要与时俱进，提升写作技巧，以适应数字化转型的需求。

人工智能在职场写作中的应用

人工智能技术的迅猛发展为职场写作带来了新的机遇。AI不仅可以提高写作效率，还能够优化写作质量。以下是AI在职场写作中的几种关键应用：

• 自动生成文档：通过AI工具，职场人士可以快速生成各种类型的公文、报告和会议纪要，节省了大量时间。
• 内容优化：AI可以根据企业需求，提供针对性的内容优化建议，帮助提升文档的专业性和可读性。
• 数据分析：AI能够分析大量的写作数据，识别出写作中的常见问题和改进点，为职场写作提供科学依据。

通过掌握这些AI应用，职场人士可以有效提升自己的写作能力，增强在职场中的竞争力。

提升职场写作的实用技巧

在数字化转型和AI技术的背景下，职场写作的提升并不仅仅依赖于工具的使用，更需要掌握一些实用的写作技巧：

1. 明确写作目的

在开始写作之前，首先要明确写作的目的和受众。不同的目的和受众需要采用不同的写作风格和内容安排。例如，撰写内部报告时，可以使用较为正式的语气，而在向客户发送邮件时，则可以适当放松语气，增加亲和力。

2. 结构清晰

职场文档应当具备清晰的结构，通常可以采用“引言-主体-结尾”的格式。引言部分简要介绍写作背景和目的，主体部分详细阐述主题，结尾部分总结要点并提出建议或结论。这样不仅有助于读者理解，也能提升写作的逻辑性。

3. 使用AI工具

在写作过程中，可以借助AI工具提升效率。例如，使用AI生成大纲、自动完成草稿、优化语句等功能，不仅可以节省时间，还能提高写作质量。此外，AI工具还能帮助校对文档，确保没有拼写和语法错误。

4. 注重语言表达

职场写作需要使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的术语和长句。使用短句和主动语态能使文档更加生动、易懂。此外，可以适当使用列表和图表等视觉元素，帮助读者快速抓住重点。

5. 反复修改

优秀的写作往往是反复修改的结果。在完成初稿后，应当多次阅读，检查逻辑、语法和用词是否准确。可以请同事或专业人士进行审阅，获取反馈并进行改进。

AI助力PPT制作的技巧

除了文档写作外，PPT制作也是职场人士常常需要面对的任务。在这方面，AI同样能够提供强有力的支持。以下是一些利用AI提升PPT制作效率的建议：

• 生成大纲：AI可以帮助快速生成PPT大纲，理清思路。
• 一键生成PPT：通过输入主题，AI工具可以自动生成完整的PPT，节省时间。
• 插图生成：AI能够根据内容自动生成相关的插图和图标，使PPT更加生动。
• 演讲稿生成：AI可以为每一页生成对应的演讲稿，帮助演讲者更好地进行讲解。

通过这些方法，职场人士不仅可以提高PPT制作的效率，还能增强演示的专业性和吸引力。

掌握提示词使用技巧

在与AI进行互动时，掌握提示词的使用技巧至关重要。以下是一些常见的提示词使用方法：

• 指令式提问：使用指令式提问可以确保获得更精准的答案。
• 角色扮演式提问：通过设置角色，AI能够提供更具深度的分析和解答。
• 关键词提问：让提问更具针对性，获得更符合需求的回答。
• 示例式提问：给出示例可以帮助AI快速理解你的需求。
• 引导提问：通过引导性提问，激发AI生成更多创意。
• 发散提问：鼓励AI提供多种创意思路，拓宽思维。

掌握这些提示词使用技巧，将极大提升与AI互动的效率和效果。

结语

在数字化转型的浪潮中，提升职场写作能力不仅可以增强个人竞争力，还能为企业的创新和发展提供重要支持。通过掌握AI工具的使用，优化写作结构和语言表达，职场人士能够在信息时代中游刃有余。在未来的职场中，善用AI和数字化技术，将成为每位职场人士不可或缺的技能。

通过本课程的学习和实践，学员将深入理解数字化转型的本质和重要性，掌握AI在职场写作和PPT制作中的关键应用，全面提升在数字经济时代的创新能力，成为职场写作的高手。