提升职场写作能力的有效策略与技巧

职场写作提升：数字化转型与人工智能的结合

在当今快速发展的信息时代，企业的竞争力不仅仅取决于产品和服务质量，更在于其在数字化转型中的能力。数字化转型不仅是技术的进步，更是企业文化和战略的深刻变革。而人工智能（AI）作为这一转型的核心驱动力，越来越多地渗透到各个行业。对于职场人士而言，提升写作能力和PPT制作技能正是顺应这一趋势的重要步骤。本文将深入探讨数字化转型及人工智能在职场写作中的应用，帮助职场人士更好地应对未来的挑战。

孔令涛：通讯行业数智化转型—AI助力企业效能提升

【课程背景】在当前快速发展的信息时代，数字化转型已成为企业保持竞争力和实现可持续发展的关键手段。通过数字化转型，企业可以利用新一代信息技术，对业务流程、管理模式和服务方式进行全面革新，从而提升运营效率，降低成本，并开辟新的市场机遇。数字化转型不仅是技术的进步，更是企业战略和文化的深刻变革。人工智能（AI）作为数字化转型的核心驱动力，在各行各业中发挥着越来越重要的作用。特别是在通讯行业，AI技术的应用不仅优化了网络资源管理和客户服务，还提供了个性化的用户体验和更高的安全保障。通过本课程，学员将深入了解数字化转型的背景和重要性，掌握AI在数智化转型中的关键应用，全面提升在数字经济时代的竞争力和创新能力。【课程收益】深入理解数字化转型的本质和重要性：学员将全面了解数字化转型的定义、内涵及其对企业降本增效、拓宽护城河的重要作用，认识到数字化转型是企业创新和可持续发展的必由之路。掌握人工智能在数智化转型中的关键应用：通过对人工智能技术的学习，学员将掌握AI在通讯行业中的多种应用场景，包括图像识别、语音识别、网络优化和管理、客户服务、个性化服务、安全和隐私保护等，从而提升企业的运营效率和服务质量。熟悉主流AI工具和模型：学员将了解并学习使用各种主流的AI工具和模型，如ChatGPT、百度文心一言等，提升在实际工作中的生产力和创新能力。提升职场写作和PPT制作能力：通过AI助力职场写作和PPT制作的模块，学员将学会如何利用AI工具快速生成公文、报告、会议纪要和演示文档，提高工作效率，增强职场竞争力。掌握提示词使用技巧和智能体开发能力：学员将学习如何使用提示词与AI进行高效互动，以及如何通过低代码或零代码平台快速开发和部署AI智能体，满足特定业务需求，推动企业智能化转型。【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】职场人士、非技术人员【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】一、认识数字化转型与数字化转型的重要性？认识数字化转型数字化转型的定义对信息化、数字化、智能化的认识数字化转型的本质数字化转型使企业降本增效、扩宽护城河减少成本，解决”鲍莫尔成本病”数据要素化蕴藏巨大商机企业从拓宽护城河到做二创做生态企业内外环境告诉我们要数字化转型外部因素：数字化大周期的选择外部因素：其他因素内部因素：企业业务决定需要数字化转型内部因素：企业行业决定需要数字化转型企业创新需要数字化转型为什么现在创新这么难？什么是普适的技术创新在技术之上的模式创新二、  人工智能（AI）在数智化转型中的重要作用人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、   AIGC介绍大语言模型简述AIGC核心能力不同职位与AI的结合点三、 人工智能（AI）在通讯行业的应用图像识别语音识别多模态场景网络优化和管理客户服务个性化服务安全和隐私保护内容过滤和审核网络规划和资源管理数据分析和洞察四、 主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等Xmind Copilot：AI思维导图腾讯会议：会议自动记录和总结字语智能：办公写作场景全覆盖搭话快写：企业级营销文案生成据意查句：让文笔升华爱改写：科研工作场景万能AI助手：超级图片生成创可贴：智能海报生成标小智：图标生成器即时AI：UI智能生成度加剪辑：最实用AI视频生成网易天音：音乐AI生成BibiGPT：一键总结音视频内容文字语音转换大师：生成多种逼真语音一个工具箱：最受欢迎的提示词平台GPT零：检测内容是否来自GPT影刀：低代码生成GPT应用五、 提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路六、  AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值七、AI助力PPT制作AI生成大纲AI一键生成PPTPPT模板选择批量换配色AI生成插图AI生成每一页的演讲稿八、智能体开发认识AI智能体收集知识库智能体零代码与低代码开发智能体低代码流程搭建智能体低代码流程测试智能体低代码发布与预览智能体零代码配置练习：制作一个智能体

孔令涛 培训咨询

一、数字化转型的重要性

数字化转型是指企业通过新一代信息技术对业务流程、管理模式和服务方式进行全面的革新。这一过程不仅能够提高运营效率、降低成本，还能开辟新的市场机遇。企业在数字化转型中面临的挑战包括：

• 降本增效：通过数字化手段，企业能够优化资源配置，减少不必要的开支。
• 拓宽护城河：数字化转型可以增强企业的核心竞争力，持续吸引客户。
• 应对外部环境变化：在数字化大周期的背景下，企业必须适应市场和技术的快速变化。
• 内部创新需求：企业要实现可持续发展，必须通过创新来提升自身的业务模式。

数字化转型不仅是技术变革，更是企业文化的重塑。这一过程需要企业在内部建立适应新的市场环境的机制，并培养员工的数字化思维。

二、人工智能在职场中的应用

人工智能技术的迅猛发展为职场写作带来了巨大的便利。AI不仅能帮助提升工作效率，还能改善工作质量。以下是人工智能在职场写作中的几种关键应用：

• 公文写作：AI可以根据不同文书格式要求，快速生成符合规范的公文。
• 报告生成：通过AI工具，职场人士可以轻松生成日报、周报及年度述职报告，有效节省时间。
• 会议纪要：AI能够自动记录会议内容，并生成高质量的会议纪要，确保信息的准确传达。
• 活动宣传文案：AI可以帮助企业撰写吸引人的宣传文案，有效提升活动的曝光率。

通过以上应用，职场人士不仅能够提高工作效率，还能将更多的时间投入到创造性工作中，提升自身的竞争力。

三、提升职场写作能力的方法

在数字化转型的背景下，提升职场写作能力显得尤为重要。以下是一些有效的方法：

• 学习AI工具：掌握各种主流的AI写作工具，如ChatGPT、百度文心一言等，能够帮助职场人士快速生成高质量的文档。
• 了解写作技巧：掌握职场写作的基本技巧，如逻辑结构、语言简练等，能有效提升文档的可读性和专业性。
• 不断练习：通过不断的写作和反馈，不断提升自我的写作能力，积累经验。
• 利用AI生成内容：利用AI工具生成文档草稿后，进行适当修改，使其更符合个人风格和公司要求。

在职场写作中，AI工具的使用能够显著提高效率和质量，但职场人士仍需在AI的辅助下，保持个人的写作风格和思考深度。

四、AI助力PPT制作

PPT制作是职场中常见的任务，而AI的引入为这一过程带来了革命性的变化。使用AI工具，职场人士可以轻松完成以下任务：

• 生成大纲：AI能够根据主题快速生成PPT大纲，帮助用户理清思路。
• 一键生成PPT：借助AI工具，用户可以一键生成符合要求的PPT，大幅提升工作效率。
• 模板选择：AI可以根据内容推荐合适的模板，避免因选择不当而浪费时间。
• 批量换配色：用户可以快速调整PPT的整体配色，使其更加美观。
• 生成插图：AI工具能够根据内容生成相关插图，丰富PPT的视觉效果。
• 生成演讲稿：AI能够为每一页PPT生成演讲稿，帮助用户更好地进行演讲。

通过这些AI工具的辅助，职场人士不仅能够提升PPT制作的效率，还能确保PPT的质量和专业性，为重要会议和汇报打下良好的基础。

五、掌握提示词使用技巧

在与AI进行互动时，掌握提示词的使用技巧至关重要。有效的提示词可以帮助用户获得更加精准的答案。以下是一些常见的提示词使用方法：

• 指令式提问：通过明确的指令，确保AI能够理解用户的需求，从而提供更精准的答案。
• 角色扮演式提问：让AI从特定角色的角度出发，提供更具专业性的答案。
• 关键词提问：通过提问的关键词引导AI，使回答更具针对性。
• 示例式提问：提供具体的示例，让AI快速理解用户的需求。
• 引导提问：通过引导性问题，激发AI生成更多的创意。
• 发散提问：鼓励AI提供多种创意思路，拓展思维的边界。

掌握这些技巧，能够帮助职场人士在与AI的互动中更加高效，获得更好的写作和创作体验。

六、智能体开发与应用

随着AI技术的不断发展，智能体的开发与应用也变得越来越重要。职场人士可以通过零代码或低代码平台，快速开发和部署符合特定业务需求的智能体。这一过程主要包括：

• 知识库收集：首先需要收集相关领域的知识，构建智能体的知识库。
• 低代码流程搭建：使用低代码平台搭建智能体的工作流程，简单易用。
• 流程测试：对搭建的流程进行测试，确保智能体的正常运行。
• 发布与预览：在完成测试后，可以将智能体发布到实际工作环境中，进行实际应用。
• 配置练习：通过实践操作，加深对智能体开发过程的理解。

通过智能体的开发，职场人士能够更好地满足特定业务需求，推动企业的智能化转型。

总结

在数字化转型的浪潮中，人工智能正在改变职场写作和PPT制作的方式。职场人士通过掌握AI工具，提升写作能力和PPT制作技能，不仅能够提高工作效率，还能在竞争中占据优势。无论是公文写作、报告生成，还是PPT制作，AI的应用都能够为职场人士提供强有力的支持。

未来，随着技术的不断进步，职场写作将更加依赖AI的支持。因此，提升职场写作能力，熟悉AI的使用与发展，成为每位职场人士必须面对的挑战。通过不断学习和实践，职场人士能够在数字化转型的背景下，迎接未来的机遇，实现自我价值的提升。