AI办公效率的提升与应用
在当今快速发展的科技时代,人工智能(AI)技术的崛起正在深刻改变我们的工作与生活方式。自从ChatGPT问世以来,AI技术便成为了热议话题,许多人对其存在的意义和影响充满了疑问。有人过度神话AI,认为其是高深的技术,普通人难以触及;也有人因恐慌而担心AI会取代人类工作。然而,AI的真正意义在于如何利用这一技术提升我们的办公效率,帮助我们更高效地完成日常工作。本文将深入探讨AI在办公效率提升中的应用,结合培训课程内容,让读者更好地理解AI的价值与潜力。
【课程背景】随着ChatGPT的问世,人工智能(AI)技术成为当下热门话题,新技术不断踊跃而出,正在改变我们的生活和工作。然而,很多人对AI却有着各种各样的疑问:不清楚什么是AI技术,不清楚AI对我们的影响?过度神话AI,认为AI是“高级”的技术,对于普通人作用不大。过度恐慌,认为AI很快会淘汰人类。不会使用AI大模型对话,注册了账号使用却不得其法;不会使用AI 文档、表格、PPT工具,提升日常办公效率;不会使用AI生图,花费大量时间找网络图,而且还有版权风险;不了解AI技术在电信诈骗领域的应用,不知道如何防范这类高科技电信诈骗。不知道如何应用AI技术进行创新,在自身领域寻找机遇。可以说,在当今时代,学习 AI 相关知识至关重要,随着科技的飞速发展,AI 已广泛渗透到各个领域。它不仅改变了我们的工作方式,还重塑了生活模式。掌握 AI 知识能提升工作效率,如利用 AI 工具进行数据分析、文档处理等,节省时间和精力。对于职场人来说,这是提升竞争力的关键。同时,AI 也在推动行业创新,了解它有助于我们紧跟时代步伐,开拓新的发展机遇。不学习 AI 知识,就可能在快速发展的时代中落后,错过众多发展契机。本课程采用了深受各年龄人群喜欢的“剧本杀”作为课程载体。是国内首个结合“AI+剧本杀+反诈科普”的剧本杀课程。通过剧本体验,激发学员学习动机,让学员不仅仅是“了解”到AI新技术在我们工作生活中的应用,更能通过破解谜题的游戏任务激发起学员在课堂中的应用体验和课后的应用欲望。并且,该剧本课程以现实电信诈骗案例为蓝本,在破解谜案的过程中,也可以了解到犯罪分子如何应用AI换脸、AI变声等技术进行电信诈骗,提升防范意识。【课程收益】掌握AI对话大模型的使用方法,能运用AI对话大模型进行文本撰写、资料收集、问题解决、文本理解、文本翻译、合同审核等工作。掌握WPS AI 助力文档撰写相关功能,助力文本工作效率加倍;掌握WPS AI 表格公式编写,数据标记等功能,使EXCEL工作效率加倍;掌握WPS AI PPT自动制作相关功能,助力日常工作PPT效率加倍;掌握 AI做图 文生图、图生图相关功能,能够快速制作海报和寻找无版权可商用图片素材,为企业降低风险。了解AI编程、AI编曲等相关扩展功能和企业如何使用AI提升效率提升的相关案例,扩展视野,激发创意。了解如何防范使用AI技术的电信诈骗,提升防范意识;【课程方式】剧本演绎:激发兴趣,代入场景,沉浸式体验真实体验日常工作中的矛盾与冲突;推理还原:动手动脑,让学员在享受烧脑解密的同时巩固和理解知识;复盘讲解:还原真相,抛砖引玉后升华剧情,从感受变成感悟;系统讲授:层层揭秘,系统讲解知识,提供解决方案,让感悟转化为行动;引导讨论:引发学员思考,促进学以致用,讲知识落地成为工作方案;【课程特色】剧本杀培训:题材新颖,剧情有趣,难度适宜;案例式讲授:以工作场景为基础,容易迁移;引导式教学:启发学员自己思考,总结答案;教练式研讨:运用教练技术,从做中学,促进学以致用;结合反电诈知识:真实案例,发人深省;提供免费账号:老师提供至多50个7天WPS AI免费账号,供学员现场练习使用,无需额外购买软件会员【课程对象】90后、00后新生代员工;新进员工;基层员工;基层管理者【课程人数】50人以内效果最佳,建议不超过120人。【课程时间】1天(6小时/天)【故事背景介绍】未来科技是一家大型网络商城,董事长雷震带领企业从一家10人小公司一直做到有数万名员工的上市企业,在业内举足轻重。随着AI技术的日渐普及,电信诈骗案件频发,雷董事长发现一件奇怪的事情,被诈骗的人大部分都是未来科技的注册用户。当然,仅仅如此并不足以说明问题,因为在未来商城注册的用户,同样也在别的平台上注册过。为了探究此事是否于未来科技有关系,避免商业损失,雷董决定重金聘请在“AI侦探社”在企业内进行内部调查。AI侦探社的精英们从四面八方赶来,侦探社内部也是迷雾重重,反诈集团的幕后黑手“教授”的身影也逐渐浮出水面。一场正邪较量就此拉开序幕······【角色扮演】因为剧情需要,本剧本所有人物没有姓名,只有代号,以下为人物代号和简介:柯南:32岁,男性,早年因为破获大型诈骗案而声名鹊起的著名侦探,AI侦探社创始员工;博士:28岁,女性,数据分析专家,因为家人被骗立志打击犯罪的智慧女性;阿sir:45岁,男性,前经侦科警察,后加入AI侦探社作为顾问;黑客:22岁,男性,计算机天才,年少时帮助警方破获过一起大型犯罪;作家:35岁,女性,前悬疑小说作者,了解历史上几乎所有犯罪案件;拳手:25岁,女性,曾经是泰国地下拳手,后加入侦探社;【课程设计】【课程大纲】准备环节:签到与角色认领(每组4-8人,可多组并行)1.团队分组2.选择自己喜欢的角色3.每个角色有对应剧本4.为自己的团队取名5.老师交代规则第一幕:AI侦探社集结1.学员阅读剧本2.团队内自我介绍3.小剧场演绎4.老师发放第一幕线索5.老师讲授1)主要AI工具介绍:AI对话、AI 办公、AI 作图、AI会议纪要(重点介绍免费工具)2)AI技术的发展趋势:2)AI大模型的对话逻辑:设定角色、明确需求、反馈调整3)讯飞星火相关功能介绍:大模型对话、文档理解、文档翻译、文本生成等6.学员练习(结合剧情)1)文本翻译(翻译外文求助信)2)文档上传和理解功能(上传调查报告找疑点)3)各类文案撰写(编写总结报告给雷董)7.老师反馈根据学员表现提供犯罪集团首脑“教授”相关线索8.学员讨论推理第二幕:未来科技1.学员阅读剧本2.老师发布任务3.老师讲授1)WPS AI Word的主要功能及使用:帮我写、帮我改、智能排版2)WPS AI Excel的主要功能:公式撰写、数据标记3)WPS AI PPT的主要功能和讯飞星火一键PPT制作功能4.学员练习(结合剧情)1)用WPS AI Word写公司宣传文2)用WPS AI Excel 公式编辑和数据标记功能3)帮助李主管快速制作一个汇报PPT5.老师反馈根据学员表现提供犯罪集团首脑“教授”相关线索获得破解案件的下一幕线索6.学员讨论推理第三幕:潜入诈骗集团1.学员阅读剧本2.老师发布任务3.老师讲授1)AI文生图和图生图、AI海报制作2)AI助力视频一键成片4.学员练习(结合剧情)1)AI一键制作海报2)AI制作视频练习5.老师反馈根据学员表现提供犯罪集团首脑“教授”相关线索获得破解案件的下一幕线索6.学员讨论推理结局:学以致用根据是否找到侦探社潜藏的卧底判断结局老师复盘及讲授公布案件真相从第一次技术革命看普通人如何在浪潮下把握机会视频:AI时代下个人如何保持竞争力3)普通企业如何运用AI助力企业发展4)AI时代下的技术诈骗案例,如何提高反诈意识3.学员分享:本次课程收获,如何将AI应用到工作中4.颁奖,评选本次课程MVP团队
AI技术的基本概念
人工智能(AI)是计算机科学的一个分支,旨在创造能够执行需要智能的任务的机器和软件。其核心理念是模拟人类的认知功能,包括学习、推理、理解和自我纠正。随着技术的不断发展,AI已经从最初的简单算法演变为复杂的深度学习模型,使得计算机能够处理大量数据并从中学习。
AI在办公中的实际应用
随着AI技术的不断成熟,越来越多的企业开始将其应用于日常办公之中。以下是几个主要的应用领域:
- 文档处理:AI可以帮助用户快速撰写、编辑和格式化文档。例如,WPS AI Word的智能排版和内容生成能力,使得文档的制作变得更加高效。
- 数据分析:利用AI进行数据分析,可以快速识别数据中的趋势和异常,从而做出更为精准的决策。WPS AI Excel提供的公式撰写和数据标记功能,大大提高了数据处理的效率。
- 演示文稿制作:AI可以自动生成PPT,节省了用户大量的时间和精力。通过WPS AI PPT的自动制作功能,用户只需输入主题,系统便会自动生成相应的幻灯片内容。
- 图像处理:AI技术在图像处理领域同样表现出色。无论是文生图还是图生图,AI都能迅速生成所需的视觉素材,满足企业的宣传需求。
提升工作效率的途径
通过掌握AI技术,职场人士能够在多个方面提升自己的工作效率:
- 文本撰写:利用AI对话大模型,用户可以快速生成各种类型的文本内容,如报告、邮件、宣传文案等。这一过程不仅节省了时间,还提高了文本的质量。
- 资料收集:AI能够快速搜索并整理大量信息,帮助用户在短时间内获取所需的资料,提升工作效率。
- 问题解决:通过AI的智能分析,用户可以获得有针对性的解决方案,解决工作中遇到的各种困难。
- 合同审核:AI技术能够识别合同中的关键条款,帮助用户快速审核合同,降低法律风险。
AI与创新
AI不仅是一种工具,更是推动行业创新的重要力量。通过结合AI技术,企业可以在产品设计、市场营销等多个领域探索新的发展机会。例如,企业可以利用AI进行市场趋势分析,从而更好地把握消费者需求,优化产品策略。同时,AI在编程、编曲等方面的应用也为企业创造了新的可能性,激发了创新的灵感。
防范电信诈骗的意识提升
随着AI技术的普及,电信诈骗案件也在不断增加。诈骗分子利用AI换脸、AI变声等技术进行犯罪活动,这使得普通人更容易受到误导。因此,提升防范意识显得尤为重要。在课程中,通过真实案例的分析,学员们能够了解到如何识别和防范这些高科技电信诈骗,从而保护自身的财产安全。
课程的特色与实践
本课程采用“剧本杀”这一创新的教学方式,通过角色扮演和情境模拟,让学员在实践中学习和应用AI知识。在课程中,学员不仅能够了解AI技术在办公中的应用,还能通过推理与讨论,深入理解AI的使用技巧。这种沉浸式的学习体验有效激发了学员的学习动机和实践欲望。
课程收益与总结
参加本课程的学员将能够掌握AI对话大模型的使用方法,提升文本撰写、数据分析、文档处理等方面的工作效率。同时,学员也将了解如何防范利用AI技术进行的电信诈骗,增强自我保护意识。通过这一系列的学习,参与者不仅能够提升自身的工作竞争力,还能在日常生活中更好地运用AI技术,开拓更多的发展机会。
结论
随着AI技术的不断发展,掌握AI相关知识已成为职场人士提升工作效率、增强竞争力的关键。在这个信息高速发展的时代,只有不断学习和适应新技术,才能不被时代所淘汰。通过本课程的学习,学员们不仅能够实实在在地提高办公效率,还能在面对未来的挑战时,具备更强的应变能力和创新意识。未来,AI将继续推动各行各业的变革,而我们唯有迎接这一变化,才能在浪潮中把握机遇,创造更好的未来。
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