让一部分企业先学到真知识!

提升工作效率的管理工具应用推荐

2025-02-08 15:46:04
2 阅读
管理工具应用

管理工具应用:提升医院科室建设的关键

在现代医疗环境中,医院科室的管理面临着多重挑战。随着医疗行业的不断发展,科室主任作为团队的核心管理者,必须从普通医务工作者转变为有效的管理者,这一转变不仅涉及角色的认知和职责的调整,还需要掌握一系列管理工具和技巧,以提高科室的执行力和凝聚力。本文将围绕“管理工具应用”这一主题,对医院科室建设的关键因素进行深入探讨。

【课程背景】医院科室建设要从管理者自身素质提升开始。科主任从普通医务工作者晋升到团队管理者,职责的变化、角色的不同将成为科室建设的巨大阻碍。医务工作者晋升本来是件好事,但往往事与愿违,造成下级不买账、上级不满意、自己不适应的尴尬局面,几乎是所有医院面临的一个难题。“角色转换与认知”是科室建设必须经历的一道“坎”。 科主任要成为称职的管理者,必须在核心技能与工作重心方面做出重新调整,彻底忘记旧身份,揣摩新角色的要求,经过重重蜕变、次次完善的过程才能逐步实现。团队打造必须从提升“执行力+凝聚力“开始。“执行力差”是所有医院未来10年内面临的头号挑战,“凝聚力差”也位居医院三大头疼问题之首。作为管理者,只有不断提升团队执行力、增强团队凝聚力,才能建设一个优秀科室,才能打造一支高绩效团队。【课程收益】明确角色认知核心理念:上级、中层、员工三者相互支撑、相互作用、相互平衡明确管理者“粘合剂”的角色定位;明确管理者调节剂、润滑剂、清洁剂、助燃剂的角色职责;学会使用“五维管理体系”提升医院执行力;学会使用“一分钟的管理”提升科室执行力;学会使用“高效授权放权”提升团队执行力;学会使用“三个统一”提升团队凝聚力;【解决痛点问题】解决科主任不能忘记旧身份,无法全情投入到管理角色的问题;盘点科室建立的五个典型问题,为新晋管理者接种疫苗,减少试错成本;解决科主任不会使用管理工具、缺乏方法技巧的问题;强化科室执行力,帮助医院提高工作效率、提高人效、提高绩效;强化团队凝聚力,帮助医务工作者提高综合素质、提高核心竞争能力;把管理者从具体事务中彻底解放出来,做更有价值的事;【课件辅助材料:掌握工具、技巧】牢记科室建设16字秘诀: 对上管理,对上负责;对下管理,对下负责;掌握对团队打造“七条鱼”的激励方法;掌握科室建设技巧:率先垂范、消除本位主义、对下沟通、对上沟通、授权放权团队打造激励:学会“非物质”激励七大技巧科室执行力参照:学会制定“数字化”工作程序与标准科室建设保障:学会SMRAT、KPI、CPI、OKR经典医院绩效考核工具【课程特色】工具分享、技巧训练、案例分析讨论、互动点评、启发借鉴、举一反三;通过情景模拟、实操体验,让学员强化记忆,迅速应用到实际工作中。【课程对象】新晋升人员、后备人才、中高层管理者【课程时间】1天(8小时)【课程大纲】一、科室建设角色认知与转变:1.什么是管理者角色认知?角色认知双重定义管理者的双重身份2.医院管理者定位是什么?医院案例分享:《主任医师的夹心饼干》   案例启示:上传下达、承上启下、打造和谐凝聚团队; 二、角色认知的重要性:1. 过去了 = 优秀的管理者2. 迈不过去 = 优秀的员工+专业技术人员 医院案例分享:失败的新主任三、科室管理者正确角色定位:1. 正确定位:打造和谐凝聚气氛2. 不正确定位:上下隔阂误会、矛盾纠纷争议、团队四分五裂、自身支离破碎。四、科室管理者职责:1.粘合剂职责:顺畅运转2.润滑剂职责:减少摩擦3.清洁剂职责:吐新纳垢4.助燃剂职责:激励下属案例讨论:如何吸收科室负能量(牢骚 、抱怨 、相互埋怨、推卸、指责)?如何传播正能量科室文化 (信任、 宽容、 谅解、 理解、 合作)?五、科室建设三者平衡关系:1.上级角色扮演支持过少(不关注)使团队受到资源、人财物阻碍;支持过多(过度关注)使团队受到高管本人的阻碍;2.员工角色扮演:3.中层角色扮演:掌握团队平衡、控制团队节奏;高管、员工不能改变时自己时,中层用自己高感应急补救作用;中层灵活运用管理工具激励员工,使用管理技巧得到高管支持(借力);六、科室建设角色认知技能:技能一:编织医院科室工作网 classical duty web 技能二:医疗团队内部“非物质激励”7条鱼(中国的马斯洛)给员工提供3个机会:赚钱的机会 + 成长的机会 + 发展的机会让员工体验4个感觉:目标感 + 安全感 + 归属感 + 成就感技能三:科室管理者授权与放权What ?什么是授权与放权?Why ?  为什么要授权?案例讨论:不倒翁给我们管理带来什么启示?How?怎样授权、放权技能四:新官上任三把火-让下级迅速认同你让下属认同你、服从你的能力让下属说是的能力yes sir 让下属产生敬畏的能力七、医疗团队16字管理实施现状:(1)过不好 + 做不到:对上负责 + 对下管理 = 做不好对上管理 + 对下负责 = 做不到(2)管理者三个不知道:不知道自己有问题;知道有问题,不知道原因;知道原因,不知道如何改进;八、总结医疗团队打造五个典型管理问题:问题1:对上不管理现象:科室是优秀团队,主管院长支持差、工作资源匮乏、没有得到上级支持;结果:科室付出与回报不成正比原因:对上级沟通出了问题医院案例:《徒劳无功》问题2:对上对下都不管理现象:内忧外患、员工消极、院长不重视;结果:中层有两条路可选案例:《奥巴马的领导魅力》问题3: 被上级下级管理双做主:做自己的主+做科主任的主双越权:员工越权申请+院长越权管理院长:对你深度怀疑、失去信任、不尊重、院长越权管理;医院案例:《被架空的科主任》问题4: 对上妥协对上级:简单的服从命令与执行,不打折扣;对员工:没有启到缓冲器减压器作用,简单粗暴命令、处罚、批评员工;不动员:员工无积极性;不解释:员工没理解、不做思想工作,造成员工不积极不理解;不反馈:不向主管院长反映实际情况与困难;案例:《不作为》问题5:对下妥协启示:妥协员工员工:一味站在员工立场,拉拢员工、争取利益,与主管院长讲条件、对峙;案例:《讨价还价》九、团队执行力的定义:what?十、团队执行力有多重要?why?执行力帮助医院提高“三效一力”,让医院与员工达到双赢提高工作效率提高人效提高绩效提高核心竞争能力十一、团队执行力两大决定要素:要素一:执行力度force  =  执行意愿 + 执行信念执行意愿aspiration:工作激情 + 勇气 + 信心执行信念:态度 + 责任心 + 文化认同 + 持久力     要素二:执行能力ability  =  执行工具 + 执行方法 + 执行技巧十二、医院团队执行力理念:十三、团队凝聚力痛点与盲点:十四、打造医院团队凝聚力只做三件事:统一思想 + 统一目标 + 统一行动十五、科室凝聚力“八大阻碍”:第一大障碍:个人执行力差 阻碍统一行动知识点分享:热炉效应(hot stove rule)视频案例: 个人执行力 制度流程第二大障碍:缺乏沟通  阻碍统一目标 解决办法:1.对上沟通:不只是顺从、执行,展现你的能力、思路,才会得到借力支持与力挺。2.对下沟通:不只是命令与处罚,而是关注、激励与鼓励。互动游戏:手撕长城第三大障碍:回避冲突  阻碍统一思想第四大障碍:缺乏信任 阻碍统一行动游戏体验:《盲人走路》游戏启示:对对方善意的提示帮助要绝对信任。信任人要信任到底;你越信任同事,同事的责任感越强,信任是一种荣誉;信任是相互的,对同事负责就是对自己负责;换位思考宽容理解,可以缓解矛盾;第五大障碍:逃避责任  阻碍统一行动医院案例分享:《推、拖、挡》第六大障碍:缺乏配合 阻碍统一行动解决方法:小合作要放下自我,彼此尊重;中合作要放下得失,彼此收益;大合作要放下利益,彼此平衡;才能有大利益;第七大障碍:缺少团队文化 阻碍统一思想医院案例分享:团队文化与使命感第八大障碍:缺少团队激励  阻碍统一行动 没动力   10团队内部激励7条鱼:(管理层面)
puhuang 蒲黄 培训咨询

科室建设的背景与挑战

医院科室建设的成功与否,往往取决于管理者的素质和能力。科主任在晋升后,面临着从专业技术人员转变为管理者的巨大挑战。角色的变化使得科主任必须重新审视自己的职责和定位。许多医院都存在因角色转换不当而导致的团队执行力和凝聚力下降的问题。这种情况下,科主任往往会感到无所适从,导致下级不买账,上级不满意,甚至自己也难以适应。

为了克服这一挑战,科主任需要明确管理者的角色定位,理解管理者在团队中的“粘合剂”作用。管理者不仅需要调节团队内部的关系,还需在上级与下级之间形成有效的沟通与协作。通过合理运用管理工具,科主任可以有效提升科室的工作效率和团队的凝聚力。

管理者角色认知的重要性

管理者角色认知的核心在于明白自己在团队中的双重身份。作为科主任,既要承上启下、传达上级指令,又要关注下属的需求,建立良好的科室氛围。医院的案例分享《主任医师的夹心饼干》表明,上级支持不足或过度关注都会对团队的运作形成阻碍。科主任需要在这两者之间找到平衡,才能更好地推动科室的建设。

优秀的管理者懂得如何利用管理工具来加强团队的执行力和凝聚力。通过对管理工具的熟练应用,科主任可以更有效地激励员工,提升团队整体的表现和工作满意度。

管理工具的应用与技巧

五维管理体系

五维管理体系是提升医院执行力的重要工具。该体系强调从多个维度对团队进行管理,确保每个成员都能发挥其最大潜力。包括清晰的目标设定、合理的资源配置、有效的沟通机制、团队文化建设以及绩效考核等方面,五维管理体系帮助管理者全面了解团队的运作状况,及时发现并解决问题。

一分钟管理法

一分钟管理法是一种高效的管理工具,强调在短时间内传达关键信息。科主任可以通过这一方法快速评估团队成员的表现,给予即时反馈,帮助下属明确工作目标和改进方向。这种管理方法不仅有效提升执行力,还能增强员工对工作的认同感和责任感。

高效授权与放权

高效的授权与放权是提升团队执行力的关键。科主任在管理过程中,应学会将任务和责任分配给下属,让他们在自主决策中获得成长。这样不仅可以提升团队的整体执行力,还能激励员工的工作热情与创造力。通过授权,管理者可以将精力从日常事务中解放出来,专注于更具战略意义的决策与规划。

增强团队凝聚力的策略

团队凝聚力是医院科室建设的另一个关键要素。管理者需要通过一系列策略来增强团队的凝聚力,包括统一思想、统一目标和统一行动。以下是提升团队凝聚力的几个有效方法:

  • 明确共同目标:团队成员应对科室的目标有清晰的认识,确保每个人都朝着相同的方向努力。
  • 建立良好的沟通机制:通过定期的会议和沟通,促进团队成员之间的相互了解,减少误解和矛盾。
  • 培养信任文化:信任是团队凝聚力的基础,管理者应鼓励开放和诚实的交流,建立一个安全的工作环境。
  • 激励与表彰:通过非物质激励措施,如认可和表彰,提升团队成员的士气和归属感。

解决管理痛点,提升效率

在医院管理中,科主任面临的痛点问题主要包括对上、对下的管理不到位。往往由于缺乏有效的沟通和协调,导致团队执行力下降、员工积极性不足。因此,管理者需要具备以下能力:

  • 有效沟通:与上级保持良好的沟通,及时反馈团队的工作进展和存在的问题,争取必要的支持与资源。
  • 积极倾听:关注团队成员的声音,了解他们的需求和建议,促进团队的创新和积极性。
  • 灵活调整:根据团队的实际情况,及时调整管理策略和措施,以应对不断变化的环境。

总结与展望

管理工具的应用对于医院科室建设至关重要。通过有效的管理工具和技巧,科主任不仅能够克服自身在角色转变过程中的困惑,还能积极推动团队的执行力和凝聚力提升。未来,医院管理者应不断学习和探索新的管理理念与工具,以适应医疗行业的发展趋势。

在面对未来的挑战时,管理者需要保持开放的心态,勇于尝试新的管理方法,以实现医院科室的高效运作和可持续发展。只有在不断的实践与探索中,科室才能够在激烈的竞争中立于不败之地。

免责声明:本站所提供的内容均来源于网友提供或网络分享、搜集,由本站编辑整理,仅供个人研究、交流学习使用。如涉及版权问题,请联系本站管理员予以更改或删除。
本课程名称:/

填写信息,即有专人与您沟通