AI文本撰写:未来职场的必备技能
随着人工智能(AI)技术的飞速发展,AI文本撰写逐渐成为职场中不可或缺的技能之一。尤其是在ChatGPT等大模型问世后,越来越多的企业和个人意识到了AI在文本处理、数据分析等方面的强大潜力。然而,尽管AI技术的应用前景广阔,许多人对其仍存有疑虑与误解。因此,了解AI文本撰写的基本概念、应用方法及其在职场中的重要性显得尤为重要。
【课程背景】随着ChatGPT的问世,人工智能(AI)技术成为当下热门话题,新技术不断踊跃而出,正在改变我们的生活和工作。然而,很多人对AI却有着各种各样的疑问:不清楚什么是AI技术,不清楚AI对我们的影响?过度神话AI,认为AI是“高级”的技术,对于普通人作用不大。过度恐慌,认为AI很快会淘汰人类。不会使用AI大模型对话,注册了账号使用却不得其法;不会使用AI 文档、表格、PPT工具,提升日常办公效率;不会使用AI生图,花费大量时间找网络图,而且还有版权风险;不了解AI技术在电信诈骗领域的应用,不知道如何防范这类高科技电信诈骗。不知道如何应用AI技术进行创新,在自身领域寻找机遇。可以说,在当今时代,学习 AI 相关知识至关重要,随着科技的飞速发展,AI 已广泛渗透到各个领域。它不仅改变了我们的工作方式,还重塑了生活模式。掌握 AI 知识能提升工作效率,如利用 AI 工具进行数据分析、文档处理等,节省时间和精力。对于职场人来说,这是提升竞争力的关键。同时,AI 也在推动行业创新,了解它有助于我们紧跟时代步伐,开拓新的发展机遇。不学习 AI 知识,就可能在快速发展的时代中落后,错过众多发展契机。本课程采用了深受各年龄人群喜欢的“剧本杀”作为课程载体。是国内首个结合“AI+剧本杀+反诈科普”的剧本杀课程。通过剧本体验,激发学员学习动机,让学员不仅仅是“了解”到AI新技术在我们工作生活中的应用,更能通过破解谜题的游戏任务激发起学员在课堂中的应用体验和课后的应用欲望。并且,该剧本课程以现实电信诈骗案例为蓝本,在破解谜案的过程中,也可以了解到犯罪分子如何应用AI换脸、AI变声等技术进行电信诈骗,提升防范意识。【课程收益】掌握AI对话大模型的使用方法,能运用AI对话大模型进行文本撰写、资料收集、问题解决、文本理解、文本翻译、合同审核等工作。掌握WPS AI 助力文档撰写相关功能,助力文本工作效率加倍;掌握WPS AI 表格公式编写,数据标记等功能,使EXCEL工作效率加倍;掌握WPS AI PPT自动制作相关功能,助力日常工作PPT效率加倍;掌握 AI做图 文生图、图生图相关功能,能够快速制作海报和寻找无版权可商用图片素材,为企业降低风险。了解AI编程、AI编曲等相关扩展功能和企业如何使用AI提升效率提升的相关案例,扩展视野,激发创意。了解如何防范使用AI技术的电信诈骗,提升防范意识;【课程方式】剧本演绎:激发兴趣,代入场景,沉浸式体验真实体验日常工作中的矛盾与冲突;推理还原:动手动脑,让学员在享受烧脑解密的同时巩固和理解知识;复盘讲解:还原真相,抛砖引玉后升华剧情,从感受变成感悟;系统讲授:层层揭秘,系统讲解知识,提供解决方案,让感悟转化为行动;引导讨论:引发学员思考,促进学以致用,讲知识落地成为工作方案;【课程特色】剧本杀培训:题材新颖,剧情有趣,难度适宜;案例式讲授:以工作场景为基础,容易迁移;引导式教学:启发学员自己思考,总结答案;教练式研讨:运用教练技术,从做中学,促进学以致用;结合反电诈知识:真实案例,发人深省;提供免费账号:老师提供至多50个7天WPS AI免费账号,供学员现场练习使用,无需额外购买软件会员【课程对象】90后、00后新生代员工;新进员工;基层员工;基层管理者【课程人数】50人以内效果最佳,建议不超过120人。【课程时间】1天(6小时/天)【故事背景介绍】未来科技是一家大型网络商城,董事长雷震带领企业从一家10人小公司一直做到有数万名员工的上市企业,在业内举足轻重。随着AI技术的日渐普及,电信诈骗案件频发,雷董事长发现一件奇怪的事情,被诈骗的人大部分都是未来科技的注册用户。当然,仅仅如此并不足以说明问题,因为在未来商城注册的用户,同样也在别的平台上注册过。为了探究此事是否于未来科技有关系,避免商业损失,雷董决定重金聘请在“AI侦探社”在企业内进行内部调查。AI侦探社的精英们从四面八方赶来,侦探社内部也是迷雾重重,反诈集团的幕后黑手“教授”的身影也逐渐浮出水面。一场正邪较量就此拉开序幕······【角色扮演】因为剧情需要,本剧本所有人物没有姓名,只有代号,以下为人物代号和简介:柯南:32岁,男性,早年因为破获大型诈骗案而声名鹊起的著名侦探,AI侦探社创始员工;博士:28岁,女性,数据分析专家,因为家人被骗立志打击犯罪的智慧女性;阿sir:45岁,男性,前经侦科警察,后加入AI侦探社作为顾问;黑客:22岁,男性,计算机天才,年少时帮助警方破获过一起大型犯罪;作家:35岁,女性,前悬疑小说作者,了解历史上几乎所有犯罪案件;拳手:25岁,女性,曾经是泰国地下拳手,后加入侦探社;【课程设计】【课程大纲】准备环节:签到与角色认领(每组4-8人,可多组并行)1.团队分组2.选择自己喜欢的角色3.每个角色有对应剧本4.为自己的团队取名5.老师交代规则第一幕:AI侦探社集结1.学员阅读剧本2.团队内自我介绍3.小剧场演绎4.老师发放第一幕线索5.老师讲授1)主要AI工具介绍:AI对话、AI 办公、AI 作图、AI会议纪要(重点介绍免费工具)2)AI技术的发展趋势:2)AI大模型的对话逻辑:设定角色、明确需求、反馈调整3)讯飞星火相关功能介绍:大模型对话、文档理解、文档翻译、文本生成等6.学员练习(结合剧情)1)文本翻译(翻译外文求助信)2)文档上传和理解功能(上传调查报告找疑点)3)各类文案撰写(编写总结报告给雷董)7.老师反馈根据学员表现提供犯罪集团首脑“教授”相关线索8.学员讨论推理第二幕:未来科技1.学员阅读剧本2.老师发布任务3.老师讲授1)WPS AI Word的主要功能及使用:帮我写、帮我改、智能排版2)WPS AI Excel的主要功能:公式撰写、数据标记3)WPS AI PPT的主要功能和讯飞星火一键PPT制作功能4.学员练习(结合剧情)1)用WPS AI Word写公司宣传文2)用WPS AI Excel 公式编辑和数据标记功能3)帮助李主管快速制作一个汇报PPT5.老师反馈根据学员表现提供犯罪集团首脑“教授”相关线索获得破解案件的下一幕线索6.学员讨论推理第三幕:潜入诈骗集团1.学员阅读剧本2.老师发布任务3.老师讲授1)AI文生图和图生图、AI海报制作2)AI助力视频一键成片4.学员练习(结合剧情)1)AI一键制作海报2)AI制作视频练习5.老师反馈根据学员表现提供犯罪集团首脑“教授”相关线索获得破解案件的下一幕线索6.学员讨论推理结局:学以致用根据是否找到侦探社潜藏的卧底判断结局老师复盘及讲授公布案件真相从第一次技术革命看普通人如何在浪潮下把握机会视频:AI时代下个人如何保持竞争力3)普通企业如何运用AI助力企业发展4)AI时代下的技术诈骗案例,如何提高反诈意识3.学员分享:本次课程收获,如何将AI应用到工作中4.颁奖,评选本次课程MVP团队
AI文本撰写的基本概念
AI文本撰写是指利用人工智能技术自动生成和处理文本内容的过程。这一过程通常依赖于自然语言处理(NLP)技术,能够理解、生成和翻译文本。AI文本撰写不仅限于简单的文字生成,更包括信息的整理、分析和总结,极大地提升了工作效率。
AI文本撰写的主要功能包括但不限于:
- 文本生成:基于给定的主题或指令,生成相关内容。
- 文本翻译:将文本从一种语言翻译成另一种语言,支持多种语言间的转换。
- 文本理解:分析和理解文本内容,提取关键信息。
- 合同审核:对法律文本进行审核,识别潜在风险。
AI文本撰写的应用场景
在当今职场中,AI文本撰写的应用场景十分广泛。以下是一些典型的应用实例:
- 营销文案撰写:利用AI工具自动生成产品描述、广告文案等,节省时间和精力。
- 会议纪要整理:通过AI技术自动记录和整理会议内容,提高效率。
- 客户服务:AI可用于快速回复客户咨询,提升客户满意度。
- 学术研究:帮助研究人员快速查找相关文献并生成研究报告。
掌握AI文本撰写的必要性
随着AI技术的普及,掌握AI文本撰写技能已经成为职场人必备的竞争力之一。以下是一些理由:
- 提升工作效率:AI工具可以快速生成和处理文本,大幅度节省工作时间。
- 降低错误率:AI在文本校对和审核方面的准确性高于人力,能够有效降低错误发生的概率。
- 增强创新能力:通过AI分析大量数据,提供新的视角和思路,激发创意。
- 适应时代需求:随着AI技术的普及,掌握相关技能才能不被时代淘汰。
如何有效使用AI文本撰写工具
要想充分利用AI文本撰写工具,了解其操作方法和实际应用是至关重要的。以下是一些有效使用AI文本撰写工具的建议:
选择合适的工具
市面上有许多AI文本撰写工具可供选择,如ChatGPT、WPS AI等。在选择工具时,应考虑其功能是否满足你的需求,以及其使用的便捷性。
明确需求与指令
在与AI进行交互时,明确的需求和指令是成功的关键。提供清晰具体的指令,能够帮助AI更好地理解你的期望,并生成更符合要求的文本。
利用AI进行多次迭代
AI文本生成往往需要通过多次迭代来达到最佳效果。在生成初稿后,可以根据需要进行修改和优化,反复调整,直到满意为止。
结合人工审核
尽管AI在文本撰写中表现出色,但仍不可完全依赖。建议在生成文本后进行人工审核,以确保内容的准确性和符合特定需求。
AI文本撰写在职场中的案例分析
为了更好地理解AI文本撰写在职场中的实际应用,我们可以通过一些案例进行分析。
案例一:营销部门的文案生成
在一家新兴电商企业中,营销团队面临着大量产品描述和广告文案的撰写需求。传统的手工撰写方式不仅耗时长,还容易出现风格不统一的问题。经过引入AI文本撰写工具后,团队可以通过简单的输入关键词,快速生成高质量的文案。这一转变不仅提升了工作效率,还确保了文案风格的一致性,最终帮助企业实现了销售额的显著增长。
案例二:法律部门的合同审核
在一家大型法律事务所,合同审核的工作量巨大,手工审核不仅耗时,而且容易遗漏重要信息。引入AI文本撰写工具后,法律团队能够利用AI进行初步审核,识别潜在的法律风险。AI工具能够高效读取合同文本,自动标记出需要关注的条款,极大地提高了审核的效率和准确性。
提升AI文本撰写能力的培训课程
为了帮助职场人士掌握AI文本撰写技能,许多机构提供了相关的培训课程。其中,“AI+剧本杀+反诈科普”的创新课程,结合了趣味性与实用性,吸引了众多学员参与。
课程特色
- 剧本杀体验:通过互动的剧本杀形式,让学员在游戏中学习AI文本撰写的具体应用。
- 案例分析:结合真实的行业案例,深入剖析AI技术在不同场景中的应用。
- 互动讨论:鼓励学员分享自己的思考,促进知识的深入理解和应用。
课程收益
学员通过这一课程将能够掌握AI对话大模型的使用方法,提升文本撰写、资料收集和问题解决的能力。同时,课程还着重讲解了如何防范电信诈骗的知识,增强了学员的安全意识。
总结
AI文本撰写技术正在深刻改变职场的工作方式,掌握这一技能将极大提升个人的竞争力。通过合理使用AI工具,结合人工审核,职场人士不仅能够提高工作效率,还能在快速发展的时代中把握住更多的机会。随着培训课程的不断发展,更多的人将受益于这一技能,推动整个行业的进步。
在未来,AI文本撰写的应用将更加广泛,职场人士应积极学习和实践,不断提升自己的技能,以应对新的挑战。
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