提升会议经营效率的关键策略与实践

会议经营：提升网格管理者的核心能力

在企业管理的过程中，网格管理者作为企业经营的最小单元的直接指挥官，承担着重大的责任。他们不仅是战略目标落实的基础骨干力量，还直接影响着企业的发展。因此，提升网格管理者的经营意识和管理能力，尤其是会议经营的能力，是实现企业战略目标的有效手段。

秦超：《经营思维 掌控业绩—网格经营实务》

【课程背景】网格管理者一般是企业经营最小单元的直接指挥官，是各项战略目标落实的基础骨干力量。网格管理者能否有效进行销售管理，往往决定了企业发展战略的实现情况。在实际工作中，我们经常听到网格管理者“祈祷好运“的心声，认为各项任务能否完成要看运气是否站在自己这里。实际上，管理是科学的，是有系统科学的方法论。网格管理，就是在影响经营成果的各个环节中，有效发挥团队最大价值，通过一系列行之有效的管理方式真正掌控网格经营状况，将“不可预知”的经营成果，通过各变量的影响和干预，最终变成可以有效掌握的最终结果的达成。因此，提升网格管理者的经营意识和管理能力，是帮助企业实现战略目标最扎实也最具有可持续性的有效手段。【课程收益】明确网格管理者的职能与核心价值理解影响网格管理的三大要素掌握网格销售管理者围绕核心价值应具备的四大技能掌握网格过程及工作量管理的核心方法，将业绩结果真正可控掌握网格管理者必备的两项重要经营管理动作：会议经营与营销活动策划组织实施【课程特色】聚焦网格销售管理实务。以销售效果的达成为根本导向，运用大量方法、工具，手把手辅导，学完即可用。【课程对象】网格销售管理者【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】一、管理者的职能和核心价值是什么？管理者六项职能战略解读目标分解过程追踪复盘与提升资源整合团队管理管理者核心价值管理者核心价值：业绩目标与可持续发展管理者核心价值下的思维理念：经营思维（收入-成本-利润）二、网格管理者如何围绕核心价值开展工作？实战研讨：你的任务是什么？任务的双向维度：向上对企业负责、向下对团队成员负责网格管理中影响核心价值实现的的三大因素人意愿、能力资源内部资源、外部资源过程目标管控or过程管控？过程管控的实质：业绩的取得不是运气，而是实实在在的积累案例解析：优秀网格的必然三、围绕核心价值，网格管理者必须掌握的技能有哪些？1.目标分解与执行的能力目标分解对于管理核心价值的作用目标分解与执行六步法：解读、研判、分解（时间分解、成员分解）、关键节点追踪、考核与提升案列演练：季度工作铺排2.辅导能力辅导能力对于管理核心价值的作用PESOS五步训练法：准备--说明--示范--观察--督导演练：销售能力辅导沟通能力沟通能力对于管理核心价值的作用工作沟通四步法：问题—方法—资源—共识激励能力正激励与负激励物质激励与精神激励研讨：个人管理素养SWOT分析四、如何将业绩的不确定性变为可控的？1.业绩与销售工作量推导公式从业绩目标推导工作量经营中四项核心工作：客户开发产品组合推广与宣传销售活动设计与执行客户维护与再开发共创工坊：核心工作梳理2.经营管控利器--《工作日志》与《客户信息表》工具：《工作日志表》工作日志的内容与使用方法工具：《客户信息表》客户信息表的内容与使用方法3.《工作日志》的管理《工作日志》的查阅与分析基于工作日志的四项重点管理：客户开发量、转化效率、单量、复购量4.《客户信息表》的管理《客户信息表》的查阅与分析《客户信息表》的重点管理动作：产品认可度分析、客户价值挖掘实战演练：《工作日志》与《客户信息表》研读五、围绕核心价值，网格管理者的两项重要经营操作1.售团队高效经营管理三原则清晰及时激励2.网格高效日常管理模式—会议经营会议经营的内容与价值两大类八项会议的实施与操作日常管理类早会：流程、操作、目标夕会：流程、操作、目标周例会：流程、操作、目标月度经营分析会：流程、操作、目标季度/半年度/年度总结分析会：流程、操作、目标激励类分享会：时机、流程、操作、目标辅导会：时机、流程、操作、目标工作坊：时机、流程、操作、目标演练：制作你的会议经营计划3.网格重点工作管理--营销活动的策划组织与实施营销活动的策划营销活动准备与铺排营销活动的事实与执行营销成果转化与巩固

秦超 培训咨询

一、会议经营的重要性

会议经营是网格管理者在日常管理中不可或缺的一部分。通过有效的会议管理，管理者能够及时掌握团队的动态，明确工作目标，并对团队成员进行有效的激励和指导。会议不仅是信息传递的渠道，更是团队协作、沟通与决策的平台。

• 信息共享：会议为团队成员提供了一个信息交流的机会，确保每个人都能及时了解公司的战略方向、市场动态和竞争情况。
• 目标对齐：通过会议，管理者能够确保团队成员的工作目标与公司的战略目标保持一致，从而提升整体的工作效率。
• 问题解决：在会议中，团队成员能够共同讨论和解决工作中遇到的问题，增强团队的凝聚力和合作精神。

二、网格管理者的职能与核心价值

网格管理者的核心职能包括战略解读、目标分解、过程追踪与提升、资源整合和团队管理。在实际工作中，管理者需要具备经营思维，关注收入、成本和利润等关键因素，以确保团队的可持续发展。

• 战略解读：网格管理者需要将公司的整体战略进行解读，并将其转化为可操作的任务，确保团队能够有效执行。
• 目标分解：通过对目标的分解，管理者能够明确每个成员的任务，确保每个人都能在自己的岗位上发挥最大价值。
• 资源整合：管理者需要善于整合内部资源与外部资源，以满足团队的工作需求，从而提升工作效率。

三、有效的会议经营策略

在网格管理中，会议经营的有效实施需要结合以下几方面的策略：

• 明确会议目标：每次会议都应有明确的目标，确保参与者能够围绕这一目标展开讨论。
• 合理安排会议流程：会议流程的安排应尽量简洁高效，避免不必要的时间浪费。
• 定期召开各类会议：包括早会、夕会、周例会、月度经营分析会等，确保信息流通顺畅，目标清晰。

1. 日常管理类会议

日常管理类会议主要包括早会、夕会和周例会。这些会议的主要目的是及时了解团队的工作状态，解决当前面临的问题，并进行目标的调整与分解。

• 早会：通常在每天早上举行，主要用于回顾前一天的工作，并制定当天的工作计划。
• 夕会：在每天的工作结束时召开，主要用于总结当天的工作成果和存在的问题，为次日的工作做好准备。
• 周例会：每周召开一次，主要用于回顾一周的工作进展，分析工作中遇到的困难，并制定下周的工作计划。

2. 激励类会议

激励类会议主要包括分享会、辅导会和工作坊。这类会议旨在提升团队士气，增强团队凝聚力。

• 分享会：鼓励团队成员分享成功经验和工作体会，激励其他成员学习和进步。
• 辅导会：针对团队成员的具体问题进行培训和指导，提升他们的工作能力。
• 工作坊：通过实际演练和案例分析，帮助团队成员更好地掌握工作技能。

四、如何将业绩的不确定性变为可控的？

在经营管理中，如何将业绩的不确定性转化为可控的结果，是网格管理者需要重点关注的问题。通过以下几种方法，网格管理者可以有效控制业绩的波动性。

• 业绩与销售工作量推导：明确业绩目标，并通过推导公式计算出所需的工作量，从而制定具体的工作计划。
• 使用管理工具：如《工作日志》和《客户信息表》，帮助管理者实时跟踪和分析工作进展。
• 数据分析与反馈：定期对工作日志和客户信息进行分析，及时调整工作策略，以提高业绩稳定性。

五、网格管理者必备的经营管理动作

网格管理者在日常经营中需要掌握的两项重要管理动作是会议经营和营销活动的策划与组织。通过科学的策划与组织，管理者能够确保团队的高效运作和业绩的持续提升。

1. 营销活动的策划与组织

营销活动是推动销售的重要手段。网格管理者需要具备较强的营销活动策划能力，确保每一项活动都能实现预期目标。

• 营销活动准备：在活动前期进行充分的市场调研，了解目标客户的需求，设计出符合市场需求的活动方案。
• 活动执行：在活动实施过程中，确保各项工作按照计划进行，并及时调整策略以应对突发情况。
• 成果转化与巩固：活动结束后，及时总结活动效果，并整理出可供参考的经验，以便于未来的活动策划。

结语

会议经营是网格管理者提升管理能力的重要工具，通过有效的会议管理，管理者能够更好地控制团队的工作进度，激励团队成员，推动业绩的提升。在企业经营中，网格管理者需要不断学习和实践，灵活运用各类管理工具与方法，以实现企业的战略目标。

总之，通过对会议经营的重视与实践，网格管理者不仅能够提升自身的管理能力，还能为企业的可持续发展打下坚实的基础。