计划小组建立的最佳实践与成功经验分享

计划小组建立的重要性及其实施步骤

在现代企业管理中，制定并实施年度经营计划是企业可持续发展的关键。然而，研究表明，约有50%的企业无法完成其年度计划目标，这引发了人们对企业计划制定与执行过程的深刻思考。为了提高企业年度经营计划的成功率，建立有效的计划小组显得尤为重要。本文将深入探讨计划小组的建立及其在年度经营计划制定中的作用和实施步骤。

廖大宇：《决胜2025—年度经营计划制定与生意提升》

【课程背景】一、为什么50%的企业无法完成年度计划的目标二、年度经营计划制定和实施成功的关键点三、年度经营计划制定天龙五步——计划小组建立四、年度经营计划制定天龙五步——2025年度经营计划总纲五、年度经营计划制定天龙五步——部门负责人完成1.0版本的年度经营计划六、年度经营计划制定天龙五步——年度计划汇报&修正会议七、年度经营计划制定天龙五步——年度经营计划启动大会八、年度经营计划落地5大举措【课程收益】了解为什么50%的企业无法完成年度计划的目标掌握年度经营计划制定和实施成功的关键点掌握年度经营计划制定天龙五步——计划小组建立掌握年度经营计划制定天龙五步——2025年度经营计划总纲掌握年度经营计划制定天龙五步——部门负责人完成1.0版本的年度经营计划掌握年度经营计划制定天龙五步——年度计划汇报&修正会议掌握年度经营计划制定天龙五步——年度经营计划启动大会掌握年度经营计划落地5大举措产出《2025年年度经营计划》【课程时长】2天（6小时/天）【课程对象】董事长、总经理、各部门总监、经理及主管【课程方式】讲师讲授40%+互动讨论10%+案例分析10%+实战演练40%【课程大纲】一、为什么50%的企业无法完成年度计划的目标1、为什么50%的企业无法完成年度计划的目标2、年度经营计划的历史/概念3、年度经营计划逻辑——战略规划/年度经营计划/项目/流程4、为何要做年度经营计划5、年度经营计划制定与落地的5大误区二、年度经营计划制定和实施成功的关键点1、提炼行业成功要素与创新因子2、提炼成功的营销模型和案例——收入最大化3、提炼成功的降本增效模型和案例——费用最小化4、外部拉通——外部环境/资源/目标/能力四者拉通5、内部拉通——组织横向/纵向拉通6、流程拉通——PDCA/激励机制7、年度经营计划制定天龙五步研讨：行业成功要素与创新因子成功的营销模型和案例降本增效模型和案例三、年度经营计划制定天龙五步——计划小组建立1、计划制定制度建设2、年度经营计划制定流程3、年度经营计划制定模板4、年度经营计划制定案例案例：某公司经营计划制定的制定流程/模板/案例四、年度经营计划制定天龙五步——2025年度经营计划总纲1、目标制定流程与工具2、组织架构制定3、目标分解流程与工具4、各部门经营指导思想与案例五、年度经营计划制定天龙五步——部门负责人完成1.0版本的年度经营计划1、2024年总结2、2025年提升机会调研&机会筛选3、目标分解4、业务类项目/组织类项目5、2025年预算6、2025年计划风险评估与应对措施六、年度经营计划制定天龙五步——年度计划汇报&修正会议1、会议流程2、计划评估标准：逻辑性/完整性/落地性3、修正计划，形成2.0/3.0计划4、总经理/经营管理部审批5、部门下级计划制定七、年度经营计划制定天龙五步——年度经营计划启动大会1、启动大会的必要性2、启动会议流程3、启动大会内容准备4、目标责任状签订八、年度经营计划落地5大举措1、流程拉通——年度计划——月度经营分析会——年中会议2、年度计划调整机制3、激励体系匹配4、及时奖惩5、计划的逻辑性/完整性/落地性

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为什么50%的企业无法完成年度计划的目标

在分析企业未能达成年度计划目标的原因时，我们发现以下几个因素：

• 缺乏明确的目标：许多企业在制定计划时没有清晰的目标，这使得员工无法有效地理解自己的职责和期望。
• 沟通不畅：各部门之间的沟通不足，导致信息传递不及时，影响计划的执行。
• 资源配置不合理：企业在资源分配上缺乏科学性，无法支持计划的实施。
• 缺乏计划执行的监控机制：没有建立有效的反馈和监控机制，使得计划在实施过程中无法及时调整。

年度经营计划制定的关键点

为了有效制定和实施年度经营计划，企业需要关注以下几个关键点：

• 行业成功要素：提炼出行业内的成功要素，形成可复制的经验。
• 营销和降本增效模型：分析成功的营销案例和降本增效的措施，确保收入最大化和费用最小化。
• 内部与外部拉通：确保企业内部各部门及外部环境的良好协调，形成合力。
• 流程优化：建立PDCA（计划-执行-检查-行动）循环，持续优化计划执行过程。

年度经营计划制定天龙五步

在年度经营计划的制定过程中，天龙五步法提供了一种系统化的方法论，其中计划小组的建立是至关重要的一步。

计划小组的建立

计划小组是负责制定和实施年度经营计划的核心团队，其建立步骤如下：

• 确定小组成员：根据各部门的职能和业务需求，选取合适的人员加入计划小组。成员应包括董事长、总经理、各部门总监、经理及主管等关键决策者。
• 建立计划制定制度：制定明确的计划制定制度，确保计划小组的工作流程、职责和权限清晰可见。
• 制定年度经营计划流程：明确年度经营计划的制定流程，包括信息收集、目标设定、方案设计等环节。
• 设计计划模板：制定标准化的年度经营计划模板，以便各部门在制定计划时能够遵循统一的格式。
• 案例分享：通过分享成功的案例，帮助小组成员更好地理解计划制定的重要性和方法。

2025年度经营计划总纲的制定

在计划小组建立之后，接下来需要制定2025年度经营计划总纲。这一过程包括：

• 目标制定流程与工具：运用科学的工具和方法来制定年度目标，确保目标的SMART（具体、可测量、可达成、相关性、时限性）原则。
• 组织架构制定：根据年度目标的要求，调整和优化企业的组织架构，以确保资源的合理配置。
• 目标分解流程与工具：将年度目标分解至各个部门和个人，确保每个成员都能清晰地理解自己的任务。
• 经营指导思想：明确各部门的经营指导思想，为各部门制定具体计划提供依据。

部门负责人完成1.0版本的年度经营计划

部门负责人在制定1.0版本的年度经营计划时，需要考虑以下几个方面：

• 总结2024年：对过去一年的工作进行总结，识别成功与不足之处，为新年度计划提供参考。
• 提升机会调研：针对市场变化和竞争环境进行调研，识别新的增长机会。
• 目标分解：将年度目标逐层分解，确保每个目标的实现都有明确的责任人。
• 预算制定：合理制定2025年的预算，以支持各项计划的实施。
• 风险评估与应对措施：识别可能面临的风险，并制定相应的应对策略，以确保计划的顺利实施。

年度计划汇报与修正会议

在计划实施过程中，定期召开年度计划汇报与修正会议是非常重要的。这些会议的主要内容包括：

• 会议流程：建立标准化的会议流程，确保会议高效进行。
• 计划评估标准：通过逻辑性、完整性和落地性三个维度对计划进行评估。
• 修正计划：根据评估结果，对计划进行修正，形成2.0或3.0版本的计划。
• 审批流程：总经理或经营管理部对修正后的计划进行审批，确保计划的权威性。

年度经营计划启动大会

年度经营计划启动大会是整个计划实施的启动仪式，旨在激励员工，明确目标。启动大会的内容包括：

• 启动大会的必要性：通过启动大会传达企业的战略方向和目标，增强员工的使命感。
• 会议流程：设定清晰的会议议程，确保各项内容按时进行。
• 内容准备：提前准备会议材料，包括年度计划的概要、各部门的目标等。
• 目标责任状签订：通过签订责任状，明确各部门和个人的责任，确保责任落实到位。

年度计划落地的五大举措

为了确保年度计划的顺利落地，企业需要采取以下五大举措：

• 流程拉通：确保年度计划与月度经营分析会和年中会议的有效衔接，形成闭环管理。
• 年度计划调整机制：建立灵活的年度计划调整机制，根据市场变化及时调整计划。
• 激励体系匹配：将激励措施与年度计划的执行情况挂钩，激励员工达成目标。
• 及时奖惩：根据计划执行情况，对表现优秀的部门和个人给予奖励，对未达标的实施相应的惩罚。
• 确保逻辑性、完整性和落地性：在计划制定和执行过程中，始终坚持逻辑性、完整性和落地性的原则，确保计划具有可操作性。

总结

通过建立有效的计划小组，企业能够更好地制定和实施年度经营计划，从而提高达成目标的概率。计划小组的建立不仅仅是一个形式，而是企业战略落地的重要保障。通过科学化的流程和有效的管理机制，企业能够在复杂多变的市场环境中保持竞争力，实现可持续发展。

在实施年度经营计划的过程中，各企业应密切关注内部和外部环境的变化，及时调整战略，确保计划的有效执行。最终，企业能够通过系统化的努力，成功实现年度目标，为未来的发展奠定坚实的基础。